企業(yè)工程秘書工作計劃模板
時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，前方等待著我們的是新的`機(jī)遇和挑戰(zhàn)，此時此刻需要制定一個詳細(xì)的計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒？下面是小編整理的企業(yè)工程秘書工作計劃模板，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、日常工作計劃
1、每日早8：00取運行交接記錄（水工運行交接記錄、電工運行交接記錄、交接記錄），經(jīng)理審簽。
2、每日記錄班前會培訓(xùn)內(nèi)容；（員工簽名）（存檔）
3、每日上午9：00點填寫供暖用量表；每日上午10：00點前發(fā)總公司OA供暖用量表（供暖及制冷期間）
4、每日呈報文編寫步驟：1）編寫2）經(jīng)理審閱3）向公司呈報4）公司審批通過5）執(zhí)行6）工程類需填寫（監(jiān)管記錄）采購類需（無發(fā)票收貨單）7）填寫費用報銷單8）費報簽字
9）送交財務(wù)申請。
5、每周一，發(fā)供暖能源周報（上周一至上周日）總工辦（OA管理能源）；（供暖及制冷期間）
6、每周一，專業(yè)交機(jī)房巡視簽到表（存檔）；專業(yè)主管填寫。
二、月工作計劃
1、每月3號前做危險評估；部門經(jīng)理編寫
2、每月5—8日，電計量抄表：抄表→填寫→分析（根據(jù)電大票）→呈報文編寫→經(jīng)理審閱→公司呈報。
3、每月8日—9日，B1會所能源報表填寫：根據(jù)本月電抄表及水抄表數(shù)據(jù)填寫，（會所能源表，紙質(zhì)版報客服）
4、每月10號前提醒各專業(yè)主管填寫盤車記錄表，經(jīng)理及項目總簽字存檔。
5、每月15號自來水抄表：1）高區(qū)熱水表；2）消防補(bǔ)水表（報自來水公司，存檔）
6、每月22號前編寫本月工作總結(jié)及下月工作計劃（各專業(yè)主管）；（經(jīng)理審閱，報客服，存檔）
7、每月23號前做月報表，報客服；
8、每月24—25日1）下月考勤排班；（報人事、報經(jīng)理審簽，存檔）
2）專業(yè)培訓(xùn)計劃、（經(jīng)理審簽，報人事）
3）培訓(xùn)考題編寫（考題可根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書編寫，交經(jīng)理審閱、存檔）。
4）每月24日作下月的辦公用品采購計劃（報人事，存檔）
5）每月24日作下月工程部的采購計劃（各專業(yè)呈報→呈報文編寫→經(jīng)理
審閱→呈報公司→存檔；
9、每月26日—28日1）查自來水表抄表→填寫電子版（水、空調(diào)抄表）。
2）遠(yuǎn)傳水表抄表→下載數(shù)據(jù)→制作業(yè)主水?dāng)?shù)據(jù)報表→報財務(wù)（紙質(zhì)版
及電子版）
3）水費呈報文：依據(jù)自來水公司大票，根據(jù)水表查表及遠(yuǎn)傳水抄表數(shù)
據(jù)的填寫（呈報文及水費明細(xì)表附件填寫→經(jīng)理審閱→公司呈報）
10、每月28日前能源分析步驟：
1）根據(jù)上月電抄表數(shù)據(jù)及本月水抄表數(shù)據(jù)分析填寫。（紙質(zhì)版交財務(wù)）經(jīng)理及項目總審簽。
2）非工業(yè)能源（電子版報財務(wù)）
3）熱水、空調(diào)費用量（紙質(zhì)版報財務(wù)）經(jīng)理及項目總審簽。
4）物業(yè)所用能源分析（項目能源分析表填寫）報公司OA公司管理能源
11、每月30日前培訓(xùn)評估表：（經(jīng)理填寫，與培訓(xùn)考題裝訂，交人事存檔）