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      2. 小區(qū)業(yè)委會工作情況匯報及下一步工作計劃

        時間:2022-03-30 16:02:55 工作計劃 我要投稿

        小區(qū)業(yè)委會工作情況匯報及下一步工作計劃

          在現實的學習、工作中,需要匯報的場景越來越多,匯報可以是書面的,也可以是口頭的陳述,如果有PPT的話則更加正式,如何寫一份正確的匯報呢?下面是小編幫大家整理的小區(qū)業(yè)委會工作情況匯報及下一步工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        小區(qū)業(yè)委會工作情況匯報及下一步工作計劃

          小區(qū)業(yè)委會工作情況匯報及下一步工作計劃 篇1

          一.上一屆業(yè)委會移交的資料,財物,換屆審計報告詳見清單。

          經過初步盤點,交接的材料部分缺失。

          維修基金USB密鑰(業(yè)主大會持有,用于更新維修基金管理系統(tǒng)中的小區(qū)3個規(guī)約文件,更換物業(yè)以及凍結維修基金賬戶)

          業(yè)委會辦公室保險柜密碼

          小區(qū)電子圍欄,門禁,監(jiān)控系統(tǒng)的工程合同和維保合同

          10#202等屬于業(yè)主大會的房產證

          開發(fā)商寶安地產與業(yè)委會于20xx年簽署的協議書,有關18號會所以及8個產權在業(yè)主大會名下的地庫車位的情況。

          28號業(yè)委會辦公室柜式空調壞。

          二.關于換屆審計報告中的不同意見

          報告中第(二)物業(yè)授權范圍1,000元;業(yè)委會授權范圍10,000元,這2個金額仍然是沿用上上屆業(yè)委會時期未經修改的額度,與我們現行的《小區(qū)專項維修資金管理規(guī)約》中相對應規(guī)定的500元和5000元不符。

          報告中“第四,重要事項或其他事項說明”中,對小區(qū)收益資金使用抽查的`項目中未包含20xx年第一季度發(fā)生的76,000元的監(jiān)控設備更新項目。并且所抽查的項目均為通過業(yè)主代表集體討論形式,不是業(yè)主大會形式。根據《小區(qū)專項維修資金管理規(guī)約》中的規(guī)定,超過5000元的維修更新項目必須經業(yè)主大會同意,同時本小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》第十四條規(guī)定我們小區(qū)的業(yè)主大會有2中形式,一種是集體討論形式的業(yè)主大會,這里的集體討論不是指業(yè)主代表,是全體業(yè)主在現場開會投票。第二種形式是書面征求意見形式,就是發(fā)放表決票到業(yè)主手中,然后再計票統(tǒng)計結果。

          三.交接前小區(qū)已完工未付款項目:

          外墻屋頂防水維修合計131,102元,走維修基金流程;

          底層已更換圍欄未付款合計29,832.40元,走維修基金流程;

          空調滴水管合計42,399.30元,走維修基金流程。

          四.新業(yè)委會正在做的事情:

          業(yè)委會主任、副主任信息在維修資金管理系統(tǒng)中的變更;

          上海銀行維修基金賬戶變更委員;

          維修基金USB密鑰補辦;

          安排小區(qū)兒童游樂場設施的維修和更新;修繕加固損壞部件,更換全新芬蘭松防腐木板,環(huán)保油漆等,費用預算在5000元以下;

          業(yè)主關注的小區(qū)停車管理問題。在掌握小區(qū)地面停車詳細資料前,很難制定出一個有所改善的新的地面停車規(guī)定。我們在物業(yè)的配合下,目前在核對停車電腦系統(tǒng)中的基礎數據,與物業(yè)登記的在冊的業(yè)主和租戶地面停車信息進行交叉比對,然后再針對問題制定對策。此項目目前指定史麒為負責人,王哲穎和張維協助。等拿到數據后,也會誠邀小區(qū)中的有能力或有資源的業(yè)主一起參與停車管理項目;梳理廣告合同,到期合同重新談判和續(xù)簽。

          五.下一步工作計劃

          編制20xx年公共收益收入支出預算,并報業(yè)主大會批準。

          小區(qū)消防整改項目:20xx年8月份派出所對小區(qū)的消防情況進行了檢查,開出了整改通知單給物業(yè),物業(yè)打了維修更新消防設施的申請報告給老業(yè)委會,沒有得到批復。消防設施更新維修(安全通道指示燈,消防拴槍頭,水帶,滅火器,防火門閉門器,維修更新)。物業(yè)已經聯系了供應商拿到了正式的報價,然后準備走維修基金流程,會公示合同報價(費用預計20,000元),業(yè)主征詢(需要三分之二業(yè)主同意)。

          底樓圍欄改造項目。截止到現在,尚有18戶底樓圍欄未更新。會繼續(xù)業(yè)主征詢和申請維修基金流程。

          外墻樓頂滲漏水維修。已經有不少業(yè)主向物業(yè)申請了維修,鑒于之前維修質量和效果不盡理想,基本上一,二年之后又報修,需要重新考察和選定更為合理的維修方案或供應商。

          外墻粉刷專題討論。外墻粉刷的呼聲很高,20xx年也召開過座談會,但由于此項目工程耗費很大,需要先商討出可行的方案和預算,然后提交業(yè)主大會表決。需要考慮和解決的問題是:外墻防水怎么處理?空調機架子銹蝕問題,現空調落水管老化滲水污染墻面怎么辦?這些問題不能得到很好的解決方案,外墻刷了一年半載后又跟現在一樣了。當一幢住宅的維修基金余額不足首期維修基金的30%時,還要再次向業(yè)主籌集維修基金。

          清理不再續(xù)約的廣告牌和儲物柜。清理小區(qū)架空層。

          小區(qū)業(yè)委會工作情況匯報及下一步工作計劃 篇2

          小區(qū)第二屆業(yè)委會從20xx年7月成立以來,已經一年,按照小區(qū)議事規(guī)則,召開20XX年度業(yè)主大會,對業(yè)委會上年度工作給予總結,將下年度主要工作計劃給大家給予匯報,具體如下:

          一、業(yè)委會年度工作總結

          小區(qū)第二屆業(yè)委會從20xx年7月成立以來,在熱心業(yè)主,尤其是各樓道聯絡員、業(yè)委會顧問、熱心業(yè)主的熱情參與和支持下,在公開、民主、和諧的工作理念指導下,使小區(qū)的面貌在這一年中發(fā)生了根本的改變,從20xx年負面新聞曝光率最高的樓盤,初步成為一個和諧、宜居的小區(qū)。

          業(yè)務會顧問、樓道聯絡員、熱心業(yè)主、小區(qū)黨委及黨員、業(yè)委會成員放棄個人休息時間,不收任何報酬,無私為小區(qū)貢獻力量;通過公示、收集整理業(yè)主對小區(qū)建設的意見、建議,全年召開各種會議、意見征求會、討論會40多次,促進小區(qū)各項建設工作的順利開展。

          業(yè)務會不斷總結經驗,通過多方比價、熱心業(yè)主參與監(jiān)督等的方式使小區(qū)各項建設做到公開、透明、高效、節(jié)約。

          現將主要開展的工作總結如下:

          1)清理欠費,結清電費、水費,保障小區(qū)正常運行,維護全體業(yè)主根本利益

          2)選聘物業(yè)及協助物業(yè)交接,避免小區(qū)出現無序和混亂

          3)垃圾清理及設施、設備維修恢復

          a)衛(wèi)生死角清理、垃圾清運

          b)化糞池、排污井清理

          c)支付電梯公司維護保養(yǎng)費用,使故障電梯恢復運行

          d)消防報警系統(tǒng)維修、恢復

          e)加壓水泵、排污泵修復

          f)小區(qū)路燈等恢復

          g)滅火器干粉更換

          4)合一物業(yè)欠業(yè)主物業(yè)費、能耗費的追討

          5)小區(qū)改造:

          a)小區(qū)封閉式管理方案形成及設施、設備的構成和落實

          b)綠化改造

          c)增加健身設施,健身場地鋪設塑膠

          d)設置晾衣架

          e)爭取社區(qū)支持場地,建立業(yè)主之家,解決業(yè)主娛樂、休閑、就餐的問題

          f)小區(qū)38臺電梯易損配件、潤滑機油、顯示屏更換等保養(yǎng)工作開展(小區(qū)電梯大修已經結束,昨天驗收時發(fā)現還有一些小問題,正在監(jiān)督其馬上整改)

          6)監(jiān)督、督促zz物業(yè)工作

          a)對違章、違建要求、督促物業(yè)給予清理、整治

          b)監(jiān)督物業(yè)電梯能耗費、水費的公攤和數據結算

          7)小區(qū)活動

          a)與zz物業(yè)、開發(fā)商共同組織迎春聯誼會

          b)組織小區(qū)業(yè)主到山里人家郊游

          c)組織小區(qū)業(yè)主臨安天目山一日游

          8)其它:

          a)聘請在小區(qū)設施、設備有專長熱心業(yè)主成為業(yè)委會顧問,監(jiān)督小區(qū)各項設施的維修、維護和保養(yǎng),監(jiān)督各項改造工作的質量和實施

          b)聘請業(yè)委會會計,管理小區(qū)各項賬目

          c)不定期組織熱心業(yè)主檢查、監(jiān)督zz物業(yè)各項工作

          d)與開發(fā)商溝通,爭取地下車位的出租

          e)發(fā)動熱心業(yè)主形成業(yè)委會聯絡處值班制度,協助業(yè)主處理與物業(yè)等業(yè)主關心事宜

          f)兒童入園、入學相關工作的社區(qū)溝通、協調

          g)會所功能恢復的爭取

          h)積極開源:爭取了小區(qū)廣告收入、游泳池租金、小區(qū)服務隊等原被合一物業(yè)占有的小區(qū)收入

          二、下一年度工作計劃

          1)小區(qū)改造:

          a)電梯增加監(jiān)控及小區(qū)原有監(jiān)控設備修復

          b)小區(qū)地面景觀照明昏暗現狀進行改造、同時對原有地面照明燈電纜糸統(tǒng)并修復達標

          c)增加廣場園區(qū)桌椅,盡量購置符合原樣風格的固定、移動桌椅、多一些休息設施

          d)與開發(fā)商協商爭取早日恢復會所功能

          e)小區(qū)其它設施設備的修復、恢復

          2)組織樓道聯絡員、業(yè)委會顧問、熱心業(yè)主監(jiān)督、督促zz物業(yè)工作

          3)處理涉及業(yè)主切實利益的小區(qū)事務

          4)與AA社區(qū)、zz物業(yè)聯手,組織豐富多彩小區(qū)節(jié)日活動

          再一次感謝小區(qū)各位聯絡員、業(yè)委會顧問、各位值班的老同志,尤其是熱心業(yè)主XX先生、周老師、XX女士...,以及AA社區(qū)領導、小區(qū)黨委的支持和幫助,是他們的無私奉獻和對小區(qū)工作的熱心參與和幫助,使我們的小區(qū)變得更加和諧、宜居,我們小區(qū)的明天一定會更好。

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