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      2. 行政前臺的工作職責(zé)

        時間:2022-05-06 10:54:40 工作職責(zé) 我要投稿

        行政前臺的工作職責(zé)集錦15篇

        行政前臺的工作職責(zé)1

          1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

        行政前臺的工作職責(zé)集錦15篇

          2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

          3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

          4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

          5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

          6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

          7.維護(hù)前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

          8.執(zhí)行考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總

          9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

          10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見

          11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

        行政前臺的工作職責(zé)2

          職務(wù)名稱:前臺文員 所屬部門:人事行政部 直接上級:人事行政部經(jīng)理 管轄崗位:

          任職資格:

          1. 中專(普高)以上學(xué)歷。

          2. 有良好的服務(wù)意識,待人親切有禮、謙虛。

          3. 有端莊的外表,豐富的內(nèi)涵。

          4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。

          5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158CM至168CM之間。

          崗位工作概述:

          1. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待,保持良好的禮節(jié)禮貌。

          2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

          3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

          4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會議紀(jì)要并存檔。

          6. 負(fù)責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

          7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

          8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對其負(fù)責(zé)。

          9. 負(fù)責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

          11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。

          12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

          14. 負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見,為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

          15. 有效利用自身工作經(jīng)驗,積極參與公司重大項目的特定安排,體現(xiàn)個人價值。

        行政前臺的工作職責(zé)3

          一、日常工作:

          1.接待接洽工作

          公司來訪人員接待;

          公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

          公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

          公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

          2.辦公管理工作

          公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

          公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

          公司圖書庫的管理;

          負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;

          3.行政事務(wù)

          考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

          公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

          4.負(fù)責(zé)部門會議記錄;

          二、協(xié)助工作

          1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

          2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)

          3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

          前臺文員->崗位職責(zé)

          [所屬行業(yè):未定行業(yè)]

          發(fā)布者

          1,負(fù)責(zé)前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

          2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

          3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

          5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

          6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

          7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

          8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

        行政前臺的工作職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)公司日常的來賓接待及快遞管理;

          2、負(fù)責(zé)客戶來訪時指引及會議內(nèi)勤服務(wù);

          3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時間管控;

          4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;

          5、負(fù)責(zé)公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。

        行政前臺的工作職責(zé)5

          崗位職責(zé):

          1、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

          2、負(fù)責(zé)公司印章的管理和車輛的管理工作,包括用章車輛調(diào)度、使用,確保車輛及人身的安全;

          3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

          4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議;

          5、負(fù)責(zé)工會工作、外聯(lián)事宜等;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

          任職要求:

          1、大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

          2、熟悉計算機(jī)操作;

          3、工作熱情積極,熱愛本崗工作;

          4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;

          5、具有團(tuán)隊合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

        行政前臺的工作職責(zé)6

          1.前臺區(qū)域的管理,保證前臺區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

          2.接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

          3.接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;

          4.按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;

          5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

          6.接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;

          7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

          8.對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

          9.辦公室清潔、綠植的審查;

          10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

        行政前臺的工作職責(zé)7

          行政人事部行政助理兼前臺

          1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作,熟悉各分機(jī)號碼,對未能聯(lián)絡(luò)上的電話,記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人,如有特殊情況,找人接替。

         。1)對來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請來訪者到會議室稍坐,及時聯(lián)系其要找的人。

          (2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡歷,帶到會議室等待,準(zhǔn)備好招聘信息表,并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

          (3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室,準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水),隨時關(guān)注來賓是否需要加水,會客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者,準(zhǔn)備煙缸,會客完畢后將煙缸清洗干凈)

          2、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商,飲用水的訂購;員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理,并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù);

          3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用;

          4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件,管理辦公用品,管理打印機(jī)、傳真機(jī)、等辦公器材;

          5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定;

          6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留,負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤;

          7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會議時,須提前到會議室,做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結(jié)束后,將會議室回歸整齊。

          8、其它行政一般事務(wù),并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購匯總,辦公用品采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排

          9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作;

          10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系,以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn);

          11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費(fèi)用統(tǒng)計、結(jié)算、支付、報銷;老總手機(jī)充值;更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費(fèi)用對賬結(jié)賬;

          12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理,包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等;

          13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動

          14,負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書工作;

          15,負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

          16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時,均要做好登記工作,避免快件丟失;統(tǒng)計當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì),核對快遞公司對賬單,報銷相關(guān)費(fèi)用。

          17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機(jī)票、火車票及賓館預(yù)訂;

        行政前臺的工作職責(zé)8

          總要求:主動、熱情、認(rèn)真、勤快

          一、 接待

          1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

          2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。

          3、 客人來訪,先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

          4、 客人離開后,及時收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

          5、 離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

          6、 不準(zhǔn)在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

          7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。每天早上換水。

          8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

          二、 清潔衛(wèi)生

          1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)(認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

          2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

          3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

          4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。

          5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意:愛護(hù)公物,洗地毯、維修空調(diào)、裝修時,要求桌面、地面都全鋪報紙保護(hù),搬動椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護(hù)自己財務(wù)一樣。

          6、 督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時指出,如不改善則報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

          7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,提醒每個部門關(guān)緊門窗。

          三、 綠化業(yè)務(wù)

          1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動手摘除,不能等等澆花工來了才處理。

          2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進(jìn)換新。

          3、 要求澆花工注意清潔,不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。

          4、 換花木弄臟過道時,要及時清潔。

          四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報

          1、 每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。

          2、 及時分發(fā)郵件到個人。

          3、 前一天舊報受到接待室夾好。

          4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報紙整理好。

          5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

          6、 一季度賣舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢交到財務(wù)室,做好登記。

          五、 聯(lián)系維修事務(wù)

          1、 維修空調(diào),要求出故障及時報告,多催促,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,及時反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時間等。

          2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋,及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進(jìn)行檢查,原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處,了解維修費(fèi),是否更換,是否自購零件物品。

          3、 桌椅維修時,如保修期內(nèi)的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。

          六、 考勤事務(wù)

          1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時間、事由。

          2、 保管員工請假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計。

          七、 復(fù)印資料

          1、 有時協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

          2、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印,傳真。

          八、 會議室、接待室管理

          1、 確保會議室隨時可以進(jìn)行會議。

          2、 會前一小時開窗通風(fēng),會前20分鐘開空調(diào)機(jī)。

          3、 會前布置會場:清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

          4、 洗手間放紙巾。

          5、 做好茶水供應(yīng)工作。會前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

          6、 會后清潔會場:撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

          7、 中午不得讓人在會議室午休。

          8、 不得在里面用餐。

          9、 不得在會議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

          10、 平時要關(guān)閉會議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。

          九、 其他

          1、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

          2、 協(xié)助籌備公司各項活動。

          二Oxx年x月xx日

        行政前臺的.工作職責(zé)9

          1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;

          2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

          3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

          4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

          5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

          6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計;

          6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

        行政前臺的工作職責(zé)10

          一、每日工作

          1.負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來電咨詢,處理重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

          2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

          3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

          4.辦公用品的登記、管理與發(fā)放,及時補(bǔ)充辦公耗材。負(fù)責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          5.每日整理回收紙,若是A3紙張需裁成A4紙的大小,及時放入打印機(jī)托盤內(nèi)以備用,隨時添加。

          6.每天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。

          7.負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,做好公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表和各項工作報表,做好整理歸檔工作。

          8.參與、策劃相關(guān)會議,并擬寫通知,傳達(dá)相關(guān)人員,另外還需要負(fù)責(zé)會議記錄,會議結(jié)束后的材料的整理,并提交給行政主管審核,然后存檔,以備日后查閱。

          9.負(fù)責(zé)做好公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

          10.負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對其負(fù)責(zé)。

          11.負(fù)責(zé)公司的酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。

          12.每天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。

          13.每日下班前對公司門窗、安全用電方面進(jìn)行檢查。

          二、每周工作

          1.監(jiān)督綠色植物、魚缸的維護(hù)工作,每周進(jìn)行一次維護(hù)。

          2.每周報銷一次備用金。

          3.及時訂水,購買水票,匯總水票使用清單。

          三、每月工作

          1、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作。

          2、每月對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。

          3、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

          4、定期更新員工通訊錄。

          四、每半年/年工作

          1.每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。

          五、不定期的工作

          1.辦公環(huán)境的監(jiān)督與管理(綠化、整潔,桌椅、燈泡損毀的及時發(fā)現(xiàn)及報修更換)。

          2.負(fù)責(zé)員工印制名片,刻章。

          3.協(xié)助人事通知應(yīng)聘者面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

          4.遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

          5.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時及其它事務(wù)。

        行政前臺的工作職責(zé)11

          1.負(fù)責(zé)接聽校區(qū)電話并記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

          2.負(fù)責(zé)來訪學(xué)員及家長的登記、接待;

          3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          4.保持公司前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

          5.協(xié)助完成VIP學(xué)習(xí)中心行政財務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;

          6.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

          7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        行政前臺的工作職責(zé)12

          一、日常接待

          1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

          2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

          3.接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

          4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

          5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

          6.接待頻繁往來的相關(guān)人員:

          a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實驗室內(nèi)部。

          b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;

          c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務(wù)申請費(fèi)用支付。同時關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。

          二、辦公用品管理

          1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時上報,進(jìn)行補(bǔ)充;

          2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;

          3.領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;

          4.結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無誤后,填寫支出單,報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

          三、日常事務(wù)

          1.保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

          2.每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單,并將名單與話費(fèi)總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認(rèn);

          3.每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應(yīng)在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

          4.名片的申請與制作:當(dāng)公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無誤后印刷,后交于名片申請人;

          5.每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

          6.公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

          7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;

          8.收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

          9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

          10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。

          11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

          四、接待工作

          1. 接待前準(zhǔn)備工作

          a)來客人數(shù)確認(rèn):會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備;

          b)會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;

          c)茶水及點(diǎn)心:會議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,等來客就位后逐個送茶;接待貴客時,應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開會人員食用;

          d)相機(jī):準(zhǔn)備公司相機(jī),為來客拍照留念所用。

          e)訂餐:向會議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐,如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房;

          f) 預(yù)訂酒店:如需為來客預(yù)訂酒店,確認(rèn)主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報確認(rèn)。

          2. 會議中服務(wù)工作

          a)為開會人員添加茶水;

          b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持;

          c)安排專人負(fù)責(zé)會議中的攝像工作;

          3. 會議后完善工作

          a)組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

          b)如遇重要客戶來訪,應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

          c)會議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處,以備公司員工食用;

          d)會議后器材的歸庫:會議后器材應(yīng)及時歸庫,將相機(jī)及其他器材放回原處;

        行政前臺的工作職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

          3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

          4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

          5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

          6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;

          7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政前臺的工作職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

          3、文檔資料整理存放,報刊管理;

          4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

          5、預(yù)定火車票、飛機(jī)票;

          6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

          7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

          8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

          9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

        行政前臺的工作職責(zé)15

          一、前臺文員的工作職責(zé)

          1.接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給出相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

          2.日常來訪客人的接待與登記,并通知相關(guān)部門;

          3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā);

          4.復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等機(jī)電設(shè)備的管控、日常維護(hù)和保養(yǎng);

          5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔;

          6.員工考勤登記和外出登記;

          7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫和備用物品的保管工作,做好物品出入庫的登記

          8.及時下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知,包括口頭或電話通知;

          9. 打理好公司的植物,辦公室日常清潔的維護(hù);

          10. 每天下班前認(rèn)真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備(門窗要鎖好、斷開電源);

          11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動,做好公司宣傳工作;

          12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          二、工作行為規(guī)范:

          1、電話接聽

          A.聽到鈴響,至少在第三聲鈴內(nèi)接聽;

          B接聽電話后先問候,并自報公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下:“您好,越達(dá)公司!”

          C.對方講述時仔細(xì)聆聽并記錄要點(diǎn),迅速判斷他有何需求?

          注:

          ①不指明的電話,判斷自己不能處理時,馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人; ②通話簡明扼要,不應(yīng)長時間占線。

         、劢Y(jié)束時應(yīng)說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;

          2、客戶來訪

          客戶或來訪者進(jìn)門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。

          A.單個人問候標(biāo)準(zhǔn)語:“先生/女士,您好!”

          B.來者二人,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:“二位先生/女士你們好!

          C.來者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:“各位好!”

          D.對已知道客戶或來訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問候語如下:“X先生/女士好!”

          三、看到客戶點(diǎn)頭或聽到客戶跟說“你好”之后

          1、引導(dǎo)客戶或來訪者就座;

          2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員,確定所找的人員是否在辦公室內(nèi),如在及時引導(dǎo)客戶與公司人員見面;

          3、客戶落座后,遞上溫水

          注:①服務(wù)過程中實行“微笑服務(wù)”,須始終面帶微笑,熱情主動為用戶服務(wù)。

          ②倒水:在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水,并有禮貌的說:請慢用。 ③如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等;

         、茉跊]有公司員工陪同的情況下,不得允許訪客自行進(jìn)入辦公區(qū);

          ⑤客戶離去時,應(yīng)面帶微笑道別。

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