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      2. 物業(yè)項目工作計劃

        時間:2021-11-26 14:49:10 工作計劃 我要投稿

        物業(yè)項目工作計劃(精選5篇)

          日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,又迎來了一個全新的起點,不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?下面是小編幫大家整理的物業(yè)項目工作計劃(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        物業(yè)項目工作計劃(精選5篇)

          物業(yè)項目工作計劃1

          依據(jù)集團的管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:

          <一>介入期

          根據(jù)集團公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應(yīng)的前期介入工作計劃,力求務(wù)實、高效,并有利于集團的銷售服務(wù)。

          1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,做好以下各項前期準備工作:

         。1)根據(jù)集團公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容,制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與集團簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導致糾紛;

          (2)對園林布置及景觀設(shè)計方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;

         。3)參與項目組的工程例會,適時提出物業(yè)管理的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安全防范、水景、標識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;

         。4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;

          (5)對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

         。6)配合銷售部物業(yè)管理咨詢,同時與集團銷售部、客服部人員進行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動溝通;

         。7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告;

         。8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應(yīng);

          (9)與集團公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

          (10)建立與社會專業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

          (11)與集團公司協(xié)商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;

         。12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。

          (13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。

          2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查

          積極參與集團公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。

          3、按規(guī)范實施接管驗收

          充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對大儒世家物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收。

          4、介入期管理工作計劃表

          <二>入住期

          1、高效便利辦好入住

          入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),同時也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個契機,為此做好如下幾項工作:

         。1)與銷售部配合,告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費用,以便業(yè)主事前做好準備;

         。2)銷售部應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時期,加強節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù);(3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業(yè)主提供一對一的入住服務(wù);

          (4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關(guān)專業(yè)機構(gòu),同步辦公,方便業(yè)主入伙;

          2、提供入住期的便民服務(wù)措施

         。1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等;

         。2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進行經(jīng)營創(chuàng)收;

         。3)組織有償便民服務(wù)隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

          3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議

          4、裝修管理

          (1)裝修宣傳培訓。根據(jù)《建筑發(fā)》,建設(shè)部第110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及福州市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等,對相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓。

          (2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。

         。3)落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責任制。

         。4)制定違章裝修處理流程。

         。5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

          5、治安管理

          (1)建立高素質(zhì)的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實施“準軍事化管理”。

          (2)確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。

         。2)綠化培訓計劃。

          (3)行政培訓計劃。

          物業(yè)項目工作計劃2

          為了物業(yè)公司下一步發(fā)展,我們提出了“責任體現(xiàn)人品、政績證實能力”的口號,在全體管理人員中貫徹,同時我們轉(zhuǎn)變觀念,變被動為主動,站在業(yè)務(wù)主的角度改善完善工作。

          一、三個小區(qū)公共事務(wù)方面

          1、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學習相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進展。

          2、為提高費用收繳率,確保財務(wù)良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。

          3、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,明確責任關(guān)系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量。

          4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責任關(guān)系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。

          5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

          二、xx項目

          1、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。

          2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在x月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從x月1日起全面執(zhí)行收費。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實工作。

          3、繼續(xù)跟進26-29幢綠化種植工作。

          4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。

          5、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。

          6、做好個別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。

          7、擬定"xx首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎(chǔ)。

          三、xx居項目

          1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強收費工作。

          2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護秩序正常。

          3、與財務(wù)協(xié)調(diào),及時做好壞,全國公務(wù)員共同的天地帳處理。

          4、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行。

          5、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

          6、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理。

          7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好。

          8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。

          四、xx項目

          1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。

          2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的.修剪等工作。

          3、制定安全警報,全國公務(wù)員共同的天地場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。

          4、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護工作,包括門票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等。

          總之,我們現(xiàn)階段的主要工作是對整個小區(qū)的公共設(shè)施和各個部位進行摸底清查。對于存在安全隱患和虧損浪費的地方積極給予解決。同時也對業(yè)主提出的一些公共部位維修進行積極解決,這也得到業(yè)主們的認可,為下一步的工作開展打下良好的基礎(chǔ)。

          物業(yè)項目工作計劃3

          20xx年3月,組織上調(diào)任我為xx社區(qū)副主任;仡櫾趚x物業(yè)公司擔任經(jīng)理的6年來,所取得的成績離不開中心黨委和中心以及機關(guān)各科室的大力支持。在這6年中,我時刻不忘作為一名黨員干部的神圣職責,雖然班子成員幾經(jīng)變動,但我始終與班子成員團結(jié)協(xié)作,帶領(lǐng)公司全體干部職工以“創(chuàng)一流物業(yè)管理公司”為目標,艱苦創(chuàng)業(yè),努力工作,不斷強化管理,規(guī)范運作,拓寬市場,提高服務(wù)質(zhì)量,較好的完成了公司的各項工作任務(wù)。

          現(xiàn)在,回顧20XX年的工作,有經(jīng)驗也有不足,我將立足優(yōu)勢,改正不足,全力本著認真整改的態(tài)度,做好XXXX物業(yè)管理工作,工作計劃總結(jié)如下:

          1、做好春節(jié)期間院內(nèi)裝飾工作,懸掛紅燈籠,以及做好春節(jié)期間的安全工作,讓業(yè)主度過一個安全祥和的春節(jié)。

          2、根據(jù)業(yè)主提出的有關(guān)問題,積極與開發(fā)公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)處理。

          3、加強對員工培訓及管理,提高員工自身素質(zhì),提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

          4、對于院內(nèi)綠化缺少部分,及時補種,增強院內(nèi)綠化美觀。

          5、舉辦一些對小區(qū)有意義的活動,如邀請晚報進社區(qū)活動、少兒繪畫比賽等,增強社區(qū)文化,豐富業(yè)余生活。

          6、積極與開發(fā)公司協(xié)調(diào)處理工程遺留問題,做好收取2020xx年度的物業(yè)收費工作。

          7、提前做好小區(qū)電梯報檢、年檢工作及20xx度暖氣試壓、供暖工作。

          8、根據(jù)工作需要其他臨時性工作。

          縱觀20xx年的發(fā)展前景,我有足夠的理由深信新的一年將是不斷應(yīng)對挑戰(zhàn)和破解壓力的一年。在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我認為20xx年的工作會在我?guī)ьI(lǐng)的團隊下做的更加出色。帶領(lǐng)XX物業(yè)服務(wù)處全體員工為打造攜程物業(yè)的品牌做出自己貢獻!

          物業(yè)項目工作計劃4

          根據(jù)廣州市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,結(jié)合我司在管樓盤的實際情況,為不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通及合作,不斷增進與業(yè)主之間的了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主的滿意度,以最小的成本為公司獲取的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此,管理部擬定20XX年的工作計劃如下:

          一、嚴格例行季度檢查度;

          根據(jù)我司服務(wù)宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴格按照各項標準對各個管理處的工作進行監(jiān)督檢查,對未達標準的項目提出建設(shè)性的建議,同時向管理處發(fā)出限期整改通知。對未按照要求及時整改者,將根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定嚴格作出相應(yīng)的處罰。

          二、認真貫徹執(zhí)行我司的ISO9001:20XX質(zhì)量管理體系,完善各管理處的檔案資料;

          各管理處按照全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標準完善檔案資料,管理部對管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),對未完成的管理處提供指導和協(xié)助。

          三、做好迎接“市優(yōu)”、“省優(yōu)”評比的準備;

          隨著我司工作日新月異的進步,我司將于20XX年度上報部分項目參加“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比將標志著我司服務(wù)工作步上一個新臺階。所以,管理部將協(xié)助參加評比項目做好一切迎接評比的準備,盡的努力完成公司的預(yù)定指標。

          四、提高管理費和停車收費率;

          管理費是支持物業(yè)管理工作運轉(zhuǎn)的根本,服務(wù)再好,評價再高,如管理費收費率低下,一切都將是空談,同時,管理費的收取率高也是服務(wù)工作效率好的標志。上年度我司的物業(yè)管理費收費率相當不理想,故在20XX年度里,管理部將把收費率列為首要解決的問題。管理部將協(xié)助各個管理處把收費率提高,催收物業(yè)管理費的計劃有:

          1、對各個管理處匯總的管理費收費情況進行分析;

          2、對催收費人員進行催收費技巧的培訓;

          3、協(xié)助管理處上門催繳管理費;

          4、通過停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費;

          5、通過法律途徑追討。

          五、跟進工程維修和外包合同的實施;

          及時了解和跟進外包工程和合同的落實情況,對未達標者采取強硬的措施促使其達標完成,確保我司的利益。

          六、簽訂業(yè)務(wù)合同;

          規(guī)范存檔各類合同資料,掌握合同資料的內(nèi)容,及時續(xù)簽到期的合同,同時在確保我司利益的前提下簽訂新的業(yè)務(wù)合同。

          七、組織員工培訓,為員工提高自我綜合素質(zhì)搭建學習的平臺;

          各管理處制定出員工培訓的計劃并落實,管理部負責監(jiān)督其實施,必要時管理部安排人員參與,做好培訓的存檔記錄,同時上交培訓資料和培訓記錄。管理部與外界聯(lián)系,獲取有利于員工發(fā)展的信息,為員工提升自我綜合素質(zhì)搭建學習的平臺。

          八、落實獎罰制度,以提高各管理處的服務(wù)水平;

          要求全體員工熟悉我司員工手冊和各種規(guī)章制度,通過對優(yōu)秀員工的評比、好人好事和突出貢獻的獎勵,以此激勵員工做好本份職責的同時提升自我,同時通過各種處罰制度,限制員工的各種不良行為,以此提高我司的服務(wù)水平。

          九、監(jiān)督各管理處工作計劃的落實;

          各管理處須按時做好年度總結(jié)和計劃,管理部對管理處的年度總結(jié)和計劃提出建設(shè)性和專業(yè)性的意見,同時監(jiān)督其實施。未及時落實者,管理部督促和協(xié)助其按時完成。

          十、開展多種經(jīng)營;

          根據(jù)各樓盤的具體情況,通過開展多種經(jīng)營,以增加公司和員工的收入,實現(xiàn)公司和員工利益化。開展多種經(jīng)營如:廣告招租、場地租用、房屋中介、代辦業(yè)務(wù)等便民服務(wù)。

          十一、加強企業(yè)文化的建設(shè);

          企業(yè)文化是一個企業(yè)的精髓,是凝聚人心的粘合劑,也是一個企業(yè)規(guī)范的重要體現(xiàn),所以加強企業(yè)文化的建設(shè)是工作中不可忽略的組成部分。管理部向公司提出有關(guān)加強企業(yè)文化建設(shè)的意見,并積極配合落實完成。

          十二、完成領(lǐng)導臨時安排的任務(wù),同時協(xié)助各部門完成其他工作。

          20XX年是一個跨越的年度,xx部將根據(jù)公司的發(fā)展要求,把我司的各項工作提升到一個新臺階,完成管理部的職能使命。

          物業(yè)項目工作計劃5

          一、客戶服務(wù)板塊

          每日召開客服部早晚會,并將每天的任務(wù)落實下去,具體到責任人,如未完成分析其原因并跟蹤處理。

          每周召開部門周例會,對每日工作作出總結(jié)并對下周工作做出計劃。

          二、培訓工作

          加強對客服部整體的培訓:

          1、禮貌的規(guī)范及服務(wù)用語;

          2、前臺儀容儀表及電話禮儀;

          3、催費操作流程;

          4、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議。

          三、與各部門的溝通

          現(xiàn)由于各部門之間的信息不及時,故每日項目早會后與各部門負責人對接好上日的工作以及待處理的事件。

          四、客服資料的完善

          1、根據(jù)公司品質(zhì)檢查的內(nèi)容將客服部的資料落實到每日,前臺工作臺賬上要將報事者及新視窗內(nèi)的服務(wù)單號詳細記錄,做到可追溯性。

          2、檢查新視窗中裝修流程是否及時批復,房態(tài)是否準確無誤。

          3、建立業(yè)主檔案資料裝修負責人的聯(lián)系方式的臺賬。

          4、完善客服部三標文件中要求的資料。

          五、行政人事板塊

          1、招聘安管以及客服人員;

          2、對制服進行盤點編號,夏裝制服的整理清洗;

          3、完成各類費用的報銷;

          4、制作資金計劃;

          5、制作各類盤點表;

          6、5月份考勤制作。

          六、秩序維護板塊

          1、配合項目物業(yè)費的催繳。

          2、做好第二季度品質(zhì)檢查的檢查接待工作。

          3、對五期大廳的車輛進行管理要求劃線統(tǒng)一停放。

          4、宿舍衛(wèi)生的整改。

          5、加強員工的隊列培訓和業(yè)余活動的開展。

          6、對部門員工的動態(tài)做好調(diào)查做個談心。

          7、加強對小區(qū)搬運隊及外來施工人員的管控材料進場必須鋪墊。

          8、在園區(qū)設(shè)點進行巡查簽到,重點位置五期河道邊要加強巡查。

          9、車輛通行證的辦理

          七、工程維保板塊

          1、繼續(xù)對地下室水泵進行維保。

          2、對147單元車庫坡道明溝蓋板進行安裝。

          3、對11-30單元屋頂消防設(shè)施進行保養(yǎng)。

          4、及時完成客服、業(yè)主的日常報修。

          5、對公共部位、管道井設(shè)施設(shè)備房繼續(xù)進行清理安裝門鎖。

          6、對園區(qū)損壞的大理石進行修補。

          7、東門噴泉水泵進行修復。

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