erp工作計(jì)劃
時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫了。你所接觸過的計(jì)劃都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的erp工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
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新的學(xué)期新的開始,不知不覺萬物復(fù)蘇的三月已經(jīng)過去了,我們的協(xié)會(huì)剛成立沒多久,我們的協(xié)會(huì)會(huì)認(rèn)真地把每一件事情做好的。當(dāng)然包括工作計(jì)劃,它是我們協(xié)會(huì)工作運(yùn)行的重要環(huán)節(jié),我相信我們的協(xié)會(huì)發(fā)展得越來越好!
本月的工作計(jì)劃如下:
上旬
一、我們與東莞證券公司的工作人員討論股神大賽相關(guān)事宜
二、面試新干
三、對(duì)所有會(huì)干進(jìn)行err實(shí)訓(xùn)的培訓(xùn)中旬
一、召開沙盤協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)
二、在南北宿舍區(qū)進(jìn)行證券培訓(xùn)報(bào)名
三、籌措開展社團(tuán)文化節(jié)的各項(xiàng)工作
下旬
一、對(duì)所有會(huì)員進(jìn)行err理論知識(shí)的培訓(xùn)
二、對(duì)所有會(huì)員進(jìn)行err實(shí)訓(xùn)的培訓(xùn)
三、各部門的部長(zhǎng)月末工作匯報(bào)
20xx-4-6
erp工作計(jì)劃2
erp到目前為止總上線時(shí)間9個(gè)月,覆蓋項(xiàng)目57個(gè),目前已使用人數(shù)超過600人(有賬號(hào)輪換過程),以下將根據(jù)20xx年工作中存在的不足和信息化戰(zhàn)略規(guī)劃做出的20xx年工作計(jì)劃。
一、項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)
20xx年大部分項(xiàng)目施工計(jì)劃按erp系統(tǒng)執(zhí)行,仍有部分項(xiàng)目沒有及時(shí)更新。
1.整體推廣,讓所有項(xiàng)目用起來:以工程管理四中心為標(biāo)桿,每月將在公告板上公示執(zhí)行差的項(xiàng)目。為了防止匯報(bào)的數(shù)據(jù)作假,有調(diào)研員和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控抽查數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)。
2.建立項(xiàng)目周例會(huì)(三級(jí)會(huì)議)體系,將在erp系統(tǒng)中增加項(xiàng)目周例會(huì)流程,要求項(xiàng)目部每周利用系統(tǒng)的周報(bào)功能開會(huì),并利用此流程上傳會(huì)議紀(jì)要和工作中需要工程管理中心解決的問題。
3.嘗試編制專項(xiàng)計(jì)劃:圖紙計(jì)劃,采購計(jì)劃,人員編制計(jì)劃,工程結(jié)算計(jì)劃,質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃(需要建立體系)。
4.工程管理中心會(huì)議體系(二級(jí)會(huì)議),將在erp系統(tǒng)中增加工程管理中心流程,由工程管理中心利用視頻會(huì)議系統(tǒng)定期召開工程管理中心會(huì)議,解決項(xiàng)目中提交的問題,并解決erp中的紅燈問題,不能解決的問題,通過此流程提交會(huì)議紀(jì)要給執(zhí)行總裁。
5.形象進(jìn)度,工程進(jìn)度需要拍照上傳到系統(tǒng),財(cái)務(wù)部在付工程款的時(shí)候需要以形象進(jìn)度作為依據(jù)。
二、采購比價(jià)系統(tǒng)
20xx年使用規(guī)范有所提高。
1.新增采購申購單流程,由項(xiàng)目部其他部門向采購部門提交需要申購產(chǎn)品詳細(xì)信息和原因。
2.新增材料驗(yàn)收單流程,需要由申購人和采購人員、倉管人員共同驗(yàn)收并上傳照片。
3.落實(shí)采購變更圖紙通知單流程,如果采購變更沒有及時(shí)通知設(shè)計(jì)院,項(xiàng)目采購承擔(dān)全部后果。
4.新增采購聯(lián)系單流程,由項(xiàng)目部發(fā)起,提交給采購管理部,專項(xiàng)反映工作中存在的問題。也可以通過定期視頻會(huì)議來代替。
比價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),需要產(chǎn)生一定的費(fèi)用。
1.重新建立采購供應(yīng)商分類和材料分類,由明源公司提供行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善供應(yīng)商庫,系統(tǒng)中的供應(yīng)商信息需要完善,并且需要上傳資質(zhì)證明。
3.完善材料庫,材料完全關(guān)聯(lián)到供應(yīng)商。
4.市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià),在比價(jià)單新增一欄市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià),由預(yù)算部填寫。
5.中標(biāo)供應(yīng)商,如果沿用上述方式關(guān)聯(lián)比價(jià)單,將只能產(chǎn)生一家中標(biāo)供應(yīng)商,如果需要拆單,可以由采購管理部走拆單流程重新上比價(jià)單。
三、庫存管理系統(tǒng)
20xx年使用最好和最規(guī)范的系統(tǒng)。
新增調(diào)撥物質(zhì)共享庫,各個(gè)項(xiàng)目剩余的物資可以把資料放在共享庫中方便其他項(xiàng)目查看。庫存系統(tǒng)升級(jí),新增領(lǐng)料單,需要產(chǎn)生一定的費(fèi)用。
四、成本管控系統(tǒng)
20xx年使用最差的系統(tǒng)。
1.合同錄入(工作量分?jǐn)偟矫總(gè)項(xiàng)目不多):由項(xiàng)目采購部錄入合同基本信息。對(duì)于不合
格的項(xiàng)目,由助理辦每月抽檢,對(duì)于沒有按時(shí)和按要求錄入合同的項(xiàng)目,每抽查到一次扣除1分(可以累計(jì),不封頂)。
2.合同付款計(jì)劃(可以隨時(shí)調(diào)整):由項(xiàng)目采購部錄入每個(gè)合同的付款計(jì)劃,按考核抽檢。
3.合同付款申請(qǐng):對(duì)于滿足付款條件的合同需要由項(xiàng)目采購部門在系統(tǒng)中錄入付款申請(qǐng),
按考核抽檢。
4.合同評(píng)估:由項(xiàng)目部門對(duì)每個(gè)合同執(zhí)行情況做綜合評(píng)估。(試運(yùn)行)
5.合同變更(可以隨時(shí)調(diào)整):由項(xiàng)目采購錄入合同變更信息,按考核抽檢。
6.合同結(jié)算:由項(xiàng)目造價(jià)員發(fā)起合同結(jié)算流程,需要和決算溝通后執(zhí)行。
7.建議試運(yùn)行雙周財(cái)務(wù)部的資金計(jì)劃升級(jí)為三周,為未來的月度資金計(jì)劃做準(zhǔn)備。
8.項(xiàng)目月度資金計(jì)劃流程試運(yùn)行。
9.工程管理中心月度資金計(jì)劃流程試運(yùn)行。
10.合約規(guī)劃:明源公司應(yīng)用調(diào)研給出最終方案。
11.預(yù)算管理:由明源公司給出將來要上系統(tǒng)的預(yù)算準(zhǔn)備方案。
五、高管交流培訓(xùn)會(huì)
由明源公司主牽頭,助理辦舉辦。
1.明源地產(chǎn)研究院專家和我司高層進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,明源會(huì)給出很多標(biāo)桿客戶的好的方法,我們?nèi)绻泻线m的可以復(fù)制一部分。
2.同行業(yè)高層交流會(huì),將邀請(qǐng)部分類似企業(yè)高層和我司高層做交流。
3.明源定期的上海條線交流會(huì),將邀請(qǐng)我司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
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一、 ERP實(shí)施總體目標(biāo)。
1、 貨幣資金、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、倉庫庫存賬實(shí)相符、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)清晰。為供銷往來結(jié)算、核算、生產(chǎn)下單、銷售接單、客戶授信額度管理提供真實(shí)的信息共享;為真實(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況提供客觀的財(cái)務(wù)依據(jù)。
2、 產(chǎn)成品BOM材料清單數(shù)據(jù)清晰。為生產(chǎn)采購訂單材料預(yù)算、車間生產(chǎn)消耗領(lǐng)用、物控、財(cái)務(wù)監(jiān)督、成本核算提供客觀科學(xué)的依據(jù)及信息共享。
3、 生產(chǎn)流程管理完整。為生產(chǎn)計(jì)劃排單、摧單、交單、車間安排生產(chǎn)提供信息共享。
4、 人事管理、人員工資管理。為員工工資計(jì)算、扣款、罰款、考勤提供實(shí)時(shí)的信息支持。
二、 第一階段目標(biāo):ERP財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈實(shí)施階段(x月-x月)。
1、 采購訂單管理;
2、 采購入庫單;
3、 供應(yīng)商應(yīng)付賬款結(jié)算;
4、 付款單;
5、 領(lǐng)料出庫單管理;
6、 原材料倉庫、半成品倉庫庫存管理(重新分類);
7、 應(yīng)付賬款與總賬連接一體化;
8、 銷售訂單;
9、 銷售發(fā)貨出庫單;
10、 收款單;
11、 生產(chǎn)完工入庫單;
12、 成品庫存管控;
13、 客戶應(yīng)收賬款結(jié)算、授信額度管控;
14、 應(yīng)收賬款與總賬連接一體化;
15、 固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
16、 總賬數(shù)據(jù)調(diào)整;
17、 相關(guān)成品半成品核算單價(jià)調(diào)整;
三、 第二階段目標(biāo):ERP生產(chǎn)管理實(shí)施階段(x月-xx月)。
1、 建立產(chǎn)成品BOM材料清單數(shù)據(jù);
2、 建立ERP生產(chǎn)流程卡工序管理;
3、 車間在產(chǎn)品管理;
4、 產(chǎn)成品品質(zhì)管理;
5、 材料采購品質(zhì)管理;
6、 車間生產(chǎn)領(lǐng)料物控管理。
四、 第三階段目標(biāo):ERP人事管理人事工資實(shí)施階段。
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20xx年10月,ERP系統(tǒng)在延邊供電公司的成功上線,揭開了延邊供電公司現(xiàn)代企業(yè)管理的新篇章。ERP是一種融合于先進(jìn)信息技術(shù)的新興管理工具,既可拓展企業(yè)管理的范疇,對(duì)供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,提升基礎(chǔ)管理水平,又可獲得及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)信息,是企業(yè)人財(cái)物、產(chǎn)供銷運(yùn)作的核心,ERP財(cái)務(wù)模塊則是在ERP系統(tǒng)中與其他模塊密切集成、相關(guān)的一個(gè)模塊,它的原始數(shù)據(jù)絕大部分來源于其他模塊,又深入到其他模塊的控制過程中。ERP財(cái)務(wù)模塊在企業(yè)ERP系統(tǒng)中占有舉足輕重的作用,它的有效運(yùn)行勢(shì)必使公司在的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、時(shí)空等各類信息反饋更加通暢及時(shí)和準(zhǔn)確,部門協(xié)調(diào)工作處理更加高效準(zhǔn)確,從而促進(jìn)ERP整體運(yùn)作水平的穩(wěn)步提高。
ERP系統(tǒng)上線以來,公司財(cái)務(wù)部門對(duì)全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了大量卓有成效的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員在最短的時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)地掌握了ERP軟件的應(yīng)用,并堅(jiān)持讓財(cái)務(wù)人員在實(shí)踐中去磨練應(yīng)用技巧,破解應(yīng)用難題,提高運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)了ERP財(cái)務(wù)工作迅速走上了良性運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道。與此同時(shí),全體財(cái)務(wù)人員還積極克服了“先SAP系統(tǒng),后遠(yuǎn)光系統(tǒng)”的雙軌運(yùn)行辦法所帶來的工作量大的實(shí)際困難,進(jìn)一步增強(qiáng)了做好本職工作的崗位意識(shí)和責(zé)任意識(shí),加班加點(diǎn),認(rèn)真核對(duì),全面進(jìn)行帳卡物確認(rèn)或是差異處理分析,經(jīng)受住了體力和腦力的雙重考驗(yàn),以飽滿的精神狀態(tài)去迎接年末省公司財(cái)務(wù)決算檢查。
自ERP上線財(cái)務(wù)雙軌運(yùn)行以來,財(cái)務(wù)部門與各部門良好的協(xié)作關(guān)系成為ERP高效運(yùn)轉(zhuǎn)的一大亮點(diǎn)?梢哉f,沒有各部門大力的支持和幫助,及時(shí)提供各類準(zhǔn)確的信息,ERP財(cái)務(wù)工作便無法在如此短的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮如此大的作用。而這種支持和配合正一如既往的延續(xù)著,在20xx年接近尾聲的最關(guān)鍵時(shí)刻,財(cái)務(wù)部門正同各部門一道,為ERP的財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步規(guī)范,為公司財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提高而共同努力著。這些都充分體現(xiàn)了延邊供電公司和諧的企業(yè)氛圍和強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)合力。
ERP系統(tǒng)上線對(duì)軟件提供商來說是一個(gè)句號(hào),但對(duì)于公司財(cái)務(wù)工作帶來了新的挑戰(zhàn),程序的進(jìn)一步優(yōu)化、系統(tǒng)的高效應(yīng)用都對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的'要求?梢哉f,ERP的成功上線只是一個(gè)開始。今后,結(jié)合ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)際和日常工作,把ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)資源加以融合與利用,使其更好的為工作服務(wù)、為公司的管理發(fā)揮作用、為企業(yè)的發(fā)展推波助瀾,將成為公司財(cái)務(wù)工作的重中之重。現(xiàn)在,財(cái)務(wù)部的全體員工正按照公司“五個(gè)更”的工作思路,以團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力拼搏的工作熱情,不斷挖掘著推動(dòng)ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),努力為構(gòu)筑財(cái)務(wù)管理工作的新局面,服務(wù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作出新的貢獻(xiàn)。
erp工作計(jì)劃5
erp系統(tǒng)試運(yùn)行準(zhǔn)備
1、確定需求目標(biāo),基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備:確定公司實(shí)施erp的目標(biāo),結(jié)合公司現(xiàn)有狀況制定出erp實(shí)現(xiàn)的功能和流程目錄,準(zhǔn)備一套與軟件商初步調(diào)研用的基礎(chǔ)資料(包括公司組織機(jī)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及模塊樣板描述等相關(guān)資料)。
2、實(shí)施周期、投資估算以及對(duì)實(shí)施公司的實(shí)施能力有所了解?對(duì)公司做調(diào)研分析是必不可少的步驟,其作用主要體現(xiàn)在:一通過對(duì)我公司的調(diào)研,確定出公司的現(xiàn)狀、公司要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),得出公司的需求分析報(bào)告,提供能夠解決什么樣的問題,實(shí)施計(jì)劃(實(shí)施的周期、預(yù)算估計(jì)等)以及實(shí)施中公司怎樣配合
3、耐心聽取基層操作人員的疑惑、困難和要求,建立彼此間的信任與合作關(guān)系,項(xiàng)目的實(shí)施才容易成功。
4、實(shí)施前的各項(xiàng)制度規(guī)定:實(shí)施erp前(過程中)制度的建立。erp系統(tǒng)的實(shí)施是提高整個(gè)公司管理水平的過程,所以除了上述部分資料的準(zhǔn)備以外我們還應(yīng)作做好包括制度上的準(zhǔn)備,正所謂沒有規(guī)矩不成方圓,而規(guī)矩的建立也有賴于文字的記錄。會(huì)議制度、培訓(xùn)制度、實(shí)施操作制度、問題的反饋制度等一系列相關(guān)的規(guī)定出臺(tái)。
5、重視培訓(xùn),并貫穿始終。erp是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展成就,反映了企業(yè)的供應(yīng)鏈。成功實(shí)施erp,必須重視培訓(xùn),而培訓(xùn)絕不僅僅是單
純系統(tǒng)操作的培訓(xùn),從項(xiàng)目的實(shí)施開始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的,分階段、分內(nèi)容、分人員、分管里層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識(shí)庫,注重科學(xué)性、有效性、實(shí)用性,分階段、分層次進(jìn)行,借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認(rèn)識(shí),提升管理理念和技術(shù)技能。否則軟件用上了,但員工未必真正接受;觀念上接受了,數(shù)據(jù)、制度未必能到位。erp是整體管理解決方案,要防止將軟件降格為對(duì)手工操作的電子化。
6、加強(qiáng)進(jìn)度控制。erp的實(shí)施大體上分三個(gè)階段:前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化;中期進(jìn)行交接面界定,業(yè)務(wù)流程重組;后期是實(shí)施適應(yīng)期,實(shí)行手工與計(jì)算機(jī)并行作業(yè),逐步解決原手工作業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)作業(yè)的不適應(yīng)性。實(shí)施過程具體包括項(xiàng)目啟動(dòng)、組建隊(duì)伍、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項(xiàng)目試運(yùn)行、二次開發(fā)、項(xiàng)目正式運(yùn)行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力推進(jìn)和各方協(xié)調(diào),否則會(huì)有中斷、延時(shí)、超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題有:忘記預(yù)期目標(biāo),在各種利益均衡和困難面前降低原有目標(biāo);項(xiàng)目可能暫時(shí)影響正常的業(yè)務(wù),產(chǎn)生負(fù)效應(yīng);不可預(yù)見性因素影響項(xiàng)目進(jìn)程,動(dòng)搖領(lǐng)導(dǎo)的決心。針對(duì)以上種種情況,領(lǐng)導(dǎo)必須謀劃得當(dāng),意志堅(jiān)定,監(jiān)督有力,實(shí)施項(xiàng)目管理,及時(shí)溝通,及時(shí)分析過程中偏失的原因,積極尋求對(duì)策。
7、科研研發(fā)及技術(shù)支持系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、qc(質(zhì)檢)系統(tǒng)、采購管理、生產(chǎn)車間管理、庫存子系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、總調(diào)度
及信息管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)
8、實(shí)施前的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作、流程重組工作與評(píng)估軟件商同步開始
9、中高層領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)說明展示會(huì)。半小時(shí)左右。(重要)
10、基礎(chǔ)資料的錄入。與技術(shù)部、物流部分別落實(shí)原材料編碼負(fù)責(zé)人、庫存錄入負(fù)責(zé)人(緊急,周三前錄完)。
11、試運(yùn)行通知,如何提需求、要權(quán)限。
12、營(yíng)管部權(quán)限、操作的問題,培訓(xùn)于闖。
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erp的納新結(jié)果為:協(xié)會(huì)共有成員102人,分為了宣傳、組織、財(cái)務(wù)3個(gè)部門。
針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的培訓(xùn)學(xué)習(xí)共分為17組,每組6人,利用周六、周日時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
具體活動(dòng)時(shí)間:
1、第5周晚上召開第一次erp內(nèi)部例會(huì),會(huì)議內(nèi)容包括向成員講解協(xié)會(huì)屬性、相關(guān)規(guī)章準(zhǔn)則以及注意事項(xiàng)。
2、第6周為國(guó)慶節(jié)假日,對(duì)于假期留校的成員將組織其進(jìn)行小面積的erp學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
3、第7周—第12周:周六、日8:30—17:30分批組織協(xié)會(huì)內(nèi)部的erp學(xué)習(xí)培訓(xùn);其中第10周在校內(nèi)進(jìn)行erp培訓(xùn)學(xué)習(xí)的宣傳,并且舉行一次erp講座。第11周和輕工學(xué)院、唐山師范學(xué)院舉辦聯(lián)合友誼賽,切磋經(jīng)驗(yàn)。
4、第13周—第15周:周日8:30—17:30組織全校范圍內(nèi)的erp活動(dòng)和比賽及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的評(píng)選。
5、第16周—第17周:周六、日進(jìn)行協(xié)會(huì)內(nèi)部的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作的總結(jié),進(jìn)行本學(xué)期協(xié)會(huì)工作和技術(shù)先進(jìn)者的評(píng)選。
在培訓(xùn)進(jìn)行的過程中可能參加培訓(xùn)的人數(shù)會(huì)發(fā)生變化,活動(dòng)的具體安排再根據(jù)人數(shù)的變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。
附錄:在a507教室練習(xí)時(shí)間為第六周到第十五周的周六周日。
具體時(shí)間為
9月30號(hào)
10月5號(hào)、6號(hào)、12號(hào)、13號(hào)、19號(hào)、20號(hào)、26號(hào)、27號(hào)11月2號(hào)、3號(hào)、9號(hào)、10號(hào)、16號(hào)、17號(hào)、23號(hào)、24號(hào)、30號(hào)12月1號(hào)
經(jīng)濟(jì)管理系erp協(xié)會(huì)
20xx年10月9日
erp工作計(jì)劃7
1、確定需求目標(biāo),基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備。
確定公司實(shí)施erp的目標(biāo),結(jié)合公司現(xiàn)有狀況制定出erp實(shí)現(xiàn)的功能和流程目錄,準(zhǔn)備一套與軟件商初步調(diào)研用的基礎(chǔ)資料(包括公司組織機(jī)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及模塊樣板描述等相關(guān)資料)。
2、實(shí)施周期、投資估算以及對(duì)實(shí)施公司的實(shí)施能力有所了解。
對(duì)公司做調(diào)研分析是必不可少的步驟,其作用主要體現(xiàn)在:一通過對(duì)我公司的調(diào)研,確定出公司的現(xiàn)狀、公司要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),得出公司的需求分析報(bào)告,提供能夠解決什么樣的問題,實(shí)施計(jì)劃(實(shí)施的周期、預(yù)算估計(jì)等)以及實(shí)施中公司怎樣配合
3、耐心聽取基層操作人員的疑惑、困難和要求,建立彼此間的信任與合作關(guān)系,項(xiàng)目的實(shí)施才容易成功。
4、實(shí)施前的各項(xiàng)制度規(guī)定。
實(shí)施ERP前(過程中) 制度的建立。ERP系統(tǒng)的實(shí)施是提高整個(gè)公司管理水平的過程,所以除了上述部分資料的準(zhǔn)備以外我們還應(yīng)作做好包括制度上的準(zhǔn)備,正所謂沒有規(guī)矩不成方圓,而規(guī)矩的建立也有賴于文字的記錄 。會(huì)議制度、培訓(xùn)制度、實(shí)施操作制度、問題的反饋制度等一系列相關(guān)的規(guī)定出臺(tái)。
5、重視培訓(xùn),并貫穿始終。
ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展成就,反映了企業(yè)的供應(yīng)鏈。成功實(shí)施ERP,必須重視培訓(xùn),而培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn),從項(xiàng)目的實(shí)施開始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的,分階段、分內(nèi)容、分人員、分管里層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識(shí)庫,注重科學(xué)性、有效性、實(shí)用性,分階段、分層次進(jìn)行,借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認(rèn)識(shí),提升管理理念和技術(shù)技能。否則軟件用上了,但員工未必真正接受;觀念上接受了,數(shù)據(jù)、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案,要防止將軟件降格為對(duì)手工操作的電子化。
6、加強(qiáng)進(jìn)度控制。
ERP的實(shí)施大體上分三個(gè)階段:前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化;中期進(jìn)行交接面界定,業(yè)務(wù)流程重組;后期是實(shí)施適應(yīng)期,實(shí)行手工與計(jì)算機(jī)并行作業(yè),逐步解決原手工作業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)作業(yè)的不適應(yīng)性。實(shí)施過程具體包括項(xiàng)目啟動(dòng)、組建隊(duì)伍、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項(xiàng)目試運(yùn)行、二次開發(fā)、項(xiàng)目正式運(yùn)行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力推進(jìn)和各方協(xié)調(diào),否則會(huì)有中斷、延時(shí)、超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題有:忘記預(yù)期目標(biāo),在各種利益均衡和困難面前降低原有目標(biāo);項(xiàng)目可能暫時(shí)影響正常的業(yè)務(wù),產(chǎn)生負(fù)效應(yīng);不可預(yù)見性因素影響項(xiàng)目進(jìn)程,動(dòng)搖領(lǐng)導(dǎo)的決心。針對(duì)以上種種情況,領(lǐng)導(dǎo)必須謀劃得當(dāng),意志堅(jiān)定,監(jiān)督有力,實(shí)施項(xiàng)目管理,及時(shí)溝通,及時(shí)分析過程中偏失的原因,積極尋求對(duì)策。
7、科研研發(fā)及技術(shù)支持系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、QC(質(zhì)檢)系統(tǒng)、采購管理、生產(chǎn)車間管理、庫存 子系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、總調(diào)度及信息管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。
8、實(shí)施前的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作、流程重組工作與評(píng)估軟件商同步開始。
9、中高層領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)說明展示會(huì)。半小時(shí)左右。(重要)
10、基礎(chǔ)資料的錄入。與技術(shù)部、物流部分別落實(shí)原材料編碼負(fù)責(zé)人、庫存錄入負(fù)責(zé)人(緊急,周三前錄完)。
11、試運(yùn)行通知,如何提需求、要權(quán)限。
12、營(yíng)管部權(quán)限、操作的問題,培訓(xùn)于闖。
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