高中學生會秘書處職責
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議通知、準備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負責辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;
2、擬定學生會日常公文(學生文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學生會所需材料的打印;
4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發(fā)布通知;
5、根據(jù)主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的'工作水平;
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
2、組織開展學生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);
2、完成上級學校領(lǐng)導、學生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
編寫大綱
考核(學生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。
會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。
檔案(學生會干部人事檔案、學生會活動文件、其他，志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示)。
協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團工作)。
辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。
協(xié)助納新(整理學生會納新問卷、考題、方案)。
其他工作(上級領(lǐng)導團委、學生會主席團)。
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