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      2. 行政年度工作計劃書

        時間:2021-12-15 13:49:00 工作計劃 我要投稿

        行政年度工作計劃書

          人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,又解鎖了新的工作,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。相信大家又在為寫工作計劃犯愁了吧!下面是小編整理的行政年度工作計劃書,歡迎大家分享。

        行政年度工作計劃書

          行政年度工作計劃書1

          在20xx年里,行政部將緊密圍繞公司年度整體經(jīng)營目標,緊跟時間節(jié)點,展開各項行政工作。整體工作思路和計劃如下:

         。ㄒ唬⑦M一步強化目標計劃管理,重點規(guī)范會議管理和緊抓月度目標計劃管理,有序推動各項工作的開展。

         。ǘ、圍繞公司業(yè)務開展進度,加強相關制度建設,以符合公司建設發(fā)展要求,創(chuàng)造一個規(guī)范化、標準化、流程化的工作環(huán)境。

          (三)、發(fā)揮部門功能,廣泛收集和篩選相關國家相關政策法規(guī)及市場動態(tài),搞好政策的調研,定期編制相關電子文件,發(fā)送至各個領導及部門,充當好公司領導的參謀和助手。

          (四)、加強企業(yè)文化建設,統(tǒng)一公司的整體形象,充分發(fā)揮員工的個人潛質,實現(xiàn)個人價值,提升員工的企業(yè)認同感。

          1、統(tǒng)一工作服,強化統(tǒng)一標示,從感官上整體認同感。

          2、探求并建立企業(yè)獨特的核心文化價值觀,使員工從內心認同企業(yè)文化精神與價值觀,實現(xiàn)個人能量最大化。

         。ㄎ澹、做好日常行政管理工作,豐富員工業(yè)余文化生活,完善后勤保障,將安保、食堂、行政采購、車輛、衛(wèi)生環(huán)境等后勤管理工作實現(xiàn)日常例行管理。

          1、做好公司各項安全管理工作,落實各項安保、消防、車輛安全管理工作,保證不出重大安全責任事故。

          2、搞好宿舍、食堂、辦公區(qū)、車輛、采購等后勤服務,提升工作質量,保證服務到位,同時做好督促、檢查工作。

          3、定期組織開展實施各項員工競賽、戶外體驗及文化娛樂活動。豐富員工業(yè)余生活,提升員工積極性和集體感。

          (六)、規(guī)范檔案管理,建立完整檔案管理制度,完善檔案室設備的添購,實行檔案的分類管理。

         。ㄆ撸⒆龊霉举Y產的盤點,建立資產管理登記卡,責任落實到部門、落實到人。

         。ò耍、配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,嚴格按照預算程序核定的使用標準執(zhí)行。

          (九)、服務好、配合好一線部門,做好工程建設和銷售等工作,同時配合做好公司各項宣傳工作。

          行政年度工作計劃書2

          結合相關資料及公司實際情況,擬定了20xx年年度的公司行政管理計劃,具體如下:

          一、行政工作計劃

          在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生等。

          二、相關制度建立

          1、行政方面

          (1)建立新公司相關管理制度。

          (2)加強上下級、各部門、同事之間的溝通。

         。3)建立新公司企業(yè)文化。

         。4)建立公司組織結構

         。5)建立新公司發(fā)展戰(zhàn)略目標。

         。6)建立新公司生產、經(jīng)營團隊。

         。7)建立新公司企業(yè)形象。

          企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。

          2、人力資源方面

         。1)建立新公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。

         。2)根據(jù)新公司發(fā)展狀況組擬定織架構和人員配備。

         。3)建立相應的勞動合同簽訂制度。

         。4)建立人員考核與教育培訓等相關制度。

          (5)建立新公司薪酬管理制度。

         。6)建立員工福利與激勵制度。

          三、20xx年工作計劃

          1、人力資源部對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。

          2、建立、強化公司相關制度,以及相關使用記錄、文件格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程。

         。1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、的收發(fā)與存檔。

          (2)公章使用管理規(guī)定。

         。3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的'落實情況 。

         。4)建立物資采購制度。

         。5)建立財務報銷制度。

          (6)完善車輛使用管理制度。

         。7)建立安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生制度.

         。8)辦公用品采購、領用制度。

          3、財務部建立固定資產管理制度。

          4、根據(jù)人力資源部的規(guī)劃,各部門的實際人員需求及公司領導對整體編制的要求,組織實施人員招聘。

          5、認真學習公司的業(yè)務知識,配合業(yè)務,財務等部門工作。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。

          6、完成公司領導交代的其他日常工作。

          行政年度工作計劃書3

          根據(jù)二十多天對公司整體管理制度的了解,結合公司目前情況,初步制定了人事行政部的工作計劃,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作。

          一、人事工作

          1.招聘、入職、建檔

          招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,學歷、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技術性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。

          入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學位證、技能證、相片,同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。

          建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。

          2.培訓

          入職培訓:工作要及時、注重細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)

          在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能

          安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤

          管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平

          3.考勤

          (1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。

          (2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

          (3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。

          4.薪酬

          (1)規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。

         。2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。

         。3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

          5.社保、工傷

          社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

          6.人事資料

         。1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改。

          (2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

          7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離

         。1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長,增強員工的自信心和優(yōu)越感;

         。2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

          二、行政工作

          1.宿舍

         。1)完善生活配套設施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結合,促進員工提高衛(wèi)生意識;

          (2)多進行員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態(tài);

         。3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發(fā)生;

         。4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;

          2.食堂

         。1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;

         。2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;

          3.保安

         。1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

         。2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。

          4.晨會制度

          晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據(jù)公司情況而定。

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