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保密工作管理制度（通用16篇）
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度使用的情況越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的保密工作管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
保密工作管理制度 1
1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場，對(duì)需要列席會(huì)議的`人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場錄音。
6，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
保密工作管理制度 2
1、要害部位范圍:財(cái)務(wù)室、辦公室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
�、俑鶕�(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則，黨政一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。
�、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈報(bào)制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責(zé)任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對(duì)要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的保密防范措施，并組織實(shí)施。
�、呒訌�(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強(qiáng)保密防范。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的`，按照“四不放過”原則進(jìn)行追究，并采取通報(bào)批評(píng)、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰，直至追究泄密刑事責(zé)任。
保密工作管理制度 3
第一章、總則
第一條、本制度適用于公司保密工作經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)管理。
第二章、經(jīng)費(fèi)用途
第二條、保密工作經(jīng)費(fèi)劃分為保密管理工作經(jīng)費(fèi)與專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)。
第三條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)主要用于保密工作管理機(jī)構(gòu)日常管理工作，不包括人員工資、辦公費(fèi)用和差旅費(fèi)等。主要用于組織保密教育、培訓(xùn)，進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢，開展有關(guān)保密活動(dòng)，配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備和保密工作獎(jiǎng)勵(lì)等。
第四條、專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)用于保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施的'建設(shè)及設(shè)備的配備。物理防護(hù)措施方面：安裝防盜門窗，配備密碼文件柜、密碼保險(xiǎn)柜等;技術(shù)防護(hù)措施方面：安裝防盜報(bào)警裝置、視頻監(jiān)控裝置，會(huì)議保密機(jī)、文件粉碎機(jī)以及涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)所使用的安全保密設(shè)備等。
第三章、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
第五條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)按照涉密人員涉密等級(jí)和人數(shù)確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計(jì)高于5萬元，以5萬元為保證基數(shù)，低于2萬元以2萬元為保證基數(shù)，不足部分按實(shí)際工作需要增補(bǔ)。
第六條、專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)按照實(shí)際需要，根據(jù)公司保密技術(shù)防范措施發(fā)展計(jì)劃安排預(yù)算，�？顚Ｓ�。
第四章、經(jīng)費(fèi)管理
第七條、財(cái)務(wù)部門在年底根據(jù)公司實(shí)際情況，將下年度保密工作經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)開支計(jì)劃報(bào)公司批準(zhǔn)。涉及保密要害部門、部位的工程項(xiàng)目建設(shè)，保密防護(hù)措施應(yīng)同步預(yù)算。
第八條、財(cái)務(wù)部根據(jù)公司批準(zhǔn)的保密經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，單獨(dú)列入公司預(yù)算中。
第九條、日常工作中的有關(guān)保密工作的開支費(fèi)用，在轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷時(shí)，須注明“保密經(jīng)費(fèi)”字樣。
第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當(dāng)月工資一同發(fā)放，需單獨(dú)列示，并注明“保密經(jīng)費(fèi)”字樣。
第十一條、進(jìn)行保密獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，獎(jiǎng)金隨當(dāng)年12月份工資一同發(fā)放，并單獨(dú)列示。
保密工作管理制度 4
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密，絕對(duì)不說;不該問的秘密，絕對(duì)不問;不該看的秘密，絕對(duì)不看;不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女，親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3，建立健全收發(fā)文制度，各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí)，必須立即報(bào)告，及時(shí)追查，力挽損失。
4，各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物，必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的.安全。
6、涉密計(jì)算機(jī)確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，錄有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要妥善保管，嚴(yán)防丟失。
保密工作管理制度 5
1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦文部門，領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件，不應(yīng)把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時(shí)間。
4、傳閱夾內(nèi)的.文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù)，不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退。
保密工作管理制度 6
1 總則
1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位（部門）和全體員工的觀念，更好地貫徹國家法，為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，公司成立委員會(huì)，委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部，負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級(jí)分為三級(jí)，即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主，突出重點(diǎn)，既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。
2 管理職責(zé)
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。
2.3 對(duì)全體員工及其出國人員進(jìn)行教育，防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查，對(duì)工作中的問題及時(shí)采取措施，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理，嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國家的安全，為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
3.3 嚴(yán)格劃分圍，嚴(yán)格劃分密級(jí)。
3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。
4 工作的.圍
4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。
4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。
4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄，重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
保密工作管理制度 7
為切實(shí)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部保密工作，確保國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
(一)市教育局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強(qiáng)對(duì)干部職工進(jìn)行保密知識(shí)教育，根據(jù)上級(jí)保密部門的要求，對(duì)局機(jī)關(guān)的保密工作提出安排意見。加強(qiáng)對(duì)保密工作的檢查，每年集中檢查或抽查二次。
(二)組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定，使其牢固樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度。自覺做到不該看的不看，不該說的不說，不該知道的事項(xiàng)不打聽，絕不利用國家機(jī)密謀取個(gè)人私利，不得將國家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露。
二、保密工作的管理
(一)公務(wù)活動(dòng)中的保密工作
1.召開涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議，必須有保密措施。會(huì)前應(yīng)對(duì)保密人員進(jìn)行保密教育。
2.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄和錄音，未經(jīng)審核批準(zhǔn)，不得報(bào)道。
3.會(huì)議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，妥善保管，需收回的文件、資料，按規(guī)定及時(shí)收回。
4.參加涉密會(huì)議的人員，不準(zhǔn)以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。
5.不得將密件帶離辦公室，如工作需要，應(yīng)辦理登記和審批手續(xù)，且不能將密件帶到公共場所。
�、队≌卤９苋藛T要嚴(yán)格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定，不得擴(kuò)散使用印章的保密性公文內(nèi)容。
(二)公文傳遞過程中的保密工作
1.秘密文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù)，隨時(shí)掌握密件去向，防止密件丟失。不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用，因工作需要非記不可的.，要妥善保管，但不能全文摘錄。
2.發(fā)送秘密以上文件、資料，必須統(tǒng)一交機(jī)要員辦理或派專人送達(dá)。任何人不得在傳真機(jī)上傳送密件。
3.絕密文件，傳閱完畢立即清退。
4.辦文時(shí)，凡文件內(nèi)容涉密的，承辦人應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限，相關(guān)處室應(yīng)審核密級(jí)標(biāo)定的準(zhǔn)確性。
(三)重點(diǎn)保密部位的管理
1.文秘室、文印室、檔案室、計(jì)算機(jī)機(jī)房、機(jī)要交換站和各類考試的試題題庫等重點(diǎn)保密崗位，應(yīng)根據(jù)工作需要，制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則;其辦公場所，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
2.文印室對(duì)秘密文稿的打印要加設(shè)密碼并妥善保存;文秘室應(yīng)將密件單獨(dú)放入保險(xiǎn)柜;機(jī)要交換站要將密件妥善存放;嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。
3.節(jié)假日前要對(duì)凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查，如有不安全隱患，要及時(shí)排除。
(四)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理
嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定，對(duì)辦公室的每臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁在無保密設(shè)施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。
(五)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員的管理
1.領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導(dǎo)在外工作過的場所有無密件遺留;隨領(lǐng)導(dǎo)外出，要在離車、離會(huì)場、離住所時(shí)檢查文件有無遺失;領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)回來后，要主動(dòng)辦理密件的登記、收存手續(xù)。
2.領(lǐng)導(dǎo)專用車輛不得隨意搭乘其他人員，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離車，車上有涉密載體時(shí)，駕駛員不得離車，確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動(dòng)日期、路線等內(nèi)容。
(六)密件的復(fù)印管理
1.不得擅自復(fù)印密件，如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)：復(fù)印絕密文件和制文機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印的密件，須經(jīng)制文機(jī)關(guān)批準(zhǔn);復(fù)印其他密件，需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.密件復(fù)印件視同原件管理。
(七)密件的銷毀
銷毀密件時(shí)，應(yīng)登記造冊，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，銷毀時(shí)需由兩人監(jiān)銷，不得將密件出售。
三、發(fā)生失泄密事件，應(yīng)及時(shí)追查并及時(shí)報(bào)告保密部門，盡可能挽回?fù)p失。對(duì)造成危害的，按《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定處理。
保密工作管理制度 8
第一條：為維護(hù)公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條：公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號(hào);
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
4、人事決策中的秘密事項(xiàng);
5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第五條：非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的`文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失，務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第十條：對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。
第十一條：信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
保密工作管理制度 9
第一條
公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密工作檔案管理制度。
第二條
保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結(jié)，包括文件、資料、原始記錄資料等，也是公司保密工作的終結(jié)反映。
第三條
保密委員會(huì)辦公室對(duì)公司保密工作開展情況進(jìn)行文字記載，負(fù)責(zé)保密工作檔案的歸口管理。
第四條
保密工作檔案要按標(biāo)準(zhǔn)分類立卷、標(biāo)注密級(jí)、統(tǒng)一編號(hào)、裝訂成冊。
第五條適用的原則。
第六條度規(guī)定執(zhí)行。
第七條
保密工作檔案的內(nèi)容應(yīng)包括如下內(nèi)容：
保密工作檔案的借閱、復(fù)制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時(shí)、完整。
�。ㄒ唬┍Ｃ芙逃�
�。ǘ┥婷苋藛T管理；
�。ㄈ┒芄芾�；
（四）國家秘密載體管理；
�。ㄎ澹┮Σ块T、部位管理；
�。┯�(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)管理；
（七）通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理；
�。ò耍┬麄鲌�(bào)道管理；
�。ň牛┥婷軙�(huì)議管理；
�。ㄊ﹨f(xié)作配套管理；
（十一）涉外活動(dòng)管理；
�。ㄊ┍Ｃ鼙O(jiān)督檢查；
�。ㄊ┬姑苁录䦂�(bào)告和查處；
（十四）責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲。
第八條
堅(jiān)持檔案實(shí)行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫）工作，確保檔案的完整與安全。
第九條
檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的'安全。
第十條
凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。
第十一條
借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
第十二條
外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。
第十三條嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱
文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
第十四條的檔案材料。
第十五條
在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級(jí)報(bào)告，及時(shí)追查。如造成泄密事件，應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
第十六條
單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞，嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
第十七條
各類文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。
第十八條
凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
第十九條
對(duì)保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實(shí)施銷毀。
第二十條
不需歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案，嚴(yán)禁賣給廢品收購部門或個(gè)人。
第二十一條
銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量，并附備考表。
第二十二條
執(zhí)行銷毀時(shí)，定專人負(fù)責(zé)，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
保密工作管理制度 10
第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。
第二條適用范圍。公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)xx的義務(wù)。
第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的各項(xiàng)信息，包括內(nèi)xx文件、營銷策略、客戶xx、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。
第四條公司xx包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的xx事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的xx事項(xiàng)。
第五條公司xx分為三類。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
3、公司重要xx。
第六條xx是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜xx，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟xx，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級(jí)別的各種檔案。
6、獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8、公司管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第七條xx是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：
1、消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級(jí)別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第八條各密級(jí)知曉范圍
1、絕密級(jí)總經(jīng)理、股東會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、xx級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、xx級(jí)部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的`絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。
第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十一條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司xx，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十二條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司xx。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司xx已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十四條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室及各機(jī)要部門必須xx防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；
公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤，不得使用私人的拷貝工具；
電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí)，需要提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十七條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第十八條會(huì)議
1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。
第十九條保密協(xié)議
1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十九條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時(shí)，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)xx，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)xx時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。
4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十條公司對(duì)違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司xx，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以xx元至xx元的罰款。
第二十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以xx元以上的罰款。
第二十二條泄露公司xx造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以xx元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十四條第二十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
保密工作管理制度 11
根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密工作規(guī)定，制定本制度。
一、保密室的標(biāo)準(zhǔn)
保密室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓（二樓以上）高層，人員少過往的房間（最好是單獨(dú)的），安全防范條件好，本室“三鐵”（有鐵門、鐵窗、鐵柜）。有人專管，有安全保障。室內(nèi)有防火、報(bào)警設(shè)備。
二、保密員（含兼職）的條件
1、熱愛祖國，擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持黨的基本路線，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則的共產(chǎn)黨員（或共青團(tuán)員）。
2、忠誠老實(shí)，作風(fēng)正派，遵紀(jì)守法。
3、忠于職守，愛崗敬業(yè)，保密觀念強(qiáng)。
三、保密員崗位責(zé)任：
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉保密法規(guī)，嚴(yán)格地執(zhí)行保密法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)國家秘密載體（密件、密品）的管理。認(rèn)真登記造冊，分類存放。
3、上級(jí)下發(fā)和本級(jí)產(chǎn)生的“三密”文件，資料要做到來龍去脈清楚。分發(fā)、呈閱、借閱的要及時(shí)清退。秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)的每季度清核一次，絕密級(jí)的不準(zhǔn)借出保密室。
4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年終對(duì)上級(jí)下達(dá)的密件經(jīng)請示不需退回的以及本級(jí)產(chǎn)生的密件都要做好歸檔（一般在次年四月份前）和銷毀工作。
四、收文
1、簽收。屬郵電機(jī)要室送來的要核對(duì)信封機(jī)要號(hào)碼。屬外部門送來的要清點(diǎn)份數(shù)。屬領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)帶回的密件也要清點(diǎn)份數(shù)，才能簽收姓名、日期要詳細(xì)登記。屬本級(jí)產(chǎn)生的密件也要登記好份數(shù)。
2、呈批送辦。收文后要及時(shí)呈請分管領(lǐng)導(dǎo)批示。及時(shí)呈閱辦理。急件速辦，一般件應(yīng)在于24小時(shí)內(nèi)處理完畢。
五、發(fā)文
1、密件要堅(jiān)持只發(fā)組織，不發(fā)個(gè)人的原則。
2、需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機(jī)要郵寄手續(xù)，不得以掛號(hào)或普通郵件寄出。不能辦理機(jī)要交寄的，要派車專程送達(dá)或通知收文單位派員領(lǐng)取。
六、登記
1、分類設(shè)本。密件、密品和一般件要分類設(shè)專本登記，不可混雜。收文、借文和轉(zhuǎn)文也要分設(shè)專本登記。
2、項(xiàng)目清楚。對(duì)來文單位、文件號(hào)、收件信封號(hào)、總份數(shù)、密級(jí)、發(fā)往單位、簽收人、日期等，每欄都要填寫清楚，以便于今后泄密查處。
3、用于收發(fā)、借文、清退、銷毀國家秘密文件、資料、密品的登記本（包括表格）用完后至少保存5年，絕密級(jí)、密碼、密碼電報(bào)的登記本用完后至少保存10年。
七、傳遞
1、傳遞國家秘密文件、資料、密品應(yīng)套封裝，數(shù)量大的應(yīng)用鐵箱或郵袋包裝，在封面上或包上加蓋密封章，標(biāo)明密級(jí)和統(tǒng)一編號(hào)，并交由機(jī)要通信（專車、專人護(hù)送，不得用普通郵寄或托運(yùn)）傳遞。
2、傳遞國家秘密文件、資料、密品時(shí)，傳遞人不得拆閱、啟封、不得把文件袋夾在單車、摩托車尾架上或在途中辦理個(gè)人私事。
3、絕密件應(yīng)單獨(dú)裝封，并有兩人護(hù)送。
八、復(fù)制、摘抄
1、秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件，任何部門和個(gè)人不得擅自翻��；確需要復(fù)印時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)制文機(jī)關(guān)或者授權(quán)單位批準(zhǔn)。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機(jī)關(guān)，份數(shù)和日期，按原件規(guī)定管理，用后及時(shí)收回。
2、印制國家秘密文件、資料應(yīng)由本機(jī)關(guān)內(nèi)部的文印室或委托持有《國家秘載體復(fù)制許可證》的印刷廠（車間）承擔(dān)。嚴(yán)禁在市面營業(yè)部門復(fù)印機(jī)或私人印刷廠印制。
3、摘錄秘件或資料時(shí)，不可全文照錄，只能重點(diǎn)摘錄，所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷毀（摘錄本統(tǒng)一用保密室編號(hào)的本子）。
九、閱辦
1、閱辦國家秘密文件、資料，應(yīng)在辦公室或閱文室進(jìn)行，不得帶出辦公室或閱文室。
2、呈請領(lǐng)導(dǎo)批示的密件、保密員要及時(shí)辦理，不得耽誤時(shí)間。
3、領(lǐng)導(dǎo)批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。
十、借文
1、保密室借出文件、資料（包括密件和內(nèi)部件）應(yīng)堅(jiān)持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記，簽收手續(xù)，絕密件不準(zhǔn)外借。
2、借出的文件、資料（密件及普通件）應(yīng)限期退還，保密員應(yīng)常檢查，到期未還的要加以催促。
3、借出的密件不得橫傳。
十一、清退
1、清退文件是做好保密工作的重要環(huán)節(jié)，清退的重點(diǎn)是涉密件，資料。
2、對(duì)上面發(fā)來的密件，要常檢查，閱辦完畢的'及時(shí)退回，經(jīng)請示不退的暫保管到一定時(shí)間才銷毀。本級(jí)向下發(fā)的密件每季度消退一次，年終全部清退。
十二、歸檔
1、收集歸檔的文件、資料，應(yīng)該是一年來完整文件、資料，保密員應(yīng)認(rèn)真檢查收發(fā)文本做到完整無缺，然后按內(nèi)容分類立卷裝釘，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密級(jí)和最長保密期限的文件標(biāo)志和保密期限（在卷面左上角標(biāo)明）。
2、立卷文件、資料要打印目錄一式三份，其一份隨卷裝釘，一份留在保密室作為查文索引，另一份隨卷移交檔案局。
十三、銷毀
1、銷毀涉密文件、資料（包括內(nèi)部的）保密室負(fù)責(zé)；
2、屬省、市、縣分發(fā)各單位的涉密件、資料，由各單位保密室退回省、市、縣處理。屬上級(jí)主管部門下發(fā)各單位的涉密件，年終清理時(shí)應(yīng)征求發(fā)文部門意見，同意自行銷毀的，要列表造冊。有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。
3、銷毀方法一般用碎紙機(jī)，數(shù)量多的，可派人專車送往造紙廠。但要事前聯(lián)系好，涉密件及時(shí)打碎后，人才能離開。
保密工作管理制度 12
第一章總則
第一條目的
為保護(hù)員工在公司服務(wù)期間，因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全，避免員工在職或離職后因個(gè)人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄，從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)等損失，特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條術(shù)語和定義
�。ㄒ唬┟孛�，是指在一定時(shí)間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。
�。ǘ┕镜拿孛馨ü咀杂械纳虡I(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密，主要有以下幾個(gè)方面：
1、經(jīng)營秘密，包括但不限于經(jīng)營方針，投資決策意向，產(chǎn)品服務(wù)定價(jià)，市場分析，廣告策略，公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。
2、管理秘密，包括但不限于財(cái)務(wù)預(yù)決算資料、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄等。
3、技術(shù)秘密，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計(jì)圖、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。
4、交易秘密，包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道，客戶和供應(yīng)商名單，買賣意向，成交或商談的價(jià)格，商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。
5、上述信息，無論公司是否采取保密措施，均視為商業(yè)秘密。
第四條職責(zé)
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)辦
1、負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、維護(hù)和調(diào)整。
2、負(fù)責(zé)公司保密工作的督導(dǎo)實(shí)施和檢查。
3、負(fù)責(zé)公司保密工作相關(guān)獎(jiǎng)懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。
�。ǘ└鞑块T
1、負(fù)責(zé)與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。
2、負(fù)責(zé)對(duì)掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監(jiān)督和檢查。
3、負(fù)責(zé)本部門保密工作的獎(jiǎng)懲的發(fā)起。
第二章密級(jí)的劃分及確定
第五條密級(jí)的劃分
�。ㄒ唬┕久孛艿拿芗�(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
�。ǘ┙^密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
�。ㄈC(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
（四）秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第六條密級(jí)的確定
�。ㄒ唬┕窘�(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。
�。ǘ┕镜囊�(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。
（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級(jí)。
第三章保密管理措施
第七條員工任職期間的保密
（一）員工在公司任職期間，必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。
�。ǘ┕镜谋Ｃ芤�(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方，但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。
�。ㄈ┏寺男新殑�(wù)的需要之外，員工承諾，未經(jīng)公司同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司其他職員）知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密，也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。
�。ㄋ模﹩T工因職務(wù)上的需要所持有或保管的.一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，均歸公司所有，而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價(jià)值。
�。ㄎ澹﹩T工的上級(jí)主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的，視為公司已同意，除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。
�。┥霞�(jí)主管人員不得利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定。
�。ㄆ撸﹩T工承諾，在公司履行職務(wù)時(shí)，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，如有違反，其一切后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
�。ò耍⿲�(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得以任何形式復(fù)制或摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
（九）員工在公司任職期間，非經(jīng)公司事先同意，不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù)，包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。
第八條員工離職期間的保密
�。ㄒ唬﹩T工應(yīng)在離職時(shí)，返還全部屬于公司的財(cái)物，包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職，以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時(shí)間為開始。
�。ǘ﹩T工在進(jìn)行離職交接時(shí)，將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接，否則視同泄密。
第九條員工離職后的保密
（一）雙方同意，員工離職之后仍對(duì)其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無論員工因何種原因離職。
�。ǘ﹩T工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為兩年。
（三）員工認(rèn)可，公司在支付員工的工資報(bào)酬時(shí)，已考慮了員工離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù)，故無須在員工離職時(shí)另外支付保密費(fèi)用。
第四章泄密的懲罰
第十條員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微且未給公司造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的，公司給予警告處分。
第十一條員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的，公司給予罰款及行政降級(jí)處罰。
第十二條員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的，公司可立即與其解除勞動(dòng)合同且不給予任何補(bǔ)償，并追償損失。
第十三條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密，無論情節(jié)輕重，公司給予降級(jí)或者開除處理，在追償公司損失的同時(shí)，并向其追究法律責(zé)任。
第五章附則
第十四條本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
保密工作管理制度 13
保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
一、閱讀、傳達(dá)國家秘密文件都有哪些保密要求
(1)閱讀、傳達(dá)國家秘密文件、資料，要嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴(kuò)大范圍;(2)閱讀國家秘密文件、資料，務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進(jìn)行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達(dá)國家秘密文件時(shí)，不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;
(6)聽傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律，需要錄音、錄像的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。
二、特殊場所、部位保密制度是什么
特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對(duì)外開放的'其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會(huì)第十二次會(huì)議透過的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中，作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的，因而其對(duì)外開放及擴(kuò)大開放范圍，須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)。
三、哪些部門、部位就應(yīng)確定為保密要害部門、部位
日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)確定為保密要害部門;機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管國家秘密載體的專門場所，以及涉及國家秘密較多的省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場所，應(yīng)確定為要害部位。
四、對(duì)保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些
貼合保密要害部門、部位條件的機(jī)關(guān)、單位應(yīng)按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;對(duì)保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，定期研究和布置保密工作;
(2)建立機(jī)關(guān)、單位保密工作崗位職責(zé)制，與保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人及所屬工作人員簽訂保密職責(zé)書，將保密工作任務(wù)落實(shí)到具體人員;
(3)對(duì)在要害部門、部位工作的人員，務(wù)必堅(jiān)持經(jīng)常性的保密教育、培訓(xùn)，并進(jìn)行涉密資格審查，嚴(yán)格履行保密義務(wù);
(4)結(jié)合部門、部位的實(shí)際，制定嚴(yán)格的保密管理制度和防范措施，并認(rèn)真組織落實(shí);
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況，解決存在的問題，組織查處泄密事件。
保密工作管理制度 14
為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室計(jì)算機(jī)及其絡(luò)信息的保密管理，確保國家秘密信息安全，根據(jù)上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定，制定本制度。
一、設(shè)立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組，指定計(jì)算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計(jì)算機(jī)信息安全保密管理工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定，抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，工作人員崗位責(zé)任制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機(jī)房管理制度等，確保國家秘密安全。
三、凡被確認(rèn)為涉密計(jì)算機(jī)或涉密絡(luò)，應(yīng)加貼“涉密標(biāo)識(shí)”或標(biāo)明“涉密標(biāo)記”，嚴(yán)格按保密工作要求管理；凡與政務(wù)內(nèi)聯(lián)接的計(jì)算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計(jì)算機(jī)也應(yīng)按涉密計(jì)算機(jī)加強(qiáng)管理，嚴(yán)防國家秘密（含內(nèi)部工作秘密）信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計(jì)算機(jī)絕不能上國際互聯(lián)，如確需上國際互聯(lián)的計(jì)算機(jī)，必須安裝經(jīng)國家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡；做到內(nèi)外分開使用，有上國際互聯(lián)的計(jì)算機(jī)不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認(rèn)真落實(shí)“誰上，誰負(fù)責(zé)”和“上信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定，凡向政務(wù)外、互聯(lián)提供或發(fā)布信息，其內(nèi)容不得涉及國家秘密，且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
六、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對(duì)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應(yīng)密級(jí)標(biāo)識(shí)，密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離；存儲(chǔ)國家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體，應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí)，并按照密級(jí)的要求進(jìn)行管理，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息，應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù)；存儲(chǔ)過國家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體，不能降低密級(jí)使用，不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)銷毀；存儲(chǔ)過國家秘密信息的計(jì)算機(jī)的維修，應(yīng)保證所存儲(chǔ)的'國家秘密信息不被泄漏；涉密計(jì)算機(jī)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)文件進(jìn)行管理。
七、嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)及其絡(luò)與互聯(lián)連接；嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在互聯(lián)（政務(wù)外）上使用；嚴(yán)禁上計(jì)算機(jī)處理涉密信息和內(nèi)部文件資料；嚴(yán)禁非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)及其絡(luò)上使用，嚴(yán)禁將原涉密計(jì)算機(jī)變更用途作為可上國際互聯(lián)的計(jì)算機(jī)使用，確保涉密與非涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。
八、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的安全管理。涉密計(jì)算機(jī)管理應(yīng)明確責(zé)任人，責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時(shí)故障排除，出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤等項(xiàng)工作，確保機(jī)器正常使用；對(duì)重要涉密信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，無關(guān)人員不得擅自入內(nèi)；對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查，及時(shí)消除各種泄密隱患，確保計(jì)算機(jī)信息安全保密。
九、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)及其絡(luò)情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。每年元月30日前將上一年度的計(jì)算機(jī)變動(dòng)情況匯總報(bào)送區(qū)國家保密局。
保密工作管理制度 15
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的`范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
保密工作管理制度 16
一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案務(wù)必有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的.調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
五、對(duì)新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
六、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì)，每一天定時(shí)測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
七、庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前，應(yīng)關(guān)掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，持續(xù)庫房與檔案的清潔。
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