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      2. 采購員工工作職責(zé)

        時間:2022-05-13 12:22:07 工作職責(zé) 我要投稿

        采購員工工作職責(zé)

        采購員工工作職責(zé)1

          1、熟知采購實施流程和細(xì)則,職業(yè)道德良好,廉潔奉公;

        采購員工工作職責(zé)

          2、有五金工具采購相關(guān)的經(jīng)驗者優(yōu)先;

          3、建設(shè)和維護(hù)供應(yīng)商管理體系;

          4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、商務(wù)談判等工作;

          5、規(guī)劃采購預(yù)算,控制采購成本;

          6、獨立負(fù)責(zé)新產(chǎn)品采購開發(fā);

          7、能夠完成上司安排的其他工作

        采購員工工作職責(zé)2

          以全國頂尖的小家電、傳統(tǒng)工藝制作等生產(chǎn)廠商為目標(biāo),開發(fā)供應(yīng)商資源;

          了解、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并進(jìn)行詢價、比價、議價工作,充分進(jìn)行成本控制;

          與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂合作協(xié)議,跟進(jìn)并保障貨期,對接、協(xié)調(diào)售后處理;

          對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名錄進(jìn)行管理與維護(hù),定期組織評審,淘汰不合格供應(yīng)商。

        采購員工工作職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)對公司業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品有關(guān)技術(shù)和供應(yīng)商資料的搜集和研究和供應(yīng)商開發(fā);并開展采購方面的工作;

          2、和設(shè)計團(tuán)隊聯(lián)合完成新品設(shè)計打樣工作,明確生產(chǎn)工藝、標(biāo)準(zhǔn);

          3、有相關(guān)品類優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,能夠?qū)π鹿⿷?yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資格認(rèn)證評估,嚴(yán)格把控生產(chǎn)質(zhì)量;

          4、聯(lián)系現(xiàn)有供應(yīng)商或?qū)ふ倚碌墓⿷?yīng)商報價,跟蹤報價,分析比較價格,談判價格條款等;

          5、負(fù)責(zé)采購合同及相關(guān)資料的整理、匯總及歸檔,建立供應(yīng)商信息資源庫;

          6、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)差異,提升產(chǎn)品品質(zhì)、控制采購成本;

          7、摸索、量化工作績效指標(biāo),記錄并不斷改善;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        采購員工工作職責(zé)4

          1.負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計劃,

          2.根據(jù)公司需求產(chǎn)品開發(fā)相對應(yīng)的供應(yīng)商,進(jìn)行洽談,了解相關(guān)情況后進(jìn)行初步審核、工廠審核(至少三家對比),

          3.產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn),

          4.和供應(yīng)商對賬,開具發(fā)票

          5.整理收集采購相關(guān)文檔資料整理存檔

          6.積極與運營部門溝通,及時了解產(chǎn)品情況,并協(xié)助上級控制成本和商品利潤。

        采購員工工作職責(zé)5

          1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

          2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

          3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

          4、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

          5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;

          6、產(chǎn)品BOM表的完善;

          7、采購文書、合同等資料的歸檔整理.

        采購員工工作職責(zé)6

          什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。

          采購員崗位職責(zé)

          采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

          采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。

          采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

          采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。

          采購員的工作職責(zé)主要有:

          1.訂購單的下達(dá)。

          2.物料交期的控制。

          3.材料市場行情的調(diào)查。

          4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

          5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

          6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

          采購員的基本素質(zhì)要求:

          a. 較強(qiáng)的工作能力

          采購是一項相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊2少徣藛T必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識水平。

          a-1分析能力

          由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的.購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。

          首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

          此外,對報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

          a-2預(yù)測能力

          在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大?傊,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。

          a-3表達(dá)能力

          采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)能力,以免浪費時間!皶灾岳,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

          b. 一定的知識與經(jīng)驗

          采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備?埔陨系膶W(xué)歷,因為接受過正式專科以下教育訓(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

          b-1. 產(chǎn)品知識

          無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。我們很清楚,一個學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔(dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

          不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。

          b-2客觀理智

          采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

          b-3專注投入

          對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。

          c. 良好的品德

          采購員必須具備如下良好的品德:

          c-1廉潔

          采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。

          c-2敬業(yè)精神

          “缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。

          c-3虛心與耐心

          采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

          c-4遵守紀(jì)律

          采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。

        采購員工工作職責(zé)7

          1、搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息,進(jìn)行烘焙產(chǎn)品原料市場調(diào)查,分析價格變動,不斷開發(fā)更適合的供應(yīng)商;

          2、供應(yīng)商聯(lián)系,建立良好的關(guān)系,確定有關(guān)事項,如:價格、質(zhì)量、交貨日期及結(jié)算條件等;

          3、提供公司所需的原料及物料,確保原料及物料能按時、按量到位;

          4、做貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫等、

        采購員工工作職責(zé)8

          1.系統(tǒng)采購訂單管理:訂單錄入和維護(hù)。

          2.供應(yīng)商管理:處理代工廠生產(chǎn)中的各種問題以保證訂單生產(chǎn)按計劃完成;供應(yīng)商余料管控。

          3.與計劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;

          4.根據(jù)需求,收集,整理,匯報上級所需資料和信息,以及完成部門經(jīng)理安排的其他任務(wù)。

        采購員工工作職責(zé)9

          1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,盤查實際倉儲情況,制定物料采購計劃,負(fù)責(zé)原料、輔料、配件等的采購工作;確保生產(chǎn)計劃用料。

          2.跟采購訂單,到貨、材料質(zhì)量及數(shù)量驗收工作;

          3.熟悉各種生產(chǎn)用物料、原材料、及產(chǎn)成品的供應(yīng)鏈管理;

          4.供應(yīng)商的篩選、比價和開發(fā)管理;

          5.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好供應(yīng)商往來對賬工作。

          6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時其他事務(wù)。

        采購員工工作職責(zé)10

          1.采購部的職能

          (1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價格等行情。

          (2)尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

          (3)與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。

          (4)要求報價,進(jìn)行議價,有能力的可進(jìn)行估價,并作出比較。

          (5)采購所需的物料。

          (6)查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

          (7)對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。

          (8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。

          (9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

          2.采購部經(jīng)理的工作職責(zé)

          (1)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。

          (2)對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。

          (3)與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。

          (4)牽頭組織對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化采購渠道。

          (5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

          (6)部門員工的管理培訓(xùn)工作。

          (7)與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。

          (8)決定采購方式。

          3.采購工程師的工作職責(zé)

          (1)主要原材料的估價。

          (2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。

          (3)材料樣板的初期制作與更改。

          (4)替代材料的搜尋。

          (5)采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。.

          (6)與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

          (7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

          4.采購員的工作職責(zé)

          (1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。

          (2)訂購單的下達(dá)。

          (3)物料交貨期的控制。

          (4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

          (5)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

          (6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

          (7)辦理支付貨款事宜。

          5.采購文員工作職責(zé)

          (1)各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。

          (2)采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。

          (3)采購事務(wù)的傳達(dá)。

        采購員工工作職責(zé)11

          1、跟進(jìn)貨品交貨計劃,協(xié)調(diào)訂單處理;

          2、對貨品訂單進(jìn)行跟蹤、跟進(jìn)、協(xié)調(diào);

          3、跟進(jìn)貨品交付到貨,確保供應(yīng)保障;

          4、負(fù)責(zé)公司采購訂單的下單和交貨的跟進(jìn)工作;

          5、協(xié)調(diào)采購過程中,和廠家(供應(yīng)商)之間的各問題;

        采購員工工作職責(zé)12

          1、所負(fù)責(zé)公司及品牌下單,對賬,請款,發(fā)票,追貨,協(xié)助驗收入庫,協(xié)調(diào)處理追蹤售后等;

          2、所負(fù)責(zé)品牌采購條款初步洽談溝通及合同擬定,送簽,跟蹤歸檔;

          3、定期關(guān)注所負(fù)責(zé)品牌的采購達(dá)成情況及動銷狀況,分析數(shù)據(jù),尋找解決方案;

          4、與供應(yīng)商洽談每月/季或者不定期促銷活動政策;

          5、定期關(guān)注庫存狀況,分析品牌存銷比,針對不合理數(shù)據(jù),與運營溝通解決方案;

          6、采購經(jīng)理下達(dá)的口頭/書面指令的執(zhí)行,跟蹤,匯報等;

        采購員工工作職責(zé)13

          1、做好基于本崗項目職權(quán)范圍內(nèi)的采購、倉庫管理和文案等工作,并保證采購和出入庫信息清晰明確;

          2、負(fù)責(zé)公司采購事項;負(fù)責(zé)設(shè)備出貨相關(guān)事項;

          3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部耗材確認(rèn)及補給申請;具備團(tuán)隊精神,可提供其他組別及部門相關(guān)人員完成項目范圍內(nèi)及能力范圍內(nèi)的協(xié)助工作;

        采購員工工作職責(zé)14

          負(fù)責(zé)下單前的采購訂單和采購合同的評審,對產(chǎn)品價格以及相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行審核,組織監(jiān)督實施,落實具體的采購流程;

          負(fù)責(zé)采購訂單制作及確認(rèn);

          負(fù)責(zé)制定采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;

          負(fù)責(zé)交期跟蹤,監(jiān)督生產(chǎn)部門對品質(zhì)控制;

          負(fù)責(zé)對訂單要實時跟進(jìn)保證按時交貨;

          負(fù)責(zé)組織對新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評;制定供應(yīng)商審核標(biāo)準(zhǔn)及驗廠表格;

          協(xié)助技術(shù)質(zhì)檢,對供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)等方面進(jìn)行指導(dǎo),確保公司供應(yīng)商目標(biāo)的實現(xiàn);

          負(fù)責(zé)公司與技術(shù)部、市場部、銷售部等職能部門間的協(xié)調(diào)工作

        采購員工工作職責(zé)15

          1.根據(jù)生產(chǎn)下的訂單生成采購訂單發(fā)送給各供應(yīng)商;

          2.下達(dá)的訂單物料的進(jìn)度按交期跟進(jìn)到料;

          3.每月供應(yīng)商對帳單的收集及提交給財務(wù)對帳,付款申請單的填寫;

          4.品質(zhì)異常退貨的跟進(jìn)處理,每天按欠料表跟進(jìn)物料情況回復(fù);

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