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      2. 學(xué)生會辦公室年度工作計劃

        時間:2022-11-01 12:51:47 工作計劃 我要投稿

        學(xué)生會辦公室年度工作計劃2023

          時間流逝得如此之快,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。那么我們該怎么去寫計劃呢?以下是小編整理的學(xué)生會辦公室年度工作計劃2023,歡迎閱讀與收藏。

        學(xué)生會辦公室年度工作計劃2023

        學(xué)生會辦公室年度工作計劃20231

          1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

          2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。

          3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

          4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。

          5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。

          6、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。

          7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。

          8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。

          9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。

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          一、常規(guī)工作

          規(guī)范晚就寢紀(jì)律,確保學(xué)生安全,防止晚就寢及夜不歸宿所帶來的一系列不安全隱患,院宿管部將嚴(yán)抓常規(guī),進一步提高學(xué)生的自我管理能力,以清潔的環(huán)境培養(yǎng)人,以嚴(yán)格的管理培育人,以細(xì)心的服務(wù)幫助人,

          1、本學(xué)期的工作以“兩個基本”和“三個狠抓”為原則

          以保證寢室衛(wèi)生為基本,以杜絕夜不歸宿為基本,狠抓寢室賭博,狠抓寢室偷盜行為,狠抓男女串寢。

          a、北苑1棟到9棟每周一次衛(wèi)生檢查和晚就寢檢查,南苑2棟每兩周進行一次衛(wèi)生檢查和一次晚就寢檢查。

          b、施行不定期抽查的方式對各棟各系部進行檢查,衛(wèi)生檢查的時間定于每周三下午5:00,晚就寢檢查的時間定于每周一晚10:00。

          2、措施與方法

          a、組織各系男女生部進行交換檢查,嚴(yán)格按照評分細(xì)則進行打分。

          b、不定期的對某個系或某棟樓進行重點檢查或整頓。

          c、不定期的檢查寢室賭博現(xiàn)象及男女串寢現(xiàn)象。

          d、把每一次日常檢查的結(jié)果進行匯總,把各系的合格率與不合格率用比例的形式計算出上交后勤服務(wù)中心宿管科,同時把優(yōu)秀寢室和不合格寢室通報全院。

          二、寢室文化建設(shè)

          1、為了提高同學(xué)們的積極性,提高同學(xué)們的思想意識,讓同學(xué)們擁有一個舒適、溫馨的寢室生活,宿管部將舉行寢室設(shè)計大賽,宣傳標(biāo)語的征集等活動。

          2、為了給廣大同學(xué)們起到模范作用,還將對學(xué)生會干部的寢室進行不定期抽查。

          3、每月評出40個文明寢室,并通報表揚。

          三、內(nèi)部工作制度建設(shè)

          為了擁有一個團結(jié)向上,積極踴躍,事實上進的宿管部,現(xiàn)制定以下制度:

          1、以積分的形式對每個人進行管理,對開例會、搞活動、無故請假、遲到及不出勤等現(xiàn)象均有相應(yīng)的分?jǐn)?shù)懲罰,每月評出兩位優(yōu)秀干部進行表揚,評出兩位表現(xiàn)較差的干部進行批評。

          2、施行專人負(fù)責(zé)制,把宿舍樓分塊,由不同的人負(fù)責(zé),要求做事積極、認(rèn)真,及時掌握宿舍內(nèi)的各種動態(tài)變化情況,以便各種工作的順利開展。

          3、每周召開一次部門例會,每月召開一次各系男女生部長會議,加強院系兩級學(xué)生會的交流,使我們的工作取得好的成績。

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          一、主要工作任務(wù)

          1、準(zhǔn)時參加例會,做好會議通知,認(rèn)真做會議記錄。

          2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。

          3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。

          4、協(xié)調(diào)并配合學(xué)生會各部門工作。

          5、定期了解各部門工作進程,期末交學(xué)生會主席團,由此形成學(xué)生會工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。

          6、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

          7、完成主席團交給的其它工作任務(wù)。

          二、個人素質(zhì)培養(yǎng)要求

          首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質(zhì)完成該做的各項工作。

          三、學(xué)習(xí)管理理念

          1、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。

          2、社會高速進步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進行。

          3、有了簡潔的號令和快速的'傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

          4、“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統(tǒng)一。

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          一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:

          作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

          二、財務(wù)管理制度:

          1、學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷)。

          2、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。

          三、辦公室管理制度:

          1、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備。

          2、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),不得損壞。

          3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時,必須將門、窗鎖好。

          四、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。

          五、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案機制,建立起每個學(xué)生、每個干部的考勤檔案制度,確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

          六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團委學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。

          七、作好學(xué)生會各項活動的記錄。

          在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。各類資料(工作計劃、總結(jié)、報告)的起草、發(fā)送、并歸檔;新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務(wù)實、多干實事”為原則,以“您的,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。

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          一、日常工作的開展

          1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況

          2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

          3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

          4、對新xx屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。

          5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

          6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

          7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

          8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。

          9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

          10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

          11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

          12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。

          二、修訂、完善各項規(guī)章制度

          修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

          三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

          1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

          2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。

          四、干部培養(yǎng)

          學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

          五、發(fā)展方向

          1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。

          2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進行工作心得交流。

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