采購員工作職責

時間：2022-05-27 14:16:03 工作職責我要投稿

采購員工作職責(匯編15篇)

采購員工作職責1

　　1、負責公司采購工作，包括詢價、簽訂采購合同等。

采購員工作職責(匯編15篇)

　　2、采購訂單交期跟進與控制。

　　3、查證采購訂單的品質和數量，以及異常情況的及時處理與跟進報告。

　　4、與供貨商有關交期、數量等方面的溝通協調。

　　5、控制公司物料合理庫存。

采購員工作職責2

　　工作職責：

　　1、配合預算投標，材料調價，收集材料樣板，確認材料;

　　2、能獨立進行市場調查、詢價，根據材料供應計劃進行市場詢價、比價，向公司匯報，確定材料供貨商及材料采購價格;

　　3、按照項目部提出的材料計劃單及時采購所需的材料，協調指定工地的材料進場時間，按時、按質、保量地組織各種材料，保證工地正常運行;

　　4、熟知各種材料的性能、用途，對材料的用量和消耗進行監督;

　　5、維護與合作商的關系，不斷開發新的優質供應商;

　　6、做好材料入庫相關單據，積極配合采購材料的入庫、驗收，建立全程材料臺帳。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，建筑、工民建相關專業;

　　2、三年以上建筑工程行業同崗位工作經驗，有材料審核或采購相關經驗者優先;

　　3、熟悉建筑材料市場，了解建筑裝飾工程所需的材料、工具、設備的價格、性能，熟知國內材料品牌和廠商熟悉各類材料的特性;

　　4、為人正直、誠信，有較好的溝通能力及成本控制能力。

采購員工作職責3

　　什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。

　　采購員崗位職責

　　采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

　　采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

　　采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

　　采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　采購員的工作職責主要有：

　　1.訂購單的下達。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市場行情的調查。

　　4.查證進料的品質和數量。

　　5.進料品質和數量異常的處理。

　　6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

　　采購員的基本素質要求:

　　a. 較強的工作能力

　　采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

　　a-1分析能力

　　由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。

　　首先，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

　　此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

　　a-2預測能力

　　在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

　　a-3表達能力

　　采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

　　b. 一定的知識與經驗

　　采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

　　b-1. 產品知識

　　無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的`工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

　　不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

　　b-2客觀理智

　　采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

　　b-3專注投入

　　對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采購員必須具備如下良好的品德：

　　c-1廉潔

　　采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包)，采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

　　c-2敬業精神

　　“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。

　　c-3虛心與耐心

　　采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

　　c-4遵守紀律

　　采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。

采購員工作職責4

　　1、根據需求，負責供應商的開發及價格談判,包括設備類及現場服務;

　　2、現有供應商管理;

　　3、負責相關產品整個采購流程,從供應商開發、質量控制直到售后服務;

　　4、準備和提交相關報告和采購數據;

　　5、結合各部門提供的采購需求計劃，協助采購主管編制每年的采購預算;

　　6、負責相關文件的歸檔及管理;

　　7、準備并制作付款申請單;

　　8、完成領導交辦的其它各項任務.

采購員工作職責5

　　1、負責原材料，輔料，包材采購，編寫采購計劃，制定采購合同。

　　2、供應商開發及管理。跟進落實供應商來料不良改善，對供應商進行考察與評估。

　　3、物料異常問題的及時處理。

　　4、與供應商對賬、請款安排。

采購員工作職責6

　　1、負責公司原輔材料的采購，包括：詢價、議價、采購合同評審等采購流程的執行；

　　2、材料市場行情的調查，熟悉所負責材料的市場價格，了解相關物料的市場來源，減低采購成本；

　　3、開發維護新老供應商，，進行供應商評估、考核，做好供應商管理，建立供應商檔案；

　　4、對供應商交貨期進行溝通，跟蹤進料的品質和數量，對來料數量差異、不良品、呆料、廢料的處理；

　　5、配合領導做好部門管理工作和提出合理化建議，完成公司安排的其他工作內容；

采購員工作職責7

　　1、扶持、培育并管理供應商，建立最有競爭力的供應商體系，與供應商建立良好的合作關系;

　　2、控制采購質量與成本;

　　3、跟蹤交貨，及時處理合同執行中的異常情況，保證工廠在規定時間內交出質量合格的貨;

　　4、持續推進公司產品的品質改進;

　　5、完善和優化公司采購流程;

　　6、協調公司其他部門與采購相關事宜。

采購員工作職責8

　　工作職責：

　　負責材料設備的采購，總體負責各項目的領用安排;

　　參與項目投標成本詢價，參與決算核對;

　　協助負責到貨跟蹤，點貨，領用等工作;

　　對管家婆系統錄入工作;

　　任職要求：

　　1、對于設備材料有一定的了解。

　　2、有較強的談判溝通能力;

　　3、能夠不斷開發新的供應廠商，并對其進行定期評估;

　　4、采購物品堅持物美價廉，擇優選用的原則。

　　5、維護公司利益和聲譽，不謀私利，嚴格遵守采購制度;

　　6、服從采購經理分工安排。

采購員工作職責9

　　1、協助采購經理做好日常采購工作；

　　2、開展市場調查，包括：市場信息和供應商信息的收集和調研；

　　3、按流程執行采購任務，包括：詢價、比價、訂樣、采購合同的談判等；

　　4、執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程，履行跟進落實工作；

　　5、維護并評估現有合格供應商，收集潛在供應商信息，持續開發新供應商；

　　6、完成有關發貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表，提供和保存采購信息記錄；

　　7、供應商資料與產品資料管理；

采購員工作職責10

　　1、配合領導完成采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、配合領導完成采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

　　4、負責供應商開發、評審及管理、關系維護工作;

　　3、負責采購物資的運送工作;

　　6、完成領導安排的其它工作。

采購員工作職責11

　　1.采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善；

　　考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。

　　2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行；

　　3.負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息；

　　對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息（交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）；

　　4.市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略；

　　依業務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

　　與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

　　加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；

　　5.做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神；

　　6.做好下屬的管理工作。

采購員工作職責12

　　將采購訂單輸入指定的ERP系統。

　　負責將配件采購訂單下達給指定的供應商。

　　與供應商溝通訂單事宜，且確保供應商在要求的交貨時間內完成訂單生產。

　　倉庫經理通知收到貨后在ERP系統里面做收貨。

　　需要在適當的時候找新的供應商。

　　采購員工作職責與任職要求。

采購員工作職責13

　　一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種，為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。

　　培訓供應商按照公司的程序來做事。

　　二、熟悉市場了解商品：

　　1、參加各類商品展示會，了解新商品的動態。

　　2、去其他零售企業，了解別人的商品，尋找適合自己的商品。

　　3、了解商品的銷售走勢，清除滯銷商品，為新商品讓出空間。

　　4、制訂季節商品銷售計劃，提供行業商品種類報告。

　　三、商品陳列：

　　1、與促銷商品配合，進行特別展示。

　　2、新商的陳列，月商品和季商品的陳列展示。

　　3、對滯銷的商品采取適當的調整，如改變陳列等。

　　4、提供季節商品的陳列指南。

　　5、從競爭對手那里學習新的商品展示構想。

　　6、分析商品的包裝，確保為顧客提供最佳展示。

　　7、與店鋪和市場部門配合，作好商品的招牌標志。

　　四、訂貨和補貨：

　　1、作好銷售預算，計劃好首單訂貨數量。

　　2、安排再訂貨頻率，以保證商品平穩流動及銷售。

　　3、為商場再訂季節性商品提供適當指導。

　　4、與Vendor協商確保不會斷貨。

　　五、庫存控制：

　　1、堅持采購金額預算

　　2、對滯銷商品采取措施，如：改變陳列，調價或清貨等方法來降低庫存。

　　3、定期跟蹤未送貨訂單，并采取措施。

　　4、經常尋店，確定銷售結果，換季和節日應特別注意。

　　六、毛利控制：

　　1、調查最低的商品成本。

　　2、確保達到最低的成本。

　　3、查詢每一個價格上漲的原因，了解上調是否合理，及時做出調整。

　　4、每一期促銷展示，盡量選擇好的，毛利高的商品。

　　5、回顧商品銷售，改進滯銷商品陳列或進行促銷。

　　6、調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。

　　七、促進銷售增長：

　　1、特別的陳列

　　2、確定促銷的主題

　　3、提前做好每一期的促銷計劃

　　4、特價

　　5、展示：試吃，試飲，演示功能

　　6、贈品

　　7、贈送裝

　　8、抽獎

　　9、廣告

　　10、返利和優惠券

　　八、廣告宣傳：

　　1、選擇應節商品做廣告

　　2、選擇保證能收效的商品做廣告

　　3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平

　　4、了解競爭對手廣告的水平和品種

　　5、檢查廣告商品的銷售情況

　　6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用

　　7、檢查廣告商品和廣告收益

　　8、更進廣告商品的運輸情況

　　九、糾正錯誤：

　　1、面對現實，首先承認錯誤并采取必要的行動改正。

　　2、回顧每一時期的差錯，并記錄存檔，以便將來不出現同樣的錯誤

采購員工作職責14

　　1、負責供應商的開發、資料收集；

　　2、與供應商的比價、議價、溝通工作，確保并完善采購制度和采購流程的實施；

　　3、審核合作供應商的價格、產能、品質和交期，確保合作供應商供貨的穩定性；

　　4、及時掌握產品市場價格及行情變化，降低采購成本。

　　5、完成公司領導安排及其他部門需要配合的相關工作。

采購員工作職責15

　　1、監控面料市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本；

　　2、及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題；

　　3、根據服裝設計以及貨品用料要求，進行面輔料、皮草供應商資源的開發及評估；

　　4、依據采購計劃尋找合格的供應商，比價控制成本進行合同談判實施采購；

　　5、跟進面輔料、皮草的生產、出貨、到貨時間，按合同要求完成采購任務，確保所采購的面輔料產品達到貨品用料的質量要求；

　　6、負責面輔料、皮草產品入庫的質量檢驗和按要求辦理入庫手續，并按合同按時進行貨款結算；

　　7、負責面輔料、皮草產品資料和供應商資料的整理和歸檔。

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