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      2. 外聯部工作計劃

        時間:2022-07-24 15:22:43 工作計劃 我要投稿

        外聯部工作計劃范文(通用7篇)

          時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又將迎來新的進步,寫一份工作計劃,為接下來的工作做準備吧!但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計劃呢?以下是小編整理的外聯部工作計劃范文(通用7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        外聯部工作計劃范文(通用7篇)

          外聯部工作計劃1

          部門職能介紹:外聯部的職責,即利用社聯在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協商,換取活動所得收益,為社聯基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通,協作能力。其次,積極參予社團內部活動,著重以社聯社團活動為媒介,創造最大的經濟價值,同時擴大社團在校的影響力。

          隨著新學期的開始,社聯這臺大戲已經悄然開幕。面對新的一年,我們有著無數的.憧憬和向往,我們將用我們飽滿的熱情和激昂的斗志續寫新的篇章,爭取將社聯這面大旗扛得更遠。在此做出如下工作計劃:

          1、定期舉行外聯部例會,交流干事想法,培養工作默契和團結協作能力,形成一個優良的團隊;

          2、進行干事禮儀培訓和和工作技能培訓,重點教授各種交際禮儀和工作細節問題,以樹立外聯部乃至社聯的良好形象;

          3、針對干事的特長進行分工合作,提高工作效率;

          4、搜集各方有用信息,即使掌握校園動態和商家需求

          (1)密切參與個社團活動,深入了解各社團的社團文化,制定各個社團獲得贊助的優勢資源檔案冊和應給予的輔助資源檔案冊

          (2)針對具有潛在贊助可能的商家進行長期溝通,建立清晰地商家聯系薄,認真分析各商家特性與校園獲得切合度

          (3)及時對各方人群進行調查,了解市場需求

          5、針對社團文化月和社團文化藝術節,在對活動贊助有保證的前提下積極動員各社團自主拉取額外贊助,擴充活動經費提升影響力

          以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這社聯各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。

          外聯部工作計劃2

          外聯部的工作計劃由服務采購計劃、市場銷售計劃、接待服務計劃、作業控制計劃、質量監督計劃等內容構成。

          一、服務采購計劃

          服務采購,一般是指旅行社為組合旅游產品,而以一定的價格向其他旅游企業,或與旅游業相關的其他服務行業和部門購買相關服務項目的市場經營行為。

          旅行社產品是一種特殊性的服務產品,是為滿足旅游者在旅游過程中的所有需要而提供的各種有償性服務。在旅行社產品中,除了諸如導游服務等少數服務項目是由旅行社食接提供外,其余的與旅游“吃、住、行、游、購、娛”六大要素有關的多數服務項目,均來自其他旅游部門或服務行業。從某種意義上講,旅行社產品質量的高低直接取決于上游供應商單項服務產品的質量。

          因此,旅行社往往通過選擇一定數量的供應商并與之建立戰略合作關系,以期保證其服務質量的穩定。通常情況下,服務采購工作是旅行社計調部門的一項重要業務,但是,計一調部門的服務采購計劃往往全面涉及旅游六大要素,外聯部為了突出產品特色,加強產品銷售能力,完成市場銷售計劃,也應該有所側重地制訂相應的服務采購計劃。

          通常情況下,根據工作計劃的需要,外聯部服務采購計劃主要反映包機計劃、廣告宣傳計劃等對銷售影響較大的內容。

          二、市場銷售計劃

          外聯部市場銷售計劃是為了用于市場開發、組織客源和產品銷售,是旅行社接待服務活勸的基礎。銷售計劃的主要內容包括各種旅游產品和服務項目。在確定銷售價格的基礎上,通過各種渠道確定銷售對象,預測銷售及所需費用、銷售收人和銷售利潤。其作用是規定計劃期問內的.經營目標,把握所需耗費的資金,確定具體銷售策略,為旅行社的接待安排提供可靠的依據。

          三、接待服務計劃

          旅行社的接待服務計劃包括地方接待服務計劃和組團接待服務計劃。外聯部作為出游服務中心,主要制訂的是組團服務計劃。外聯部的接待服務計劃著重從接待人員的安排、餐廳用餐、飯店住宿、景點游覽、行程交通、安全對策等方面進行設計,通過出團通知書的形式表現出來。

          四、作業控制計劃

          作業控制計劃是對旅行社各部門、各工種工作人員在貫徹執行業務計劃的過程中,進行執行性、操作性控制的計劃,在發達國家的旅游企業早已普遍應用,被認為是企業管理不可缺少的一項計劃內容。由于我國計劃管理起步較晚,水平較低,許多旅行社對作業計劃制訂還不夠重視。外聯部的作業控制計劃主要是針對門市銷售人員、外聯業務員、客戶檔案管理員的操作控制計劃。

          五、質量監督計劃

          服務質址工作是旅游業的生命線,是旅游業發展的關鍵,特別是我國加入WTO后,旅游業競爭日趨激烈,服務質量已成為企業競爭的主要陣地。國內外的實踐經驗證明,運用質量管理的基本理論和方法結合旅行社工作的特點進行綜合治理,是旅行社切實提高服務質量的有效途徑。

          旅行社的質量就是旅行社提供的產品質量,主要表現為旅游服務在使用價值方面適合并滿足旅游者的物質和精神方面需要的程度。

          旅行社的質量包含三個方面:

          一是旅行社產品設計質量,即最主要的是要求旅行社設計出能滿足不同層次旅游者需求的線路和節目,吃、住、行、游、購、娛等項口供應標準要質價相符;

          二是旅行社人員的實際接待服務質量,即旅行社的門市和導游要通過熱情周到、謙和禮貌、舒適方便和迅速及時的服務,使旅游者得到物質和精神方面的滿足;

          三是旅行社的環境質量,即主要是旅行社的業務、采購、接待和財務部門,以及景點、飯店、餐廳和車隊等協作單位的工作質量。

          外聯部的質量監督計劃必須涉及旅行社質量的全部內容,體現旅行社全面質量管理思想,對游前、游中、游后三個階段以及部門全體員工工作態度、工作語言、工作技術、工作項目等內容進行質量監督,結合國家有關法律、法規和ISO質量體系在旅行社質量管理中的應用,圍繞突出質量教育、加強信息反饋、完善合同制度、主動規避風險幾個方面建立科學、系統、可持續的質量監督計劃。

          外聯部工作計劃3

          外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃列出:

          一、做好協助,做好院內協助的工作為本部的常規工作。

          1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的'運動會等。

          2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

          3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

          二、擴大影響

          所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。

          1、展現風采,抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。

          第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。

          第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。

          2、擴大影響,主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。

          三、加強聯系

          這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。

          1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

          2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。

          四、部門的內部工作

          1制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。

          例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。

          2、對本部部員的定期培訓活動

          活動時間:每周一次或根據情況而定。

          活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。

          3、鑒于寫策劃的重要性。

          我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。

          以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

          外聯部工作計劃4

          一年一度過去了,轉眼間我們在花木盆景協會已經走過了春夏秋冬。在這一年多里可以說我在花木盆景協會學到了很多,學到了很多我所學專業知識所學不到的東西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美麗,不斷提高我們的情操。在協會里我也認識了很多的朋友、伙伴和同事,他們給了我工作中的很大幫助也是我工作中支點,應為有他們我的工作更順手、更輕松,是他們讓我感受到零距離的真實存在。

          在新的一年里我將要利用我在花木盆景協會的'日子做出更有意義的事,為我協會做出我的價值,在此我做出以下計劃:

          一、我們要做到內部團結一致,互相幫助,帶動大家積極工作。

          二、積極協助我協會內部的工作,不僅要盡職盡責的把外聯部的工作做好,更要隨時了解各部門的內里,協助各門的工作,以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我,我中有你。在整個協會里都能看到我們的身影穿梭在各個地方。

          三、積極參加各兄弟社聯的活動,禮尚往來,進

          一步增加我們之間彼此的感情,更是要隨時和校社聯、社聯發展中心及各兄弟社聯的朋友聯系。每次參加各兄弟社聯的活動后要及時把各兄弟社聯在活動中好的意見寫在專門的外訪單上,以便我們在以后的活動中可以采納。當然,不足之處也要寫上,以便我們在活動中避免不必要的差錯。

          四、隨時和校外的各商家互動,讓我協會的名聲在校外很響動,讓他們對我協會更進一步的了解。在大型的活動中拉取更多的贊助,以充足我協會的活動資金。

          在我們即將到來的大型活動郁金香展中,我們要做好充足的準備,拉取贊助。還要在活動中積極的工作,維持活動的順利進行,保證活動中的次序。

          外聯部工作計劃5

          一、工作性質

          公關部是學生會中一個常設機構,也是學生會中一個職能性部門。公關部的工作有一定的特殊性,具有“外聯——內引”的雙重職責。

          所謂“外聯”就是為學生會的常規活動取得外界的支持,尋求合作伙伴和活動贊助商;加強本學生會與各院學生會,其他學生組織,校外的各相應院校、企業、組織間的聯系;“內引”則是指公關部還在一定程度上的進行內部水平溝通的工作,協調學生會各部門活動,與院方調節、聯系等。同時還要有一定的創新活動,豐富同學們的課余生活。

          二、工作目標

          本學期我們將把工作重點集中在與各院學生會,校外企業,以及社會組織間的聯系上。一方面為院學生會的學生活動籌集資金,為在校的同學們提供更為豐富,精彩的課余生活,同時也為廣大同學謀求福利。另一方面,本部門將會全力配合各部門的工作能力,禮儀和基本電腦要求培訓工作。這一學期是新生進入大學校園的第一個學期,也是朝氣蓬勃,充滿機遇與希望的一個學期,希望我們的活動可以讓大家有更多的機會鍛煉自己的應變能力與語言表達能力,開拓同學們的視野。

          三、具體工作安排

          九到十一月份

         。ㄒ唬、本部門招新

          時間:9月6日~9月15日

          地點:教學九號樓

          意義:為外聯公關部增添新的血液。

          活動形式:具體見外聯納新策劃書

         。ǘ、各部門的培訓活動

          時間:納新之后馬上展開

          地點:教學九號樓

          意義:伴隨著新學期的開始,學生會的換屆及納新也隨之開始,新的工作新的挑戰,我們也是新手,有好多都不明白,要請專業的老師或同學對我們進培訓。培訓的對象不僅僅是新成員,我們也要接受相應的訓練,從而提高工作效率,更好的為我院廣大的學院學生服務。

          公關部主要工作:1.全力配合各部門的工作。2.由于往年學生會成員較多,沒有統一著裝及工作牌,加上平時各部室工作時交集不多,導致許多同學在學生會工作很長時間都相互不認識。為了改變這一現狀,使以后的學生會工作效率有所提高,本部想拉贊助為學生會成員提供統一著裝及工作牌。

         。ㄈW院迎新杯活動

          時間:九月十四日之后

          地點:待定

          意義:豐富同學們的課外娛樂生活,提高同學們的綜合素質,培養積極向上的進取 精神,增加新生的'班級凝聚

          次迎新杯籃球賽。我們將本著“友 誼第一,比賽第二 ”的原則,以促進各班級同學以及新老同學間的交流和溝通 為根本出發點,讓本次活動順利進行、公關部主要工作:1。全力配合各部門的工作。2。聯系校外企業,拉得贊助飲料及請來體院裁判和舞蹈和音樂學院學生進行表演。

          十二月份 (一)丶團組織風采展演

          時間:十二月初

          地點:大學生活動中心

          意義:為引導我院團員青年自覺踐行社會主義核心價值觀,提升基層團支部活力,增強團支部對團員青年的吸引力、凝聚力和教育力,增進各團支部之間的交流聯系,總結基層團總支、團支部工作經驗和成果,充分展示我院優秀團支部的風采和特色,促進廣大團員青年奮發進取、追逐夢想,院團委經研究決定,在全院范圍內開展第四屆 凝聚青春正能量,踐行核心價值觀 團支部風采展示大賽活動。

          公關部主要工作:1.全力配合各部門順利完成活動。2.要到主辦部門的活動經費預算,在這基礎上到外拉取贊助,以確;顒拥捻樌归_和進行

          四、部內建設制度

          實行制度化管理

          在這個學期,公關部內部將根據實際情況,實行一些有效可行制度。只要有一定得規章制度,才能夠打造團結、有紀律性的團隊出來。

          (1)公關部固定每周展開一次例會,部長做一周工作總結和新一周的活動安排。部員之間相互交流討論。只有這樣才能夠增加內部的凝聚力,如果沒有特殊原因,原則上不可以請假。

          (2)部內組織各項活動,部員必須全員參加,如有特殊情況,必須提前于部長請假。

         。3)公關部將成立2個小組,即外聯組和贊助組,以確保工作有效的展開和完成,兩個小組半學期進行交接換組,這樣可令個成員全方面了解外聯公關部的工作

          根據以往的經驗來看,這些制度對于一個團隊的管理,這是非常必要的。所以這個學期,公關部在這方面一定要加強力度,使之成為我們公關部的傳統。

          以上是公關部這個學期的工作大概的計劃和方向,在以后的工作中,公關部就朝著這個方向,加以我們的努力,向學院以及關心,支持過我們的人交出一分漂亮的成績單出來!

          外聯部工作計劃6

          隨著學生會換屆的完成,我們外聯部也完成了新老更替的過程,由笑嘻嘻(原外聯)擔任部長,笑嘻嘻(原文藝)、笑嘻嘻(原外聯)擔任副部長。相信在我們的幫助和帶領下會把外聯建設成一個團結、友愛、互助、向上的小家庭,到最后每個人都能“不拋棄,不放棄”、在新的學期中,我們外聯會在院分團委的.指導和主席團的帶領下,全心全意為全校師生服務為目標,,本著“對外聯系,展示風采,吸取精華,儲備資金”為工作宗旨,以“引進來,走出去”為口號,努力樹立起本部門對內溝通,對外交流的形象、開展一系列高品位、深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量、在新的學期中,我們外聯主要分了三個大塊的工作:開學時的招新、以第一學期為主的贊助、以第二學期為主的交流。

          首先介紹下部門三個部長的分工:張靜主要負責贊助方面的事宜,整理一些收集來的資料,分配一些商家廠家的信息;李玲煜主要負責交流方面以及通知干事方面的事宜;金兵兵主要是明確各干事的工作情況,第一學期把重點放在贊助,第二學期放在交流。各部長間的交流尤其重要,有交流,才能有發展。

          按時間安排

          九月上旬

          1、做好迎接新生的準備

          2、做好學生會招新的宣傳工作

          3、新一屆招新工作

          4、展開贊助指導、著手準備第一次交流活動

          九月下旬到十一月

          1、以三人小組為單位全面進行贊助、聯系商家,鍛煉新干事能力,為迎新晚會和其他各活動做好贊助準備

          2、開展第一期交流活動

          3、配合運動會、大合唱等活動

          十二月

          1、繼續以配合學院各活動展開贊助

          2、總結并舉辦第二次交流活動

          3、總結贊助經驗

          備注:具體時間暫未確定,以最新公布時間為準

          外聯部工作計劃7

          一、 部門職責

          外聯部的主要職責是在主席團的領導下開展各類活動,全面負責學生會的對外交流聯絡工作。主要以拓寬院、系間交流工作為主題,增進與企業合作關系為工作重點。負責向老師和院校提交活動申請,組織各類商業贊助活動,為學生會活動提供前期支持和活動經費;對外展示我系學生風采,提高我系學生會在校內外的'知名度;對內積極開展各項活動,服務于同學,用行動來闡釋學生會的宗旨:“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切!

          二、 工作內容

          1. 商業贊助*:與校外企業、公司合作,爭取各種商業贊助,為學生會活動提供經費,在保持與原有合作商家聯系的基礎上,爭取與更多商家合作;

          2. 院系交流:加強與院系間的聯絡與合作,組織院系間交流活動,促進了解,共同進步,形成良性互動;

          3. 本部例會:結合實際討論開展各類相關活動,部長定期向主席團匯報本部的工作并將重大事項交由主席團審議決定;

          4. 活動準備:協助學生會其他部門舉辦各類活動,完成活動前準備及活動后整理;

          5. 活動禮儀:日常注重系內禮儀人員的選拔和培養,承擔系大型活動的禮儀接待工作;

          6. 采購買辦:根據系學生會活動需要采買準備物品;

          7. 場地申請:在活動舉辦前一周完成活動的場地申請,根據教務處規定流程填報申請場地。

          三、 主要活動

          (一) 上學期

          1. 干事納新

          A. 宣傳:軍訓期間加強與新生的溝通交流,制作外聯宣傳視頻及PPT,幫助新生了解外聯工作;

          B. 面試:服從學生會統一安排面試時間和地點,面試問題提前準備一部分,并根據競選者演講提問;

          C. 選人:根據平時了解及面試情況,在老師與主席團通過的情況下決定。

          2. 新生聯歡

          A. 資金贊助:與商家協商冠名或提供贊助,可適當根據商家要求設置活動;

          B. 活動籌備:申請場地及并根據文藝部需求采買相關物品;

          C. 會場布置:提前到場輔助藝術部和體育部布置會場;

          D. 禮儀接待:有外聯下屬系禮儀團承擔工作;

          E. 節目準備:根據干事及執委能力情況準備節目。

          (二) 下學期

          1. T安全月

          根據S學院統一安排進行活動。

          2. T大學生電腦節*

          A. 與學生會其他部門合作開展工作;

          B. 主要分為校聯組和招商組,分別進行參賽隊的組織聯絡和與贊助商家的溝通工作;

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