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      2. 客服工作制度

        時間:2023-12-19 10:32:57 工作制度 我要投稿

        客服工作制度范例

          在不斷進步的時代,制度對人們來說越來越重要,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的客服工作制度范例,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        客服工作制度范例

          一、客服的主要工作

          1、配合銷售人員做好試機、充卡和資金回收工作;

          2、接聽客戶的咨詢、投訴電話,做好工作記錄;

          3、與客戶建立良好的工作關(guān)系,為公司進一步開展業(yè)務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ);

          二、客服工作管理規(guī)定

          1、工作期間應(yīng)面帶微笑,工作認真積極有耐心,負有責(zé)任心;

          2、與客戶接觸的過程中,應(yīng)積極主動的全面了解客戶的情況,及時為其解決問題;

          3、根據(jù)當天的工作情況,詳細的把與客戶接觸的不同情況以工作報表的形式進行登記,并向部門經(jīng)理匯報;

          4、應(yīng)嚴格遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,做好簽到;

          5、在工作期間,代表公司的形象,應(yīng)注意語言的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;

          6、在上班時,應(yīng)積極好努力工作,不得從事任何與工作無關(guān)的事情;不得私自會客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴懲,決不姑息)等。

          三、客服人員的要求

          1、客戶服務(wù)人員不得對用戶做出夸大其辭的承諾,或運用某些權(quán)威機構(gòu)的名義對客戶施壓等;

          2、客服人員不得與客戶爭辯,應(yīng)明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結(jié)果;

          3、嚴格執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度對客戶提出的疑問,做細致、明確的回答,如有自己不能確定的事項不能信口辭黃,做不負責(zé)任的答付;

          4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場信息,為銷售部門開展業(yè)務(wù)做輔助工作;

          5、定期向客戶提供本公司新的業(yè)務(wù)項目及相應(yīng)的新服務(wù)項目,和客戶保持良好的合作關(guān)系

          四、客服人員個人素質(zhì)要求

          1、客服人員要有責(zé)任心,進取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;

          2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習(xí)慣,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質(zhì)

          3、廣泛的人際關(guān)系和良好的自我形象;

          4、對公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目要有深入的了解和認識;

          五、客服人員的心理要求

          1、要持有不僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關(guān)系的心態(tài);

          2、接聽客戶電話要注入熱情,運用禮貌用語,要多站在客戶的角度想問題,說話要尊重對方,要對自己的企業(yè)有信心;

          3、接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;

          4、接聽客戶的投訴電話時,不允許打斷客戶,要去聽客戶說,要讓客戶去說,使客戶有發(fā)泄的機會,一吐為快,了解客戶投訴的真正原因;

          5、接聽完客戶的投訴電話時,如果是本公司的責(zé)任,要根據(jù)情節(jié)輕重,決定是否要上報公司并及時、主動向客戶致歉,如果不是本公司的責(zé)任,決不要說出致歉的話語,以免讓客戶覺得責(zé)任仍在本公司

          六、客服人員薪酬管理制度

          1、客服人員的工資標準:

          基本工資元,試用期三個月,工作期間如沒有客戶和銷售人員的投訴,則基本工資發(fā)放。如有客戶與銷售人員投訴視情節(jié)嚴重性而定,最低罰款10元/次

          2、客服人員的提成發(fā)放:

          3、客服人員的獎金發(fā)放:

          七、考勤制度

          1、出勤情況:

          上班時間:早8:30——17:30

          遲到人次/日扣除標準為基本工資總額的1%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次/日標準為基本工資總額的5%。

          2、工作表現(xiàn):

          在工作期間應(yīng)保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不應(yīng)破壞公司的形象及管理制度,每天遞交完整、真實、標準的工作報告。

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