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      2. 秘書工作計劃

        時間:2022-04-24 11:05:33 工作計劃 我要投稿

        秘書工作計劃范文集合5篇

          時間過得太快,讓人猝不及防,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!是時候抽出時間寫寫計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編精心整理的秘書工作計劃范文集合5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

        秘書工作計劃范文集合5篇

        秘書工作計劃范文集合5篇1

          通過在學(xué)生會的學(xué)習(xí)和工作,讓我對學(xué)生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學(xué)期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。

          一、認真完成本職工作

          1:負責(zé)上傳下達系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。

          2、負責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

          3、負責(zé)各部門活動及例會的考勤。

          4、負責(zé)各項會議的記錄工作。

          5、積極配合各部門搞好活動。

          二、具體工作安排

          開學(xué)后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;

          1、工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

          2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。

          3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。

          最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質(zhì),辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。

          三、每個月相關(guān)活動的開展

          為提高大家的思想教育和品德建設(shè),系里會組織開展如;學(xué)風(fēng)建設(shè)月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應(yīng)號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學(xué)在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結(jié)束后建立材料庫,將同學(xué)們的勞動成果妥善的保存起來。

          四、秘書部自身價值體現(xiàn)

          學(xué)生會成員雖然分工不同,但目標(biāo)一致。秘書部與其他部門密切相關(guān),在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內(nèi)容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實現(xiàn)秘書部的價值。

          五、工作總結(jié)

          根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一期的工作經(jīng)驗和教訓(xùn),為便于今后的工作,需對以往的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚,將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì),同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學(xué)更好的服務(wù)。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而

          繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié)。

        秘書工作計劃范文集合5篇2

          我是進入辦公室秘書這一行業(yè)沒多久的新人,為了后面的工作更加好,現(xiàn)做第二季度工作計劃如下:

          一、進一步綜合協(xié)調(diào)能力

          在今后的工作中,我科將更加銳意進取,高標(biāo)準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事,以強烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

          二、進一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)

          今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務(wù)工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。

          三、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作

          今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結(jié)與穩(wěn)定,加強綜合協(xié)調(diào),增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。

          四、加強全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)

          下一步將加強學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢和要求。

        秘書工作計劃范文集合5篇3

          回首已經(jīng)過去的第一學(xué)年,我們秘書處在學(xué)生會工作中取得了一定的成績和進步。

          很榮幸在這一學(xué)期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會的工作,我們秘書部會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐心細心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點來開展我們的工作。

          一、工作職責(zé)及目標(biāo)

          1、負責(zé)起草系里各項工作計劃和通知

          2、負責(zé)系學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔

          3、負責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度

          4、負責(zé)學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,加強部門間聯(lián)系

          5、負責(zé)各種活動及例會的考勤,簽到,記錄。

          6、負責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)

          7、收集同學(xué)們的意見,積極反饋問題并處理解決。

          8、貫徹學(xué)生會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)

          9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準備材料

          10、定期向團委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署.

          11、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。

          12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

          13、積極參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

          我部的工作目標(biāo)是: 追求成為一個有親和力、創(chuàng)造力,有效率,穩(wěn)定,嚴謹?shù)墓ぷ鞑块T。

          二、本學(xué)年工作計劃

          (一)認真完成本職工作

          秘書處的主要職能:

          1、負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標(biāo)準。資料的錄入及整理。

          2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

          (二)積極參加學(xué)生會活動

          由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

          (三)部內(nèi)建設(shè)

          加強內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的.全局性觀念。

          秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機會比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。

          在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。

          總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時,也相信在大家的共同努力下一定能把本學(xué)年秘書處的工作圓滿完成!

        秘書工作計劃范文集合5篇4

          一、擬招人數(shù):

          8人

          二、招新對象:

          廣東工業(yè)大學(xué)自動化學(xué)院20xx屆新生。

          三、招新要求:

          1、 對從事秘書部工作有一定興趣

          2、 有一定的交際能力和變通能力

          3、 沒有身兼數(shù)職的情況

          4、 對工作認真負責(zé),耐心、細心、有責(zé)任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好

          5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力

          6、 有一定的寫作功底

          7、坦誠大方與人和善

          四、招新流程

         。1)海選

          主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流,看是否有更符合秘書部要求的人才,將其招攬到秘書部。)

         。2)拔萃

          主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應(yīng)聘者以往某活動的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個陳述。

          (3)面試問題

         。1)請自我介紹一下

         。2)說說你的弱點

         。3)你認為這份工作最重要的是什么

         。4)你對秘書部的印象看法

          (5)你的朋友怎樣形容你

         。6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面

          (7)你所認為的理想社團是怎樣的?

         。8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦

         。9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦

         。10)給我一個一定要錄用你的理由

          (11)如果我錄用你,你要怎樣展開工作

         。12)你如何看待學(xué)習(xí)和工作的沖突

         。13)你進入紅會的目標(biāo)是什么,你想做到什么,實現(xiàn)什么

         。14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理?

         。15) 你高中階段有沒有擔(dān)任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?

         。16)如果這次失敗了,你會怎么做?

         。17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點。如何應(yīng)付?

        秘書工作計劃范文集合5篇5

          秘書部作為一個非職能部門,需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下:

          一、部門職能。

          1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

          2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。

          3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進行收繳,并認真審核。

          二、部門工作。

          1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學(xué)生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

          2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

          3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。

          4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會聯(lián)系表。

          5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。

          三、部門管理。

          1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務(wù)。

          2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

          3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。

          4、積極幫助不同部門的同學(xué),做到分工不分力。

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