秘書的工作計劃匯編7篇
時間過得可真快,從來都不等人,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編收集整理的秘書的工作計劃7篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
秘書的工作計劃 篇1
秘書部作為一個非職能部門,需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下:
一、部門職能。
1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進行收繳,并認真審核。
二、部門工作。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學(xué)生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。
4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門管理。
1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學(xué),做到分工不分力。
秘書的工作計劃 篇2
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)本學(xué)年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性2. 組織研究學(xué)習會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書的工作計劃 篇3
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
本學(xué)年工作計劃
一、認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2、組織研究學(xué)習會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二、積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,
使學(xué)生會正常運行。
三、部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書的工作計劃 篇4
新的一學(xué)期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對秘書部耶有了重新的認識,有了明確額的目標與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務(wù),我也制定了一些工作計劃:
第一、在秘書部,團結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結(jié)起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學(xué),做好老師與同學(xué)之間的紐帶。
第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學(xué)都加入其中,跳動同學(xué)們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細具體?记诒、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。
第六、這學(xué)期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。
第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的,其實內(nèi)在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。
秘書的工作計劃 篇5
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團隊知識教育。校學(xué)生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1負責好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)
3以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的策劃工作。
4建立表格制度,繼續(xù)負責社團管理工作。社團管理更加制度化
秘書的工作計劃 篇6
新學(xué)期工作計劃新學(xué)期開學(xué)已有兩周了,在協(xié)會的工作也開始步入正軌了,總結(jié)上學(xué)期自己的工作,發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進,因此在本學(xué)期也有更多的計劃,秘書處新學(xué)期工作計劃。
(一)日常工作秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)和組織活動起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細節(jié),如:會員聯(lián)系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應(yīng)提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應(yīng)該在每次活動前詳細了解活動內(nèi)容、形式等,并羅列出活動中的細節(jié)問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學(xué)期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協(xié)會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等?偠灾,在日常工作中要緊抓細節(jié),多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
(二)活動安排本學(xué)期協(xié)會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質(zhì)量的`進行,就得協(xié)會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結(jié)。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導(dǎo)參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關(guān)部門上交資料存檔。
。ㄈ┹喼挡块L在新學(xué)期中,協(xié)會干部隊伍有所變動,對于已經(jīng)實行的輪值部長制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門部長應(yīng)該做的事,以便今后更好的為協(xié)會服務(wù),同開拓自己的能力,不斷學(xué)習。
作為協(xié)會中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計劃,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。
秘書的工作計劃 篇7
一、總體工作計劃
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學(xué)生會各個成員之前的聯(lián)系方式,并制成表格,方便以后的各個部門的通知工作。
3、將學(xué)生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排,將每個人的情況考慮在內(nèi),爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。
5、每月份進行一次總結(jié),將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄,以便學(xué)期總結(jié)參考。
二、具體工作安排事項
1.納新工作
秘書部是一個特殊的、綜合的部門,在新學(xué)期里的招新計劃人數(shù)在8—10人,適當?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量,努力組成一個團結(jié)合作的團隊,有條不紊的進行我部的工作。
對于招新的具體過程,可以分為以下幾個步驟:
1、對納新事宜進行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。
3、統(tǒng)一進行招新咨詢,面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
2.通知、通訊工作
通知方面,這是秘書部最基本的工作,無論什么活動、會議都要通知到位,確認被通知方收到了完整、準確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式,并且備份,制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門活動文件策劃書,活動總結(jié)和報告。
2、從新學(xué)期開始,將會對每個新干事備份檔案,對干事的工作情況進行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務(wù)。每次例會及各大活動的出勤率,參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。
4.辦公室值班工作
今年秘書部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名,然后進行值班。
關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責,堅持搞好衛(wèi)生狀況,桌椅擺放,以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。
5.活動方面
針對秘書部的工作性質(zhì),運用office的機會還比較多,可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽,ppt創(chuàng)意制作大賽等等。
6.后續(xù)工作
1、秘書部在新學(xué)期里,會嚴格執(zhí)行例會制度,按程序來做好記錄,將各部門的情況如實的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學(xué)生會各項工作一一協(xié)議,有序的開展。
三、部門展望
鑒于秘書部“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進一步加強我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用;加強對各部門的監(jiān)督考勤工作;及時溝通各部門,開展各部門、學(xué)院的各項工作,與各部門成員團結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。
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