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      2. 辦公室工作管理制度

        時(shí)間:2022-11-07 10:28:52 工作制度 我要投稿

        辦公室工作管理制度集合14篇

          在生活中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的辦公室工作管理制度,歡迎閱讀與收藏。

        辦公室工作管理制度集合14篇

        辦公室工作管理制度1

          一、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真履行本崗位職責(zé)。

          二、加強(qiáng)保密工作,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該做的不做,嚴(yán)守秘密。

          三、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全體人員必須做好學(xué)習(xí)筆記,提高學(xué)習(xí)效率。

          四、嚴(yán)格遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤,請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          五、搞好團(tuán)結(jié),不說(shuō)有損團(tuán)結(jié)的話(huà),不做有損團(tuán)結(jié)的事。

          六、辦公室用品采購(gòu)必須由綜合辦主任負(fù)責(zé),交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購(gòu);

          七、加強(qiáng)公務(wù)用品的管理,配備的辦公用品一律登記造冊(cè),專(zhuān)人管理。

          八、在接到會(huì)議通知后及時(shí)做好會(huì)務(wù)服務(wù)準(zhǔn)備工作。

          九、加強(qiáng)和指導(dǎo)門(mén)衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。

          十、加強(qiáng)辦公室車(chē)輛的管理。嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)單制度。

          十一、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作。

          十二、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

        辦公室工作管理制度2

          為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

          第一條 :適用范圍

          本制度適用于全體員工并嚴(yán)格遵守

          第二條 :職責(zé)部門(mén)

          行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。

          第三條 :水電使用規(guī)定

          1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

          2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。

          3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

          4、公司接待室在無(wú)人使用的情況下,其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應(yīng)關(guān)閉。

          5、節(jié)約用水,反對(duì)浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

          第四條 :復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

          1、復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。

          2、復(fù)印完畢務(wù)必按“OFF”鍵,使復(fù)印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。

          3、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。

          第五條 :空調(diào)使用規(guī)定

          1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)。

          2、下班后,各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開(kāi)的員工,應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費(fèi)。

          3、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在12℃開(kāi)啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。

          4、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉,以確保空調(diào)的使用效果。

          5、落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會(huì)議室的空調(diào)以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則,公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。

          6、不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知行政部,由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。

          第六條 :衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

          1、所有員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

          2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專(zhuān)人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

          第七條 :環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

          1、窗明潔凈,墻面清潔;

          2、角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng);

          3、燈具、電器、用具清潔;

          4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

          5、各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的文件柜中,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

          6、室內(nèi)無(wú)雜物;

          7、地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭;

          8、個(gè)人儀表整潔、干凈。

          第八條 :?jiǎn)T工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

          1、尊重保潔員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論;

          2、有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

          3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;

          4、不隨地吐痰;

          5、辦公室區(qū)域內(nèi)禁止吸煙;

          6、各部門(mén)的辦公區(qū)域內(nèi),對(duì)外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé);如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按要求做的部門(mén),將對(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;

          7、不能私自移動(dòng),挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;

          第九條 :作息時(shí)間

          1、早6:30起床,7:30到達(dá)辦公室

          2、上午工作8:00—12:00

          3、中午休息12:00—13:30

          4、下午工作:13:30—17:30

          5、下班時(shí)間:17:30

          6、如現(xiàn)場(chǎng)施工,作息時(shí)間根據(jù)施工情況調(diào)整,以現(xiàn)場(chǎng)施工為準(zhǔn)。

          第十條 :其它規(guī)定

          1、行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

          2、員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理。

          3、員工需提高節(jié)流開(kāi)源的意識(shí),互相監(jiān)督,對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。公司將會(huì)根據(jù)情況對(duì)提供建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。

          4、上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺(tái)等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情;

          5、嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等,或?yàn)g覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源

          6、員工上班時(shí)間應(yīng)著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

          第十一條 :附則

          本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂,即日起起生效實(shí)施。

        辦公室工作管理制度3

          為完善公司行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

          一、工作職責(zé)范圍

          綜合部工作的職責(zé)范圍:行政管理、人事管理、項(xiàng)目拓展管理。

          1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo),編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等文件。

          2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。

          3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章,并做好使用登記工作。

          4、管理公司的車(chē)輛、電腦、電話(huà)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

          5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、離職工作。

          6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案等資料的歸檔和管理。

          7、負(fù)責(zé)按月繳納公司的電話(huà)費(fèi)、水、電、暖、氣、網(wǎng)費(fèi)等物業(yè)管理費(fèi)用。

          8、負(fù)責(zé)采購(gòu)、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書(shū)、音像資料等。

          9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。

          10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。

          11、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的召集和會(huì)議紀(jì)錄,整理會(huì)議紀(jì)要和決定,印發(fā)相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。

          12、督促檢查部門(mén)職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實(shí)。搞好綜合管理,協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。

          13、負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作。

          14、負(fù)責(zé)員工后勤工作,搞好員工的工作餐。

          15、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作,為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。

          16、處理好公司與外部的公共關(guān)系,做好接待工作。

          17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

          二、具體工作規(guī)定

          第一條 文件收發(fā)規(guī)定

          一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

          二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

          三、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

          四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。

          五、文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。

          六、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

          七、秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。

          八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

          九、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送

          十、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。

          第二條 文印管理規(guī)定

          一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

          二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

          三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

          四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

          五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

          第三條 辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

          一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購(gòu)、保管與發(fā)放。

          二、各部門(mén)將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核,較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

          三、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。

          四、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

          五、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、妥善保管。

          六、各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專(zhuān)人管理辦公用品。

          七、辦公室統(tǒng)一建立各部門(mén)耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。

          八、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

          九、勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

          第四條 檔案管理規(guī)定

          一、歸檔范圍:

          公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

          二、 檔案管理:

          1、專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

          2、要分門(mén)別類(lèi)的整理與歸檔,做到方便查詢(xún),科學(xué)分類(lèi),保存完整。

          三、檔案的借閱與索。

          1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

          2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

          3、借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

          四、 檔案的銷(xiāo)毀:

          1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

          2、若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

          3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

          第五條 印鑒管理規(guī)定

          一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

          二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

          三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún),存檔。

          四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

          第六條 介紹信管理規(guī)定

          一、介紹信種類(lèi):存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。

          二、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。

          三、介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司總經(jīng)理審批,方可開(kāi)具。

          四、嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。

          第七條證件年檢辦理規(guī)定

          一、公司各類(lèi)證件年檢與考核工作包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費(fèi)考核及三類(lèi)人員、造價(jià)員、建造師等的培訓(xùn)與考核工作。

          二、辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項(xiàng)有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經(jīng)辦,不得貽誤。

          第八條對(duì)外接待工作

          一、接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話(huà)時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽(tīng),不搶話(huà),插話(huà),爭(zhēng)辯,講話(huà)時(shí)聲音適度,有分寸,語(yǔ)氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào)。

          二、遇到服務(wù)對(duì)象詢(xún)問(wèn),做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

          三、尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。

          四、接轉(zhuǎn)電話(huà)時(shí),要先說(shuō)“您好,然后仔細(xì)聆聽(tīng),聲調(diào)溫和, 勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。

          第九條保密機(jī)制

          不向客戶(hù)或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無(wú)泄密。

          第十條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

          第十一條 本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。

          第十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

        辦公室工作管理制度4

          1、目的:為維護(hù)正常辦公秩序,營(yíng)造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:

          2、范圍:公司辦公室。

          3、內(nèi)容:

          3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌,必要時(shí)中午派人輪班留守。

          3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類(lèi)。

          3.3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

          3.4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。

          3.5接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說(shuō)講普通話(huà),對(duì)客戶(hù)講話(huà)要講究禮貌、熱情。辦公室電話(huà)鈴聲不得超過(guò)三下,如無(wú)人在電話(huà)機(jī)旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá)。

          3.6節(jié)約公司資源,不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。

          3.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

          3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動(dòng)完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應(yīng)對(duì)。

          3.9團(tuán)結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見(jiàn)、批評(píng),日常行為講究修養(yǎng)。

          3.10辦事講流程,逐級(jí)反映工作中的問(wèn)題,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺(jué)得問(wèn)題解決不合理,員工可以行使越級(jí)上報(bào),但一般須慎用。

          3.11來(lái)訪(fǎng)人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。

        辦公室工作管理制度5

          一、工作紀(jì)律

          1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策,嚴(yán)格遵守國(guó)家公務(wù)員紀(jì)律,服從上級(jí)決議和命令,令行禁止。

          2.廉潔自律,牢記“兩個(gè)務(wù)必”,自覺(jué)遵守廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定,不以權(quán)力和職務(wù)之便謀取私利;不弄虛作假,欺騙領(lǐng)導(dǎo)和群眾;不揮霍公款,浪費(fèi)國(guó)家資財(cái)。不參與經(jīng)商、辦企業(yè)等營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

          3.嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)辦公紀(jì)律,堅(jiān)持請(qǐng)銷(xiāo)假制度,不遲到、不早退。上班時(shí)間嚴(yán)禁打撲克、下象棋,非工作需要不準(zhǔn)串崗閑聊,談笑逗鬧,辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁打麻將。非工作需要中午嚴(yán)禁喝酒。

          4.認(rèn)真執(zhí)行工作程序,忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào),不越權(quán)、不越職,不玩忽職守,貽誤工作。

          5.認(rèn)真履行工作職責(zé),深入實(shí)際,調(diào)查研究,不侵犯群眾利益,自覺(jué)維護(hù)政府和人民群眾關(guān)系。

          6.接待外來(lái)辦事人員要主動(dòng)熱情,用語(yǔ)文明,注意保守國(guó)家秘密和工作秘密。

          7.維護(hù)團(tuán)結(jié),遵守社會(huì)公德,有話(huà)當(dāng)面講,不背后議論,不搬弄是非,同事之間要互相尊重、互相幫助、互相諒解.

          二、工作程序

          1.文字材料與檢查督導(dǎo)。

          ⑴接收上級(jí)文字材料及工作任務(wù)。處室按照內(nèi)部分工,明確接收文字材料及工作任務(wù)承辦人,處長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人。承辦人接到上級(jí)文字材料和工作任務(wù)后要向處長(zhǎng)匯報(bào),處長(zhǎng)經(jīng)過(guò)分析整理并拿出意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)主管主任審批,或由主管主任送經(jīng)主任批準(zhǔn)同意后,再由處長(zhǎng)安排承辦人落實(shí)。

         、葡蛏霞(jí)報(bào)送文字材料。處室按照內(nèi)部分工,承辦人根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)[20xx]23號(hào))的有關(guān)規(guī)定撰寫(xiě)文字材料,處長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核把關(guān),呈主管主任審批經(jīng)主任簽發(fā),以本辦文件形式上報(bào)。

         、墙邮湛h級(jí)上報(bào)文字材料。處室按照內(nèi)部分工,承辦人接收到縣級(jí)上報(bào)文字材料及時(shí)向處長(zhǎng)匯報(bào),處長(zhǎng)拿出意見(jiàn)請(qǐng)示主管主任同意后(重大事項(xiàng)主管主任送主任閱批),交付責(zé)任人按時(shí)按質(zhì)按要求落實(shí)。

         、认蚩h級(jí)下發(fā)文字材料和檢查督導(dǎo)工作。處室按內(nèi)部分工,文字材料承辦人要根據(jù)任務(wù)要求,按時(shí)按質(zhì)地完成材料起草工作,經(jīng)處長(zhǎng)審核把關(guān)報(bào)主管主任或由主管主任送主任簽發(fā)后,以本辦文件形式下發(fā)。為提高檢查督導(dǎo)工作的針對(duì)性和時(shí)效性,本辦實(shí)行《檢查督導(dǎo)工作登記》(樣式附后),凡需到縣(市)檢查督導(dǎo)工作,由處長(zhǎng)請(qǐng)示主管主任同意,主管主任下去請(qǐng)示主任同意后,再安排相關(guān)人員下去,并及時(shí)準(zhǔn)確地將《檢查督導(dǎo)工作登記》內(nèi)容填寫(xiě)清楚,以便領(lǐng)導(dǎo)掌握整體動(dòng)態(tài)。

          2.一般性事務(wù)。處室一般性事務(wù)的處理程序要按照一般干部向處長(zhǎng)請(qǐng)示說(shuō)明,處長(zhǎng)向主管主任請(qǐng)示說(shuō)明,主管主任同意后方可執(zhí)行的逐級(jí)請(qǐng)示制度辦理。

          3.特事特辦。處室遇到重大問(wèn)題,而直接負(fù)責(zé)人不在的情況下,承辦人可直接向主管主任或主任請(qǐng)示,根據(jù)批示意見(jiàn),按時(shí)按質(zhì)按要求落實(shí),但事后要向直接負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況.

          三、崗位責(zé)任制

          1.主任

          負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)辦公室全面工作。

          2.副主任

          在主任領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。⑴按照分工權(quán)限,認(rèn)真做好分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,保證所分管部門(mén)工作任務(wù)的順利完成。⑵認(rèn)真做好分管部門(mén)的思想政治教育工作及政策法規(guī)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作,不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力及服務(wù)質(zhì)量。⑶當(dāng)好主任參謀和助手,協(xié)助主任做好全辦各項(xiàng)工作。

          3.處長(zhǎng)

          在分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。⑴認(rèn)真謀劃好本處室工作,保質(zhì)保量按時(shí)完成職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)。⑵認(rèn)真執(zhí)行政策、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按工作程序及職責(zé)權(quán)限辦事,積極出謀獻(xiàn)策,但不超權(quán)越職。⑶經(jīng)常組織本處室人員進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì)和工作效率。⑷堅(jiān)持每季度制定本處室工作計(jì)劃,每半年對(duì)工作進(jìn)行一次總結(jié)。⑸做好經(jīng)常性的政治思想工作,時(shí)時(shí)處處起模范帶頭作用。

          4.副處長(zhǎng)

          在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,處長(zhǎng)不在時(shí)履行處長(zhǎng)職責(zé)。

          5.工作人員

          在處長(zhǎng)(副處長(zhǎng))領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。⑴自覺(jué)地認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,法律、法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力。⑵服從領(lǐng)導(dǎo),愛(ài)崗敬業(yè),主動(dòng)熱情,無(wú)私奉獻(xiàn),遵章守紀(jì),文明禮貌,自覺(jué)維護(hù)開(kāi)發(fā)辦的形象。⑶負(fù)責(zé)起草撰寫(xiě)職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)文字材料。⑷認(rèn)真做好所管業(yè)務(wù)文件資料的保管保密工作,及時(shí)登記,規(guī)范管理,嚴(yán)防丟失。⑸主動(dòng)搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作,保質(zhì)、保量完成崗位職責(zé)。

          四、各處室工作范圍及職責(zé)

         、寰C合處工作職責(zé)

          1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常工作的綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)。

          2.負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)。

          3.組織起草有關(guān)工作報(bào)告和文件。

          4.負(fù)責(zé)機(jī)要檔案管理(各處室項(xiàng)目檔案按檔案管理要求整理好,每年4月底前交綜合處統(tǒng)一管理)。

          5.承辦重要事項(xiàng)的調(diào)查研究和督查督辦。

          6.負(fù)責(zé)宣傳、信息、提案工作。

          7.負(fù)責(zé)全辦會(huì)務(wù)、財(cái)務(wù)和機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作。

          8.負(fù)責(zé)有關(guān)黨建、人事、行政后勤工作。負(fù)責(zé)對(duì)老干部的管理。

          ㈡土地處工作職責(zé)

          1.負(fù)責(zé)起草海河平原土地治理(基地、節(jié)水、生態(tài)、中改)項(xiàng)目、科技項(xiàng)目的中長(zhǎng)期規(guī)劃。

          2.負(fù)責(zé)起草土地治理、科技項(xiàng)目的工程標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法及實(shí)施意見(jiàn)。

          3.負(fù)責(zé)起草土地治理、科技項(xiàng)目的年度計(jì)劃的編報(bào)和批復(fù)。

          4.負(fù)責(zé)土地治理、科技項(xiàng)目建議書(shū)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)的初審、編報(bào)。

          5.負(fù)責(zé)土地治理、科技項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,檔案搜集與整理。

          6.負(fù)責(zé)組織、檢查、督導(dǎo)土地治理、科技項(xiàng)目的實(shí)施、檢查、評(píng)比和總結(jié),按《獎(jiǎng)懲辦法》提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。

          7.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)科技成果的組織和申報(bào)。

          8.負(fù)責(zé)省農(nóng)開(kāi)辦、國(guó)家辦對(duì)我市土地治理、科技項(xiàng)目的驗(yàn)收及驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。

          9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          ㈢產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)處工作職責(zé)

          1.負(fù)責(zé)擬定多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的規(guī)劃、計(jì)劃和管理辦法。

          2.負(fù)責(zé)謀劃和安排項(xiàng)目區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和名、特、優(yōu)、新產(chǎn)品基地建設(shè)工作。

          3.負(fù)責(zé)擬定多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目年度計(jì)劃安排和實(shí)施意見(jiàn),負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理并指導(dǎo)縣(市)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目管理工作。

          4.負(fù)責(zé)市直有關(guān)部門(mén)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的審定申報(bào)工作。

          5.負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施情況的檢查、總結(jié)和評(píng)比,按省制定的獎(jiǎng)懲辦法,提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。負(fù)責(zé)省辦對(duì)我市多經(jīng)項(xiàng)目的評(píng)比和驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。

          6.負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制,檔案搜集與整理。

          7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          ㈣項(xiàng)目評(píng)審處工作職責(zé)

          1.負(fù)責(zé)組織農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)市級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目的評(píng)估論證。

          2.負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備申報(bào)省辦、國(guó)家辦的新增縣、調(diào)整縣和新立項(xiàng)的評(píng)審工作。

          3.負(fù)責(zé)組織、實(shí)施、檢查督導(dǎo)分管項(xiàng)目。

          4.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)利用外資項(xiàng)目的跑辦、規(guī)劃及管理工作

          5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

         、橘Y金處工作職能

          1.負(fù)責(zé)編制年度農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)市級(jí)財(cái)政配套專(zhuān)項(xiàng)支出預(yù)算建議,按程序?qū)徟髮?shí)施。

          2.負(fù)責(zé)審核農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類(lèi)項(xiàng)目投資規(guī)劃和年度投資計(jì)劃的上報(bào)和批復(fù)意見(jiàn),參加各類(lèi)項(xiàng)目的考察論證。

          3.負(fù)責(zé)辦理市級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)財(cái)政資金的撥借款,管理市本級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)財(cái)政專(zhuān)戶(hù),做好會(huì)計(jì)審核工作。

          4.負(fù)責(zé)辦理市級(jí)配套資金的撥付,項(xiàng)目前期工作費(fèi)、科技費(fèi)、管理費(fèi)的提取、撥付事宜。負(fù)責(zé)各類(lèi)物資招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和采購(gòu)工作。

          5.負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)資金的安排、配套使用和管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目投資計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查考核,按資金管理有關(guān)規(guī)定提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。負(fù)責(zé)市級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類(lèi)項(xiàng)目資金的驗(yàn)收工作,做好各種迎驗(yàn)準(zhǔn)備工作。

          6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

         、昙o(jì)檢監(jiān)察室工作職責(zé)

          1.監(jiān)督開(kāi)發(fā)辦黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員、開(kāi)發(fā)辦直接領(lǐng)導(dǎo)的其他工作人員貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策、決議和國(guó)家法律、法規(guī)、決定、命令的情況。

          2.協(xié)助財(cái)政局監(jiān)察處檢查本科級(jí)(含科級(jí))以下黨員干部的違紀(jì)案件及重大復(fù)雜的違紀(jì)案件,配合有關(guān)部門(mén)對(duì)本辦科級(jí)以下(含科級(jí))工作人員違犯國(guó)家法律、法規(guī)、違犯黨紀(jì)政紀(jì)行為的調(diào)查。

          3.協(xié)助本辦領(lǐng)導(dǎo)抓好本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,開(kāi)展黨風(fēng)黨紀(jì)政風(fēng)政紀(jì)教育。

          4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞本單位黨組織、黨員和監(jiān)察的對(duì)象違犯黨紀(jì)政紀(jì)問(wèn)題的揭發(fā)、檢舉、控告;負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)呈黨員和監(jiān)察對(duì)象不服黨紀(jì)政紀(jì)處分的申訴。

          5.完成市紀(jì)委、市監(jiān)察局、財(cái)政局監(jiān)察處和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

          五、會(huì)議制度

          ㈠、會(huì)議名稱(chēng)及內(nèi)容

          1.主任辦公會(huì)

          由主任召集并主持,副主任參加,綜合處長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄。原則上每周召開(kāi)一次,必要時(shí)由主任決定隨時(shí)召開(kāi)。

          會(huì)議內(nèi)容:⑴匯報(bào)交流當(dāng)前主要工作的進(jìn)展情況,分析部署行政、業(yè)務(wù)有關(guān)方面的工作,研究制定貫徹落實(shí)中央、省、市黨委、政府及國(guó)家、省農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)的方針政策和工作部署。⑵審定農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)的規(guī)劃、計(jì)劃、實(shí)施方案、項(xiàng)目立項(xiàng)、工作總結(jié)、工作重點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大開(kāi)支、行政和業(yè)務(wù)規(guī)章制度等。⑶研究決定干部的任免、調(diào)配及干部職工的獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)等人事事項(xiàng)。⑷其它需主任辦公會(huì)議定的重要事宜。

          2.主任擴(kuò)大會(huì)議

          由主任或受主任委托的副主任召集并主持,各處處長(zhǎng)參加。召開(kāi)時(shí)間由主任辦公會(huì)決定。會(huì)議內(nèi)容:⑴重點(diǎn)傳達(dá)貫徹落實(shí)市委、市政府、省辦重大部署。⑵研究討論行政、業(yè)務(wù)工作,部署下一步工作。各處室報(bào)告工作進(jìn)度、項(xiàng)目檢查驗(yàn)收總結(jié)、年度工作總結(jié)、交流工作經(jīng)驗(yàn)。⑶討論農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃、計(jì)劃、全辦工作總結(jié)、報(bào)告等。

          3.業(yè)務(wù)會(huì)議

          經(jīng)主任辦公會(huì)決定,由主管主任召集并主持,有關(guān)項(xiàng)目縣、業(yè)務(wù)處室和綜合處有關(guān)人員參加。會(huì)議不定期,根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議內(nèi)容:研究部署有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

          4.全體干部職工大會(huì)

          經(jīng)主任辦公會(huì)決定,由主任或受主任委托的副主任召集并主持,全體干部職工參加。會(huì)議不定期,根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議內(nèi)容:主要是部署機(jī)關(guān)政治思想和組織建設(shè)工作;組織傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)會(huì)議精神及有關(guān)文件;需全辦干部職工參與表決的事宜。

          5.全市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工作會(huì)議

          經(jīng)主任辦公會(huì)決定,并征得市委、市政府主管領(lǐng)導(dǎo)同意,各縣(市)農(nóng)開(kāi)辦主任、副主任和有關(guān)業(yè)務(wù)處(室)人員參加的大型會(huì)議。原則上每年召開(kāi)一次。會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)全市農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)工作成果,部署全市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)任務(wù),表彰農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)先進(jìn)單位。

         、、會(huì)議的組織及管理

          1.主任辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)、全市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工作會(huì),由綜合處負(fù)責(zé)籌備,并做好會(huì)議記錄,同時(shí)做好會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦落實(shí)。各處提請(qǐng)“會(huì)議”研究的事項(xiàng),要事前做好準(zhǔn)備,議題交綜合處審核匯總,經(jīng)主任或副主任審定后安排議程,主要議題要印出材料,會(huì)前發(fā)送與會(huì)人員。

          2.業(yè)務(wù)會(huì)由有關(guān)業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)籌備。

          3.全體干部職工大會(huì),由組織召集會(huì)議的處負(fù)責(zé)籌備。

         、、審批制度

          嚴(yán)格會(huì)議審批制度,實(shí)行會(huì)議計(jì)劃管理,有關(guān)處室在召開(kāi)會(huì)議之前,將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容報(bào)主管主任審核后送綜合處,經(jīng)主任批準(zhǔn)或經(jīng)主任辦公會(huì)同意后召開(kāi)。

          六、財(cái)務(wù)制度

         、、財(cái)務(wù)審批

          嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,堅(jiān)持“一支筆”審批。實(shí)行分級(jí)管理,日常開(kāi)支在300元以?xún)?nèi)的由綜合處長(zhǎng)批準(zhǔn),開(kāi)支在300元至20xx元以?xún)?nèi)的由主管財(cái)務(wù)的副主任批準(zhǔn),20xx元以上的由主任辦公會(huì)決定。

          ㈡、經(jīng)費(fèi)管理

          各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由綜合處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。本著勵(lì)行節(jié)約、勤儉持家、量入為出、合理開(kāi)支、專(zhuān)款專(zhuān)用、嚴(yán)格審批、統(tǒng)籌兼顧和保證重點(diǎn)的原則,搞好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的記錄、反映、報(bào)告分析,認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)決算,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

          1.會(huì)議費(fèi)

          召開(kāi)會(huì)議,首先由主辦處室作出會(huì)議開(kāi)支預(yù)算,經(jīng)綜合處審核報(bào)主管主任同意后執(zhí)行。一般會(huì)議均在本辦會(huì)議室召開(kāi),伙食標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過(guò)40元。

          2.差旅費(fèi)

         、.出差實(shí)行每月定補(bǔ)包干制度。在本市轄區(qū)內(nèi)出差不再領(lǐng)取補(bǔ)助。到市外出差,食宿由所到單位負(fù)責(zé)的,不再領(lǐng)取差補(bǔ)和伙食補(bǔ);外出參加會(huì)議,不享受會(huì)議伙食補(bǔ)助的,需由召開(kāi)會(huì)議單位出具有關(guān)證明后按規(guī)定日數(shù)領(lǐng)取補(bǔ)助,一般地區(qū)每日補(bǔ)助15元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)每日補(bǔ)助20元。⑵.出差人員一般應(yīng)乘座火車(chē)或輪船,乘坐飛機(jī)要經(jīng)主任批準(zhǔn)并按規(guī)定乘坐普通艙位。按照石財(cái)事字[1996]43號(hào)文件規(guī)定,乘火車(chē)一般要乘坐硬席車(chē),從晚8時(shí)到早7時(shí)之間在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或全天連續(xù)行駛12小時(shí)以上的,可購(gòu)硬席臥鋪票。符合上述條件而不乘坐臥鋪的,按下列規(guī)定發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。慢車(chē)和直快列車(chē),按票價(jià)的60%計(jì)發(fā);特快列車(chē)按票價(jià)的50%計(jì)發(fā);空調(diào)特快列車(chē)按票價(jià)的30%計(jì)發(fā)。乘坐輪船一般要求乘坐三等艙。超過(guò)乘車(chē)船和乘機(jī)標(biāo)準(zhǔn)的,一般由個(gè)人自負(fù)超標(biāo)部分;由于特殊原因造成超標(biāo)的,需經(jīng)主任批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。出差期間市內(nèi)交通費(fèi)每天定補(bǔ)3元,不再另行報(bào)銷(xiāo)。自帶交通工具到外地出差的,不執(zhí)行交通定補(bǔ)。出差期間的住宿標(biāo)準(zhǔn),一般地區(qū)每日不超過(guò)40元;縣城不超過(guò)30元;經(jīng)濟(jì)特區(qū)不超過(guò)60元。超標(biāo)部分個(gè)人自負(fù)。⑶.到基層掛職或支援基層建設(shè)以及參加各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的,均按石財(cái)事字[1996]43號(hào)文件和有關(guān)文件執(zhí)行。

          3.電話(huà)費(fèi)

         、.處室一律不裝長(zhǎng)途電話(huà)。工作需要或有急事需打長(zhǎng)途電話(huà)的,到主管主任辦公室撥打。⑵.領(lǐng)導(dǎo)住宅公務(wù)電話(huà)實(shí)行電話(huà)費(fèi)定額補(bǔ)貼、包干使用(正縣級(jí)干部每人每年補(bǔ)助600元,副縣級(jí)每人每年補(bǔ)助400元)、超額自負(fù)、節(jié)約歸己的管理辦法。正縣(含正縣級(jí))以下干部退休后停止話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼。

          4.福利費(fèi)

          福利費(fèi)原則上用于辦理職工福利、困難補(bǔ)助、慰問(wèn)老干部、探視病人、司機(jī)勞保補(bǔ)助等。探視病人指本單位干部職工及其直系親屬生病住院,由綜合處統(tǒng)一組織本辦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處(室)參加,代表單位探視1—2次,每次探視開(kāi)支一般不超過(guò)100元。其他人員探視,費(fèi)用自理。病故、意外死亡或因公犧牲,由綜合處統(tǒng)一組織慰問(wèn),慰問(wèn)品不超過(guò)200元。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)撫恤、喪葬費(fèi)和遺屬補(bǔ)助的規(guī)定(撫恤金可向民政局申請(qǐng),遺屬補(bǔ)助、喪葬費(fèi)從福利費(fèi)中支出)。困難補(bǔ)助,實(shí)行本人申請(qǐng),黨支部研究,主任辦公會(huì)議定的程序辦理。司機(jī)勞保補(bǔ)助,每人每年100元,一月份發(fā)放,用于購(gòu)買(mǎi)勞保用品。

          5.接待費(fèi)

          根據(jù)工作需要,本著“必要、必須、節(jié)儉”的原則,從嚴(yán)掌握、杜絕浪費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行冀紀(jì)[1997]39和石紀(jì)[1997]3號(hào)文件規(guī)定,各縣(市)一般人員到市辦聯(lián)系工作,由相關(guān)業(yè)務(wù)處室接待,綜合處安排,標(biāo)準(zhǔn)按15元/人掌握,本辦1—2人陪同;各縣(市)主任到市辦聯(lián)系工作,由綜合處統(tǒng)一安排接待,標(biāo)準(zhǔn)按30元/人掌握;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本辦檢查工作,由綜合處安排。所有接待費(fèi)開(kāi)支須主管財(cái)務(wù)的副主任審批,否則一律不予結(jié)帳報(bào)銷(xiāo)。

          6.辦公費(fèi)

          辦公用品由綜合處按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)置,完善購(gòu)買(mǎi)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由經(jīng)辦人簽字,綜合處長(zhǎng)審核后,按規(guī)定的審批程序報(bào)銷(xiāo)。辦公用品由綜合處設(shè)專(zhuān)人管理,并做好領(lǐng)取登記工作. ㈢、專(zhuān)項(xiàng)資金的管理

          本辦的專(zhuān)項(xiàng)資金指農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)的兩項(xiàng)資金(農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)、科技費(fèi))和市政府下達(dá)我辦的支農(nóng)資金。專(zhuān)項(xiàng)資金按照其用途做到專(zhuān)款專(zhuān)用,專(zhuān)帳管理。

          1.農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)

          嚴(yán)格按照財(cái)農(nóng)字[1999]102號(hào)關(guān)于印發(fā)財(cái)政部《農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)使用管理若干規(guī)定》的通知執(zhí)行,農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)主要用于項(xiàng)目評(píng)估、檢查驗(yàn)收、培訓(xùn)、宣傳、設(shè)備購(gòu)置及維修等十類(lèi)項(xiàng)目的支出。

          2.科技費(fèi)

          市級(jí)科技費(fèi)主要是用于對(duì)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)系統(tǒng)干部職工的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容的確定,由各業(yè)務(wù)處室根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的要求,結(jié)合我市實(shí)際,拿出具體方案,經(jīng)主管主任審核并由主任批準(zhǔn)后實(shí)施。

          3.支農(nóng)資金

          支農(nóng)資金嚴(yán)格按市政府和財(cái)政部門(mén)的有關(guān)要求執(zhí)行。

         、琛⒅、現(xiàn)金及單據(jù)的管理

          1.嚴(yán)格支票管理。對(duì)外支付凡200元以上的款項(xiàng)原則上使用支票結(jié)算。凡需取用支票必須持有會(huì)計(jì)簽發(fā)的審批單,取用支票后在三天內(nèi)必須報(bào)帳。支票隨用隨取,不準(zhǔn)占?jí)夯螂S身攜帶。領(lǐng)用支票要認(rèn)真登記,逾期不用及時(shí)收回注銷(xiāo)。作廢要與存根一起保存,支票丟失,要立即到銀行辦理掛失手續(xù),登報(bào)聲明作廢。

          2.嚴(yán)格現(xiàn)金管理。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,認(rèn)真辦理現(xiàn)金收付,從嚴(yán)控制庫(kù)存現(xiàn)金,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)核定限額,財(cái)務(wù)室不得私人存放現(xiàn)金。原則上不允許個(gè)人借用公款。因公外出借款500元以上時(shí),提前1天通知綜合處,回來(lái)后3天內(nèi)報(bào)帳,多退少補(bǔ)。所有借款都要認(rèn)真填寫(xiě)借據(jù),須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副主任審批。

          3.各種票據(jù)必須是正式發(fā)票,填寫(xiě)要素齊全,大小金額相符合,收款單位印章清晰,經(jīng)辦人、審批人簽字齊全,否則不予報(bào)銷(xiāo)。禁止白條下帳、頂庫(kù)、坐支現(xiàn)金。

          ㈤、其它

          嚴(yán)格按石家莊市財(cái)政局編印的《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)常用標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》執(zhí)行。認(rèn)真執(zhí)行市財(cái)政部門(mén)新出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)定。

          七、考勤制度

         、、請(qǐng)銷(xiāo)假制度

          請(qǐng)銷(xiāo)假制度實(shí)行下管一級(jí)。

          1.事假、病假:申明理由,由處長(zhǎng)做好記錄。非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員請(qǐng)事、病假三天以?xún)?nèi)由處長(zhǎng)批準(zhǔn),三天以上由主管主任批準(zhǔn);正副處長(zhǎng)請(qǐng)事、病假由主管主任批準(zhǔn);主管主任有事向主任請(qǐng)假。所有請(qǐng)假人員上班后要主動(dòng)銷(xiāo)假。

          2.假期:工作人員休國(guó)家規(guī)定的年休假、探親假,需由本人提出申請(qǐng),非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員休假經(jīng)處長(zhǎng)同意,報(bào)主管主任批準(zhǔn);正副處長(zhǎng)休假經(jīng)主管主任同意,報(bào)主任批準(zhǔn);主管主任休假經(jīng)主任批準(zhǔn)。

          ㈡、曠工

          未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗或請(qǐng)假到期不歸,均按曠工處理。

          ㈢、出勤記錄

          以處為單位,由處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好考勤登記。出勤情況作為考核評(píng)優(yōu)重要依據(jù)。

         、琛吞庌k法

          月累計(jì)無(wú)故遲到早退5次,曠工2天及事假滿(mǎn)5天、病假滿(mǎn)10天以上者,扣除當(dāng)月定補(bǔ)(本人住院及照顧住院的直系親屬除外),累計(jì)病事假超過(guò)公休假的不再安排公休。對(duì)遲到早退者給予通報(bào)批評(píng),對(duì)曠工者給予紀(jì)律處分,年終考核不得評(píng)為優(yōu)秀公務(wù)員。

          八、學(xué)習(xí)制度

         、濉W(xué)習(xí)內(nèi)容

          1.理論學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論!叭齻(gè)代表”重要思想;

          2.法律、法規(guī);

          3.中央、省、市關(guān)于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作的方針政策;

          4.業(yè)務(wù)知識(shí):英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、WTO知識(shí)、農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理、資金管理、國(guó)家、省開(kāi)發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)的方針政策等內(nèi)容。

          5.其它需組織學(xué)習(xí)的重要文件等。

         、妗W(xué)習(xí)形式和時(shí)間

          堅(jiān)持學(xué)習(xí)日制度,每周星期五下午為學(xué)習(xí)日,自學(xué)為主,集中學(xué)習(xí)為輔。以處為單位,半月組織一次學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由處室自定;全辦集中學(xué)習(xí),由綜合處負(fù)責(zé)組織,一般每月一次。重要學(xué)習(xí)內(nèi)容隨時(shí)組織學(xué)習(xí)。

         、、學(xué)習(xí)要求

          1.建立考勤制度。

          集中學(xué)習(xí),要求全體干部職工積極參加,凡不能按時(shí)參加學(xué)習(xí)的人員,要及時(shí)請(qǐng)假,事后要主動(dòng)補(bǔ)課。學(xué)習(xí)考勤記錄,作為考評(píng)的內(nèi)容。

          2.做好學(xué)習(xí)筆記。

          要求每個(gè)人都要有學(xué)習(xí)筆記,機(jī)關(guān)支部要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)、督促和檢查,適時(shí)舉辦形式多樣的學(xué)習(xí)研討活動(dòng),年終評(píng)選學(xué)習(xí)先進(jìn)個(gè)人。本人的學(xué)習(xí)筆記及撰寫(xiě)體會(huì)文章刊載情況列為年終考評(píng)的重要內(nèi)容。

          九、公文處理制度

          ㈠、發(fā)文處理

          1.本辦常用公文種類(lèi)及用途。

         、艣Q定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng).

         、仆ㄖ_m用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不隸屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。

         、峭▓(bào)。適用于表彰先進(jìn);批評(píng)錯(cuò)誤;傳達(dá)重要精神或者情況。

         、葓(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

         、烧(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。

         、逝鷱(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

         、艘庖(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題指出見(jiàn)解或處理辦法。

         、毯。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題;請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

         、蜁(huì)議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

        辦公室工作管理制度6

          1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請(qǐng)假,填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);否則視為缺勤。

          2、每日早會(huì),無(wú)故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi);無(wú)故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì),五次警告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

          3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì),給予前一天晚上最終離開(kāi)的人員50元的負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

          4、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,堅(jiān)持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,堅(jiān)持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。

          5、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛(ài)護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

          6、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

          7、下班最終一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在《檢查登記表》中簽字離開(kāi)。

          8、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

        辦公室工作管理制度7

          為不斷適應(yīng)新形勢(shì)下網(wǎng)站管理工作,增強(qiáng)工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力和服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量和效率,塑造良好的部門(mén)形象,特制定工作管理制度。

          一、建立崗位責(zé)任制。根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責(zé),在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設(shè)、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)制作、安全管理等六個(gè)崗位,把網(wǎng)站管理工作具體落實(shí)到每個(gè)崗位和每個(gè)人身上,使每個(gè)工作人員有明確的權(quán)限和責(zé)任,分工協(xié)作,各司其職,建立合理的、有效率的工作秩序。

          二、建立定期例會(huì)制。除臨時(shí)有重大或緊急的工作需要開(kāi)會(huì)以外,每個(gè)月至少召開(kāi)一次本部門(mén)工作例會(huì),原則上在每個(gè)月最后一周,時(shí)間半天左右。工作例會(huì)由由網(wǎng)站管理辦公室負(fù)責(zé)人主持,全體工作人員參加,主要由各崗位負(fù)責(zé)同志匯報(bào)本月工作情況和下月工作計(jì)劃,討論、解決日常工作中遇到的一些問(wèn)題。

          三、建立AB崗工作制。為提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)新服務(wù)工作機(jī)制,在內(nèi)部推行AB崗工作制度,即每個(gè)崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人A外,要有指定的協(xié)辦人B,正常情況下由A負(fù)責(zé),A不在時(shí),必須由B代替A履行職責(zé)。AB崗責(zé)任人之間應(yīng)加強(qiáng)溝通交流,做好日常工作的協(xié)調(diào)與交接,對(duì)因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的,將按規(guī)定給予相應(yīng)處理。

          四、牢固樹(shù)立效率意識(shí)。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹(shù)立效率意識(shí),增強(qiáng)工作的時(shí)效性和急迫性,特別是對(duì)上級(jí)單位、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,以及基層單位提交的各類(lèi)請(qǐng)示、報(bào)告要按照要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)予以辦理,做到處理、解決問(wèn)題快捷、高效,提高工作效率。

          五、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng),既要注重服務(wù)方式,又要提高服務(wù)質(zhì)量,將企業(yè)和社會(huì)大眾的滿(mǎn)意度作為衡量服務(wù)水平高低的標(biāo)準(zhǔn),更好地更主動(dòng)地服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門(mén)、服務(wù)基層,塑造良好的部門(mén)形象。

          六、牢固樹(shù)立協(xié)調(diào)意識(shí)。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹(shù)立協(xié)調(diào)意識(shí),在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門(mén)工作的協(xié)調(diào),積極推行AB崗工作制,又要加強(qiáng)與系統(tǒng)其他部門(mén)、上級(jí)和下級(jí)的溝通協(xié)調(diào);在系統(tǒng)外部加強(qiáng)與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取各方面的支持,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

        辦公室工作管理制度8

          辦公室文件管理規(guī)定

          第一條:文件是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示、精神,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

          第二條:文件實(shí)行統(tǒng)一管理;公文的管理,要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

          第三條:對(duì)文件中涉及公司應(yīng)保密的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

          第四條:辦公室文件等級(jí)擬定為:機(jī)密文件、一般文件。機(jī)密文件打印由總經(jīng)辦指定負(fù)責(zé)人打印,機(jī)密文件只印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,閱完后由起草人收回歸檔。文件等級(jí),由發(fā)文部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

          第五條:發(fā)文的程序擬定為:擬搞、審核(文件審批表)、印發(fā)(總經(jīng)辦簽章、印發(fā))、簽收(收文部門(mén))、存檔。

          第六條:收文的處理程序?yàn)椋菏瘴、分文、傳送、歸檔。

          第七條:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的文件要及時(shí)閱批,急件的,當(dāng)天批復(fù);一般文件的,兩天內(nèi)批復(fù)。

          第八條:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,閱完后要簽名并注明日期,不得圈閱。需要簽署具體意見(jiàn)的,要明確、具體。

          第九條:公司所有發(fā)文,總經(jīng)辦應(yīng)有存檔,并將文件原稿(經(jīng)審核稿)連同相關(guān)“附件”送總經(jīng)辦存檔,有領(lǐng)導(dǎo)指示的,還應(yīng)附批復(fù)件。

          第十條:收文由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé);總經(jīng)辦收文后,應(yīng)先做好歸類(lèi)、登記,然后根據(jù)文件的內(nèi)容,分送相關(guān)部門(mén)/領(lǐng)導(dǎo)閱批;閱批完畢后,由總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔。第十一條:所有文件發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。

          第十二條:如因需要,對(duì)一般文件的借閱,管理人必須讓其登記并注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間。

          第十三條:作廢文稿禁止隨意扔棄,須回收做妥善銷(xiāo)毀處理。

          第十四條:文稿一經(jīng)簽發(fā),即為定稿,未經(jīng)簽發(fā)人準(zhǔn)許,不得擅自修改。

        辦公室工作管理制度9

          一是繼續(xù)執(zhí)行點(diǎn)名考勤制。要求嚴(yán)格落實(shí)縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認(rèn)真工作,不做與工作無(wú)關(guān)的事,做到有事請(qǐng)假。

          二是實(shí)施工作述職制。實(shí)行半年工作述職,述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況,下一步工作打算等,考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。

          三是實(shí)施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點(diǎn)學(xué)校針對(duì)自己工作,有針對(duì)性的'進(jìn)行工作調(diào)研。

          四是落實(shí)層層負(fù)責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù),落實(shí)過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行層層負(fù)責(zé)制,下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。

          五是實(shí)施工作調(diào)度制。實(shí)施一周一調(diào)度。要求各責(zé)任人匯報(bào)書(shū)面日常工作開(kāi)展情況,包括具體做法、存在問(wèn)題、下一步思路及工作建議等,時(shí)間固定在每周五上午8:30。

          六、實(shí)施工作計(jì)劃制。堅(jiān)持各責(zé)任人每月上報(bào)本月工作總結(jié),下月工作計(jì)劃,上報(bào)時(shí)間為月底最后一天前。

          七是執(zhí)行各項(xiàng)工作扎口歸口制。上邊千條線(xiàn)下邊一根針,誰(shuí)的工作誰(shuí)負(fù)責(zé),做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。

        辦公室工作管理制度10

          一、目的

          為保證公司的各項(xiàng)接待工作能夠保質(zhì)保量的有序進(jìn)行,體現(xiàn)公司企業(yè)文化的水平,特對(duì)公司的有關(guān)接待工作做以下規(guī)定:

          二、流程

          1)任務(wù)確認(rèn):在接到相關(guān)接待任務(wù)的通知后,應(yīng)仔細(xì)了解接待的規(guī)模、規(guī)格、 時(shí)間、具體要求等細(xì)節(jié)問(wèn)題,并對(duì)一些基本要素進(jìn)行確認(rèn)。

          2)方案制定:在最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)接待的具體內(nèi)容做出相應(yīng)的接待方案,報(bào)學(xué)院 領(lǐng)導(dǎo)審閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)做相應(yīng)修改,對(duì)于一些可能存在變數(shù)的地方需 要做部分預(yù)案以備用。

          3)提前準(zhǔn)備:接待方案經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工 作,如航班查詢(xún)、制作接機(jī)牌、酒店房間預(yù)定、餐廳預(yù)定、車(chē)輛安排、會(huì)場(chǎng) 安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購(gòu)買(mǎi)、接待日程、任務(wù)與人員安排等等。

          4)接待執(zhí)行:嚴(yán)格按照方案內(nèi)容執(zhí)行,遇有臨時(shí)性改變或發(fā)生意外情況時(shí),應(yīng) 及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。工作人員應(yīng)做到儀表端正、和藹大方、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、 親切、服務(wù)細(xì)致、周到、盡善盡美。

          5) 小結(jié):每次接待任務(wù)完成后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做出小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不 足,為今后更好的完成接待任務(wù)積累經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)人員。

          三、質(zhì)量控制

          領(lǐng)導(dǎo)和具體接待負(fù)責(zé)同志應(yīng)加強(qiáng)對(duì)整個(gè)接待工作質(zhì)量的監(jiān)控, 及時(shí)指出不足的地方,保證接待任務(wù)的順利完成。

          四、其它

          所有參加接待工作的人員應(yīng)根據(jù)各自的分工做好相應(yīng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作, 包括車(chē)輛保修養(yǎng)、 原有安排等等, 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變各自所承擔(dān)的任務(wù)。

          前期準(zhǔn)備:

          一、接機(jī)

          1、查詢(xún)、落實(shí)來(lái)賓所乘飛機(jī)航班、火車(chē)班次到達(dá)時(shí)間; 2、對(duì)陌生來(lái)賓制作接機(jī)、接站牌; 3、提前一個(gè)小時(shí)通知接機(jī)、接站領(lǐng)導(dǎo)和接機(jī)、接站車(chē)輛司機(jī); 4、提前 10-20 分鐘到達(dá)機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站。

          二、入住賓館

          1、確定來(lái)賓到達(dá)時(shí)間、人員情況后,第一時(shí)間預(yù)訂賓館房間。原則上副廳 級(jí)以上和學(xué)院重要貴賓預(yù)訂套間,其余均預(yù)定標(biāo)間; 2、重要來(lái)賓入住前一個(gè)小時(shí),酒店門(mén)前懸掛歡迎橫幅,房間安排水果、鮮 花; 3、每天早餐安排院領(lǐng)導(dǎo)陪同; 4、離酒店當(dāng)日,辦公室負(fù)責(zé)接待工作人員及時(shí)辦好結(jié)帳手續(xù)。

          三、就餐

          1、確定就餐時(shí)間、人員、規(guī)格后,第一時(shí)間預(yù)訂餐廳包廂; 2、就餐前四個(gè)小時(shí),通知到來(lái)賓、陪同領(lǐng)導(dǎo)和工作人員; 3、重要就餐一個(gè)小時(shí)前制作好就餐人員席卡,就餐前一個(gè)小時(shí)點(diǎn)菜,堅(jiān)持 節(jié)約原則。內(nèi)地來(lái)賓不上海鮮,安排地產(chǎn)魚(yú)。 4、就餐前半個(gè)小時(shí),煙、酒水到位。 5、落實(shí)車(chē)輛,就餐前十分鐘,除主賓外,所有人員到位(重要就餐安排照 相人員) ; 6、辦公室負(fù)責(zé)接待人員就餐結(jié)束前十分鐘結(jié)帳,并通知司機(jī)送客; 7、辦公室負(fù)責(zé)接待人員打包。

          四、旅游

          1、提前兩天制定方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);并送來(lái)賓、陪同領(lǐng)導(dǎo),發(fā)接 待工作人員和司機(jī); 2、長(zhǎng)途旅游,提前兩個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備好所需費(fèi)用,車(chē)上飲用水、酒水、水果、 雨傘、相機(jī)等; 3、提前 2-4 個(gè)小時(shí)安排旅游點(diǎn)入住酒店和就餐飯店。

          五、送機(jī),送站

          1、離阿一天前為來(lái)賓購(gòu)買(mǎi)好機(jī)票,并交來(lái)賓審驗(yàn); 2、提前兩個(gè)小時(shí)購(gòu)買(mǎi)好禮品; 3、送機(jī)、送站兩個(gè)小時(shí)前,通知送機(jī)、送站領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、司機(jī); 4、提前半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站; 5、工作人員辦理相關(guān)打包、托運(yùn)手續(xù),并收回來(lái)賓電子客票(若機(jī)票由學(xué) 院承擔(dān)) 。

          六、收尾工作

          1、及時(shí)核報(bào)差旅費(fèi); 2、未用完酒水、雨傘等,接待工作人員應(yīng)及時(shí)收回,并交辦公室統(tǒng)一保管; 3、完成來(lái)賓臨行前交辦的其它事宜。

        辦公室工作管理制度11

          1、學(xué)習(xí)管理:以構(gòu)建學(xué)習(xí)型辦公室為目標(biāo)。各辦公室要組織教師積極主動(dòng)參加各類(lèi)學(xué)習(xí),加強(qiáng)討論、交流,并做好記錄。

          2、教學(xué)管理:辦公室所有成員要自覺(jué)履行教育教學(xué)職責(zé),發(fā)揚(yáng)合作精神,在教學(xué)工作中不斷創(chuàng)新,辦好省級(jí)特色示范學(xué)校。對(duì)于突發(fā)工作任務(wù)或問(wèn)題,能在室長(zhǎng)的安排下及時(shí)完成或解決。

          3、衛(wèi)生管理:制定辦公室值日制度,辦公室所有成員輪流打掃,做到常掃常新,窗明幾凈,地面干凈、物品擺放整齊。

          4、備品管理:辦公室公用物品由室長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)取,成員本著節(jié)約的原則妥善使用,對(duì)備品的人為損壞予以責(zé)任追究。每天下班前須關(guān)閉所有電源,鎖好門(mén)窗。

          5、書(shū)刊管理:辦公室訂閱的書(shū)刊由室長(zhǎng)統(tǒng)一管理,每學(xué)期期末,室長(zhǎng)將所定書(shū)刊按期號(hào)順序交圖書(shū)室并做好登記手續(xù)。

          6、辦公室人員在室長(zhǎng)帶領(lǐng)下,遵守學(xué)校規(guī)章制度,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,互相關(guān)心、互相幫助、精誠(chéng)合作。教師語(yǔ)言文明,尊重學(xué)生人格,平等對(duì)待家長(zhǎng)。

        辦公室工作管理制度12

          綜合辦公室管理規(guī)定 為了規(guī)范綜合辦公室管理,美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門(mén)均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

          1、綜合辦公室歸行政人事部管理,在內(nèi)辦公的各部門(mén)人員均應(yīng)聽(tīng)從安排,嚴(yán)禁私自更改電路,增加大功率設(shè)備。

          2、辦公人員應(yīng)做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個(gè)人原因致使辦公室衛(wèi)生臟亂的應(yīng)及時(shí)打掃。

          3、辦公室衛(wèi)生采取部門(mén)輪班制,行政人事部為周一、二;銷(xiāo)售部為周三、四;倉(cāng)庫(kù)為周五、六。周日無(wú)特殊情況不值日。

          4、辦公室人員應(yīng)各司其職,嚴(yán)禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事。如若發(fā)現(xiàn),本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予嚴(yán)肅處理。

          行政人事部

          20xx年7月9日

        辦公室工作管理制度13

          第一章管理大綱

          為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

          第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

          第二條 公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

          第三條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

          第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

          第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

          第六條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

          第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

          第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

          第二章員工守則

          一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

          二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

          三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

          四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

          五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

          六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。

          第三章辦公室管理

          第一條 維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。人資行政部將遵循以下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理:

          1、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。

          2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

          第二條 工作紀(jì)律

          1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。

          2、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,盡量減少私人電話(huà)及聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等,如有違反者,一次罰款5元。

          3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性用具。

          4、電話(huà)、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi),最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門(mén)、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現(xiàn)下班過(guò)后沒(méi)有關(guān)閉電腦的,一次罰款5元。

          5、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

          6、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保蜜工作。

          7、開(kāi)會(huì)時(shí),各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽(tīng)電話(huà),以免影響會(huì)議的進(jìn)行。如有違反者,第一次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再次發(fā)現(xiàn)罰款現(xiàn)金5元一次。

          第三條 公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。

          第四章行政管理

          為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

          文印管理規(guī)定:

          一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

          二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,最低5元一次。

          三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

          電腦管理規(guī)定:

          一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

          二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)

          三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

          四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

          五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違反,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,再次發(fā)現(xiàn)加5元,即罰款10元;累計(jì)發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。

          辦公用品領(lǐng)用規(guī)定:

          一、公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)用。

          二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

          三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

          四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

          五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。

          電話(huà)使用規(guī)定:

          一、公司電話(huà)為辦公配備,原則上只得用于辦公。

          二、禁止員工為私事打電話(huà)。違者除補(bǔ)交電話(huà)費(fèi)外,給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話(huà)費(fèi)。

          三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話(huà)時(shí)間,降低費(fèi)用。

          第五章人事管理

          為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

          員工的聘(雇)用管理:

          一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。

          二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于一個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。

          三、須辦手續(xù)

          第一項(xiàng):填寫(xiě)員工應(yīng)聘登記表

          第二項(xiàng):入職申請(qǐng)表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。

          第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。

          第四項(xiàng):確認(rèn)該職務(wù)代理人。

          四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。

          五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過(guò)后再予調(diào)整薪資。

          六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎(jiǎng)金條 例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。

          七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正當(dāng)理由者予以開(kāi)除。

          員工的離職管理:

          一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:

          1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

          2、到職滿(mǎn)三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

          3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。

          二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫(xiě)“書(shū)面員工辭職審批表”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。

          三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。

          四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。

          五、離職員工交接重點(diǎn):

          第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。

          第二項(xiàng):原服務(wù)客戶(hù)各項(xiàng)工作事宜,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

          第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。

          第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶(hù)單予查核。

          注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

          六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。

          七、員工的裁減或增加,須以部門(mén)業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

          第六章考勤管理

          為了規(guī)范公司管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提什員工敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有章可依,結(jié)合我司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。

          一、適用范圍公司高級(jí)職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)除外的所有員工;

          二、工作制度

          1、工作時(shí)間:周一至周六

          上班時(shí)間:8:30;下班時(shí)間:18:00

          就餐時(shí)間:中午12:00——13。00可選擇45分鐘為自由進(jìn)餐時(shí)間,所有員工不得在上班時(shí)間就餐。

          2、打卡制度:

          a、打卡為一日二次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登記制度執(zhí)行;

          b、因公外出不能打卡簽到員工,必須用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)或用經(jīng)銷(xiāo)商座機(jī)打電話(huà)每日上午9點(diǎn)前打回公司人資行政部報(bào)到;

          c、外圍直營(yíng)店員工應(yīng)在所屬點(diǎn)名進(jìn)行簽到;

          3、休假制度

          a、公休假日

          每周公休日為一天即每周日,周六及國(guó)慶加班工資已計(jì)入現(xiàn)有工資內(nèi)。

          因公如需其他時(shí)間進(jìn)行調(diào)休的,應(yīng)在休假前日填寫(xiě)休假條 并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部備案;

          b、帶薪假日

          元旦:1天;五一:1天;國(guó)慶:1天;春節(jié):7天;端午:1天;清明:1天。

          c、特殊帶薪假

          婚假:根據(jù)國(guó)家規(guī)定,員工滿(mǎn)法定結(jié)婚年齡結(jié)婚(男22周歲,女20周歲)結(jié)婚的,婚假為7天,其中包括星期六、日;員工請(qǐng)假必須提前一周申請(qǐng)并附結(jié)婚證明,婚假須在結(jié)婚登記日起一年內(nèi)使用,并應(yīng)一次連續(xù)休完,不可拆開(kāi)使用,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

          喪假:?jiǎn)T工的父母、配偶、子女去世的,可休3天喪假;員工配偶的父母去世的,可休3天喪假;

          4、請(qǐng)假制度

          a、事假應(yīng)在休假前日填寫(xiě)請(qǐng)假條并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫(xiě)的,應(yīng)提前電話(huà)告知本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備;員工每月事假不能超過(guò)5天,每超過(guò)一天按曠工一天處理。

          事假批準(zhǔn)權(quán)限

          1—2天,部門(mén)負(fù)責(zé)人

          2天以上,總經(jīng)理

          5、假期薪金核算

          a、國(guó)家法定假日期間,工資按全部當(dāng)日工資的100%發(fā)放;

          b、員工事假期間,工資按全部日基本工資的100%扣除;

          c、員工婚假、喪假期間,工資按全部當(dāng)日工資的100%發(fā)放;

          d、員工病假期間,工資按全部日基本工資的50%扣除;

          e、病假應(yīng)電話(huà)告知本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備,并在假期結(jié)束后憑醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票到人事行政部報(bào)備。

          三、外出制度

          員工在上班時(shí)間外出的應(yīng)在前臺(tái)填寫(xiě)外出登記,包括外出時(shí)間及其事由。外出回來(lái)后應(yīng)在外出登記上填寫(xiě)回司時(shí)間。如回司時(shí)間會(huì)超過(guò)下班時(shí)間的,應(yīng)提前電話(huà)告知人資行政部報(bào)備。

          四、考勤設(shè)置種類(lèi)

          1、全勤:每月無(wú)考勤違規(guī)及無(wú)病事假

          2、遲到:比規(guī)定上班時(shí)間晚到達(dá)公司

          3、早退:比規(guī)定下班時(shí)間早離開(kāi)公司

          4、曠工:無(wú)故缺勤

          5、請(qǐng)假:按事由分為事假及其病假

          6、出差

          7、外出

          8、調(diào)休:因公不能正常休假而調(diào)換至其他時(shí)間休假

          五、獎(jiǎng)罰制度

          1、全勤獎(jiǎng):?jiǎn)T工在當(dāng)月無(wú)考勤違規(guī)遲到早退及無(wú)病事假的,給予50元全勤獎(jiǎng)勵(lì);

          2、遲到及早退:遲到及早退未超過(guò)規(guī)定時(shí)間15分鐘的,罰款10元;15—60分鐘的,罰款20元;60—120分鐘的,罰款30元;120分鐘以上的,按曠工處理;月遲到次數(shù)達(dá)7次者,第八次遲到起每次加罰50元。

          3、曠工:曠工一天罰款為當(dāng)日基本工資3倍。連續(xù)曠工達(dá)3天及每月間斷曠工達(dá)5天按照自動(dòng)離職處理。

          4、請(qǐng)假:未填寫(xiě)請(qǐng)假條 并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)未簽字到人資行政部備案的,按曠工處罰,特殊情況未電話(huà)告知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人資行政部備案的,按曠工處理,病假結(jié)束后無(wú)醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票的,按曠工處理。

          5、出差:出差未填寫(xiě)出差申請(qǐng)表并領(lǐng)導(dǎo)簽字到人資行政部備案的,按曠工處理,到達(dá)目的地未用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)或經(jīng)銷(xiāo)商電話(huà)報(bào)到的,按遲到的相關(guān)規(guī)定處理。出差時(shí)間可因出差時(shí)臨時(shí)原因上下浮動(dòng)1天,超過(guò)一天的出差結(jié)束后應(yīng)提交相應(yīng)的情況說(shuō)明。出差結(jié)束后于下午3點(diǎn)前到達(dá)貴陽(yáng)的,必須到公司報(bào)到匯報(bào)出差情況,下午3點(diǎn)后到達(dá)貴陽(yáng)的,第二天必須到公司報(bào)到匯報(bào)出差情況。否則按照曠工處罰。

          6、外出:外出未填寫(xiě)外出登記的,罰款10元。外出回司未簽回司時(shí)間及回司時(shí)間超過(guò)下班時(shí)間而未電話(huà)報(bào)備人事行政部報(bào)備的,罰款10元。

          7、調(diào)休:調(diào)休未填寫(xiě)休假條 并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)備人事行政部的,按曠工處罰。出差結(jié)束需要調(diào)休的必須回公司報(bào)到并回到出差情況后經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可調(diào)休。

          8、凡在上班期間就餐者,給予罰款20元。

          9、所有標(biāo)明罰款金額的項(xiàng)目按照行政職務(wù),給予相應(yīng)處罰:

          a、基礎(chǔ)員工級(jí)別x1倍;

          b、督導(dǎo)、主管級(jí)別x1。5倍;

          c、部門(mén)經(jīng)理級(jí)別x2倍;

          d、總監(jiān)級(jí)別x2倍。

          第七章獎(jiǎng)懲制度

          第一節(jié) 總則

          第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。

          第二條 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。

          第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。

          第二節(jié) 處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

          第三節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:

          1、大會(huì)表?yè)P(yáng);

          2、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);

          測(cè)評(píng)方法

          每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。

          評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)

          1、無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀(jì)行為;

          2、崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);

          3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯(cuò)誤不犯兩遍;

          4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;

          5、工作思路清晰,有預(yù)見(jiàn)性,對(duì)問(wèn)題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺(jué);

          6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對(duì)他人工作冷嘲熱諷;

          7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng),總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;

          8、有創(chuàng)新意識(shí),有高于他人的專(zhuān)業(yè)的獨(dú)特的見(jiàn)解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法,經(jīng)常對(duì)公司提出合理化建議,在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動(dòng)解決;

          9、客觀評(píng)價(jià)自己的成績(jī)與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,依靠團(tuán)隊(duì),不搞個(gè)人英雄主義;

          10、節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),行為突出。

          說(shuō)明:該評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門(mén)主管依據(jù)參評(píng)人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評(píng)價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評(píng)分評(píng)出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

        辦公室工作管理制度14

          一、教師辦公室是教師用于備課,批改作業(yè),學(xué)習(xí)等工作場(chǎng)所,教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩,影響他人工作。

          二、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師,除上課外,工作時(shí)間必須堅(jiān)持在辦公室辦公,反對(duì)教師長(zhǎng)時(shí)間在教室走廊、操場(chǎng)上閑談。

          三、教師沒(méi)理由長(zhǎng)期不到辦公室辦公,學(xué)校將收回其辦公桌,除通報(bào)全校批評(píng)外,取消該教師月滿(mǎn)勤獎(jiǎng)和期末滿(mǎn)勤獎(jiǎng),不考慮該教師本學(xué)期評(píng)獎(jiǎng)和職稱(chēng)晉升。

          四、愛(ài)護(hù)辦公室里一切公共財(cái)物,損壞照價(jià)賠償。

          五、保持辦公室干凈整潔,不亂丟紙屑、亂吐痰。

          六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室,給教師整潔干凈的辦公環(huán)境,節(jié)約用電,出門(mén)關(guān)電。

          三亞市鳳凰鎮(zhèn)回新逸夫小學(xué)

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