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      2. 辦公室工作制度

        時間:2023-06-13 16:18:15 工作制度 我要投稿

        辦公室工作制度(匯編15篇)

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室工作制度,希望能夠幫助到大家。

        辦公室工作制度(匯編15篇)

        辦公室工作制度1

          一、負責(zé)宣傳部文書、信函、報刊資料的收發(fā)、登記、處理及清理、歸檔工作。

          二、負責(zé)校報發(fā)行以及學(xué)生記者、通訊員稿酬統(tǒng)計與發(fā)放工作。

          三、負責(zé)宣傳部日常辦公用品的采購、分發(fā)工作。

          四、協(xié)助部長負責(zé)宣傳部資產(chǎn)管理,經(jīng)費使用,按照財務(wù)規(guī)定報銷各種票據(jù)。

          五、負責(zé)宣傳部考勤登記、上報以及有關(guān)活動和會議的安排、記錄。

          六、負責(zé)宣傳部圖章的.管理和使用。

          七、配合學(xué)校各項重大活動的開展,做好圖片、標語等宣傳服務(wù)工作。

          八、協(xié)助做好宣傳部對外宣傳聯(lián)絡(luò)、接待工作。

          九、負責(zé)校園宣傳櫥窗的管理工作。

          十、完成部長交辦的其他工作。

        辦公室工作制度2

          第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;

          第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,

          一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關(guān)的書籍、上QQ聊非工作內(nèi)容,上班時間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次,并對其所在部門給予通報批評;

          第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可

          進入,出門時輕輕將門帶好。

          第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。

          第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,舉止得體。

          第六條員工上班時必須著裝整潔、得體,扣子齊全,不漏扣、錯扣。

          不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

          第七條自覺維護辦公環(huán)境,愛護公物,注意衛(wèi)生;

          第八條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;

          第九條上班期間不得飲酒;

          第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的'物品)要擺放整齊,

          其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。第十一條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關(guān)好門窗,切斷

          電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、

          電腦、復(fù)印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。

          注:如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

        辦公室工作制度3

          兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門,在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。

          一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的'決定、決議、重要通報、通知等;負責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。

          二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)與科室、全院職工之間的聯(lián)系。

          三、當(dāng)好院長的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究。

          四、負責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

          五、負責(zé)組織安排院務(wù)會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議,作好記錄、整理紀要,根據(jù)會議決定,發(fā)出決定通知書,并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

          六、負責(zé)安排院行政查房;負責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待,并進行記錄,形成備忘錄,傳達至相關(guān)科室與部門辦理解決。

          七、負責(zé)協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

          八、負責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作。

          九、負責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,負責(zé)督促檢查各部門公文利用保管情況。

          十、統(tǒng)管印信工作,掌握院印及院領(lǐng)導(dǎo)印章的使用,負責(zé)審定行政部門印章的刻制,開、發(fā)對外行政介紹信。

          十一、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀、訪問和視察。負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與外事接待。

          十二、負責(zé)接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

          十三、負責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計工作。

          十四、負責(zé)管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

          十五、辦公室下設(shè)收發(fā)室、打字室、電話室,負責(zé)全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內(nèi)對外電話接轉(zhuǎn)。

        辦公室工作制度4

          1. 堅持四項基本原則,認真參加政治學(xué)習(xí),遵紀守法,模范遵守學(xué)校各項規(guī)章制度。

          2. 牢固樹立為教學(xué)、科研一線工作和學(xué)生服務(wù)的思想,接待服務(wù)工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。

          3. 對工作高標準、嚴要求,有事業(yè)心和責(zé)任感,做到嚴謹、勤奮、準確、及時,不推諉、不敷衍,認真履行崗位職責(zé)。

          4. 工作中堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不謀私利,嚴守保密紀律。

          5. 努力學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識和技能,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

          6. 嚴守工作紀律,不遲到、不早退,上班時間不串崗、不閑聊,團結(jié)協(xié)作,做好各項服務(wù)工作。文章來

        辦公室工作制度5

          為確保當(dāng)前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應(yīng)急處理,實行24小時值班,特制定本制度。

          一、值班工作實行局領(lǐng)導(dǎo)帶班制,由局領(lǐng)導(dǎo)具體分管,綜合科負責(zé)組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。

          二、值班人員的主要職責(zé)

          1、處理公務(wù)來文來電,答復(fù)電話咨詢。

          2、接待來訪群眾,處理一般的來訪事件。

          3、向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告突發(fā)事件和緊急公務(wù),并按領(lǐng)導(dǎo)批示,處理相關(guān)事務(wù)。

          4、做好機關(guān)的防火、防盜工作。

          三、值班工作的紀律要求

          1、值班人員必須按時到崗,嚴禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關(guān)閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班,須按規(guī)定向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假,并辦好值班交接手續(xù)。

          2、值班人員須做好值班記錄,并將來文來電的內(nèi)容及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo),由帶班領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的處理,并按處理意見及時承辦。

          3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應(yīng)負責(zé)接待,并及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo);如遇群眾來訪,應(yīng)認真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。

          4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函時,值班人員要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會議通知,應(yīng)設(shè)法立即通知參會人員按時參加會議。

          5、值班人員要有高度的責(zé)任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來人員,廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。

          6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責(zé)任而出現(xiàn)問題的',將根據(jù)其情節(jié)輕重,按相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。

          學(xué)校安全維穩(wěn)值班制度

          為認真貫徹執(zhí)行國家安全法、企事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例,使學(xué)校財產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害,切實保障學(xué)校財產(chǎn)及師生安全,確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩(wěn)定,特制《學(xué)校安全維穩(wěn)值班制度》。

          1.實行二十四小時值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領(lǐng)導(dǎo)帶班。行課期間每周值班領(lǐng)導(dǎo)為值周領(lǐng)導(dǎo),白班值班人員為教師和校園專職保安,夜間為校園專職保安。

          2.學(xué)校安全、教導(dǎo)處等職能部門要作好學(xué)校安全穩(wěn)定工作值班人員、時間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區(qū)和安全空白。

          3.校警門衛(wèi)室要張貼值班制度和有關(guān)電話號碼,同時在值班室安裝電話,值班人員值班期間手機必須處于開機狀態(tài),確保安全通訊暢通。

          4.學(xué)校設(shè)置“進出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩(wěn)工作簿冊。

          5.學(xué)校安全值班帶班領(lǐng)導(dǎo),要要加強值班人員值班情況的督導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處置,不能處置的及時報告學(xué)校安全第一責(zé)任人或向上級主管部門匯報,并作好詳實記錄。

          6.值班人員要服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,嚴格遵守紀律,準時交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。

          7.值班人員值班期間要對學(xué)校重要部位及周邊環(huán)境進行巡

          邏看護,下班前都要對重要部位進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況和問題必須及時妥善處理,不能處理的必須及時向?qū)W校安穩(wěn)值班領(lǐng)導(dǎo)和安全職能部門匯報,提請有關(guān)部門落實安全防范措施,并作好“進出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實記錄。

          8.加強節(jié)假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數(shù),嚴防各類針對師生和學(xué)校的不法侵害事件發(fā)生。

          9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關(guān)部門說明或自行對調(diào),否則視為無故不到崗,發(fā)生事故按內(nèi)部安全保衛(wèi)條例處罰。

          10.班級教學(xué)活動安全實行任課教師責(zé)任制。

          11.學(xué)校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓(xùn),樹立安全責(zé)任意識,增長安全防范知識,提高應(yīng)對和處置各類事件的能力。

          12.學(xué)校實行安全值班責(zé)任制,對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛(wèi)生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責(zé)任,視情節(jié)輕重對責(zé)任人按學(xué)校及上級主管部門安全相關(guān)法規(guī)嚴肅處理。

          涪陵區(qū)李渡校

        辦公室工作制度6

          學(xué)校辦公室擔(dān)負著對外接待,電話、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的'領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長、副校長開展工作,盡力做好分內(nèi)之事。

          1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

          2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

          3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

          4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,方能外出。

          5、及時傳閱、登記各類文件,及時傳達、登記學(xué)校電話內(nèi)容,及時發(fā)送各種報刊。

          6、認真做好學(xué)校政工工作,嚴格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。

          7、嚴格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,切實履行請假手續(xù),按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。

          8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認真組織學(xué)校會議及大型活動。

          9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。

          10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

          11、認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利(包括評優(yōu)、晉升)組、審計監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。

        辦公室工作制度7

          1、領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度

         。1)按照市教育局關(guān)于辦事公開工作的部署和要求,領(lǐng)導(dǎo)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作有序開展。

         。2)對州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作進行規(guī)劃和指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決辦事公開工作中所涉及的重要問題。

         。3)對領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作進行安排部署和督促檢查。

         。4)領(lǐng)導(dǎo)小組會議每半年召開一次,及時總結(jié)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作情況。

          2、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度

         。1)在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作的具體組織協(xié)調(diào)、安排、計劃、總結(jié)工作。做到年初有安排,半年有小結(jié),年終有總結(jié);有工作計劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。

         。2)每月召開一次辦事公開會議,學(xué)習(xí)辦事公開業(yè)務(wù)文件,及時安排工作,協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。

         。3)在具體組織、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作中堅持客觀公正、實事求是的原則。

          (4)及時總結(jié)辦事公開工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)存在的.問題,提出整改建議。

         。5)按照要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事公開和其他各項工作任務(wù)。

        辦公室工作制度8

          為了加強醫(yī)院科學(xué)管理,建立良好的工作秩序,改善服務(wù)態(tài)度,提高醫(yī)療護理質(zhì)量,堅持醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部深入科室制度,提倡調(diào)查研究,現(xiàn)場解決問題。

          1、行政查房人員由院長、副院長、院辦主任、醫(yī)務(wù)科主任、護理部主任、總務(wù)科主任參加,每月一次。

          2、行政查房主要內(nèi)容為:醫(yī)療、護理、后勤工作以及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,聽取患者和醫(yī)務(wù)人員的意見及建議。

          3、醫(yī)療護理質(zhì)量方面:抽查病歷、交接班記錄、醫(yī)護技術(shù)操作規(guī)程、重危病人搶救等,檢查各項制度執(zhí)行情況。

          4、勞動紀律方面:檢查醫(yī)務(wù)人員遵守勞動紀律的情況。

          5、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面:檢查醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及廉潔行醫(yī)情況。

          6、后勤保證方面:檢查住院患者飲食、供水、生活保障及物資供應(yīng)等工作。

          7、行政查房須有文字記錄,統(tǒng)一歸院辦保存。

          8、參加查房人員必須穿工作服,衣帽整齊。在查房中,可以現(xiàn)場解決的問題,由院長當(dāng)場決定,由所屬職能部門辦理。需研究解決的問題,提交院辦公會討論。職能部門處理問題的'結(jié)果應(yīng)及時向院長匯報。每周行政查房時,檢查上周所提問題的落實情況。

        辦公室工作制度9

          一、全體工作人員應(yīng)認真履行各自的.職責(zé)。

          二、各科室要全面貫徹醫(yī)院決定和交辦的事宜。

          三、要高起點、嚴要求,以創(chuàng)新的科學(xué)理念完成醫(yī)院和上級交給的各項任務(wù)。

          四、愛崗敬業(yè),無私奉獻,愛一行,專一行,在同行業(yè)中有所追求。

          五、忠于職守、公正廉潔;嚴守紀律、依法行政;禮貌待人、熱情服務(wù)。

        辦公室工作制度10

          一、集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負責(zé)制。辦公室主任在校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室工作,并協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門和教學(xué)院(系)的工作,作好服務(wù);副主任在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,按分工認真負責(zé)地做好各自分管的工作,并對主任負責(zé)。

          二、崗位負責(zé)制。全體工作人員依據(jù)辦公室工作職責(zé),按照崗位職責(zé)及崗位所規(guī)定的工作任務(wù),務(wù)實高效,保證完成本崗位的工作任務(wù),做到服從安排,聽從統(tǒng)一指揮。

          三、首問責(zé)任制。辦公室全體人員均為首問責(zé)任制人。首問責(zé)任人要以高度認真、負責(zé)的態(tài)度和禮貌用語接待來電、來訪者,盡職盡責(zé)為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問責(zé)任人應(yīng)及時按信訪工作制度,辦理有關(guān)材料的擬辦請辦工作,盡快把問題解決。

          四、限時辦結(jié)制。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,根據(jù)要求,按質(zhì)按量,限時辦結(jié),不延時,不推諉,切實體現(xiàn)工作效率和水平。

          五、服務(wù)承諾制:為學(xué)校中心工作服好務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù),為全校師生員工服好務(wù);堅持“六個不讓”:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手里延誤,不讓傳遞的.批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯在我手里發(fā)生,不讓前來辦事的人因我而受到冷落,不讓學(xué)校和部門形象因我而受到影響。

          六、請示匯報制。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,要及時認真完成或認真督促相關(guān)單位完成,要及時請示匯報進展或完成情況,不得擅作主張或不了了之。

          七、工作總結(jié)制。辦公室每周召開主任會,總結(jié)上周工作,安排本周工作,議定有關(guān)事項。每兩周召開一次全體工作人員會,組織學(xué)習(xí)、總結(jié)、布置工作,商討解決工作中的新問題。

          八、來文來電來信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專人負責(zé)處理。來文處理要嚴格執(zhí)行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時分類、收集等各項規(guī)章制度,堅持來電來信登記制度。

          九、安全穩(wěn)定保密制度。牢固樹立安全穩(wěn)定高于一切的意識,建立健全安全管理制度,為促進校園和諧穩(wěn)定積極工作,按照有關(guān)規(guī)定做好保密工作。

          十、辦公室所有人員要從全局出發(fā),做到既有分工,又有合作,相互支持,團給合作,緊密配合,對交叉工作要主動協(xié)商,不推諉,共同完成工作任務(wù)。

        辦公室工作制度11

          一、檔案管理制度

          (一)檔案歸檔制度

          歸檔范圍:本機關(guān)在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機關(guān)工作活動具有查找利用價值的,均屬歸檔范圍。

          歸檔時間:文書檔案第二年上半年完成,會計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項目,活動之后隨時歸檔。

          歸檔要求:

          1、一個機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

          2、 分類一般采取年度——問題分類。

          3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動。

          4、根據(jù)不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個全宗內(nèi),案卷目錄號不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號。

          5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準,卷內(nèi)文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

          (二)檔案保管制度

          1、本機關(guān)形成的各處門類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負責(zé)保管;

          2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護;

          3、根據(jù)氣候條件,適時開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮,以保持室內(nèi)一定的溫濕度;

          4、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;

          5、平時出入庫存的檔案,應(yīng)及時清點登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。

          6、檔案人員變動工作時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。

         。ㄈn案保密制度

          1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴守保密紀律,執(zhí)行《保密手冊》;

          2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于~和檔案資料;

          3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于~的檔案資料,并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;

          4、凡屬保密檔案,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳;

          5、嚴格控制機密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對歸檔后多余的文件材料及時銷毀;

          6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不隱瞞、失泄密事故;

          7、加強庫房管理,非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。

          (四)檔案利用制度

          1、檔案室保存的'各種門類和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作服務(wù);

          2、本機關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責(zé)人同意;

          3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準;

          4、外單位查閱檔案時,必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;

          5、查閱檔案時,嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱,更不能翻印公布、倒賣;

          6、查閱檔案必須履行登記,注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追究責(zé)任,并采取補救措施。

          二、辦公室會務(wù)制度

          1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運作,建立辦公會制度;

          2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

          3、會議一般每周一下午召開,有特殊情況可臨時召開。

          4、參加會議人員為辦公室全體人員,必要時通知有關(guān)人員參加。

          5、辦公會主要內(nèi)容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。

          6、秘書室承辦會議的會務(wù)組織工作。

          三、打印室管理制度

          1、 文秘人員負責(zé)打印室的管理工作。

          2、文秘人員對送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。

          3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。

          4、嚴格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

          5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量,提高工作效率。堅持誰起草誰校對,兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內(nèi),杜絕原則性差錯。

          6、嚴格遵守保密規(guī)定,禁止無關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。

          7、負責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門)。

        辦公室工作制度12

          為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利進行,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:

          一、盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo)、服從公司安排,努力工作、不得有敷衍行為。

          二、工作時間:8:00~12:00,13:30~17:30,員工應(yīng)按時上下班、不遲到早退,如有事外出或生病須向領(lǐng)導(dǎo)請假,填寫請假條得到批準后方可休假,沒有請假條者按曠工處理。

          三、上班期間以工作為主,做好各自的本職工作。辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關(guān)的書籍、上QQ聊非工作內(nèi)容,上班時間炒股等給予通報批評,屢教不改且情節(jié)嚴重者予以辭退。

          四、工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好。

          五、辦公室人員要履行職責(zé),及時、準確的完成所應(yīng)承擔(dān)的任務(wù),做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

          六、搞好各個部門之間的關(guān)系,團結(jié)協(xié)作、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

          七、待人接物要熱情禮貌。對機關(guān)、其他部門、基層和外來人員都要態(tài)度和藹,能辦的事情不能推諉,不能辦的要耐心說明情況。接聽電話應(yīng)有禮貌,懂得隨機應(yīng)變地記錄清楚來電者的姓名、單位及事因,看清情況再作轉(zhuǎn)告。

          八、各職位員工除了熟悉自身崗位的工作內(nèi)容、負責(zé)范圍外,其它職位的工作內(nèi)容流程要求也應(yīng)該知道,當(dāng)該職位人員外出,同部門的其它員工也能獨立處理其負責(zé)的.工作,日后也不排除有調(diào)換崗位的安排。

          九、維護公司形象、不泄露公司機密、不做任何有損害公司名譽的事情、不私自挪用公司財物和耗材。不準泄露對公司無利的信息,遵守職業(yè)道德。

          十、嚴格執(zhí)行公司電話管理制度、私人事宜不準使用公司電話。

          十一、保持辦公環(huán)境干凈整潔、整理好文檔資料,文件資料放置要整齊有序,不準隨便翻動他人物品文件。下班后,將辦公桌面清潔干凈,單據(jù)資料要整理有序放進抽屜里,以防丟失。

          十二、不準經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)或兼任本公司以外的職務(wù)。

          十三、防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復(fù)印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。

          注:以上各項由綜合管理部負責(zé)監(jiān)督,如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

          辦公室示

        辦公室工作制度13

          一、辦公室是教職工學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù)、處理與工作有關(guān)的辦公場所,為提高辦公效率特制定本制度。

          二、室內(nèi)桌、椅、櫥、架等固定辦公設(shè)施排列整齊、美觀,不擺放與工作無關(guān)的雜物。

          三、教學(xué)資料、教學(xué)用品、幼兒作品等置放劃一,陳列整齊。

          四、清潔衛(wèi)生制度化。輪流值日,每天一小掃,每周一大掃。做到室內(nèi)窗明幾凈;天花板及四周無灰塵、蛛網(wǎng);地面無紙屑;無衛(wèi)生死角。

          五、張貼物統(tǒng)一在指定的地點,過時內(nèi)容及時清理,其余墻面不得張貼任何紙張,墻面也不得有任何釘子及懸掛物。

          六、做好安全保障工作。來客來訪專人接待,與工作無關(guān)的`客人不引進辦公室。

          七、辦公室內(nèi)應(yīng)宏揚正氣,教師團結(jié)友愛,互相幫助。平時言行文明,儀表端莊,不穿拖鞋、不講粗話等。

          八、教師認真?zhèn)湔n鉆研教材,無事不串崗,不喧嘩,更不得上網(wǎng)聊天、游戲。

          九、節(jié)約水電。下班后應(yīng)自覺關(guān)掉電燈、飲水機、空調(diào)等一切電源。

          十、每辦公室選出一人負責(zé)本制度的執(zhí)行,并參加全園辦公室評比和每周輪流檢查。

        辦公室工作制度14

          一、學(xué)習(xí)制度。時間安排:以各組為基本學(xué)習(xí)單元,在每周例會上集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進行。學(xué)習(xí)內(nèi)容:中央、省、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關(guān)材料。

          二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的.指示精神,根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調(diào)研準備:選派人員臨時組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。開展調(diào)研:深入基層一線,通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式,認真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報告。

          三、報告制度。報告事項:上級的重要文件、會議、決定等重大事項,市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序:按照市活動辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

          四、例會制度。時間安排:一般情況下,每月安排一次例會,遇有特殊情況和重大事情時,可隨時召開例會。會議內(nèi)容:簡要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項。會議議程:市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話,與會人員就工作中遇到的問題進行研討。

          五、會務(wù)制度。當(dāng)召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經(jīng)驗交流會、專題報告會、總結(jié)會議等會議時,要做好以下準備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工,并責(zé)任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據(jù)會議的內(nèi)容,相關(guān)組要認真準備會議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。

          六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導(dǎo)小組文件報送辦公室主任審簽,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡報報送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導(dǎo)小組文件、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理:上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類存檔。

          七、接待制度。制定接待方案:根據(jù)上級精神,結(jié)合我市實際,科學(xué)制定接待方案,并及時向部領(lǐng)導(dǎo)報告。接待具體安排:主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報,尋求支持配合;設(shè)定日程和行車路線;準備有關(guān)材料。

        辦公室工作制度15

          一、全面負責(zé)醫(yī)療糾紛處置與防范工作,向醫(yī)務(wù)處處長負責(zé)

          二、領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體工作人員,接受患者醫(yī)療糾紛投訴。及時深入調(diào)查,擬定處理方案,向醫(yī)務(wù)處長及時匯報,及時執(zhí)行醫(yī)務(wù)處長及院領(lǐng)導(dǎo)的處理意見。

          三、組織本部門積極配合衛(wèi)生行政部門,信訪部門,醫(yī)療糾紛人民調(diào)解委員會等部門的'醫(yī)療糾紛調(diào)解、接訪工作。

          四、全面負責(zé)組織、參與、協(xié)調(diào)各相關(guān)科室和律師做好醫(yī)療糾紛訴訟工作。

          五、負責(zé)組織并參與醫(yī)療損害鑒定工作。

          六、配合醫(yī)療質(zhì)控部門,做好醫(yī)療糾紛防范工作。

          七、配合宣傳部門,做好媒體的醫(yī)療糾紛相關(guān)采訪、溝通工作。

          八、與醫(yī)療質(zhì)控部門共同加強醫(yī)療風(fēng)險管理,負責(zé)對醫(yī)療糾紛風(fēng)險識別、評估、分析、處理和監(jiān)控,做好醫(yī)療糾紛預(yù)警工作。

          九、做好醫(yī)療糾紛講評工作,醫(yī)療安全崗前培訓(xùn)工作。依法執(zhí)業(yè)培訓(xùn)工作及普法宣傳教育工作。

          十、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

          十一、副主任協(xié)助主任做好相關(guān)工作

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