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      2. 物業(yè)公司行政人事部年度工作計劃

        時間:2022-11-30 20:43:46 工作計劃 我要投稿

        物業(yè)公司行政人事部年度工作計劃

          時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,是時候認(rèn)真思考計劃該如何寫了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?以下是小編為大家收集的物業(yè)公司行政人事部年度工作計劃,歡迎大家分享。

        物業(yè)公司行政人事部年度工作計劃

          行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的中心樞紐。

          20xx年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)指出了新的經(jīng)營戰(zhàn)略方針,青島生產(chǎn)基地也隨之改變了管理模式和管理理念,短時間內(nèi),新舊工作理念的撞擊在公司內(nèi)部形成了較大波動,大多數(shù)員工面臨著新的考驗。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,行政人事部在這期間,大膽嘗試,果斷的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,與其他部門密切協(xié)作并行之有效的達(dá)到了預(yù)期效果,行政人事部的工作也在這不斷改造和學(xué)習(xí)的過程中,得到升華,于20xx年底,步入正軌。

          為總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)和20xx年度展望匯報如下:

          一、20xx年工作總結(jié)

         。ㄒ唬、以人為本,優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破

          1、人力資源戰(zhàn)略管理

          行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理思想,在20xx年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成公司人力資源6各模塊3個模塊的建立,即招聘與配置、勞動關(guān)系管理、薪酬與福利,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色。2、《員工手冊》修訂

          20xx年5月和8月行政人事部根據(jù)即將推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在執(zhí)行而沒有文字說明的制度,兩次修訂《員工手冊》,使員工進(jìn)一步明確工作中的獎罰準(zhǔn)則和行為規(guī)范。3、組織優(yōu)化

          20xx年下半年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,積極參與各部門的組織規(guī)劃,大力宣導(dǎo)“定崗、定員、定編“的重要性。在個別人員的調(diào)整上,敢于站在科學(xué)管理的角度上,提出優(yōu)化意見,使人員達(dá)到人盡其用、配置合理,減少人力成本和內(nèi)耗。

          4、員工招聘和入職管理

          A、招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。

         。ˋ1)年離職率=年離職員工總數(shù)÷(本年初員工總數(shù)+年入職員工總數(shù))×100%

          42%=51÷(48+75)×100%

          (A2)年到崗率=年在崗人數(shù)(本年到崗人數(shù))÷年入職職工總數(shù)×100%

          53%=40÷75×100%

          20xx年,公司的發(fā)展還處于初創(chuàng)期和上升期的中間階段,人員流動較大,本年度離職率高達(dá)42%,為招聘工作帶來了難度,行政人事部面對這種情況,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠道,目前與3家職業(yè)中介建立聯(lián)系,免費(fèi)注冊3家招聘網(wǎng)站,與3所院校建立了招聘關(guān)系,同時建立《招聘與配置管理流程》,嚴(yán)把面試關(guān),為本公司員工整體素質(zhì)的提高和進(jìn)一步提升企業(yè)形象打下了基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,行政人事部盡可能節(jié)約成本,使人盡其才,在達(dá)成招聘目標(biāo)過程中,對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點:“滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘”。

        5、員工入職與轉(zhuǎn)正

          20xx年下半年,行政人事部對新近員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂,增加了對新進(jìn)員工到崗前的監(jiān)控力度。同時,限定勞動合同的簽訂時間,減少勞動關(guān)系方面的漏洞和確保用工的合法性。及時對試用期內(nèi)員工進(jìn)行跟蹤,與用人單位密切配合,確保新進(jìn)員工順利度過試用期,減少人員成本浪費(fèi)。

          6、薪酬和福利管理

         。1)、20xx年8月,行政人事部根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀并經(jīng)過周密詳細(xì)的薪酬調(diào)查,對各個崗位進(jìn)行分析評定,重新進(jìn)行了薪酬設(shè)計,并根據(jù)當(dāng)時現(xiàn)狀,制定《加班管理制度》和調(diào)整《缺勤扣薪方式》,重新詮釋了加班的概念以及將加班、缺勤的結(jié)算方式進(jìn)行了統(tǒng)一。之后,擬定《薪酬調(diào)整計劃》和《薪酬調(diào)查報告》,經(jīng)董事長審核批準(zhǔn),對各崗位的薪酬進(jìn)行了調(diào)整,為企業(yè)的人員穩(wěn)定和有效激發(fā)員工積極性,降低員工的抱怨,降低了公司法律方面的風(fēng)險,起到了重要作用。

          (2)、公司遵守國家規(guī)定,使員工社保福利得到了保障。20xx年下半年,行政人事部對新進(jìn)員工現(xiàn)行參保流程進(jìn)行了梳理,既延長了公司對新進(jìn)員工參保前的考察期,而且在合法的框架下節(jié)省了社保開支。

         。ǘ┮(guī)范管理,優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系

          1、制度管理

          行政人事部根據(jù)根據(jù)原有的行政制度,完善了《員工手冊》、《工裝管理制度》《工作鞋管理制度》《工作牌管理制度》《衛(wèi)生管理制度》等制度,同時對制度實行情況進(jìn)行了管控,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,嚴(yán)格執(zhí)行處罰規(guī)定,使散漫的行為得到了規(guī)范。

          2、加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工行為

          行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,明確了考勤相關(guān)詞語的定義,如:遲到的時間,曠工,加班等,同時加強(qiáng)了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對違紀(jì)者進(jìn)行了批評、教育,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。另外,對因公外出和請假手續(xù)也進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化,使工作秩序得到了良好的保持。

          3、檔案管理

          檔案管理:完善行政人事部檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進(jìn)行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。

          4、加強(qiáng)資產(chǎn)管理

          公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的.一項重要組成部分,自20xx年5月,行政人事部對公司資產(chǎn)進(jìn)行了重新盤點,再次確認(rèn)工作臺帳,按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,定期檢查核實,使公司賬目清晰,管理有序。

          二、20xx年度工作展望

          根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部從這幾個方面開展20xx年工作。

         。ㄒ唬┐罱軜(gòu),優(yōu)化團(tuán)隊,梳理編制,做好人力資源規(guī)劃

          1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個部門,確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行。

          2、進(jìn)行公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù)。通過職位分析了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素。通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,為制定科學(xué)合理的薪酬制度、實施績效考核提供良好的基礎(chǔ)。

         。ǘ┴S富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展

          1、完成日常人力資源招聘與配置

          行政人事部在明年在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,主要做好技術(shù)人員的貯備工作,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平,為公司成為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)做好人才儲備。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘和選拔,培育企業(yè)所需人才。

         。ㄈ┡Υ罱ê侠硇匠牦w系

          1、改善薪酬薪酬管理,完善員工薪酬結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度。行政人事部本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平,對外具有競爭力”的原則,根據(jù)公司原有的薪酬體系,完善薪酬設(shè)計和薪酬管理、薪酬控制的工作,同時,對膠原蛋白行業(yè)和食品行業(yè)薪資水平進(jìn)行摸底調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

          2、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作與職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

          薪酬是短期內(nèi)員工的物質(zhì)需求的體現(xiàn),在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的,而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。20xx年,計劃對公司福利政策進(jìn)行一些調(diào)整,從根本上解決員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、忠誠度、榮譽(yù)感等問題,形成公平向上的企業(yè)精神。

         。1)企業(yè)設(shè)立福利項目:節(jié)假日禮品、員工生日慰問金、員工結(jié)婚禮金。

         。2)計劃制定激勵政策:年度“先進(jìn)工作者”等榮譽(yù)稱號評選。

         。ㄋ模┐竽憞L試,合理優(yōu)化,助推企業(yè)績效管理

          1、計劃對公司人員實行績效考核績效考核的啟動將是20xx年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性)。

          因績效考核需在較為成熟的工作崗位中運(yùn)用,所以此項工作需根據(jù)公司20xx年度的發(fā)展情況而定。

         。ㄎ澹┐罱▋(nèi)訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)體系

          1、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的總體競爭力。對員工的培訓(xùn)與開發(fā)投入不是無償投入,而是回報頗豐的長期投資。

         。1)行政人事部將在20xx年初對公司所有部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定20xx年度培訓(xùn)計劃。

         。2)開展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)和自學(xué)外部培訓(xùn)主要是挑選員工到專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)主要是由內(nèi)部講師(部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo))對員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導(dǎo)管理方法進(jìn)行培訓(xùn)。自學(xué)主要是夠買書籍等資料組織進(jìn)行培訓(xùn),通過員工自我消化(讀書、工作總結(jié)等方式)達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果。

         。3)計劃培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)培訓(xùn)需求和公司發(fā)展要求及員工發(fā)展要求而定。

         。┮(guī)范管理,加強(qiáng)行政服務(wù)

          1、對公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員的工作能力表現(xiàn),同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長的證據(jù),必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對待,20xx年,將進(jìn)一步規(guī)范行文格式,如字號,排版等,保持公司格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。

          2、加強(qiáng)后勤服務(wù),營造良好生活環(huán)境

          1、根據(jù)公司20xx年規(guī)劃,宿舍樓擬定五一前后建成,行政人事部提前制定《宿舍管理制度》,做好水、電、衛(wèi)生、安全、及各類設(shè)施的配套管理工作,保證職工有一個文明、整潔、安全、有序的生活環(huán)境。

          2、進(jìn)一步加強(qiáng)食堂的管理工作,做好費(fèi)用預(yù)算、成本控制和飯菜的花色品種,統(tǒng)一餐具,統(tǒng)一就餐時間,統(tǒng)一就餐地點,嚴(yán)格把控衛(wèi)生關(guān),更好的滿足員工的就餐要求。

          3、進(jìn)一步強(qiáng)化廠區(qū)保衛(wèi)工作和廠區(qū)綠環(huán)

         。1)自20xx年10月份出現(xiàn)了工地鋼套被盜事件后,行政人事部對

          保安隊伍進(jìn)行了嚴(yán)肅整頓,接受之前教訓(xùn),舉一反三,制定《出入廠區(qū)管理制度》以及增加監(jiān)控手段,強(qiáng)化執(zhí)勤紀(jì)律規(guī)范,嚴(yán)把人員、物資出入管理,使整個廠區(qū)安全治理和廠區(qū)秩序出現(xiàn)了較大改觀。20xx年,行政人事部將進(jìn)一步加強(qiáng)保安隊伍的建設(shè),提高保安人員業(yè)務(wù)技能,堅決執(zhí)行公司的安全保衛(wèi)制度,保障公司的人員和財產(chǎn)安全。

         。2)20xx年下半年,行政人事部正式將廠區(qū)環(huán)境列入本部分管區(qū)

          域,因人員變動,道路及綠化整治一直未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。20xx年,行政人事部將嚴(yán)格按照《廠區(qū)衛(wèi)生制度》標(biāo)準(zhǔn),保證廠區(qū)衛(wèi)生干凈、整潔。擬定與20xx年3月對廠區(qū)部分路面進(jìn)行混凝土抹面處理,對車棚進(jìn)行維護(hù),地面用混凝土抹面處理,規(guī)劃停車位,對停車場進(jìn)行改造,規(guī)劃出停車位,對廠區(qū)的樹木進(jìn)行移栽和補(bǔ)栽,對草坪重新種植改造。

          (七)以人為本,提升企業(yè)文化品質(zhì)

          1、做好企業(yè)文化的規(guī)劃工作

          創(chuàng)辦內(nèi)部刊物,做好企業(yè)精髓的文字提煉工作,并進(jìn)行宣傳培訓(xùn),如張貼文字標(biāo)語,組織員工進(jìn)行拓展訓(xùn)練等,從多面加強(qiáng)員工對企業(yè)文化和團(tuán)隊精神的理解。

          2、關(guān)心員工,做好行政服務(wù)的細(xì)節(jié)工作

          行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。在即將過去的20xx年里,行政人事部面對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合企業(yè)現(xiàn)狀的科學(xué)管理模式方向邁進(jìn)。新的一年里,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法,深入調(diào)研,實事求是,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)工作在上新的臺階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

          最后,誠摯的感謝行政人事部全體員工(原來的和現(xiàn)在的)在企業(yè)發(fā)展和行政人事部步入正軌的過程中付出的努力!不管道路多艱辛,只要有這些優(yōu)秀的員工,行政人事部才會有脊梁!

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