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[精選]保密工作制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的保密工作制度,歡迎大家分享。
保密工作制度1
一、本制度適用于全系統(tǒng)各單位、各部門。
二、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,自覺遵守《保密守則》。
三、各級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及其直屬單位應(yīng)在本單位設(shè)立本級(jí)保密工作管理委員會(huì),由本單位一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,主管本單位和下屬機(jī)構(gòu)的保密工作。保密委員會(huì)受同級(jí)黨組織的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受上級(jí)保密委員會(huì)的指導(dǎo)。
四、保密委員會(huì)應(yīng)根據(jù)需要配備專職(兼職)保密干部。
五、保密委員會(huì)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹黨中央、國務(wù)院有關(guān)保密工作的方針、政策;遵守省委、省政府和國家質(zhì)檢總局的有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督各單位的涉密工作;組織制定本單位保密工作制度及具體措施;負(fù)責(zé)涉密文件、計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備的管理;開展保密宣傳教育、獎(jiǎng)勵(lì)和處分。
六、密件經(jīng)辦、保管部門(單位),應(yīng)設(shè)立專門的機(jī)要(保密)室(柜),密級(jí)文件應(yīng)單獨(dú)保存在密件專夾、專卷、專柜或密件庫中,確定專門機(jī)要人員集中保管。機(jī)要(保密)室內(nèi)嚴(yán)禁會(huì)客,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
七、凡機(jī)關(guān)收到密級(jí)文件(含密碼電報(bào)、內(nèi)部資料、刊物等),統(tǒng)一由機(jī)要人員簽收、拆封、登記、分發(fā)、保管。根據(jù)密級(jí)歸檔立卷,絕密級(jí)密件必須單獨(dú)立卷保存,機(jī)密(含)以下密件,可按檔案分類歸檔立卷,每卷密級(jí),依卷內(nèi)最高密級(jí)的密件定密。
八、涉密文件運(yùn)行的每個(gè)環(huán)節(jié),都必須在規(guī)范的文件登記薄上進(jìn)行登記,必須清楚地記載密件的密級(jí)、產(chǎn)生密件的機(jī)關(guān)(單位)、發(fā)件機(jī)關(guān)(單位)、密件的名稱或主要內(nèi)容,收、發(fā)時(shí)間及密件的.編號(hào)、頁、份數(shù)等,經(jīng)辦人員在對(duì)實(shí)件驗(yàn)證、登記后簽字受理。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親啟件,要送領(lǐng)導(dǎo)同志或其指定的專人代收、代拆。
九、不準(zhǔn)將密級(jí)文件隨意亂放和擅自外借。機(jī)關(guān)工作人員每日下班前,應(yīng)將密級(jí)文件妥善存放,未經(jīng)允許,不得將密級(jí)文件攜帶回家閱讀或辦理,不準(zhǔn)在家屬、親友、熟人和無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家機(jī)密,不準(zhǔn)攜帶密級(jí)文件上街、出差或旅游,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所翻閱密級(jí)文件和談?wù)撚嘘P(guān)內(nèi)容。
十、局機(jī)關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)(包括違法、違紀(jì)案件的查處情況),在未正式公開之前,不準(zhǔn)外傳。個(gè)人記載的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容的筆記本,應(yīng)妥善保管。黨組會(huì)、局長辦公會(huì)的記錄按密件要求,由專人保管。對(duì)已定密的文件材料,由專人專管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得調(diào)閱。
十一、未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自抄錄、打印或復(fù)印密級(jí)文件。經(jīng)批準(zhǔn)打印或復(fù)印的密級(jí)文件由機(jī)要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復(fù)印。參加有關(guān)會(huì)議帶用的文件和會(huì)議印發(fā)的文件,必須及時(shí)交機(jī)要室登記處理,個(gè)人不得保管。
十二、嚴(yán)格按照擬定的范圍傳閱、傳達(dá)密級(jí)文、電。不得自行擴(kuò)大密級(jí)文、電的閱讀范圍,避免在閱、辦密級(jí)文、電的同時(shí)接待外部人員來訪。下班時(shí)應(yīng)檢查辦公桌上是否存留密級(jí)文、電。文件辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)退交機(jī)要人員保管。
十三、查閱密級(jí)檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)帶出檔案室。
十四、嚴(yán)禁濫印、亂發(fā)會(huì)議秘密文件、資料。會(huì)議期間印發(fā)的秘密文件一律標(biāo)明密級(jí),統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā)。會(huì)上的講話未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便整理記錄轉(zhuǎn)發(fā)。會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議住址進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失文件、筆記本等。
十五、嚴(yán)格執(zhí)行稿件送審制度。對(duì)各類信息、稿件都要進(jìn)行保密審查,界限不清的,要及時(shí)向局保密委員會(huì)請(qǐng)示、報(bào)批。未經(jīng)批準(zhǔn),機(jī)關(guān)全體工作人員不得私自接受境內(nèi)外記者采訪,經(jīng)批準(zhǔn)后,在接受采訪過程中,不得涉及國家秘密。
十六、涉密計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)不得進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)進(jìn)行物理隔離,絕密級(jí)國家秘密信息不得在計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)中存儲(chǔ)和傳輸。
十七、嚴(yán)格上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)過信息提供單位的嚴(yán)格審查和批準(zhǔn),對(duì)是否涉及國家秘密不清楚的,應(yīng)由局保密委員會(huì)進(jìn)行保密審查,經(jīng)保密組織負(fù)責(zé)人審批。
十八、機(jī)要交通人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)要交通保密規(guī)定和工作紀(jì)律》,攜帶密級(jí)文件,離開本單位進(jìn)行傳遞、會(huì)簽、會(huì)印時(shí),必須乘本機(jī)關(guān)車輛辦理。
十九、不準(zhǔn)在無保密措施的郵政和電信設(shè)備上傳輸秘密信息(如寄郵件、打電話、使用手機(jī)、發(fā)電報(bào)和傳真等),不準(zhǔn)在公共信息網(wǎng)上傳輸處理國家秘密信息。
二十、下發(fā)、上報(bào)、轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)密級(jí)文件應(yīng)按規(guī)定在左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限,并在郵件上加蓋機(jī)密印戳,由機(jī)要部門掛號(hào)發(fā)出。禁止用普通或掛號(hào)信件郵寄和個(gè)人私自攜帶。
二十一、定期對(duì)涉密文件進(jìn)行清查,對(duì)保密期限屆滿的文件及時(shí)納入非密管理。對(duì)保密期限不明確且具有較長期保存價(jià)值或涉外需要的密件,可主動(dòng)呈請(qǐng)密件產(chǎn)生機(jī)關(guān)作出密級(jí)變更的答復(fù)。得到密件密級(jí)變更的決定后,應(yīng)及時(shí)在相應(yīng)的密件上作出標(biāo)志,并按變更后的密級(jí)進(jìn)行管理。
二十二、需要銷毀的文件、材料、資料和涉密磁盤、計(jì)算機(jī)硬盤,要登記造冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,須有兩人以上監(jiān)銷,在保密部門指定地點(diǎn)銷毀。
二十三、清理文件一般每季度或半年進(jìn)行一次(有要求的除外),絕密文件每月清查一次。清查文件時(shí)要注意檢查文件、附件是否完整,并及時(shí)登記。
二十四、在外事活動(dòng)中,堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則,遵守外事紀(jì)律,不得擅自將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境,謹(jǐn)防泄密、失密。
二十五、涉密人員調(diào)動(dòng)、離職和機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí),應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)有組織地將原有的全部文件、電報(bào)、資料進(jìn)行認(rèn)真清理、登記造冊(cè),對(duì)需要移交的文件、資料、應(yīng)全部移交機(jī)要或檔案部門,并嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。
二十六、機(jī)要室、檔案室、打字室、微機(jī)室、閱覽室和各單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)都要認(rèn)真做好保密工作,加強(qiáng)安全防范。
二十七、保密委員會(huì)要定期研究保密工作,及時(shí)糾正存在問題,堵塞漏洞,對(duì)造成失泄密的單位和個(gè)人,視情況予以批評(píng)教育和紀(jì)律處分,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
保密工作制度2
保密工作是一項(xiàng)重要的國家工作,它涉及到國家安全、社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面。因此,建立和完善保密工作制度是非常必要的。本文將從保密工作制度的理論基礎(chǔ)、保密工作制度的構(gòu)成要素、保密工作制度執(zhí)行機(jī)構(gòu)以及保密工作制度的改進(jìn)等幾個(gè)方面進(jìn)行討論。
一、保密工作制度的理論基礎(chǔ)
制度是對(duì)人們思想和行為起著指導(dǎo)和規(guī)范作用的法律、法規(guī)、規(guī)章、制定程序和工作流程等的總稱。保密工作制度是將保密法律、法規(guī)、規(guī)章制度等上位法與部門內(nèi)部制度相結(jié)合,成為一整套系統(tǒng)性的工作規(guī)范和程序,以確保保密工作的有效實(shí)施。
二、保密工作制度的構(gòu)成要素
保密工作制度包括管理制度、技術(shù)制度和保密教育等重要方面:
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保密管理制度是指規(guī)范保密工作的法律法規(guī)、政策和制度的總稱。其目的在于強(qiáng)化保密工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,使得保密工作更加有效地落實(shí)。管理制度在保密工作中起到極其重要的作用,其中包括:
1. 保密責(zé)任制度:準(zhǔn)確劃分各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、保密負(fù)責(zé)人、保密工作人員的工作職責(zé)和權(quán)責(zé),建立起保密責(zé)任的層層傳遞制度,以保證保密工作逐級(jí)執(zhí)行的有效性。
2. 保密計(jì)劃制度:建立科學(xué)、合理的保密計(jì)劃,把保密工作貫徹到單位的各個(gè)層面,確保保密信息安全。
3. 保密監(jiān)督檢查制度:建立相應(yīng)的監(jiān)督檢查體系,加強(qiáng)對(duì)保密工作的監(jiān)控、督導(dǎo)和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,提高保密工作質(zhì)量和效益。
(二)技術(shù)制度
保密技術(shù)制度是指從技術(shù)上保障保密措施的制度。其中主要包括:
1. 保密技術(shù)設(shè)施制度:確立科學(xué)、嚴(yán)密的技術(shù)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn),保障保密技術(shù)設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn),保證信息的機(jī)密性和安全性。
2. 保密通信制度:建立保密通信規(guī)章制度,使得機(jī)密信息的傳遞過程不被泄露,從而更好地保護(hù)信息的安全性。
(三)保密教育
保密教育是指在保密工作中,通過不同形式的教育和培訓(xùn),提高保密意識(shí)、增強(qiáng)保密責(zé)任意識(shí)和保密素質(zhì)的普及。其中主要包括:
1. 保密意識(shí)教育:加強(qiáng)對(duì)保密的宣傳教育,使得保密意識(shí)深入人心,確保保密工作的得到廣泛關(guān)注和支持。
2. 保密教育培訓(xùn):通過針對(duì)不同人群、不同職業(yè)的培訓(xùn),提高保密工作的.專業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)保密員工對(duì)信息保護(hù)的認(rèn)識(shí)和技能。
三、保密工作制度執(zhí)行機(jī)構(gòu)
建立保密工作制度執(zhí)行機(jī)構(gòu)是保證保密工作高效實(shí)施的重要保障。執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的工作機(jī)制,分別從管理、技術(shù)、教育等方面實(shí)現(xiàn)保密工作的全面覆蓋和有效操作。主要工作內(nèi)容包含:
1. 對(duì)保密政策法規(guī)制度的研究、制定,保障保密工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 對(duì)單位內(nèi)保密措施的審核和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和整改,有效提升保密工作的質(zhì)量和效益。
3. 保密教育和技術(shù)培訓(xùn)工作的策劃、組織和實(shí)施,提升保密員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
四、保密工作制度的改進(jìn)
保密工作制度的改進(jìn)是指根據(jù)保密工作的需要,不斷完善和提升保密制度。改進(jìn)的重點(diǎn)在于:
1. 制度重視科技創(chuàng)新,加強(qiáng)新的技術(shù)手段的研發(fā)和應(yīng)用,提升保密科技水平。
2. 制度增強(qiáng)突發(fā)事件保密能力,建立完善的保密應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,及時(shí)解決各種突發(fā)事件。
3. 制度鼓勵(lì)保密員工積極參與制度建設(shè),充分發(fā)揮保密人員的專業(yè)特長,建設(shè)一支高素質(zhì)的保密隊(duì)伍。
綜上所述,保密工作制度的建立和完善,對(duì)保障國家安全,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和維護(hù)人民群眾的利益具有重要的意義,需要不斷地更新和完善。各級(jí)機(jī)關(guān)和保密工作人員應(yīng)當(dāng)在保密制度建設(shè)中,不斷提高保密意識(shí),加強(qiáng)保密工作的落實(shí)和監(jiān)督,確保保密工作制度的有效實(shí)施。
保密工作制度3
一、保密守則。
二、保密領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)。
三、專(兼)職保密干部的職責(zé)。
四、保密室管理制度。
五、保密工作制度。
六、文件的`保密管理制度。
七、檔案保密工作制度。
八、要害部門保密制度。
九、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用管理規(guī)定。
十、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備使用管理規(guī)定。
十一、計(jì)算機(jī)保密及操作守則。
十二、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作制度。
十三、新聞報(bào)道的保密審查制度。
十四、失泄密事故處理制度。
十五、保密工作檢查評(píng)比制度。
十六、保密干部培訓(xùn)制度。
十七、閱文保密制度。
十八、信息公開保密審查制度。
保密工作制度4
為更好地貫徹市委、市政府的工作要求,結(jié)合管委會(huì)的實(shí)際情況,特制定如下保密工作制度,以全面規(guī)范管委會(huì)的保密工作。
一、文書保密制度
1、一切文件收入和發(fā)出必須登記在冊(cè),不允許任何人不經(jīng)登記擅自帶走文件。
2、凡有密級(jí)的文件、資料原則上不能復(fù)印,確因工作需要復(fù)印的,須嚴(yán)格遵照市有關(guān)文件規(guī)定,辦理報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
3、復(fù)印后的密級(jí)文件、資料必須嚴(yán)格登記,按原件的同等要求嚴(yán)格管理。
4、黨、政會(huì)議記錄須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能查閱。
5、絕密級(jí)文件、資料等,必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定,定期回收、上繳,確保國家秘密的安全。
6、每年清理一次文件、資料,清理時(shí)必須履行登記審批手續(xù)。
二、會(huì)議保密制度
1、召開各種帶有保密內(nèi)容的會(huì)議不得使用無線話筒。
2、凡帶有保密內(nèi)容的會(huì)議,要嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員的范圍,并要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,提出要求,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
3、要嚴(yán)格管理帶有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄,凡有規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員一律不得記錄,也不得錄音。
4、印制會(huì)議秘密文件、資料,必須按章登記入冊(cè)、發(fā)放、保管。
三、宣傳、出版保密制度
1、一切秘密以上的文件、資料,不得在任何媒體上公開或張貼。
2、一切秘密以上的文件、資料的內(nèi)容,不得在刊物中刊登。
3、管委會(huì)內(nèi)各種出版物要嚴(yán)格把關(guān),出版主編要負(fù)責(zé)出版物的保密審查工作。
四、涉外保密制度
1、涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)保密法規(guī)和管委會(huì)的各項(xiàng)保密制度。
2、凡向外籍人士提供帶有密級(jí)的文件、資料等,必須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)保密部門的批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。
3、一切屬于國家秘密的文件、資料、設(shè)備等,必須嚴(yán)格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。
4、涉外工作人員不得攜帶密級(jí)文件、資料參加任何涉外活動(dòng)。
五、電子信息保密制度
1、凡帶有秘密信息及保密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)、軟盤、u盤等移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì),必須有專用的保管地點(diǎn)、鎖定密碼、專人保管,各項(xiàng)管理要符合保密要求。
2、凡用來儲(chǔ)存國家秘密文件、資料、信息及有關(guān)保密內(nèi)容的計(jì)算機(jī),必須嚴(yán)格檢查該計(jì)算機(jī)的安全情況。
3、對(duì)電子信息人員要加強(qiáng)保密意識(shí)教育,并要落實(shí)崗位責(zé)任制。
六、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密規(guī)定,接受各級(jí)保密機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查。
2、建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,指定安全保密責(zé)任人。網(wǎng)絡(luò)主機(jī)管理必須專人負(fù)責(zé)。
3、凡涉及國家秘密的文件、信息、資料,不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
4、網(wǎng)上如有發(fā)現(xiàn)信息,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)保密工作部門和管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取有效措施,不得擴(kuò)散。
5、建立檢查監(jiān)督制度,定期對(duì)管委會(huì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,嚴(yán)格堵塞泄密漏洞。
七、科技保密制度
1、凡含有保密內(nèi)容的科技科研產(chǎn)品、設(shè)備、資料、著作,必須登記造冊(cè),嚴(yán)密管理。
2、未經(jīng)辦理審批手續(xù),不得擅自公開或泄露任何科技秘密。
3、凡屬國家秘密的科技成果和產(chǎn)品,必須專人保管,嚴(yán)格管理。
八、通信通訊保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行密級(jí)文件、資料等的.傳遞保密制度,必須專人負(fù)責(zé),并要履行簽發(fā)簽收手續(xù)。
2、機(jī)要通訊員傳遞文件時(shí),不得進(jìn)入公共場(chǎng)所。
3、傳遞機(jī)密級(jí)以上文件、資料時(shí),必須用專人專車接送。如傳遞絕密級(jí)文件、資料的,必須加派一人伴送。
4、不得用普通電話(含手提電話)、明碼電報(bào)傳送密級(jí)文件的內(nèi)容,也不得密電明復(fù)。
九、查閱文件、資料保密制度
1、非閱文范圍內(nèi)的人員因工作需要查閱密級(jí)文件、資料等須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的同意,并辦理登記手續(xù)。查閱后必須嚴(yán)格遵守國家的保密法規(guī),嚴(yán)守國家秘密。
2、查閱密級(jí)文件、資料時(shí),只準(zhǔn)在保密室(或檔案室)內(nèi)查閱。
3、查閱密級(jí)文件、資料時(shí),不得摘抄、復(fù)印,確需摘抄、復(fù)印的,必須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理有關(guān)審批手續(xù)。
十、復(fù)印保密制度
1、必須建立復(fù)印機(jī)專人管理與使用制度。
2、負(fù)責(zé)復(fù)印的工作人員不準(zhǔn)承接復(fù)印標(biāo)有密級(jí)標(biāo)志的文件資料、講稿、刊物、圖紙等業(yè)務(wù),對(duì)要求復(fù)印上述內(nèi)容的有關(guān)人員,應(yīng)予以拒絕。
3、凡復(fù)印內(nèi)部或密級(jí)文件、資料的須按章辦理審批、登記手續(xù),并一律由保密室人員負(fù)責(zé)復(fù)印。
保密工作制度5
為保守國家和機(jī)關(guān)秘密,維護(hù)本單位的安全和利益,保障各項(xiàng)事業(yè)的順利進(jìn)行,特制定本制度:
。ㄒ唬⿲(duì)上級(jí)部門發(fā)來的秘密文件資料和機(jī)關(guān)制定的秘密文件,由專人負(fù)責(zé)收發(fā)和存檔,并在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行傳閱。傳閱密件應(yīng)當(dāng)使用專用文件夾,要有登記簽收手續(xù),不得橫向傳閱,閱辦人閱后應(yīng)及時(shí)將密件退回。
。ǘ┙栝啞⒉樵兠芗仨毥(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在機(jī)要室內(nèi)進(jìn)行,查詢?nèi)艘诘怯洷旧虾炞趾蠓娇刹殚。絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得抄錄、復(fù)印、拍照、錄像等,因工作需摘抄的,要履行審批手續(xù);摘抄時(shí)只能抄錄有關(guān)內(nèi)容,不得抄錄日期和編號(hào)。
(三)機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室、職能部門領(lǐng)導(dǎo)干部開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件,一律由本科室兼職保密員負(fù)責(zé)登記、整理,按時(shí)間要求歸檔。
。ㄋ模└骺剖矣≈泼芗仨殗(yán)格遵守保密制度,確保密件及印制過程中的安全。印制密件,必須按批準(zhǔn)份數(shù)印制,不得多印、私留,印制中的校樣、半成品、印板、廢品等應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時(shí)銷毀,需要保留的軟盤、光盤等應(yīng)當(dāng)按密件管理,妥善保管,密件印好后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)送到交辦單位。
。ㄎ澹┙^密級(jí)文件不得復(fù)印,確因工作需要復(fù)印的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)印件要視同原件密級(jí)進(jìn)行管理。絕密級(jí)文件不得通過傳真機(jī)傳輸。
。⿲(duì)絕密的機(jī)關(guān)秘密文件、資料或其它物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,須由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
。ㄆ撸┎粶(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摫救怂莆盏膰摇挝幻孛,不?zhǔn)在私人交往中泄露國家、機(jī)關(guān)秘密。對(duì)外提供涉及本單位經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展方面的秘密,批準(zhǔn)人員應(yīng)向本單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組通報(bào)有關(guān)情況。嚴(yán)禁在無保密裝置的有線、無線電話及私人通信中涉及國家秘密。
。ò耍┍緳C(jī)關(guān)涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相連接,必須加強(qiáng)管理,并加強(qiáng)對(duì)《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》的學(xué)習(xí)。
。ň牛C(jī)關(guān)各科室購買軟盤、計(jì)算機(jī)及維修計(jì)算機(jī)須由黨政辦公室嚴(yán)格把關(guān),存有保密數(shù)據(jù)和文件的軟盤一律不得帶回家或各科室相互借用。
。ㄊ┍C茴I(lǐng)導(dǎo)小組半年檢查一次全機(jī)關(guān)保密工作,年終進(jìn)行保密工作總結(jié),對(duì)查找出的不足,限期改正,對(duì)問題嚴(yán)重的科室或個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(十一)嚴(yán)格控制各項(xiàng)國家秘密和知悉范圍,因工作需要擴(kuò)大知悉范圍的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。ㄊ┍局贫扔杀C茴I(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
一、加強(qiáng)辦案保密工作,嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生
1、嚴(yán)格辦案保密紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)辦案保密規(guī)定,進(jìn)一步建立和落實(shí)辦案保密工作紀(jì)律及其責(zé)任制。加強(qiáng)對(duì)涉案材料、辦案用計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(u盤、軟盤、移動(dòng)硬盤等)、密碼傳真機(jī)、手機(jī)的管理。
2、對(duì)信訪舉報(bào)件由信訪室實(shí)行統(tǒng)一登記,集中管理。
3、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志批示件的管理,個(gè)人不得保存領(lǐng)導(dǎo)同志的批示件。
4、嚴(yán)格遵守“四不準(zhǔn)”。不準(zhǔn)打聽、了解不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的信訪舉報(bào)情況和案件情況;不準(zhǔn)傳播案情或者向案件當(dāng)事人和其他涉案人員及其親友傳遞消息;不準(zhǔn)泄露、擴(kuò)散有關(guān)舉報(bào)材料、私自向被舉報(bào)人透露舉報(bào)人的情況和舉報(bào)材料的內(nèi)容;不準(zhǔn)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自在新聞媒體上披露正在查處的案件情況。
二、加強(qiáng)秘密文件印制、傳遞、借閱、歸檔管理
1、所有秘密文件、有關(guān)匯報(bào)材料的打印,都必須按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍計(jì)算印刷份數(shù),不得擅自多印多留。打印過程中形成的清樣、廢紙,應(yīng)及時(shí)銷毀。復(fù)印、翻印、摘錄秘密文件必須經(jīng)過批準(zhǔn),并將復(fù)印、翻印件同正本文件一樣保管。
2、對(duì)各個(gè)渠道收到的密件,由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記、簽收、傳閱、借閱、銷毀,無關(guān)人員不得拆封。由領(lǐng)導(dǎo)親啟的信訪件只能由領(lǐng)導(dǎo)本人拆閱。
3、秘密文件傳閱由專人傳遞,并嚴(yán)格限制在規(guī)定的.范圍之內(nèi),不得擴(kuò)大。文件傳閱夾內(nèi)的文件不得拆散、取出。傳遞人員要隨時(shí)掌握其流向,傳閱完畢后及時(shí)清點(diǎn)收存。
4、嚴(yán)格秘密文件借閱登記,規(guī)定借閱時(shí)間,控制“密級(jí)”文件閱知范圍,特別是對(duì)標(biāo)有“密級(jí)”文件的外借,須經(jīng)分管機(jī)關(guān)的副書記批準(zhǔn)。
5、下發(fā)、批轉(zhuǎn)秘密文件和涉案材料(領(lǐng)導(dǎo)批示件、批轉(zhuǎn)信訪件等),要嚴(yán)格登記制度,集中管理。
三、加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理
1、根據(jù)“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”的要求,各室用于文字處理的計(jì)算機(jī)必須做到專機(jī)專用,一律不準(zhǔn)直接或間接與其他機(jī)關(guān)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)連接。非本委局機(jī)關(guān)工作人員嚴(yán)禁使用本單位計(jì)算機(jī)。嚴(yán)禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、制作、傳遞、使用涉密文件、信息、數(shù)據(jù)以及內(nèi)部資料。
2、便攜式計(jì)算機(jī)必須專人保管,不得橫傳或?qū)⑵浞胖迷谖醇颖C艽胧┑牡胤健J褂萌烁鼡Q時(shí)必須做好交接手續(xù)。
3、不得在計(jì)算機(jī)硬盤中存貯機(jī)密級(jí)以上文件,秘密級(jí)文件必須采取加密措施。
4、在處理涉密文件、信息時(shí),不得有無關(guān)人員在場(chǎng)。
5、處理有涉密信息的計(jì)算機(jī)必須設(shè)置開機(jī)密碼,涉密文件必須在文中標(biāo)明密級(jí),密級(jí)與正文不得分離。
6、存貯有涉密文件、信息的移動(dòng)存貯設(shè)備(軟盤、u盤、移動(dòng)硬盤等)必須標(biāo)明密級(jí),并按同級(jí)密件屬性進(jìn)行保管和傳輸,同一移動(dòng)存貯設(shè)備中存有不同密級(jí)文件的,按其存貯最高密級(jí)文件標(biāo)密級(jí);存貯過涉密文件的移動(dòng)存貯設(shè)備,即使已刪除文件或格式化,仍需按其密級(jí)進(jìn)行保管和傳輸,嚴(yán)禁將其帶出機(jī)關(guān)或辦案點(diǎn)。
7、信息網(wǎng)的公文傳輸(郵件)僅限于紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)內(nèi)部傳輸信息、文件、通知、報(bào)表、材料和數(shù)據(jù)等。
8、涉密載體、涉密設(shè)備或配件的維護(hù)、更換、維修由辦公室負(fù)責(zé),事先必須進(jìn)行消磁處理,嚴(yán)禁私自拿出單位維修。請(qǐng)外單位技術(shù)人員到機(jī)關(guān)維修或維護(hù)涉密計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò),必須登記并有專人監(jiān)督。
9、涉密載體、涉密設(shè)備或配件(計(jì)算機(jī)、軟盤等)的報(bào)廢,需書面報(bào)請(qǐng)委局保密領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),由辦公室處理,不得隨意處置或丟棄。涉密存貯設(shè)備的銷毀由辦公室實(shí)施,在委局保密領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督下實(shí)行不可恢復(fù)性銷毀。
四、加強(qiáng)密碼設(shè)備的管理
1、文印室屬委局機(jī)關(guān)保密重地,應(yīng)控制進(jìn)入文印室人員。室內(nèi)工作人員要謹(jǐn)慎處理各類文件、材料,注意保存原件和安全保密工作。計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光打印機(jī)、輕印刷設(shè)備維修人員進(jìn)入文印室要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
2、密碼機(jī)發(fā)生故障或出現(xiàn)異常,要立即停止使用,并向分管領(lǐng)導(dǎo)和省紀(jì)委辦公廳總控室報(bào)告,由省紀(jì)委負(fù)責(zé)解決;與密碼機(jī)相接的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障需維修時(shí),一定要將密碼機(jī)取下,移出另存并刪除帶有國家機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)工作秘密的文件后,單獨(dú)請(qǐng)人維修。
3、非工作時(shí)間或機(jī)房內(nèi)無人時(shí),報(bào)警器要處在良好的工作狀態(tài)。密碼設(shè)備操作人員每天下班、節(jié)假日要做好密碼設(shè)備的安全檢查工作,保證各種設(shè)施的完好、到位。
五、加強(qiáng)印章使用管理
委局所有印章必須明確專人管理,嚴(yán)格履行審批手續(xù),按要求登記備案。紀(jì)委、監(jiān)察局印章、紀(jì)委機(jī)關(guān)黨支部委員會(huì)印章由辦公室保管,使用由分管機(jī)關(guān)副書記審批。糾風(fēng)辦印章由糾風(fēng)室保管?h紀(jì)委、監(jiān)察局(含糾風(fēng)辦)印章使用涉及重大事項(xiàng)的報(bào)書記簽批。各室印章使用管理由各室駐室常委負(fù)責(zé)。
保密工作制度6
一、保密守則
。ㄒ唬┎辉撜f的秘密,絕對(duì)不說;
。ǘ┎辉搯柕拿孛,絕對(duì)不問;
(三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;
。ㄋ模┎辉撚涗浀拿孛埽^對(duì)不記;
。ㄎ澹┎辉诜潜C鼙旧嫌涗浢孛;
。┎辉谒饺送ㄐ胖猩婕懊孛;
。ㄆ撸┎辉诠矆(chǎng)所談?wù)撁孛埽?/p>
。ò耍┎浑S便存放秘密文件、資料;
。ň牛┎辉谄胀娫、普通郵局傳遞秘密文件;
。ㄊ┎粩y帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、文書保密制度
。ㄒ唬┙邮瘴募
1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào),貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級(jí)的中共中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí),需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。
。ǘ┪募蛴
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
。ㄈ┌l(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件,必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點(diǎn)核對(duì),收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的`故障,須向辦公室通報(bào)情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報(bào)告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí),要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載黃色及反動(dòng)網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、復(fù)印機(jī)管理保密制度
1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。
五、其他
1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。
2、如發(fā)生泄密問題時(shí),要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
保密工作制度7
一、辦文擬稿
。ㄒ唬┪募鸩菀宦捎沙修k科室負(fù)責(zé)辦理
。ǘ┢鸩菸募、信息、總結(jié)、匯報(bào)、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件、是否公開及主題詞等。
。ㄈ┢鸩菸募舟E清楚,文理通順,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),引用有關(guān)文件、規(guī)定,必須要準(zhǔn)確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
(四)擬文由科室負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局長簽發(fā)。
二、打印、核校、裝訂
。ㄒ唬┐蛴〔牧习婷妗(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等要合理、規(guī)范、準(zhǔn)確。
(二)各科室凡需到外印刷材料的',須先打報(bào)告經(jīng)局長批準(zhǔn)后,一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負(fù)責(zé)校對(duì)。
。ㄈ┐蛴⊥瓿傻奈募牧弦话阌纱蜃謫T負(fù)責(zé)裝訂,裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。
機(jī)關(guān)保密制度
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)單位、科室,存檔。
1、機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時(shí),桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所及鬧市區(qū)。
3、嚴(yán)禁私自向廢品收購部門或個(gè)人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強(qiáng)信息傳輸?shù)谋C芄芾,?jì)算機(jī)嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁在使用普通電話時(shí)談?wù)搰颐孛苁马?xiàng),嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關(guān)科室對(duì)重要會(huì)議和重大活動(dòng)要明確保密范圍,妥善保管相關(guān)資料,并做到在任何場(chǎng)合不談?wù)撌马?xiàng)。
保密工作制度8
第一條 市國土資源局保密工作由局黨組領(lǐng)導(dǎo)。局保密工作的對(duì)象為局機(jī)關(guān)、分局、局屬事業(yè)單位全體工作人員。
第二條 局領(lǐng)導(dǎo)和科級(jí)以上干部要帶頭遵守《國家保密法》和有關(guān)保密工作規(guī)章制度,支持、幫助局辦公室解決局機(jī)關(guān)保密工作中存在的問題,接受局黨組及市保密局的監(jiān)督和檢查。
第三條 局辦公室收到國家秘密級(jí)文件,應(yīng)嚴(yán)格履行登記、傳遞、簽收、保管、銷毀等手續(xù)。對(duì)絕密級(jí)的國家文件、資料和其他物品,非經(jīng)原定密單位或其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄,其收發(fā)、傳遞和外出攜帶,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并采取必要的安全措施。機(jī)密、絕密的各種載體應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第四條 局機(jī)關(guān)寄往外地的國家秘密級(jí)以上文件、資料,其信封(或包裝)上要標(biāo)明密級(jí)標(biāo)志,可通過機(jī)要公文交換站交換,嚴(yán)格登記、簽收手續(xù)。國家絕密級(jí)文件應(yīng)由2人以上送往收件單位指定人員簽收,或由受文單位派專人前往簽收。國家秘密文件不能與一般文件混裝混寄。
第五條 國家秘密級(jí)文件不能用未加密的傳真機(jī)傳遞,也不得在無保密設(shè)施的公共網(wǎng)上傳遞。
第六條 在對(duì)外交往與合作中,需提供涉及國家秘密的事項(xiàng),要事先提出申請(qǐng),經(jīng)局黨組審查同意后實(shí)施。
第七條 各科(室)經(jīng)辦、形成的涉及國家秘密的文件、資料,應(yīng)放置在安全的柜內(nèi),定期進(jìn)行檢查清退、歸檔,做到件件有著落。
第八條 對(duì)失泄密事件相關(guān)人員的查處:若有失泄密事件發(fā)生,當(dāng)事人和科(室)負(fù)責(zé)人應(yīng)以最快的速度向局黨組報(bào)告,局黨組根據(jù)失密情況向市保密局匯報(bào),情節(jié)嚴(yán)重的立即向市保密委報(bào)告,局黨組和各科(室)對(duì)失泄密事件應(yīng)及時(shí)查處并采取防范措施,縮小損失和危害。對(duì)失泄密事件情節(jié)嚴(yán)重并構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第九條 對(duì)離崗人員的.要求:
(一)工作人員在局內(nèi)調(diào)整工作崗位,在離崗前應(yīng)將所經(jīng)辦、保管的秘密文件、資料進(jìn)行清理、登記,并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。
。ǘ┱{(diào)離本局的所有工作人員,在離崗前,應(yīng)到局辦公室辦理文件、資料、檔案特別是秘密文件、資料、檔案的歸還、歸檔手續(xù),方可辦理調(diào)離手續(xù)。
。ㄈ┱{(diào)離本局的所有人員在離崗前,應(yīng)將自己涉及國家秘密的筆記本、摘抄文件、資料等交辦公室統(tǒng)一銷毀。若確因工作需要留存的,應(yīng)報(bào)局黨組或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
保密工作制度9
保密工作是指國家和組織對(duì)于重要信息、重要設(shè)施、重要人員和重要活動(dòng)等方面的安全防范工作。為了保障國家和組織的安全和穩(wěn)定,保密工作制度需要得到完善和實(shí)施。以下是保密工作制度匯編。
一、保密工作的原則
1. 保密工作原則是國家和組織在保密工作中應(yīng)遵守的基本原則,包括以下幾點(diǎn):
2. 重要性原則:保密工作應(yīng)根據(jù)保密對(duì)象的重要性來進(jìn)行不同程度的保密,不同級(jí)別的信息應(yīng)有不同的保密處理方式。
3. 需要知道原則:知道保密信息的人員,應(yīng)確立相應(yīng)的保密責(zé)任,對(duì)于不需要知道的人員,應(yīng)保障其不獲取和使用該信息。
4. 需要保密原則:對(duì)于需要保密的信息,應(yīng)嚴(yán)格保守其機(jī)密性,嚴(yán)禁泄露和洩露。
5. 安全可靠原則:保密工作應(yīng)采取相應(yīng)的安全防范措施,確保保密對(duì)象的安全穩(wěn)定。
二、保密工作的分類
1. 根據(jù)保密對(duì)象的不同,保密工作可分為以下幾類。
2. 信息保密:涉及涉及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、安全等方面的重要信息,都需要經(jīng)過保密處理。
3. 機(jī)構(gòu)保密:指一些重要的行政、軍事、科研等機(jī)構(gòu)采取秘密組織形式的保密工作。
4. 人員保密:重要人員的保密管理,應(yīng)該采取相應(yīng)的安保措施。
三、保密級(jí)別的劃分
1. 根據(jù)對(duì)保密信息的不同保護(hù)程度,保密級(jí)別可分為國家秘密、絕密、機(jī)密和秘密四個(gè)級(jí)別。
2. 國家秘密是指有關(guān)保衛(wèi)國家安全和利益或進(jìn)行國家工作、涉及國家事務(wù)的信息,一旦泄漏,將會(huì)對(duì)國家造成重大損失。
3. 絕密是指具有極高的機(jī)密程度的信息,需采取最高的保密措施進(jìn)行保護(hù)。
4. 機(jī)密是指涉及國家、軍隊(duì)、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、社會(huì)、外交等方面的'重要信息。
5. 秘密是指涉及一些重要的行政、軍事、科研等機(jī)構(gòu),有關(guān)人員、實(shí)物資料及其活動(dòng)的信息。
四、保密工作管理
1. 保密工作的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專門的保密機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)實(shí)施保密工作,管理保密人員,組織保密培訓(xùn)和考核。
2. 現(xiàn)有保密規(guī)定應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行完善和更新,以保障重要信息的安全。
3. 在保密工作實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)監(jiān)督,確保保密工作的有效實(shí)施。
五、保密工作培訓(xùn)和考核
1. 保密工作的人員應(yīng)當(dāng)接受保密知識(shí)的培訓(xùn)和考核,掌握相關(guān)的保密法規(guī)和政策。
2. 保密工作的人員應(yīng)保持警覺狀態(tài),防止各種可能對(duì)保密信息造成損害的風(fēng)險(xiǎn)。
3. 保密工作的人員應(yīng)注重技能的提升,提高保密防范技能水平,增強(qiáng)保密工作的針對(duì)性和實(shí)效性。
綜上所述,保密工作制度匯編是一個(gè)不斷完善和更新的體系,需要各個(gè)機(jī)構(gòu)和個(gè)人積極實(shí)施,以確保國家和組織對(duì)重要信息、重要設(shè)施、重要人員和重要活動(dòng)等方面的安全防范工作能夠順利進(jìn)行。同時(shí),在保密工作中也需要各個(gè)機(jī)構(gòu)和個(gè)人密切配合,形成一種全社會(huì)的保密風(fēng)氣,共同維護(hù)國家和組織的安全穩(wěn)定。
保密工作制度10
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
今天我滿懷愧疚寫下這份檢討書,以表達(dá)我對(duì)違反保密工作制度的懺悔之心,為我違規(guī)使用優(yōu)盤造成的惡劣影響,給單位和領(lǐng)導(dǎo)造成的困擾,深感抱歉,現(xiàn)在我已清楚地認(rèn)識(shí)到了我的錯(cuò)誤,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們接受我最誠懇的致歉。
《韓非子說難》中說,夫事以密成,語以泄敗。保密工作直接關(guān)系到國家安全、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定。從這次犯的錯(cuò)誤中反映出了我在工作中存在著保密意識(shí)欠缺、原則性不強(qiáng)、保密制度落實(shí)不到位等問題。具體分析檢討原因如下:
一是保密意識(shí)不強(qiáng),法治觀念淡薄。雖然單位多次組織學(xué)習(xí)保密法,強(qiáng)調(diào)保密工作的重要性和注意事項(xiàng),但由于自身認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng),政治敏感度不高,目光短淺,法紀(jì)觀念淡薄,心存僥幸心理,因此出現(xiàn)了在保密工作中疏忽大意的現(xiàn)象,造成的此次工作上的錯(cuò)誤。
二是原則性堅(jiān)持不夠好,好人思想嚴(yán)重。平時(shí)工作中對(duì)于不能按照規(guī)范流程操作的現(xiàn)行不能及時(shí)指出制止,甚至默許,害怕指出后影響同事間的關(guān)系,將原則放在了一邊,因個(gè)人考慮的“小范圍”影響了單位的“大發(fā)展”。
三是責(zé)任心不強(qiáng),工作作風(fēng)不扎實(shí)。造成這次錯(cuò)誤,是長期以來對(duì)自己放松要求,工作作風(fēng)渙散的必然結(jié)果,自己身為保密工作人員更應(yīng)該嚴(yán)以律己,對(duì)自己嚴(yán)格要求,不斷增強(qiáng)自身的職業(yè)道德,避免工作上的隨意性,然而自己卻不能很好地約束自己,對(duì)工作沒有足夠的責(zé)任心,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地工作態(tài)度,對(duì)錯(cuò)誤可能造成的嚴(yán)重后果,沒有一個(gè)清醒的'認(rèn)識(shí)。
自覺遵守保密紀(jì)律是黨員干部的義務(wù),也是黨紀(jì)國法的要求。從此次事件中我認(rèn)真吸取教訓(xùn),深刻反思自己的工作失誤,我謹(jǐn)向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事作出深刻的檢討,并決定從以下幾個(gè)方面整改落實(shí)。
保密工作制度11
為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)保密工作,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,特制定本制度。
一、保密范圍
1、機(jī)要文件、涉密圖紙、測(cè)繪成果資料;
2、尚未公開的機(jī)構(gòu)調(diào)整與人事安排;
3、重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話的涉密內(nèi)容;
4、內(nèi)部決定、領(lǐng)導(dǎo)之間的談話、不宜公開的內(nèi)部批示;
5、按《保密法》和上級(jí)保密工作有關(guān)規(guī)定,其它應(yīng)該保密的事項(xiàng);
6、局辦公會(huì)議紀(jì)要;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作暫未落實(shí)而需保密的文件。
二、保密要求
1、加強(qiáng)對(duì)《保密法》的學(xué)習(xí)和宣傳,切實(shí)搞好本局所屬人員的保密教育,不斷提高干部職工的保密意識(shí);
2、嚴(yán)格文件收發(fā)制度。按照密級(jí)規(guī)定對(duì)各類文件資料妥善保管,做到收文來源清,傳發(fā)文去向明,不擴(kuò)大傳閱范圍,對(duì)保密的文件、資料做到不私存、摘抄、復(fù)印、翻版、轉(zhuǎn)讓;
3、凡本局涉及保密事項(xiàng)的工作人員,均應(yīng)嚴(yán)格按照保密法的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)失泄密者,根據(jù)情節(jié)輕重及時(shí)查處;
4、各科室、事業(yè)單位每年上半年前要將本局上一年度的有關(guān)檔案收集整理成冊(cè)并加強(qiáng)檔案管理,各科(室)、事業(yè)單位負(fù)責(zé)人作為檔案管理第一責(zé)任人,對(duì)涉及有密級(jí)資料的'查閱,須經(jīng)局保密小組審核,方可查閱;
5、局保密小組要切實(shí)履行職責(zé),加強(qiáng)檢查監(jiān)督,認(rèn)真搞好局范圍內(nèi)的保密工作;
6、不在公共場(chǎng)所或向親屬親友談?wù)撁孛軉栴};離開辦公室必須將檔案、文件、涉密資料放入辦公桌抽屜或辦公柜里,嚴(yán)禁將涉密文件、資料帶回家中閱讀;
7、為加強(qiáng)保密工作,各股所每半年要對(duì)文件作一次清理檢查。如發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應(yīng)立即向局領(lǐng)導(dǎo)和縣保密局報(bào)告,并及時(shí)采取補(bǔ)救辦法。如發(fā)生嚴(yán)重失泄密事故,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;
8、嚴(yán)禁向物資廢品收購站或個(gè)體商販出售已作廢的國家秘密載體。作廢的文紙必須小心保存,定期銷毀;
9、嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用;
10、復(fù)印秘密文件要經(jīng)分管保密工作領(lǐng)導(dǎo)同意,履行審批、登記手續(xù)后,方可復(fù)印。復(fù)印件按原件保密標(biāo)準(zhǔn)管理;
11、印章實(shí)行辦公室專管人員用印,辦理使用印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由等,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。
保密工作制度12
一、涉密人員保密管理制度
1.涉密人員管理要堅(jiān)持既確保國家秘密安全,又便利各項(xiàng)工作的原則。
2.部保密委員會(huì)每年將根據(jù)各部門涉密人員涉及國家秘密程度的變化情況及時(shí)調(diào)整涉密人員的等級(jí)。
3.對(duì)涉密人員要經(jīng)常進(jìn)行保密教育和必要的保密培訓(xùn)。保證涉密人員知悉其必須承擔(dān)的保密義務(wù)和責(zé)任,以及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利;熟悉基本的保密法規(guī)制度;掌握與其工作相關(guān)的保密知識(shí)和技能。
4.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密工作管理部門要對(duì)涉密人員履行保密義務(wù)和責(zé)任的情況,進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。
5.涉密人員在參加軍品秘密項(xiàng)目開發(fā)、研制、試驗(yàn)、會(huì)議,記錄秘密事項(xiàng)內(nèi)容時(shí),須使用部保密室登記、編號(hào)、標(biāo)密的保密本。
6.涉密人員使用保密本應(yīng)妥善保管,用后退回部保密室統(tǒng)一銷毀。
7.實(shí)行涉密人員保密補(bǔ)貼、脫密期和簽訂保密承諾書等制度。
二、涉密載體攜帶出差保密管理規(guī)定
1.特殊情況攜帶涉密載體出差須履行保密審批。涉密載體攜帶出差保密審批程序和涉密載體攜帶出差保密審批表(見附錄A、B)
2.攜帶涉密載體出差要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的`要明確主次責(zé)任。
3.攜帶涉密載體出差應(yīng)用專車到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭接送。
4.攜帶數(shù)量較多的機(jī)密級(jí)涉密載體,乘火車可軟臥席,乘飛機(jī)輪船可相當(dāng)于火車軟臥的同等艙位。
5.禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場(chǎng)所,(如醫(yī)院、列車、飛機(jī)、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件外出旅游、探親訪友、參加外事活動(dòng)和雙邊或多邊談判場(chǎng)所。
三、涉密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化保密管理制度
1.涉密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化的保密必須符合國家有關(guān)規(guī)定。
2.涉密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化保密管理制度包括:
2.1有線和無線通訊保密管理規(guī)定;
2.2密碼傳真、密碼網(wǎng)絡(luò)通信保密管理規(guī)定;
2.3計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定;
2.4辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)設(shè)備使用保密管理規(guī)定;
2.5絕密級(jí)涉密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化保密管理執(zhí)行本部《絕密級(jí)國家秘密事項(xiàng)保密管理制度》。
保密工作制度13
第一條為保守國家秘密,維護(hù)國家安全利益,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》和《國家公務(wù)員法》,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制訂本制度。
第二條機(jī)關(guān)全體工作人員都有保守國家秘密的義務(wù)。必須自覺遵守保密法規(guī)、規(guī)章,接受保密教育和監(jiān)督,嚴(yán)守國家秘密,同一切危害國家秘密安全的行為作斗爭(zhēng)。
第三條本機(jī)關(guān)成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組,由常委會(huì)一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長,設(shè)立專門保密室,配備專職或兼職保密干部。
第四條保密領(lǐng)導(dǎo)小組在區(qū)委保密委員會(huì)的指導(dǎo)下工作,其主要職責(zé)是:
。ㄒ唬┮勒諊液蜕霞(jí)機(jī)關(guān)制定的保密法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合工作實(shí)際,負(fù)責(zé)和開展本機(jī)關(guān)的保密工作。
。ǘ┲笇(dǎo)和監(jiān)督本機(jī)關(guān)各部門執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)章,對(duì)要害部門(部位)及重點(diǎn)人員開展保密檢查。
。ㄈ╅_展經(jīng)常性的保密宣傳教育和專、兼職保密員的培訓(xùn)工作。
。ㄋ模┎樘幈緳C(jī)關(guān)失、泄密事件,并及時(shí)采取補(bǔ)救和安全防范措施。
(五)研究分析本機(jī)關(guān)保密工作,及時(shí)向上級(jí)保密委員會(huì)匯報(bào)保密工作情況。
第五條對(duì)機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng),嚴(yán)格依照《國家秘密保密期限的規(guī)定》確定密級(jí)和保密期限,并報(bào)區(qū)委保密委員會(huì)審核。
第六條文書保密
(一)文書是指涉及國家秘密的公務(wù)文書,即國家秘密文件、資料、刊物。
。ǘ┦瞻l(fā)國家秘密文件、資料、刊物,由保密室專人負(fù)責(zé),對(duì)收發(fā)的國家秘密文件、資料、刊物,嚴(yán)格履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)。
(三)傳遞國家秘密文件、資料、刊物,須由保密員負(fù)責(zé),并履行登記、簽收手續(xù)。取送文件不準(zhǔn)乘公共汽車和自行車。執(zhí)行機(jī)要任務(wù)遇到危急情況時(shí),必須保護(hù)秘密文件的'安全。
。ㄋ模┯“l(fā)國家秘密文件、資料、刊物,除標(biāo)明密級(jí)、保密期限外,還應(yīng)在末頁標(biāo)明發(fā)送范圍、印制份數(shù)。印制國家秘密文件、資料、刊物,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)并嚴(yán)格按審批的份數(shù)印制,嚴(yán)禁多;臘紙、廢紙應(yīng)當(dāng)及時(shí)按要求銷毀。
(五)收發(fā)國家秘密文件、資料、刊物,應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)單位規(guī)定的發(fā)行范圍和閱讀范圍發(fā)送和傳閱,不得隨意擴(kuò)大發(fā)行范圍和閱讀范圍。
閱讀國家秘密文件、資料、刊物,一律在閱覽室進(jìn)行,不得帶回家閱讀;傳閱文件由保密員負(fù)責(zé),上班送閱、下班收回,閱文人員不得留文件過夜。
。┎坏蒙米詳y帶國家秘密文件、資料、刊物外出。確因工作需要攜帶機(jī)密、秘密文件外出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并裝在公文包(箱)內(nèi),妥善保管,做到文件不離人,人在文件在。
。ㄆ撸┓矃⒓痈鞣N會(huì)議的人員,所帶回的會(huì)議文件一律交保密室登記管理,個(gè)人不得私留。
。ò耍┍締挝凰a(chǎn)生的秘密文件、資料、刊物,嚴(yán)格按國家秘密及其密級(jí)范圍的規(guī)定,報(bào)區(qū)委保密局審定。
。ň牛o保存價(jià)值的國家秘密文件、資料、刊物,一般應(yīng)在下一年度3月底前清理并退回區(qū)委保密局,任何單位和個(gè)人不得將國家秘密文件、資料、刊物出售給廢品收購站和其他收購人員。
。ㄊ┍C軉T應(yīng)當(dāng)在每年第一季度內(nèi)將上年有保存價(jià)值的文件、資料、刊物、文稿等收集齊全,移交檔案室整理歸檔。
第七條復(fù)印保密
復(fù)印國家秘密文件、資料、刊物,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,控制復(fù)印份數(shù),嚴(yán)禁多印、私留;復(fù)印件必須標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)和日期,并同原件一樣管理,嚴(yán)禁國家秘密文件、資料、刊物和案件材料拿到社會(huì)上復(fù)印。
第八條會(huì)議保密
。ㄒ唬┓灿猩婕皣乙约皺C(jī)關(guān)內(nèi)部秘密的內(nèi)容,辦公室必須采取措施,提出具體要求,切實(shí)做好保密工作。
。ǘ┯懻撁孛苁马(xiàng)的會(huì)議,應(yīng)限定參加會(huì)議人員的范圍,與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。會(huì)后整理的會(huì)議紀(jì)要由專人負(fù)責(zé)保管,防止泄密。
第九條通訊保密
(一)嚴(yán)禁使用普通電話、移動(dòng)電話、對(duì)講機(jī)傳送涉及國家秘密事項(xiàng)的信息。
(二)不準(zhǔn)使用明傳電報(bào)和普通郵政傳遞或郵寄國家秘密件。
。ㄈ﹪(yán)禁使用未經(jīng)加密的傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)傳遞秘密信息。
第十條計(jì)算機(jī)信息的保密
。ㄒ唬┯(jì)算機(jī)在沒有配備加密設(shè)施時(shí),不能進(jìn)行任何密級(jí)文件或數(shù)據(jù)的傳送和接收。
。ǘ⿲(duì)涉密的計(jì)算機(jī)所處理的信息,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)和保密期限,加強(qiáng)對(duì)秘密信息載體的管理,在使用、借閱、傳遞、攜帶、保管、移交等各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)與秘密文件、資料的管理相同。
(三)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),應(yīng)指定專人操作,選配政治素質(zhì)好、保密觀念強(qiáng)的人員管理和使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,重要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和各網(wǎng)絡(luò)工作站應(yīng)設(shè)置帳戶名及密碼口令,加強(qiáng)管理,明確保密責(zé)任,嚴(yán)格保密紀(jì)律。
第十一條新聞報(bào)道保密
向傳媒發(fā)送涉及本機(jī)關(guān)工作的新聞稿件,必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、常委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。任何人不得將涉及國家秘密的文件、資料等進(jìn)行改寫,向報(bào)刊投稿或者編發(fā)刊物。
第十二條檔案保密
。ㄒ唬┙栝啓n案的人員,不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員,不得擅自摘抄、復(fù)制密級(jí)檔案材料,如確因工作需要摘抄、復(fù)制,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自攜帶檔案到宿舍或公共場(chǎng)所。
(二)外單位人員借閱檔案一律憑所在單位介紹信,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),必要時(shí)請(qǐng)示常委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱。
第十三條
本機(jī)關(guān)工作人員發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告并采取積極措施,減輕泄露程度或者避免泄露事件發(fā)生。
。ㄒ唬┌l(fā)生失、泄密事件,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)立即將事件的具體情節(jié)如實(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組,保密領(lǐng)導(dǎo)小組要在二十四小時(shí)內(nèi)向區(qū)委保密局報(bào)告,并積極采取補(bǔ)救措施,將泄密后果減少到最低限度。
(二)凡拾獲國家秘密文件、資料等,應(yīng)及時(shí)送交機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組妥善處理。
。ㄈ┊(dāng)發(fā)現(xiàn)有出售國家秘密文件、資料的行為時(shí)應(yīng)立即制止,并及時(shí)報(bào)告機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。
第十四條根據(jù)本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的工作職能,確定秘書科為保密要害部門。保密室、檔案室、文印室為保密要害部位。
第十五條保密要害部門(部位)的保密管理工作由本機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),保密管理的具體工作由各秘書科負(fù)責(zé)。
第十六條保密要害部門(部位)實(shí)行保密責(zé)任人負(fù)責(zé)制。被確定為保密要害部門(部位)的科室的行政負(fù)責(zé)人為保密責(zé)任人,擔(dān)任內(nèi)勤工作的為保密員。
保密責(zé)任人的職責(zé)是:
(一)對(duì)本部門(部位)工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育和組織學(xué)習(xí)保密知識(shí)。
。ǘ┱J(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)章制度,經(jīng)常檢查保密工作情況和督促落實(shí)保密措施。
。ㄈ┘皶r(shí)采取有效措施,堵塞失、泄密漏洞,防止失、泄密事件發(fā)生;
。ㄋ模┤鐚(shí)報(bào)告和積極協(xié)助保密領(lǐng)導(dǎo)小組查處本部門(部位)發(fā)生的失、泄密事件;
保密工作制度14
為更好地貫徹執(zhí)行中共中央《決定》的精神,結(jié)合我校的實(shí)際情況,特制定我校保密工作制度,以全面規(guī)范我校的保密工作,其中包括11項(xiàng)具體的保密制度,即文書保密制度、會(huì)議保密制度、宣傳、出版保密制度、涉外保密制度、電子信息保密制度、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度、科技保密制度、通信通訊保密制度、查閱文件資料保密制度、復(fù)印保密制度、干部保密制度。
一、文書保密制度
1、一切文件收入和發(fā)出必須登記在冊(cè),不允許任何人不經(jīng)登記擅自帶走文件。
2、凡有密級(jí)的文件、資料原則上不能復(fù)印,確因工作需要復(fù)印的,須嚴(yán)格遵照省、市有關(guān)文件規(guī)定,辦理報(bào)批手續(xù).
3、復(fù)印后的密級(jí)文件、資料必須嚴(yán)格登記,按原件的同等要求嚴(yán)格管理.
4、黨、政會(huì)議記錄須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能查閱。
5、絕密級(jí)文件、資料等,必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定,定期回收、上繳,確保國家秘密的安全。
6、每年清理一次文件、資料,清理時(shí)必須履行登記審批手續(xù)。
二、會(huì)議保密制度
1、召開各種帶有保密內(nèi)容的會(huì)議不得使用無線話筒。
2、凡帶有保密內(nèi)容的會(huì)議,要嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員的范圍,并要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,提出要求,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
3、要嚴(yán)格管理帶有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄,凡有規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員一律不得記錄,也不得錄音.
4、印制會(huì)議秘密文件、資料,必須按章登記入冊(cè)、發(fā)放、保管.
三、宣傳、出版保密制度
1、一切秘密以上的文件、資料,不得在任何媒體上公開或張學(xué)校保密工作制度貼。
2、一切秘密以上的文件、資料的內(nèi)容,不得在刊物中刊登。
3、校內(nèi)各種出版物要嚴(yán)格把關(guān),出版主編要負(fù)責(zé)出版物的保密審查工作。
四、涉外保密制度
1、涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)保密法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)保密制度.
2、凡向外籍人士提供帶有密級(jí)的文件、資料等,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)保密部門的批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。
3、一切屬于國家秘密的.文件、資料、設(shè)備等,必須嚴(yán)格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。
4、涉外工作人員不得攜帶密級(jí)文件、資料參加任何涉外活動(dòng)。
五、電子信息保密制度
1、凡帶有秘密信息及保密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)、軟盤,必須有專用的保管地點(diǎn)、鎖定密碼、專人保管,各項(xiàng)管理要符合保密要求。
2、凡用來儲(chǔ)存國家秘密文件、資料、信息及有關(guān)保密內(nèi)容的計(jì)算機(jī),必須嚴(yán)格檢查該計(jì)算機(jī)的電波輻射情況,并要配備微機(jī)視頻信息保護(hù)機(jī)以作保護(hù)。
3、對(duì)電子信息人員要加強(qiáng)保密意識(shí)教育,并要落實(shí)崗位責(zé)任制。
六、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度
1、為加強(qiáng)我校計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的保密管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《保密法》和《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定實(shí)施辦法》的規(guī)定,特制定本規(guī)定。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密規(guī)定,接受廣州市國家保密部門的監(jiān)督和檢查。
3、建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,指定安全保密責(zé)任人。網(wǎng)絡(luò)主機(jī)管理必須專人負(fù)責(zé).為確保學(xué)校內(nèi)部信息不外泄,根據(jù)xx學(xué)校保密工作制度級(jí)有關(guān)規(guī)定,主機(jī)房須安裝微機(jī)視頻信息保護(hù)機(jī)。
4、凡涉及國家秘密的文件、信息、資料,不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
5、堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,凡向聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)提供或發(fā)布信息,必須經(jīng)過學(xué)校保密委員會(huì)的保密審查和監(jiān)督。
6、網(wǎng)上如有發(fā)現(xiàn)涉密信息,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)保密工作部門和學(xué)校保密委員會(huì)報(bào)告,并采取有效措施,不得擴(kuò)散。
7、凡申請(qǐng)上網(wǎng)的教職工、學(xué)生,必須填寫申請(qǐng)表,辦理好登記手續(xù),嚴(yán)格遵守學(xué)校的保密制度,不得在網(wǎng)上傳遞國家秘密信息、有害信息和從事非法活動(dòng)。不得將本人的信息使用權(quán)限轉(zhuǎn)借或透露給他人。
8、建立檢查監(jiān)督制度,定期對(duì)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,嚴(yán)格堵塞泄密漏洞。
七、科技保密制度
1、凡含有保密內(nèi)容的科技科研產(chǎn)品、設(shè)備、資料、著作,必須登記造冊(cè),嚴(yán)密管理。
2、未經(jīng)辦理審批手續(xù),不得擅自公開或泄露任何科技秘密。
3、凡屬國家秘密的科技成果和產(chǎn)品,必須專人保管,嚴(yán)格管理。
八、通信通訊保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行密級(jí)文件、資料等的傳遞保密制度,必須專人負(fù)責(zé),并要履行簽發(fā)簽收手續(xù)。
2、機(jī)要通訊員傳遞文件時(shí),不得進(jìn)入公共場(chǎng)所.
3、傳遞機(jī)密級(jí)以上文件、資料時(shí),必須用專人專車接送。如傳遞絕密級(jí)文件、資料的,必須加派一人伴送。
4、不得用普通電話(含手提電話)、明碼電報(bào)傳送密級(jí)文件的內(nèi)容,也不得密電明復(fù)。
九、查閱文件、資料保密制度
1、非閱文范圍內(nèi)的人員因工作需要查閱密級(jí)文件、資料等須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)的同意,并辦理登記手續(xù)。查閱后必須嚴(yán)格遵守國家學(xué)校保密工作制度的保密法規(guī),嚴(yán)守國家秘密。
2、查閱密級(jí)文件、資料時(shí),只準(zhǔn)在保密室(或檔案室)內(nèi)查閱.
3、查閱密級(jí)文件、資料時(shí),不得摘抄、復(fù)印,確需摘抄、復(fù)印的,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理有關(guān)審批手續(xù)。
十、復(fù)印保密制度
1、必須建立復(fù)印機(jī)專人管理與使用制度。
2、負(fù)責(zé)復(fù)印的工作人員不準(zhǔn)承接復(fù)印標(biāo)有密級(jí)標(biāo)志的文件資料、講稿、刊物、圖紙等業(yè)務(wù),對(duì)要求復(fù)印上述內(nèi)容的有關(guān)人員,應(yīng)予以拒絕.
3、凡復(fù)印內(nèi)部或密級(jí)文件、資料的須按章辦理審批、登記手續(xù),并一律由保密室人員負(fù)責(zé)復(fù)印.
4、任何單位或個(gè)人對(duì)產(chǎn)生的密級(jí)文件、資料復(fù)印件要嚴(yán)格按照原件的管理原則進(jìn)行管理。
5、復(fù)印機(jī)管理人員要加強(qiáng)保密法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)保密意識(shí)。
十一、干部保密制度
1、處級(jí)以上干部必須執(zhí)行《廣州市縣處級(jí)以上干部保守黨和國家秘密的規(guī)定》,保守黨和國家的秘密。
2、處級(jí)以上干部必須執(zhí)行上級(jí)規(guī)定,統(tǒng)一使用保密筆記本。
3、不得攜帶秘密文件、資料回家閱辦、寫稿。
4、不得使用無保密設(shè)施的電話談?wù)搰颐孛堋?/p>
保密工作制度15
一、保密工作管理制度
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對(duì)不說;不該問的秘密,絕對(duì)不問;不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計(jì)算機(jī)房要建立健全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度,確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
二、要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:各單位財(cái)務(wù)室、電腦室、檔案室、物資庫。
2、保密安全管理要求:
、俑鶕(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,各單位黨政一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
、谂c本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。
、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈報(bào)制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
、萁⒏饕徫槐C馨踩(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對(duì)要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施。
、呒訌(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進(jìn)行追究,并采取通報(bào)批評(píng)、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。
三、檔案保密管理制度
1、公路綜合檔案是本單位的公路改建、養(yǎng)護(hù)、管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括公路、橋涵等公路構(gòu)造物修建項(xiàng)目、公路機(jī)械設(shè)備、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、公路科研和黨務(wù)、政務(wù)、安全保衛(wèi)和群團(tuán)工作等方面的檔案。
2、公路綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各門類新增檔案材料,由機(jī)關(guān)各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交綜合檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。
5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向安全保衛(wèi)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和
編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
、谂窟\(yùn)輸檔案的時(shí)間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案后庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
、軝n案工作的重大科研成果、發(fā)明創(chuàng)造以及試驗(yàn)、生產(chǎn)的配方和工藝決竅;
⑤歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;
、藿▏郧巴鈬谌A機(jī)構(gòu)的各種檔案內(nèi)容及統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:
、傥唇(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;
、谡谘芯、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評(píng)議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。
9、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
四、送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件, 不應(yīng)把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時(shí)間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù),不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。
五、會(huì)議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、 保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。
6,嚴(yán)禁濫印復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料, 確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容, 新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
六、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制
為保守黨和國家秘密,維護(hù)國家的安全和利益,保障改革開放和社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行,特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。
1、市局領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責(zé)任制。
、俨恍孤吨さ狞h和國家秘密。
、诓辉跓o保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料。
③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
、懿辉诩覍、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國家秘密事項(xiàng).
⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內(nèi)容.
、薏坏脭y帶秘密文件、資料參加社交活動(dòng)。
、卟辉诔鰢L問、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料。
⑧不在接受來訪和采訪活動(dòng)中涉及黨和國家秘密。
、衢嗈k完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退、歸檔。
2、現(xiàn)職地、縣級(jí)干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務(wù),應(yīng)在辦公室進(jìn)行。
> 3、現(xiàn)職地、縣級(jí)干部因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時(shí)收回,不得泄露與擴(kuò)散。
4、市局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題,應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向機(jī)關(guān)和保密部門報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免和減少損失。
5、市局領(lǐng)導(dǎo)干部故意或者過失泄露國家秘密,情節(jié)嚴(yán)重的,依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。凡違反《保密法》規(guī)定, 泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權(quán)酌情給予行政處分。
七、崗位保密工作職責(zé)
為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守黨和國家秘密,保障機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行中央保密委員會(huì)、國家保密局有關(guān)保密的規(guī)定, 把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。
3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。 閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還機(jī)要、秘書人員或承辦人。密碼電報(bào)及絕密文件要當(dāng)天退還機(jī)要室。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會(huì)議接到的'秘密文件、資料,用后要及時(shí)交機(jī)要、 秘書人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。
5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中; 按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)同志,要有存放文件的保密設(shè)備;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書或機(jī)要人員負(fù)責(zé)。
6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時(shí),要同時(shí)審核標(biāo)密情況, 把好定密關(guān)。
7。不在出國訪問、公共場(chǎng)所、社交活動(dòng)中攜帶秘密文件。
8,本人發(fā)生泄密問題后,要及時(shí)向組織和保密委員會(huì)報(bào)告, 并采取補(bǔ)救措施;下級(jí)發(fā)生泄密問題后,要及時(shí)匯報(bào),設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。
(二)秘書崗位保密工作職責(zé)
1、嚴(yán)守紀(jì)律,忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度和規(guī)定。
2、一切秘密文件、電報(bào)、檔案、資料、刊物、錄音帶、 錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等,必須嚴(yán)加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險(xiǎn)柜,離崗時(shí)要上鎖,關(guān)好門窗。
3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報(bào)和檔案材料時(shí), 不得私自拆閱,并及時(shí)辦好移交手續(xù)。
4、收到密件要認(rèn)真核對(duì)、登記,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)閱批,或按保密規(guī)定妥善處理。
5、傳閱秘密文件、資料要嚴(yán)格實(shí)行簽收制度, 按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時(shí)掛號(hào)銷號(hào),及時(shí)催閱;不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、 保管、歸檔或銷毀。
7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報(bào)告保密部門,并抓緊查找,采取補(bǔ)救措施。
8、尚未公開的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、內(nèi)容及會(huì)議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。
9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。 銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴(yán)防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報(bào)紙等出售。
10、對(duì)會(huì)議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴(yán)加保管,及時(shí)立卷歸檔。
11.工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將負(fù)責(zé)保管的文件、電報(bào)、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負(fù)責(zé)接收,不準(zhǔn)帶走。
(三)機(jī)
關(guān)工作人員保密工作職責(zé)
1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務(wù),爭(zhēng)做學(xué)法守法的模范。
2、應(yīng)嚴(yán)格遵守《國家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得復(fù)印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。
5、在對(duì)外交往和涉外活動(dòng)中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時(shí),應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關(guān)門。
7、個(gè)人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應(yīng)及時(shí)清退。
8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當(dāng)即銷毀。
(四)文印崗位保密工作職責(zé)
1、凡帶密級(jí)文件,沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。 復(fù)印的秘密文件:絕密級(jí)的,需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能復(fù);機(jī)密、秘密級(jí)的要有縣團(tuán)級(jí)以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能復(fù)印。要嚴(yán)格控制份數(shù),復(fù)印件要按原件一樣管理。
2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。
3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁、蠟紙應(yīng)及時(shí)處理,不得讓無關(guān)人員閱看。
5、印刷車間、文印室、計(jì)算機(jī)房內(nèi),禁止無關(guān)人員逗留、參觀,嚴(yán)禁會(huì)客。
(五)機(jī)要收發(fā)崗位保密工作職責(zé)
1、切實(shí)做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對(duì)收件要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),及時(shí)登記、分發(fā)并履行簽收手續(xù)。
3、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定,嚴(yán)禁明密電混用。
4、分發(fā)文件要直送有關(guān)機(jī)要、秘書人員或領(lǐng)導(dǎo)同志簽收,不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達(dá)收文單位,不得托人捎帶,嚴(yán)禁攜帶機(jī)要文件到公共場(chǎng)所。
6、凡領(lǐng)導(dǎo)親啟密件,送親啟者簽收;如親啟者不在,要交領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收。
7、外出遞送絕密文件要堅(jiān)持二人同行,做到文件不離人,人在文件在。
8、禁止無關(guān)人員在機(jī)要室、收發(fā)室停留,嚴(yán)禁無關(guān)人員翻閱文件、信件和其他文件。
9、辦公室內(nèi)無人和下班時(shí),要關(guān)好窗戶,鎖好門。
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