行政部當(dāng)日工作計(jì)劃
光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)計(jì)劃了。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的行政部當(dāng)日工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、考勤
考勤時(shí)間:提前10分鐘至工作時(shí)間開(kāi)始為止
。ㄒ唬┛记诘怯
實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班需簽字,行政部做好記錄。
。ǘ⿲(duì)員工的考勤情況進(jìn)行登記、入檔(以表格的形式體現(xiàn)):
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗四種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到兩小時(shí)的按曠工;
2、早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的`;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位的。
(三)員工請(qǐng)假做好登記、記錄:
1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。
2、病事假:1天以?xún)?nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以?xún)?nèi)由分管經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)送行政部處備案。
2、其它假別由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)分管經(jīng)理審批,并送行政部備案。
3、所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別。
。ㄋ模┤藛T外出、出差進(jìn)行記錄:
量化:每日對(duì)人員考勤情況做好登記并入檔記錄;
二、早會(huì)
從宣布之日恢復(fù)早會(huì)制度(會(huì)議時(shí)間控制在5分鐘~30分鐘)
。ㄒ唬┛偨Y(jié)匯報(bào):
1、昨日工作成果
2、匯報(bào)今日目標(biāo)、進(jìn)度
3、查找并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
。ǘ┊(dāng)日工作計(jì)劃安排:
1、確認(rèn)今日工作計(jì)劃
2、確認(rèn)今日工作量
3、確認(rèn)今日工作導(dǎo)向
。ㄈ﹩(wèn)題分析與解決
1、對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題、困難進(jìn)行記錄并分析;
2、提出解決辦法、措施并落實(shí)履行;
。ㄋ模┱顐鬟_(dá):對(duì)當(dāng)日工作政策指令進(jìn)行上傳下達(dá)
量化:
1、每日組織或主持召開(kāi)早會(huì),并準(zhǔn)備早會(huì)內(nèi)容;
2、對(duì)早會(huì)內(nèi)容進(jìn)行記錄;
3、對(duì)早會(huì)的政令進(jìn)行落實(shí);
三、溝通
對(duì)各部門(mén)工作情況進(jìn)行溝通了解(時(shí)間控制在30分鐘內(nèi))
。ㄒ唬┱莆詹块T(mén)和主要負(fù)責(zé)人的運(yùn)行狀況:
1、工作情緒
2、工作現(xiàn)況
3、工作任務(wù)
4、工作導(dǎo)向
5、工作成果
。ǘ⿴椭痛龠M(jìn)其工作進(jìn)度和效率:
1、對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題、困難進(jìn)行及時(shí)的了解并幫助協(xié)調(diào)、解決;
2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系,保證工作的順利開(kāi)展;
3、根據(jù)各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,收集各方面的意見(jiàn)、建議和存在的問(wèn)題,并向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào);
量化:
1、與各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人或職員進(jìn)行3分鐘的溝通;
2、對(duì)各部門(mén)的運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄;
3、將收集到的意見(jiàn)、建議和存在的問(wèn)題進(jìn)行備案,并落實(shí)、協(xié)調(diào)和匯報(bào)。