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      2. 辦公室后勤的工作計劃

        時間:2021-12-15 11:27:29 工作計劃 我要投稿

        辦公室后勤的工作計劃(通用5篇)

          光陰迅速,一眨眼就過去了,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,我們要好好計劃今后的工作方法。寫工作計劃需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的辦公室后勤的工作計劃(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        辦公室后勤的工作計劃(通用5篇)

          辦公室后勤的工作計劃1

          為充分發揮公司后勤人員的職能作用,全力推動我各項工作的高效有序運轉,結合自已工作實際情況,以求真務實工作態度,認真履行公司的職責并創造性的開展工作。特制定20xx年公司工作計劃如下:

          一、目標措施

          1、強化管理,提高服務質量

          做好公司工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

          2、加強正規化建設,推進規范管理

          建立健全各項規章制度,用心推進公司管理的科學化與規范化,提高公司工作效率。

          3、認真學習,提高文字性工作潛力

          公司要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

          4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作

          充分發揮好公司的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

          二、搞好配合及協調工作

          協助領導督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

          辦公室后勤的工作計劃2

          一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性

          加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。

          二、加強學習,提高素質

          通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。

          三、做好辦公室日常管理工作

          1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;

          2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作;

          3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;

          4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便后續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;

          5、規范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規范化管理。

          6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。

          7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭;

          8、協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;

          9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業余生活質量。

          在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。

          辦公室后勤的工作計劃3

          一、個人定位

          根據自身條件及公司發展需要,本人定位于后勤部門。

          1、自身條件:

          我借xx提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業務本領,所以歸屬行政部門。

          2、公司發展要求:

          公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:

          (1)參與網上招聘工作的整個流程。

          (2)招聘前期工作:與人才市場聯系,預約展位及招聘時間,招聘內容電子版的轉發,招聘費用的申請,交納。

          (3)招聘現場工作。

          (4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復試時間等程序。招聘費用收據報出納處。

          二、目標

          在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發展需求,做好行政工作。

          1、從個人目標來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;

          2、從公司角度來說,與公司成長與發展,出一份微薄之力,實現招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造xxx世界。

          三、工作內容(職責)

          結合以上兩點,定位職責為三點:

          (1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及后勤人員(前臺、財務、文化)的補充;

          (2)繼續日常后勤工作,培訓前臺接待員一名;

          (3)熟悉后勤工作的整個運程:

          1、日常考勤

          2、接待工作

          3、電話轉接、記錄

          4、辦公設備的使用與維護

          5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業資料、客戶檔案)

          6、物業:辦公室的各項業務管理,與物業公司協調水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)

          7、學習人力資源規劃

          8、學習金融知識和財務方面知識。

          四、權利

          擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督。

          五、方法

          后勤人員本著多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調動。

          我可以在公司中很好的'工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的安慰!

          辦公室后勤的工作計劃4

          作為一名實習后勤主管深知責任重大,我將全力公司領導和同事的工作。努力學習產品知識,端正工作態度,厲行節約,為公司各部門服務,及時做好各項服務和臨時性的任務,為公司的正常運行提供強有力的后勤保障。

          這一年我要抓好后勤工作,保障供給,做到責任明確,分工到人,切實做好衛生、財務工作、公司內部各項細節工作等。 具體工作如下:

          (一) 做好財產、財務管理工作

          認真執行國家的財經紀律和財會制度,為公司管好財、理好財和用好財。

          1、堅持勤儉,采購價廉物美物品。合理利用有限資金。

          2、完善采購、驗收、領取物品登記制度。完善資產管理制度,責任到人。

          3、嚴格財務制度,分工明確,一切財經支出都必須在財務部經理的統一安排下進行,每半年對財務賬目審查一次。

          4、會計堅持每月上報結算報表,使公司總經理能掌握資金情況,合理安排資金。

          5、保管好貨品倉庫,做好進出庫記錄,定期清點庫存物品。倉庫貨品擺放要整齊,合理利用有限的空間,做到臺架干凈、無浮灰、無損壞。

          6、建立資料整理、收集制度。每一年末對各部門資料進行整理、收集,以便下年使用,提高信息效益。

          (二)事務工作方面

          1、及時做好辦公用品、銷售產品采購及客戶接待宴請工作。

          2、做好公司內部固定資產維護工作,經常檢查電腦、打印機、電風扇、空調等電器是否存在安全隱患,及時通知相關專業維修人員檢修。

          3、督促做好公司衛生工作,對辦公室里的盆栽綠色植物定期澆水,地板保持干凈、無塵。辦公桌面清潔整齊。

          (三) 加強安全保衛工作,杜絕安全責任事故

          1、做好安全工作臺帳,保證安全工作有目的、有計劃地開展。

          2、加強設施安全管理、公司管理,對內部電器定期檢修,加強維護。對內部人員要嚴格要求,對來訪人員加強防范。

          3、提高全體職工安全意識,杜絕責任事故。

          回承20xx年的工作,自己感覺有許多不足之處:一是對產品規格型號不熟,造成備貨空缺;二是管理能力不足,對做事達不到要求的同事不敢正面指出,嚴格處理;三是在財務方面不專業,經常拖延時間提交相應報表。在新的一年里,我針對平時的工作要求,結合我司的實際,對后勤人員工作職責重新明確,本著為公司做奉獻為宗旨,全力以赴為公司服務。

          總之,我要以飽滿的熱情,以高度的責任心和事業心主動開展工作,為我公司的發展作出應有的貢獻。

          辦公室后勤的工作計劃5

          20xx年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設。充分發揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發展作出應有的貢獻!現將工作計劃展開如下:

          一、加大服務工作力度

          服務是辦公室后勤工作的重中之重,:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

          二、協調全方位工作關系

          做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;根據公司整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

          三、高質量地完成辦公室后勤常規工作

          1、在公司領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。

          2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

          3、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。

          20xx年,我們務必掌握最新的動態、高質量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務。

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