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      2. 綜合辦公室工作計劃

        時間:2022-10-09 19:56:54 工作計劃 我要投稿

        綜合辦公室工作計劃

          光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,是時候抽出時間寫寫計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編整理的綜合辦公室工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

        綜合辦公室工作計劃

        綜合辦公室工作計劃1

          為了更好的提升管理理念,提高經(jīng)營效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市場地位,我們將認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對20xx年的工作做如下規(guī)劃:

          一、完善各種管理制度

          商場各種規(guī)章制度雖然齊全、明細(xì),但在實(shí)際的管理操作中難免出現(xiàn)一些漏洞,給管理帶來了極大的不便,所以我們應(yīng)將各種制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善。

          1、完善商戶的合同

         。1)一年內(nèi)不準(zhǔn)私自將商鋪轉(zhuǎn)讓他人。

         。2)不準(zhǔn)私自空柜,影響商場的營業(yè)。

         。3)自愿退場的如在三個月以內(nèi)把合同保證金作為違約金。其余柜臺費(fèi)兩個月以后退還。如在三個月以后自愿退出的,合同保證金作為違約金,其余柜臺費(fèi)不予退還。

          (4)二次裝修自愿退場的一律不得向商場或后入駐的商戶索要二次裝修費(fèi)。

          2、完善供貨商管理制度

          針對平時管理中出現(xiàn)的各種問題,對鞋區(qū)和服裝區(qū)規(guī)定以下管理制度:服裝區(qū)每周檢查至少一次磁扣,少一個磁扣罰款10元。鞋區(qū)檢查庫存與實(shí)際的數(shù)量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶在實(shí)際的經(jīng)營中出現(xiàn)的各種漏洞。

          3、完善售后服務(wù)制度

          在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時間內(nèi)把售后問題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經(jīng)理直接按小票上的處理,不用經(jīng)供貨商同意。

          4、后門管理方面的問題

          出于商場消防安全考慮,商場營業(yè)期間后門不能關(guān)閉。給后門管理帶來很大難度。個別商戶私自從后門外出,出現(xiàn)了管理上的漏洞,建議在后門安裝報警器以方便管理。

          二、對商戶進(jìn)行摸底,調(diào)整理優(yōu)化柜組。

          在過去的管理中,出現(xiàn)了許多有經(jīng)驗(yàn)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力能很好配合商場管理的優(yōu)秀商戶,也出現(xiàn)了一些業(yè)績差私自銷售不配合商場管理,既沒有經(jīng)驗(yàn)又沒有積極性,擾亂商場的商戶。所以對商戶要進(jìn)行詳細(xì)的摸底,重新調(diào)整柜組,優(yōu)化商場管理模式。鞋區(qū),如童裝區(qū),A7、A—1、B—3,B4要求增加商區(qū)面積,商場應(yīng)大力支持這些優(yōu)秀商戶,對業(yè)績差不配合商場管理的商戶應(yīng)勸其退出商場。

        綜合辦公室工作計劃2

          目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項工作,確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室工作計劃如下:

          一、工作目標(biāo)

          1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

          2、重點(diǎn)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。

          3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。

          4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。

          5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

          6、做好后勤服務(wù)工作。

          7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計劃明確每月走訪次數(shù),做好日常記錄工作。

          8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結(jié)。

          9、印章安全使用,無事故。

          10、做好人事工作。

          11、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。

          12、做好工會和黨支部工作。

          13、做好大事記的登記工作。

          14、做好報刊雜志的管理及分發(fā)工作。

          15、做好20xx年ISO9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。

          二、重點(diǎn)工作

         。ㄒ唬﹪(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作

          1、加強(qiáng)對公司檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。

          2、加強(qiáng)對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

          3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。做到便于查找,安全存放。

          (二)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作

          進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,積極開展多種形式的宣傳活動,定期更換宣傳欄的內(nèi)容,及時收集時事資料,做到宣傳工作的時效性。并對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。

         。ㄈ┌才艜h,作好記錄及會務(wù)服務(wù)工作

          在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好各類會議的組織工作,做好記錄工作及時下發(fā)紀(jì)要。做好重大節(jié)日慶;顒右约俺修k各項活動的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。

         。ㄋ模┳龊梦募母鞣N登記處理工作

          1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。及時收發(fā)文件,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或人員辦理。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、高效。

          2、負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作,通知、計劃、總結(jié)、匯報等,把好保密關(guān)。

          3、及時傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通。

         。ㄎ澹┲贫鹊膱(zhí)行者,做好制度落實(shí)的監(jiān)督工作

          1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。

          2、做好公司制度落實(shí)的監(jiān)督檢查工作,維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性。

         。╅_展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作

          1、按公司總體計劃,本年度將著力做好普法工作,進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識,開辦法制宣傳專欄、板報、培訓(xùn)等活動;督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。

          2、配合安全科繼續(xù)加強(qiáng)安全案例的定期培訓(xùn)工作。每周一次,做到不參培的必須補(bǔ)課。

         。ㄆ撸┫麓罅庾龊闷髽I(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號的維護(hù)工作

          1、做好企業(yè)的對外宣傳工作,嚴(yán)格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂微信公眾號稿件簽發(fā)單,按程序謹(jǐn)慎發(fā)稿。

          2、做好企業(yè)微信公眾號的維護(hù)工作,按排專人負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)微信公眾號的維護(hù),確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù)。

          (八)做好后勤服務(wù)工作

          1、做好后勤報務(wù)工作,衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理,真正為服務(wù)于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。

          2、加強(qiáng)車輛管理,降低運(yùn)行成本,強(qiáng)化駕駛員安全意識和服務(wù)意識,嚴(yán)格一日三檢,提高設(shè)備完好率。

          (九)加強(qiáng)印章管理和安全使用

          1、印章專人員管理,嚴(yán)格執(zhí)行申請和使用流程。

          2、加強(qiáng)印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督,謹(jǐn)慎用印。

         。ㄊ┳龊萌肆Y源工作

          1、按時完整出勤核對造列工資

          2、按時完成每月社保申報、核對。

          3、及時做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。

          4、洞察人員的思想,及時糾正和做好職工隊伍的穩(wěn)定工作。

          5、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、日?记诤团嘤(xùn)及會議的考勤工作,考勤情況做到每周公示、每月通報。嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴(yán)格執(zhí)行本公司的請假程序。

         。ㄊ唬┳龊媒哟ぷ

          1、本年度對于接待工作做到接待有方案,接待后有總結(jié),經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓(xùn)服務(wù)。

          2、制訂詳細(xì)的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務(wù)注重細(xì)節(jié),服務(wù)出效益,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊意識。

         。ㄊ┳龊镁W(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全,辦公順利

          1、每周對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。

          2、每月進(jìn)行一次運(yùn)行測試和備份。

          3、每半年進(jìn)行一次資料拷貝。

          (十三)繼續(xù)做好工會及黨支部工作

          落實(shí)分工,具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理,做好工會和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽(yù)并繼續(xù)前進(jìn)。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階,做到搞好活動,加強(qiáng)宣傳。

          (十四)全力配合礦山二期勘探工作

          認(rèn)真對待二期勘探工作,做好合同審查、資料準(zhǔn)備等服務(wù)和協(xié)助工作。

          三、常規(guī)工作安排:

          1月份:

          1、制定工作計劃,做好上年的工作總結(jié),做好春節(jié)團(tuán)拜工作;

          2、進(jìn)一步規(guī)范職工考勤管理工作,對上年度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計通報;

          3、為組織召開20xx年職工大會議做準(zhǔn)備。

          2月份

          1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作。

          2、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。

          3、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。

          3月份:

          1、根據(jù)公司工作重點(diǎn),將新一年工作任務(wù)落實(shí)到各部門。

          2、加強(qiáng)公司檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;

          3、聯(lián)合工會和黨支部組織開展慶祝"三八"婦女節(jié)活動;4月份:

          1、繼續(xù)做好公司檔案目標(biāo)管理工作;

          2、清明節(jié)放假安排;

          3、督促和落實(shí)培訓(xùn)工作情況;

          5月份:

          1、五一勞動節(jié)放假安排;

          2、堅持每月開展安全大檢查工作。

          6月份:

          1、對上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),及時上報半年各項工作資料;

          2、做好半年工作的內(nèi)部考核和檢查,確保整體工作有序推進(jìn)。

          7月份:

          1、對半工作考核檢查情況進(jìn)行分析,制定下半年工作整改方案;

          2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開下半年工作部署會。

          3、組織開展建黨紀(jì)念活動。

          8—11月份:

          1、對上半工作存的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,完善上半年各項工作資料的收集整理。

          2、組織職工參加各項專業(yè)知識學(xué)習(xí)及消防演練等工作。 12月份:

          1、總結(jié)全年工作,按要求上報各項工作總結(jié)及報表。

          2、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終述職工作。

          3、做好年終工作會議的準(zhǔn)備、組織年終團(tuán)拜方案。

        綜合辦公室工作計劃3

          為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌。20xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:

          一、黨建工作計劃

          1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。

          2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。

          3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

          4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。

          5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動。

          6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

          二、宣傳工作計劃

          1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《新聞》的水平。

          2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

          3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、小學(xué)教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作。

          4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作

          如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

          三、群團(tuán)工作計劃

          1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。

          2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

          3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

          四、20xx年安全工作計劃

          1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

          2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

          3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。

          4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

          5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。

          五、檔案管理工作計劃

          1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

          2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

          3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。

          六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

          1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

          2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

          七、后勤管理工作。

          1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。

          2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞

          3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。

          4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育。

          八、車輛管理工作計劃

          1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

          2、做好駕駛員的`日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

          3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價格,做到與市場接軌。

          九、辦公室工作計劃(其它方面)

          1、推行“5S””管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。

          2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

          3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

          4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。

          5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。

          6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。

        綜合辦公室工作計劃4

          一、綜合辦公室的工作方向

         。ㄒ唬┡訌(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;營造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;

          (二)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;

          (三)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項工作有序、高效開展;

         。ㄋ模┙⑥k公室工作會議制度,并邀請各部門負(fù)責(zé)人參加,開誠布公的進(jìn)行面對面的溝通以及時改進(jìn)工作作風(fēng);

         。ㄎ澹┙⑥k公室工作學(xué)習(xí)制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹立良好的服務(wù)意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。

         。┳龊妙I(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。

          二、綜合辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分

          企業(yè)管理

         。ㄒ唬﹨f(xié)助制定公司20xx年第二季度工作計劃,及各部門和專項工作目標(biāo),對季度工作計劃落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查與反饋;

         。ǘ┩晟茣h制度,公司會議的組織工作,及其決定執(zhí)行、落實(shí)檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務(wù)處理工作;

         。ㄈ┻M(jìn)一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;

          (四)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);

         。ㄎ澹┩ㄟ^組織學(xué)習(xí)活動、開展拓展訓(xùn)練等方式,訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊合作能力;通過宣傳、引導(dǎo)、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。

          文件管理

         。ㄒ唬┮(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;

         。ǘ┮(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;

         。ㄈ┻M(jìn)一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;

          人事管理

         。ㄒ唬└鶕(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公文檔網(wǎng)司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;

          (二)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作;

          (三)完善公司人力資源的檔案管理工作。

          總務(wù)工作

          (一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;

         。ǘ┍U瞎救粘N镔Y的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作;

          (三)做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。

          法務(wù)工作

         。ㄒ唬┙M織公司的合同、協(xié)議審核,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn);

         。ǘ﹨f(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。

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