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      2. 行政工作計劃

        時間:2022-06-16 17:18:46 工作計劃 我要投稿

        行政工作計劃

          日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢?以下是小編為大家整理的行政工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        行政工作計劃

        行政工作計劃1

          一、定義與目的

          1、整理:就是徹底地將要與不要的東西區(qū)分清楚,并將不要的東西加以處理,它是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。需對“留之無用,棄之可惜”的觀念予以突破,必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費”、“可能以后還有機會用到”等傳統(tǒng)觀念。經(jīng)常對“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。整理的目的是:改善和增加作業(yè)面積;現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存,節(jié)約資金。

          2、整頓:把經(jīng)過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位、簡言之,整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。整頓的關(guān)鍵是做到定位、定品、定量。抓住了上述三個要點,就可以制作看版,做到目視管理,從而提煉出適合本企業(yè)的東西放置方法,進而使該方法標(biāo)準(zhǔn)化。

          3、清掃:就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈,設(shè)備異常時馬上維修,使之恢復(fù)正常。

          清掃活動的重點是必須按照決定清掃對象;清掃人員;清掃方法;準(zhǔn)備清掃器具;實施清掃的步驟實施,方能真正起到效果。清掃活動應(yīng)遵循下列原則:

         。1)自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;

         。2)對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護保養(yǎng),清掃設(shè)備要設(shè)備的點檢和保養(yǎng)結(jié)合起來;

         。3)清掃的目的是為了改善,當(dāng)清掃過程中發(fā)現(xiàn)有有油水泄漏等異常狀況發(fā)生時,必須查明原因,并采取措施加以改進,而不能聽之任之。

          4、清潔:是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動的堅持和深入。清潔活動實施時,需要秉持三個觀念:

          (1)只有在“清潔的工作場所才能產(chǎn)生出高效率,高品質(zhì)的產(chǎn)品。;

         。2)清潔是一種用心的行為,千萬不要只在表面下功夫;

         。3)清潔是一種隨時隨地的工作,而不是上下班前后的工作。清潔活動的要點則是:堅持“3不要”的原則——即不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟;不僅物品需要清潔,現(xiàn)場工人同樣需要清潔;工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。

          5、素養(yǎng):要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),素養(yǎng)是“6S”活動的核心,沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,就是開展了也堅持不了。

          6、安全:就是要維護人身與財產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個零故障,無意外事故發(fā)生的工作場所。實施的要點是:不要因小失大,應(yīng)建立、健全各項安全管理制度;對操作人員的操作技能進行訓(xùn)練;勿以善小而不為,勿以惡小而為之,全員參與,排除隱患,重視預(yù)防。

          二、基本原則

          1、以目視管理、看板管理、行為禮儀為基礎(chǔ);

          2、治理大環(huán)境、追求細(xì)節(jié)優(yōu)化;

          3、促進公司的6S管理從“形式化”走向“行事化”,最后向“習(xí)慣化”演變,以達到“以人為本,持續(xù)改善”的目的。

          三、6S管理的作用

          1、提高品質(zhì):通過推選6S管理,給員工創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境,通過經(jīng)常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免人為失誤,提高品質(zhì),使每一個員工都有品質(zhì)意識,杜絕不良品流入下一道工序。

          2、減少成本:通過推選6S管理,降低設(shè)備的故障率,減少各種資源的浪費,減低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效率。

          3、效率提高:通過推選6S管理,工作能標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,物品擺放有條理,減少查找時間,提高工作效率。

          4、減少安全事故的發(fā)生:通過推選6S管理,工作場所和環(huán)境得到改觀,員工安全意識得到加強,可以減少安全事故發(fā)生的概率。

          5、員工素質(zhì)得到提升:通過推選6S管理,員工素質(zhì)得到提高,培養(yǎng)一種自律的工作習(xí)慣,人改變環(huán)境,環(huán)境改變?nèi)说乃枷胗^念,對員工進行6S管理教育,使員工形成一種團隊合作精神,不要以小事而不為,大事而不能為之。

          6、顧客滿意度得到提高:通過推選6S管理,改善各個環(huán)節(jié)的不良陋習(xí),公司內(nèi)、外部環(huán)境得到改善,聯(lián)創(chuàng)電子公司的品牌形象得到提升。

          四、6S管理的方針、目標(biāo)

          方針:整頓現(xiàn)場現(xiàn)物,提升人員素質(zhì);

          目標(biāo):減少浪費,縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)力,塑造良好的工作環(huán)境,提高柔性生產(chǎn)水平,塑造企業(yè)良好形象。

          五、組成6S管理推行組織

         。1)公司領(lǐng)導(dǎo):擔(dān)任公司6S管理推行組織之領(lǐng)導(dǎo)、仲裁有關(guān)6S管理爭議問題點、掌握6S管理各項進度與實施成效、批準(zhǔn)各項獎懲活動。

         。2)經(jīng)理工作部:負(fù)責(zé)公司各辦公場所6S檢查,定期對各辦公場所6S監(jiān)督檢查和考核。

          (3)部門、車間負(fù)責(zé)人:

          1、結(jié)合公司行動目標(biāo),學(xué)習(xí)6S知識、技巧;

          2、負(fù)責(zé)本部門6S宣傳、教育;

          3、劃分部門內(nèi)部6S責(zé)任區(qū)域;

          4、制定本部門活動計劃書;

          5、分析和改善6S管理中的問題點;

          6、督導(dǎo)部屬的清掃檢查和安全巡檢;

          7、檢查員工服裝儀容和行為規(guī)范。

          (4)綜合管理部:

          1、負(fù)責(zé)制定6S管理計劃;

          2、負(fù)責(zé)檢查督導(dǎo)各部門落實6S管理情況。

         。5)員工6S管理責(zé)任

          1、自己的工作環(huán)境須不斷的整頓、整理,物品、材料及資料不可亂放假;

          2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間;

          3、通道必須維持清潔和暢通過;

          4、物品、工具及文件等放置于規(guī)定場所;

          5、消防設(shè)施、機械設(shè)備等周圍要保持清潔;

          6、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)域要整理;

          7、不斷清掃,保持清潔凈;

          8、節(jié)約用水、電、汽、氣、物料;

          9、注意上級的指示,并積極配合。

          六、宣傳造勢

          1、全員參加6S基礎(chǔ)知識培訓(xùn);

          2、海報、推行手冊及橫幅標(biāo)語制作;

          3、大掃除活動(1、展開大掃除,將公司的每一個角落都徹底清掃;2、和6S運動的宣傳同時舉行)。

          七、6S巡回診斷與評估

          1、最高管理者及推進委員會定期、不定期巡視現(xiàn)場6S活動狀況:

         、倭私飧鞑块T是否有計劃、有組織的展開活動(部門責(zé)任劃分是否明確);

         、诓块T實施狀況如何(活用6S稽查表);

         、鄄块T活動是否活潑(提案件數(shù)、改善效果);

          2、活動優(yōu)秀部門加以表揚、獎勵。獎勵辦法參照公司獎勵措施。

          八、檢查階段劃分及內(nèi)容

         。1)每天的上午9點和下午4點,為定時的重點檢查,檢查內(nèi)容:

          1、是否按規(guī)定著廠服;

          2、在生產(chǎn)車間內(nèi)是否按規(guī)定穿脫鞋;便鞋是否按規(guī)定放置在鞋柜內(nèi)存;

          3、有無按規(guī)定佩戴工作證;

          4、所屬環(huán)境衛(wèi)生是否干凈整潔;

          5、有無亂丟垃圾;

          6、在非吸煙處吸煙;

          7、上班期間串崗,做工作以外的私人事情;

          8、辦公場所不得放置私人物品;

         。2)工作時間內(nèi)采取不定時的抽查,在工作區(qū)域內(nèi)巡檢,檢查的內(nèi)容與定時檢查一致。檢查次數(shù)每天不低于六次。

          九、評比辦法

         。1)綜合管理部依歷次稽查之情況,通報宣傳欄“6S”專區(qū),每周評分為該月累計得分之依據(jù)。

         。2)每月評出單位第1名和倒數(shù)第1名,第1名和最后1名將通過公告形式,張貼與公告欄。

         。3)每單位滿分為100分。

         。4)若最后1名為80分(含)以上,則不予處罰,80分以下則處罰。

         。5)稽查及評分以部門為單位。

          十、獎懲方式

          1、處罰方式:以處罰通知單位通知責(zé)任部門或責(zé)任人,處罰款項由財務(wù)在當(dāng)月工資中績效扣除。

          2、獎勵方式:由獲得第1名的部門負(fù)責(zé)人提交獎勵人員名單到“6S稽查員”處,再由“6S稽查員”提交申請,交權(quán)限主管簽批后到財務(wù)部與當(dāng)月薪資同步發(fā)放。

          附:

          1、6S管理整改措施

          2、工作程序圖

          3、6S稽查表

        行政工作計劃2

          一、總體目標(biāo)

          根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部計劃從十個方面開展xxxx年度的工作:

          1、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的`調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。

          2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);

          3、完成日常行政招聘與配置;

          4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;

          5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

          6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

          7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

          8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;

          9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

          10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。

          二、注意事項:

          1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。

          2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

          3、此工作目標(biāo)僅為行政人事部xxxx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個目標(biāo)項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進行具體落實。

         。ㄒ唬┠繕(biāo)概述

          公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。

          鑒鑒于此,行政人事部在xxxx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。

         。ǘ┚唧w實施方案:

          1、xxxx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;

          2、xxxx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;

          3、xxxx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸

         。ㄈ⿲嵤┠繕(biāo)注意事項:

          1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。

          2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。

          3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。

         。ㄋ模┠繕(biāo)責(zé)任人:

          第一責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理

          協(xié)同責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理助理

         。ㄎ澹┠繕(biāo)實施需支持與配合的事項和部門:

          1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;

          2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。

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