客服工作職責15篇
客服工作職責1
工作內容
網絡客服的工種:根據目前淘寶上網絡客服的工作分種,可以分為售前客服、售中服務、售后服務、銷售客服、技術客服及中評差評客服等。
工作內容
網絡客服的工作內容多樣,但主要包括引導客戶購物,解答客戶問題,提供技術支持,消除客戶不滿情緒等。
工作方式
主要是通過阿里旺旺、QQ、E-mail等聊天通訊工具,在線上和買家實時交流及資料傳送。
工作要求
一般要求打字速度達到6字/分鐘以上,熟悉網店(淘寶)操作流程和交易規(guī)則,熟悉電腦基礎操作,熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,會使用聊天工具,掌握網絡購物的流程,同時會要求工作者具有良好的溝通協(xié)調及語言表達能力、熱情主動、耐心細致、普通話標準(部分需要和顧客通電話)、思維敏捷、認真負責、能承受工作較大壓力、服務意識強和應變能力強等部分素質。
客服工作職責2
一、自己的崗位職責
1.對象客戶(由售前客服轉接的需要處理的客戶反饋的售后問題或者是客戶自己找售后需要解決的售后問題)
客戶遇到的售后問題一般有:
(1)催件(客戶因為遲遲沒有收到件,需要催件)
(2)查件(客戶想要知道自己的件現(xiàn)在在哪里了)
。3)不是本人簽收(官網上顯示的是已經簽收,
⑴客戶反饋的快遞問題
、瓶蛻舴答伒漠a品問題(但是客戶自己本身沒有收到)
、强蛻舴答伿盏疆a品之后發(fā)現(xiàn)的問題
。4)客戶的件被快遞弄丟或者是破損(客戶接到快點電話反饋丟件或者是件破損) 1.服用我們的產品之后沒有明顯的效果
2.打開產品發(fā)現(xiàn)沒有錫箔紙或者是錫箔紙封口沒有封好
3.瓶內的產品的粒數(shù)少于規(guī)定的粒數(shù)(常見的是紅色玫瑰OTTO這樣的情況比較多見)
4.產品外包裝被壓扁
5.收到產品,產品被拆封或者是包裝不完好
6.產品明膠破裂(禾博士以蘆薈破損最為嚴重)
①倉庫錯發(fā)貨:倉庫將客戶購買的產品發(fā)成其他的產品
、趥}庫少發(fā)貨:遇到客戶反饋發(fā)錯貨或者是少發(fā)貨的話,需要客戶提供收到產品的圖片以及面單的照片。 有的核實是否少發(fā)貨是可以從倉庫發(fā)貨的紙箱子或者是包裝的禮盒或者是快遞面單上可以看的出來。
、蹆r格下降 :
1.少發(fā)贈品(客服沒有及時備注,導致倉庫少發(fā)贈品)
2.少發(fā)產品(倉庫配貨的時候少發(fā)貨,或者是因為客服備注共發(fā)哪些產品的數(shù)量上有錯誤)
同一款產品在不同的時間段產品的價格不一樣的,客戶(購買產品比較高的價格的日期與價格調整的日期比較接近的)需要向上級申請是否可以退差價
2.對象是快遞公司(快遞公司一般反饋都是運單號,需要找出客戶的ID,給客戶及時的解決問題)
⑴快遞公司反饋的問題件,需要我們給客戶留言或者是打電話溝通的 ①客戶的手機關機,派件員無法及時聯(lián)系客戶
、诳蛻艟芎灒盒枰覀兟(lián)系客戶拒簽的原因,需要回復是否通知此件退回
、劭蛻舻募瑓^(qū),需要聯(lián)系客戶是否自提或者是聯(lián)系快遞公司轉單或者是通知退回,給客戶用其他快遞發(fā)件。
、瓶爝f公司反饋的問題件,需要將結果反饋給快遞公司
、倏爝f公司丟件,需要核實丟失產品的價值
、诳爝f面對脫落,需要告知快遞公司的客戶的收貨地址
③快遞反饋客戶的外包裝破損,產品需要在倉庫找出產品,需要我們告知相對應的運單號的產品內物(如:1蘆薈+1面膜)
3.對象倉庫
、賯}庫反饋的退換貨表格(原件退貨的件都是直接退到倉庫的)
、谟行┛蛻舴答伾侔l(fā)產品的件需要與倉庫核實重量,給客戶判斷是否少發(fā)貨
4.對象主管
、賹τ谥鞴芟逻_的工作任務要及時的完成
、谟行┥侔l(fā)貨的顧客倉庫無法通過倉庫核實的,需要通過主管同意才可以給客戶安排補發(fā)
③客戶提出的要求需要申請主管是否可以答應客戶的要求。
、茉诓恢阑蛘呤遣淮_定自己處理的售后問題的方法是否正確的時候需要詢問主管的意見
、祵ο笸
①客服遇到的售后問題(沒有轉接之前),咨詢售后問題解決的辦法:可以通過售前客服直接與客戶溝通,幫助售前解決遇到的售后問題
、趯τ诘赇伝顒,需要及時的與售前客服溝通。
二、工作流程
1.對部門內
⑴客服主管
客服主管交代的工作任務需要及時的完成指定的工作。
⑵售前客服
、賹τ谑矍翱头D接需要解決售后問題的的客戶,需要及時的與客戶旺旺交談必要的時候需要電話與客戶溝通。沒有處理好的售后問題需要自己建立一個表格將未處理的或者是后期需要跟進處理的售后問題放在自己的售后表格里。
、诳头龅降氖酆髥栴}(沒有轉接之前),咨詢售后問題解決的辦法:可以通過售前客服直接與客戶溝通,幫助售前解決遇到的售后問題。
③需要解決處理售前客服在自己下班之后遇到的售后問題(一般售前客服會用表格記錄自己遇到的售后問題,有的時候會直接留言或者是離線傳送文件)
2.對部門外
⑴倉庫
、賹τ趥}庫反饋的售后表格需要及時備注處理
②倉庫反饋的補發(fā)表需要及時備注,需要給客戶旺旺留言
、瓶爝f
只要是快遞公司反饋的問題件需要將快遞反饋的運單后反饋給倉庫,讓倉庫找出客戶的ID,在后臺里面找出客戶相對應的購買信息。以及及時的在后臺備注相關的處理的售后問題。
、倏爝f公司反饋的問題件,需要我們給客戶留言或者是打電話溝通 在后臺搜出客戶客戶的聯(lián)系方式,給客戶直接電話溝通,或者是旺旺給客戶留言(客戶之前關機,停機,派件員不能及時的聯(lián)系到收件人本人讓客戶提供一個可以聯(lián)系到他本人的電話,讓客戶的手機保持暢通,方便派件員給客戶能夠及時的派到件
②快遞公司反饋的問題件,需要將結果反饋給快遞公司的
在后臺搜出相關的購買信息,將客戶的購買信息或者是收獲地址及時的告知快遞公司。
、堑觊L
、賹τ诘觊L發(fā)布的產品的價格調整或者是店鋪頁面或者是活動的調整需要及時了解到。
②對于一些遇到售后問題的顧客,需要店長給與支持的方案需要店長的支持或者是一些比較棘手的售后問題或者是廠家問題需要和店長及時的反饋。
三、職責要點
⑴關注點
、倏蛻魧τ谧约簼M意度發(fā)出后接到的客戶反饋的滿意度的評價
、诘赇伒幕顒樱M多少送贈品、產品價格的調整,頁面的活動等等) ③客戶反饋的售后問題需要如何更好的解決
④客戶的意愿
、谱⒁恻c
、傩枰喟l(fā)出客戶滿意度的評價
、趯τ趥}庫反饋的退換貨表需要及時的處理反饋
③維權中的顧客的跟進問題
、芡丝钪械念櫩偷耐丝钤蚴欠袷抢诘赇伒脑u分
⑤退款糾紛中的顧客(退款中維權的顧客)
四、FAQ常見問題以及答案
⑴我吃了你們的產品怎么沒有效果(例子:左旋)
答:親,您服用了我們的產品有多長的時間了呢,您是怎么服用的呢。親,我們的左旋主要的作用是燃燒脂肪的喲。親,您在服用我們的產品過后是會感到口渴或者是饑餓的感覺的呢,這些都是正常的現(xiàn)象。建議親多喝水,搭配清淡飲食也要搭配相應的運動的喲。
客服工作職責3
(1) 負責所有經營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;
(2) 負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;
(3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
(4) 負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統(tǒng)計、分析和匯報;
(5) 完成上級安排的其他工作任務。
工作規(guī)范
(1) 客服代表要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;
(2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;
(3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規(guī)定及時為客戶解決問題;
(4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;
(5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報公司;
(6) 客服代表根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報工作總結;
(7) 嚴格遵守公司和職場的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。
客服工作職責4
一、制度:
(1)、準時上、下班,上班時間內不允許出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。(2)、請假應遵守企業(yè)的考勤規(guī)定。(3)、就餐時間嚴格遵照規(guī)定。(4)、上班不得閑聊、吃東西、看報刊、唱歌、喧嘩等。(5)、不得在公共場所剪指甲、梳頭、化妝等。(6)、不得以任何理由與他人發(fā)生爭吵。
二、客服職責
1.客服規(guī)范
。1)、言語舉止符合規(guī)范。工作中使用禮貌用語,做到彬彬有禮,和藹可親。
(2)、對產品及相關專業(yè)知識諳熟,當客戶的好參謀,實事求是,不浮夸產品。
。3)、熱情、自信地待客,不冷落客戶。
(4)、客戶較多時,應“接一、待二、招呼三”,要借機造勢,掀起銷售高潮。
。5)、耐心待客,不得有不耐煩跡象。
。6)、為客戶解答時應熟練、正確。
(7)、不管客戶是否購買,均應文明待客、禮貌送客。
。8)、不強拉客戶。
2、售后服務處理規(guī)范
。1)、對售后服務客戶的咨詢,應熱情、耐心地予以解答。
。2)、對待投訴,應熱情地接待,確認投訴內容是否確因本企業(yè)的產品或服務引起的;若不是也必須耐心解釋。
。3)、確因本企業(yè)的產品或服務引起的,應確認是否使用不當引起的;對于用法不當引起的,應悉心講解,并表示歉意。
(4)、確因質量問題引起的,應予以退、換貨,并表示歉意,(若企業(yè)允許,可送給某種贈品等)但要遵守有關退換貨規(guī)定執(zhí)行。
(5)、問題較嚴重的,應先安撫好客戶情緒,并馬上向業(yè)務主管或其他上級匯報。
3、與客戶電話溝通時注意
1、問候語必須禮貌周到,不可以粗魯對待客戶。
2. 當已經了解了客戶的姓名的時候,應在通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應稱呼, 不可以無動于衷,無視客戶的姓名.
3、遇到無聲電話時應稍停5秒鐘詢問,若數(shù)次詢問仍無回應,則禮貌告知客戶換部電話打來,再稍停5秒,掛機。不可直接掛機。
4、 遇到客戶聲音小或者出現(xiàn)噪音時,則禮貌提醒客戶提高音量或者換電話,不可直接掛機。
5.接到不明狀況的客戶電話時,不可推脫,以不了解情況為由,應按安撫客戶情緒,立即找人解決或盡量幫客戶解決問題。
三、客服工作小技巧
1.利用“怕買不到”的心理:
2.利用顧客希望快點拿到商品的心理:
3.當顧客一再出現(xiàn)購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用“二選其一”的技
巧來促成交易。
4.幫助準顧客挑選,促成交易:
5.巧妙反問,促成訂單:
6.積極的推薦,促成交易:
小結
好的客服是企業(yè)成功的關鍵。從經濟學角度來說,現(xiàn)代市場競爭需要的不再是一味打價格戰(zhàn),服務戰(zhàn)占了越來越大的比例。而所有這一切都是要由我們的客服人員來完成的。企業(yè)也好,網店也罷,提高客服的服務水平尤為重要。
優(yōu)秀是一種習慣
。▏L試克服每一個小缺點、突然發(fā)現(xiàn)自己原來很優(yōu)秀)
客服工作職責5
1、向生活服務類的個人老板及企業(yè)推廣網絡套餐;
2、根據公司提供的客戶資源,通過電話篩選客戶,進行綁定和聯(lián)系;
3、解答客戶疑問,介紹合適的“網站推廣服務”套餐,了解客戶意向;
4、協(xié)助領導和部門同事提升團隊技巧和能力。
客服工作職責6
1、負責制定本項目年度客戶服務工作方案,并組織實施;
2、負責員工培訓計劃的制定、執(zhí)行以及對培訓效果的檢驗,不斷提升員工的業(yè)務知識和專業(yè)技能;
3、負責擬定客服工作應急預案,處理相關突發(fā)事件;
4、負責處理業(yè)主重大投訴;
5、負責組織實施業(yè)主回訪、走訪工作;
6、負責質量記錄的整理,確保完整、準確有效,并做好相應的歸檔工作;
7、負責組織租戶、住戶相關管理費用的催收;
8、配合第三方組織客服滿意度調查,對業(yè)主意見進行匯總分析、負責落實業(yè)戶意見整改措施并持續(xù)改進。
客服工作職責7
1、認真貫徹關于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上級主任、部門下達的有關任務。
2、按公司制定的物業(yè)管理質量體系的運作方法、標準要求,對公司授權的物業(yè)具體實施"一站式"的管理。
3、積極參加創(chuàng)建安全文明樓宇、省及國家優(yōu)秀管理住宅樓宇的考評工作,提高管理水平。
4、具體負責協(xié)助物業(yè)的接管驗收工作,提出工程遺留和需完善的項目。
5、在公司定編、定崗的前提下,合理調配人員,協(xié)調各崗位的分工與協(xié)作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態(tài)。
6、依法實行文明、民主、高效管理,定期回訪,廣泛征求住戶意見,努力為住戶排憂解難。
7、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受物業(yè)服務中心、業(yè)主及業(yè)主管理委員會的監(jiān)督檢查。
8、建立、健全樓宇接管資料、住戶交樓資料、室內裝修資料和各項服務的質量記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。
9、按實際情況,因地制宜地開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,使住戶廣泛參與,搞好住宅精神文明建設。
10、按監(jiān)視設備系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴格操作,做好小區(qū)監(jiān)控中心安全監(jiān)控管理。
11、編制客服培訓計劃,按公司規(guī)定進行崗位培訓工作,培養(yǎng)員工的綜合能力,不斷提高管理水平。
12、配合銷售中心做好每次銷售現(xiàn)場環(huán)境布置及看樓客人的服務工作。
13、對日常運行的業(yè)主包車、看樓車進行安排、管理,做出評估。
14、維護公司及業(yè)主利益,起到公司與業(yè)主之間的紐帶橋梁作用。
15、完成公司安排或委托的其他工作任務。
物業(yè)公司客服工作職責六
1、受理業(yè)主/租戶報修、投訴、建議及意見等,并做好記錄;
2、做好分管區(qū)域內物管費或其他費用的收繳工作;
3、負責區(qū)域內的通告、文件的發(fā)送;
4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內的物業(yè)管理服務的相關事項。
5、完成上級領導交辦的其它任務。
客服工作職責8
1. 負責管轄區(qū)域的巡視、物業(yè)服務、下發(fā)通告、文件發(fā)送及相關問題處理;
2. 負責受理、記錄、定期上報、反饋、存檔業(yè)主或租戶報修、投訴、意見及建議,保證客戶投訴得到有效處理的工作,定期走回訪,建立良好關系;
3. 負責發(fā)現(xiàn)、制止、處理轄區(qū)內的違規(guī)事項工作;
4. 負責熟知入住業(yè)主、管轄樓宇結構、單元戶數(shù)、管線網絡情況,熟知各項收費標準和核計辦法,做好分管區(qū)域內物管費或其他費用的收繳工作;
5. 負責業(yè)主裝修申請、報審、驗收、監(jiān)督工作;
客服工作職責9
1. 自覺遵守國家法律、法規(guī)、市政府有關規(guī)定和公司的規(guī)章制度。
2. 熟悉有關物業(yè)管理的各項規(guī)定、條例、標準,懂得物業(yè)管理的基本知識。
3. 堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,佩帶工牌。
4. 熟悉管理區(qū)域區(qū)樓宇的結構、排列、樓座、單元數(shù)、戶數(shù)、管線的走向、各種設備的操作方法及開關位置。
5. 每日對管理區(qū)域進行巡視檢查,維護公共設施和樓宇的安全、完善、美觀,做好巡視記錄。
6. 熟悉管理區(qū)域內房屋結構,定期巡查樓宇外觀、安全、公用設施的完善程度,定期提供房屋維修、保養(yǎng)方案。
7. 匯總巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時填寫維修單上報開發(fā)商工程部或聯(lián)系施工單位及廠家進行維修。
8. 對進出管理區(qū)域的人員加強管理。
9. 負責巡視檢查消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、綠化及車輛停放的工作。
10. 及時、熱情、周到的為業(yè)戶提供一流服務,樹立公司良好形象。
11. 配合客服部領導做好各項管理工作,積極主動出主意,想辦法,提高管理區(qū)域整體檔次。
12. 物業(yè)助理要積極參與大廈的管理工作,為公司的發(fā)展提出具有建設性的建議。
13. 認真完成領導交辦的其他工作。
客服工作職責10
公司客戶服務部其工作貫穿于項目開發(fā)前期至交付物業(yè)公司管理前的整個過程,且在產品交付給客戶后由物業(yè)公司管理時還將延續(xù)客戶服務的追蹤工作,房地產客服工作職責?蛻糁辽稀⒎⻊諆(yōu)良是客戶服務部全部工作的中心,客戶服務部的每個員工都將圍繞這一中心進行工作。
1 在每個項目的前期,做好預售前期的準備工作,按要求搜集、整理材料,主要的材料包括:公司的資信證明、項目紅線圖、四證、建設部門的協(xié)議書、公安部門的門牌號碼證明、房產部門的項目測繪結果(預售)等。
2 辦理項目的商品房預售證。密切與房產部門的聯(lián)系,按要求將項目的戶型、房號、商鋪號、面積、車位號、設計圖紙以及銷售計劃等送到房產部門進行備案。
3 負責項目銷售前的準備工作。包括:商品房定購合同、商品房買賣合同條款的確定,到市房協(xié)購買《商品房買賣合同》,對銷售統(tǒng)一說詞進行審核等。
4 參與項目銷售前對外宣傳資料的審核工作。包括:項目的樓書設計、戶型單頁設計、海報等。
5 參與項目銷售開盤的策劃活動,協(xié)助銷售部門做好現(xiàn)場客戶的接待工作。
6 在銷售過程中,負責《商品房買賣合同》的審核,呈交公司審批蓋章后,督促銷售部門在指定的時間內送房產部門備案,管理制度《房地產客服工作職責》。
7 負責督促銷售部門按公司規(guī)定時間為客戶辦理個人住房按揭手續(xù),并及時向銀行追蹤客戶的回款按揭工作。
8 負責整理已在房產部門備案的客戶資料,并立卷歸檔,同時按要求將資料存進電腦銷售管理軟件,進行檔案管理。
9 負責搜集客戶信息,聽取客戶意見,以不斷改進管理工作;如遇客戶投訴,針對不同情況做出解釋或處理,超出本部門處理范圍的及時向公司領導匯報。
10 協(xié)助銷售部門辦理客戶《商品房買賣合同》的更名、銀行撤銷抵押、撤銷房產部門合同備案等手續(xù)。
11 負責辦理房號、面積、設計等變更的而需改變原房產部門備案內容的一切手續(xù)。
12 負責項目的房產面積測繪(銷售)工作。房產面積測繪工作是由房地產開發(fā)公司按規(guī)定將材料報房產部門后,由房產部門審核材料、派出測繪人員到項目現(xiàn)場進行實地測繪,本部門的工作是提供材料,陪同測繪,解釋房產部門測繪售貨員提出的問題;在計算結果出來且在房產部門領導未簽字前核對結果的誤差,通報給公司領導。
13 負責將公司開發(fā)項目已銷售物業(yè)移交給購房業(yè)主,辦理入伙手續(xù)。在合同的時間和范圍內,向業(yè)主發(fā)出交房通知書、刊登廣告并電話通知業(yè)主交接,并按流程進行入伙。
14 負責辦理公司開發(fā)項目的房屋銷售許可證。按房產部門規(guī)定,將綜合驗收合格證、規(guī)劃許可證、測繪結果、土地證、相關圖紙等材料送房產部門審核批準。
15 負責將辦理房產證必需材料送房產部門,以備業(yè)主辦理房產證。若條件允許,方便客戶,也可以代客戶辦證。
16 負責將有關的客戶資料移交給物業(yè)公司。
17 負責收集和反饋入住業(yè)主的意見呈報公司,樹立公司良好形象。
18 負責項目《住宅使用說明書》、《住宅質量保證書》的定稿、設計、印刷工作。
19 組織力量,完成公司領導臨時交由本部門辦理的其他工作。
客服工作職責11
1熟悉物業(yè)各項管理制度,收費準備及租戶信息。
2收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。
3負責準時向租戶派發(fā)各類費用的繳費通知。
4負責追收管理費、水電費等工作。
5接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。
6協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作。
7統(tǒng)籌協(xié)調供應商對應方案制作、報價、現(xiàn)場跟進及復盤總結。
8制訂一般文書文件通告、表格等文件。
9負責物業(yè)部文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)文件。
10完成上級領導交辦的其他工作
客服工作職責12
網店客服的職責再通俗化:平時的工作主要是接受訂單,處理貨單,接受產品咨詢,給新老客戶講解產品,推薦公司新出的優(yōu)惠政策,客戶關系維護等,根據客服反饋的信息,和設計部或者營銷部分針對產品做些設計或者修改。
【工作職責】
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案
。2)負責進行有效的客戶管理和溝通
。3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
。4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
。5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系
。6)負責組織公司產品的售后服務工作
。7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)
【應具備的基本素質】
1.熱愛本行業(yè),對電子商務有一定理解,大體了解電子商務的發(fā)展方向和前景。
2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。
3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執(zhí),有強烈的責任心和團隊精神。
【具體工作內容】
1.基本工作是做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產品,做到這些工作,還不夠,因為這僅僅是一個導購員的工作,尚不具備成為一個專業(yè)的銷售人員的能力。因為銷售作為推廣的一種主要方式,應該是主動的,自覺的,而不是被動的等著客戶來議價。因為自己以前就是從事專門的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的事情,對每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡簡單單地回答顧客的問題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產品以及服務。
2.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題(想想產生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會寫出來,一方面可以作為經驗教訓提醒自己,在以后的工作中,不斷改進自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習中,提高自己的業(yè)務能力,成為一個合格的銷售客服人員。
3.主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因為我們主要是從事關于女性有關方面的產品),推銷我們的店鋪和產品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力,如果其他人也有店鋪,請和對方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個業(yè)務員是應該去做的,合格的銷售人員與優(yōu)秀的'銷售人員都體現(xiàn)在這些很細節(jié)的方面。常常有銷售人員覺得工作很簡單,不是以為沒人買東西就沒有事情可以做了,要做的事情是相當多的。想想自己做到這些了嗎?有想過這些問題嗎?
4.多寫文章。作為一個銷售人員,遇到的問題是相當多的,而且是非常具有說服力的,并不會沒有。如果沒有問題,只說明自己不是一個合格的銷售人員,僅僅是一個很初級的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應該有相當多的經驗教訓,把它們寫出來,這對自己是很有好處的。
5.一個優(yōu)秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點的基礎上,能根據實際情況提出適當?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網店和品牌知名度。只有不斷擴大網絡市場份額,增加市場占有率,我們公司才能不斷發(fā)展壯大,不斷進步,我們的工作才會更加到位。
客服工作職責13
1. 通過先進的電話邀約系統(tǒng),主動外呼潛在客戶(客戶資源公司提供);
2. 通過電話溝通,了解客戶對英語學習的需求,
3.安排課程試聽及現(xiàn)場咨詢;
4. 實施客戶邀約提醒和追蹤跟進服務;
5. 協(xié)助主管完成月度個人與團隊指標。
客服工作職責14
銷售客服,是指解決客戶在商品購買前,購買中,購買后遇到的問題的人員。簡而言之就是客戶服務工作(接受顧客咨詢,幫顧客解答疑惑,與客服溝通),或者指承擔客戶服務工作的機構。
分類:
1.電話營銷人員 2.售后服務人員 3.關系維護人員
電話銷售型
對于三種類型的營銷型客戶服務中心:電話銷售、電話覆蓋與電話銷售機會管理中,電話銷售的成本一效益分析是最容易的,獲得了多少的客戶訂單、銷售出多少產品,帶來了多少的利潤就是收益。成本的計算如前所述,也相對容易計算,成本和收益一比較就可以看出客戶服務中心的效益。
電話覆蓋型
對于電話覆蓋型的客戶服務中心來說相對較難。所謂電話覆蓋通常是指用電話協(xié)助或支持其他銷售團隊,比如支持外部直接銷售人員,這樣的客戶服務中心的服務代表有時也被稱為“內部銷售代表(insidesales)"。很多銷售型客戶服務中心都具有類似的團隊。因為是協(xié)助,客戶服務中心價值評估的隨意性很大,被低估的可能性更大。因此,對于從事電話覆蓋的客戶服務中心來說,計算它的效益沒有一個通行的做法,但可以通過對業(yè)績做一些明確的劃分或按照一定的方式來計算整體的效益。通常為了更好地管理和完成銷售,在一些電話覆蓋型客戶服務中心,內部和外部銷售代表可能共同承擔一樣的銷售任務,銷售業(yè)績按照一定的比例進行分攤或按照一定的方式來計算。
銷售機會管理型
對實施電話銷售機會管理的客戶服務中心來說,客戶服務中心會將潛在客戶購買需求(sales leads)轉給當?shù)劁N售代表,也可能指向代理店或直銷店,由其他人員對這些潛在購買需求進行跟蹤和銷售,最終是否能夠實現(xiàn)交易需要取決很多因素,例如客戶的需求變化、銷售跟進人員的素質和服務等。因此對于客戶服務中心的效益量化是最難的。這時候,就要看管理層究竟是如何定義客戶服務中心在銷售活動中的貢獻。評估效益和價值的方法通常需要對服務人員工作記錄、銷售跟進人員的反饋信息結合服務錄音進行分析,來確定客戶服務中心的效益和價值。對于最終實現(xiàn)交易的信息而言,需要判斷到底客戶服務中心僅僅是傳遞了客戶原本就決定的購買意向,還是靠服務技巧說服了客戶掏腰包。對于沒有實現(xiàn)交易的信息而言,是客戶服務中心錯誤的傳遞或理解了客戶的購買信息,還是原本真實的客戶購買需求因為現(xiàn)場銷售時的某些因素而發(fā)生了變化。
工作職責:
1、建立客戶資料管理檔案,根據客戶狀態(tài)變化而不斷完善相關信息;
2、完成負責區(qū)域的客戶資料收集、匯總以及客戶檔案的管理
3、與客戶保持良好的溝通,跟蹤客戶需求及回饋意見,根據客戶狀態(tài)變化不斷完善相關信息
4、處理客戶投訴事件或者與客戶協(xié)商突發(fā)事件的處理;
5、及時跟蹤客戶的銷售情況及物流情況,了解客戶對產品的反饋意見,幫助客戶解決銷售中出現(xiàn)的問題
6、與其他部門保持良好的溝通,及時反饋信息;
7、負責應收賬款的催收,發(fā)現(xiàn)異常及時向上級領導匯報;
8、完成上級交辦的事項。
客戶資料管理
一、資料收集。
在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)?头Y料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
二、對客戶進行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
三、客戶來電處理
客戶來電一般分為兩種:
1.對產品感興趣并又疑問,想了解詳細情況;
這種電話最重要的是收集客戶信息,了解客戶提問的原因,從對方問題出發(fā)介紹產品。
2.客戶有問題需要解決
對于客戶的問題又分為敏感問題和非敏感問題。
敏感問題:關于折扣比別人高、被串貨等問題。這類問題盡量不回答或者不給正面回答,如果客戶態(tài)度強硬要追究就告知查一下回復。
非敏感問題:什么時候到貨、少發(fā)或者多發(fā)書、有殘書。這類問題要詳細了解情況并且做記錄,解決后要告知客戶結果。
客戶來電處理要注意言行禮儀按服務規(guī)范操作,與顧客不發(fā)生沖突:
1. 控制好自己的情緒:不爭論;不惡言;不動怒;
2. 不輕易承諾,不失言;
3.不推卸責任;
4. 不提高說話音調。
5. 盡量避免跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6. 不懷疑顧客的誠實品格;
須注意:
尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調節(jié)與顧客的關系。
四、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。
企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求銷售客服具有一定的銷售業(yè)務能力,掌握一定的業(yè)務技巧。
電話營銷溝通技巧:
一、 掌握客戶的心理
二、 聲音技巧
1、 恰當?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;
2、 有感情;
3、 熱誠的態(tài)度。
三、 開場白的技巧
1、要引起客戶的注意的興趣;
2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;
3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導客戶的思維; 面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;
4、在電話里說話的聲音要比平時大些,營造出很好的通話氣氛;
5、簡單明了,不要引起顧客的反感。
四、 介紹公司或產品的技巧
1、面對“碰壁”的心態(tài)要好;
2、接受、贊美、認同客戶的意見;
3、要學會回避問題;
4、轉客戶的反對問題為我們的賣點。
五、 激發(fā)客戶購買欲望的技巧
1、應用客觀的人的影響力和社會壓力;
2、用他的觀點;
3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒體及社會輿論對公司的影響力;
工作流程
銷售流程:客戶報單→確認庫存→確認書款→填寫發(fā)貨單和到款通知單→審核簽字→錄單→單子傳給物流→確認物流發(fā)貨填寫物流信息→確認客戶收貨情況(如果沒有再復核物流信息)
客戶常問問題
1、關于公司情況:公司規(guī)模、有哪些書、做書多長時間了
2、關于書的情況:包括書的定價、什么時候用、有什么版本、多少印章、多少頁、什么時候出來、有沒有樣書、折扣多少、哪種合作方式、本地區(qū)有沒有其他人在做、公
司如何防止串貨、有沒有教師用書、什么運輸方式、運費誰付、什么付款方式、可不可以做代理、代理金多少、有什么要求
3、客戶付款后會問的問題:什么時候發(fā)的貨、什么時候能到貨、什么貨站、電話、單號、幾包貨、貨到哪邊了
要求
1、熟記公司情況、各類客戶、產品信息、各種流程
公司情況:公司實力、具體產品情況
各類客戶:具體分類、客戶特征、適合推薦哪些產品、哪些合作方式
產品信息:各產品的書名、定價、折扣、印章、頁碼、使用期、銷售期、版本情況、促銷政策、賣點以及與同類競爭產品的區(qū)別
各種流程:銷售流程、物流流程、貨運追蹤流程
客服工作職責15
為前來售樓處的客戶提供熱情、禮貌、專業(yè)的優(yōu)質服務。
熟知崗位的服務流程及工作標準,并嚴格按照要求執(zhí)行。
認真做好本區(qū)域的衛(wèi)生工作,保持良好的工作環(huán)境。
負責器皿的清洗、消毒工作及所負責區(qū)域的設備設施安全。
負責每天的飲料的盤點工作,定期向相關負責人遞交采購申請,包括需采購的名稱,數(shù)量等;保證飲品供應正常。
做好交接工作,填寫工作交接記錄表,要準確無誤,不出差錯。
認真完成上級交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報。
參加公司及部門開展的各項培訓、學習、訓練,不斷提高自身的服務意識和素質,弘揚和落實公司管理理念和企業(yè)文化。
嚴格遵守勞動紀律及各項規(guī)章制度,尊重上級、關愛同事、服從管理,積極完成上級交給的各項工作任務。
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