2025物業(yè)客服部工作計劃(精選11篇)
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,先做一份工作計劃,開個好頭吧。工作計劃的開頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編收集整理的物業(yè)客服部工作計劃,希望對大家有所幫助。
物業(yè)客服部工作計劃 1
一、 建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
。ǘ 建立質(zhì)量檢查
制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。
。ㄈ 搞好客服前臺服務(wù)。
1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2、服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3、相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
4、24小時服務(wù)電話。
。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
。┙⒖蛻魴n案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。
。ㄆ撸└愫靡庖娤洹鍒蠹昂诎鍒蟆剀疤崾镜确⻊(wù)交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。
四、機構(gòu)建設(shè)
。ㄒ唬┏闪⒑笄诳偣究蛻舴⻊(wù)中心。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
。ǘ┤藛T編制至少二人。
要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預(yù)算。
往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的'開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月 全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作計劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。
物業(yè)客服部工作計劃 2
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年基礎(chǔ)上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
。ㄒ唬├^續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達(dá)到80%左右。
。ㄈ┘訌姴块T培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
。ㄋ模┩晟瓶头贫群土鞒,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
。┘訌姳嵧獍芾砉ぷ,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的`工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
物業(yè)客服部工作計劃 3
自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,xx區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部隊伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術(shù)操作、內(nèi)部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細(xì)化管理上更是弱項,20xx年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,跟上公司的'發(fā)展需求。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計劃:
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,xx區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務(wù)質(zhì)量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等收費服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。
5、按部門計劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
20xx年xx區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。
物業(yè)客服部工作計劃 4
忙碌的20xx年即將過去;厥卓蛣(wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自20xx年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的'事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
物業(yè)客服部工作計劃 5
20xx年是物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“業(yè)主第一”的理念外,還要開拓新的工作思路,同時,明年我們將要面對三期業(yè)主收房,服務(wù)一期、二期業(yè)主,收取一期物業(yè)費的艱難挑戰(zhàn),所以我們一定要強化危機感,依據(jù)十八大精神提倡實干意識,實現(xiàn)物業(yè)公司各項工作全面健康有序地開展,為完成物業(yè)公司20xx年度工作目標(biāo)奠定扎實的基礎(chǔ)。
一、交房工作
1、做好接收三期工程準(zhǔn)備,及加大人才儲備,初驗及復(fù)驗把好質(zhì)量管,避免鑰匙移交物業(yè)后進行大面維修整改。接受三期鑰匙后逐一核對規(guī)范管理,統(tǒng)一封存。
2、做好一期、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、業(yè)主資料及驗房單管理,由專人負(fù)責(zé)。
3、做好交房現(xiàn)場的工作安排及房屋交付前的`檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙。
二、日常工作
1、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,并做好問題的詳細(xì)登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作。
2、做好交房時的現(xiàn)場簽約及鑰匙發(fā)放工作,做到公正、細(xì)致。
三、物業(yè)管理隊伍建設(shè)。
由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作,目前的'職業(yè)水平肯定還有長足的發(fā)展余地,我們在配合公司進行組織架構(gòu)調(diào)整的同時,將進一步加強物業(yè)管理隊伍建設(shè),細(xì)化崗位分工,加強績效考核力度,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),明年計劃加強組織各類培訓(xùn)活動,并不定期開展物業(yè)服務(wù)樓棟競賽活動,錘煉一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊伍。
四、提高服務(wù)水平
由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,小區(qū)各種環(huán)境又比較復(fù)雜,同時又沒有可以借鑒的地方,因此,工作中難免有不足之處。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,加強和深化客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專項工作,努力提高業(yè)主滿意度進一步提高服務(wù)水平,努力提高業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主服務(wù),使xx物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個新臺階。
五、做好一期物業(yè)管理費的收取及催繳工作。
認(rèn)真做好物業(yè)費宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)主意識到,物業(yè)管理費是一個物業(yè)得以生存的經(jīng)濟基礎(chǔ)。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權(quán)利,而繳納物業(yè)管理費是業(yè)主的義務(wù)。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費的順利收取做好鋪墊工作。
六、部門協(xié)調(diào)
在下一年度,客服部將全力協(xié)助物業(yè)公司各部門工作,密切同各部門關(guān)系,及時、有效,妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
七、鑰匙管理
總結(jié)去年工作經(jīng)驗,將鑰匙管理落實到人,管理員與鑰匙不得分離,并對室內(nèi)物品及入戶門是否關(guān)閉負(fù)責(zé)。
物業(yè)客服部工作計劃 6
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務(wù)程序,做好顧客服務(wù),促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是20xx年工作計劃。
一、 建立顧客服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的顧客喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立顧客服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與顧客聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、 建立客服平臺
(一) 成立顧客監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立顧客監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
。ǘ 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。
(三) 搞好客服前臺服務(wù)。
1、 顧客接待。作好顧客的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2、服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3、 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
4、 24小時服務(wù)電話。
三、機構(gòu)建設(shè)
。ㄒ唬┏闪⒑笄诳偣绢櫩头⻊(wù)中心。
目前顧客服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
。ǘ┤藛T編制至少二人。
要搞好顧客服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的`,要改變以前顧客服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
以上工作計劃僅作為顧客服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),顧客服務(wù)工作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。
物業(yè)客服部工作計劃 7
我是寫字樓的一個物業(yè)客服,我在上一年的工作已經(jīng)完成,馬上就要迎來下一年的工作了,為了能夠更好的進行工作,我制定了我的工作計劃。以下是我的客服工作計劃:
一、就是總結(jié)我的工作
上一年的工作里,我有很多地方出現(xiàn)了錯誤,這一季度,我希望找出這些不足,把它們改正。做好總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓(xùn),為工作做準(zhǔn)備,這樣就能知道自己的工作怎么做了。
二、常聯(lián)系寫字樓的業(yè)主以及住戶
我是客服員,就必須做好業(yè)主和住戶之間的聯(lián)系,及時的了解情況,把寫字樓的物業(yè)做好。每隔一個星期,就追蹤業(yè)主樓房的情況,及時解決樓房的問題。對于住戶,他們是業(yè)主樓房的住戶,有問題都是通過我來調(diào)節(jié),因此我要經(jīng)常對他們進行生活調(diào)研,也是為了保障住戶的利益。
三、微笑服務(wù),禮貌接待
寫字樓經(jīng)常有客戶光顧,因此為了顯示客服的專業(yè),我必須要做好微笑服務(wù),面對來訪的人員,要報以微笑示人,不能有情緒,這樣不利于接待來客,同時給予禮貌,當(dāng)他們進行詢問和訪問時,不能沒禮貌,這是很得罪人的。再一個作為一個專業(yè)額客服,這些技能都是必須要擁有的,好的客服就是讓客戶滿意自己的服務(wù)。服務(wù)他人,就必須做好兩個方面。
四、加強寫字樓的衛(wèi)生管理
上一年因為我對衛(wèi)生方面的疏忽,導(dǎo)致有業(yè)主投訴,影響了他們的辦公。所以這一季度我就要嚴(yán)管衛(wèi)生這方面的工作,每天對樓層進行大范圍的消毒,派遣保潔每天搞兩班衛(wèi)生,早上和晚上,樓里的垃圾絕對不能有過夜的機會,必須當(dāng)天清理掉,保證寫字樓的空氣和環(huán)境是干凈的。各個樓層的儲物間也要定期打掃,以免落太多的灰影響設(shè)備的.使用。
五、加強消防的管理
樓道里的消防工具要定期檢查,看有沒有問題,查看各個滅火器的存放時間,一有不符合的就替換新的,保證大樓的消防安全。
以上就是我下一個年的工作計劃,按照自己制定的計劃,我相信我一定可以改掉之前的不足,讓客服工作進展順利,盡心的服務(wù)寫字樓,把我們這一整棟大樓的各項工作都做好,讓大家滿意我的工作。
物業(yè)客服部工作計劃 8
又結(jié)束了一個階段的工作,不過并不意味著我就能夠放松對自己的要求了,因為一個階段的結(jié)束同時也是新一階段工作的開始,新的開始就要有比之前更加高的目標(biāo)、更加高的要求才行,我們只有不斷為自己樹立新的挑戰(zhàn),我們才能夠成長的更快,不然只能是原地踏步,甚至還有逆水行舟不進則退的情況出現(xiàn)。因此,所以一個物業(yè)客服工作者,為了之后的工作表現(xiàn)的更好,也為了自己的職業(yè)道路走的更快,特此做新一階段的工作計劃。
一、繼續(xù)保持好的服務(wù)態(tài)度,并且要穩(wěn)步提高自己的服務(wù)水平
客服工作崗位是服務(wù)性質(zhì)的工作,作為寫字樓的物業(yè)客服同樣屬于服務(wù)崗位,是經(jīng)常要跟不同的人員打交道的崗位,所以必須要有非常的服務(wù)態(tài)度才行,在工作中沒有收到客戶投訴并不代表我們的服務(wù)工作已經(jīng)做到極致了,我們必須要時刻記住自己的`崗位職責(zé),遵守物客服崗位的紀(jì)律,看看保持住自己的服務(wù)態(tài)度,微笑接聽每一個電話,做好每一位來訪者的服務(wù)工作,同時還要有“我可以做的更好”“我還有進步空間”的學(xué)習(xí)態(tài)度。
二、加緊對物業(yè)信息的了解,全面掌握信息動態(tài)
作為寫字樓物業(yè)的一名客服,我經(jīng)常接到的電話詢問,基本都是跟物業(yè)的相關(guān)信息,比如寫字樓還有沒有辦公室出租、最近的租金和物業(yè)管理處費用等等,所以客服必須要非常了解這些信息,才能夠更好地解決來電者的問題,給予他們幫助,因此,新一階段,我必須要更加多的關(guān)注寫字樓的信息動態(tài),時刻注意相關(guān)的政策變化,關(guān)注物業(yè)的辦公入住、退租和裝修等情況,了解相關(guān)手續(xù)和證件的辦理流程等等,這樣有電話來問我們的時候,我就能夠第一時間的回答他們,這樣我們物業(yè)的工作能力就能夠得到更好的認(rèn)同,我的工作表現(xiàn)也就會越好。
三、加強自身的鍛煉,提高自己的.綜合素質(zhì)
作為客服,我代表的不僅僅是我一個人的形象,在我入職物業(yè)以來,我的工作形象都是個物業(yè)掛鉤的,所以我必須要時刻注意自己的行為素質(zhì),無論面對什么樣的客戶無論面對什么樣的困境,都不能夠?qū)⒆约簝?nèi)心的情緒拋給客戶,我們要保持微笑服務(wù)的態(tài)度,面對客戶的批評要能夠忍耐,面對領(lǐng)導(dǎo)的批評能夠積極認(rèn)錯并且改正。而要做到這一點,自己必須要具有非常高的素質(zhì)才行,因此新一階段的工作,我要抓住每一個學(xué)習(xí)的機會,公司組織的培訓(xùn)機會我不能錯過,自己在工作的時候也要向那些優(yōu)秀的員工學(xué)習(xí)請教,向他們看齊,從他們身上汲取到更加好的工作素質(zhì)和工作技巧,從而讓自己變得更加強大、優(yōu)秀。
物業(yè)客服部工作計劃 9
今年是本人在寫字樓做物業(yè)客服的第三年,為了讓今年的工作比前兩年順暢,也比前兩年的工作更讓我成長,本人在這里做一下今年的工作計劃,好讓自己在未來的工作中,始終有一個方向指引著,向前走。
一、用良好的服務(wù)態(tài)度去服務(wù)業(yè)主
作為一個寫字樓的物業(yè)客服,本人能夠在此干到第三年,說明本人還是挺愿意干這份差事的。做客服,不管是我們這種物業(yè)客服,還是其他類別的客服,最最核心的也就是服務(wù)工作要做好,而服務(wù)工作最重要的又是什么呢?是態(tài)度。作為一個做了兩年多物業(yè)客服的服務(wù)工作者,在今年的工作中,本人還將把良好的服務(wù)態(tài)度作為工作的首要指標(biāo)去努力。只有服務(wù)態(tài)度好了,物業(yè)客服的工作才有進一步進行下去的可能,只有服務(wù)態(tài)度良好,我們服務(wù)的人群才會樂意把信任的心交給我們?nèi)シ⻊?wù)。
二、用一絲不茍的精神去完成工作
物業(yè)客服的工作,良好的服務(wù)態(tài)度是首要,但一絲不茍的精神也不可少。物業(yè)的工作是瑣碎而復(fù)雜的,如果想要做好物業(yè)客服的工作,沒有一絲不茍的精神,空有良好的服務(wù)態(tài)度,就會像是有美麗的外表卻沒有真正的主心骨。在今年的工作中,本人還將用一絲不茍的精神去把工作完成,讓物業(yè)工作的.每一個環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)任何差錯,也讓物業(yè)工作服務(wù)的對象感到這個物業(yè)很不錯,值得信賴,可以在遇到問題的時候找其尋求幫助。特別是一些催繳費用的瑣事,如果沒有一絲不茍的精神,還真不知道該如何拿下那些寫字樓里的“釘子戶”。
三、用耐心細(xì)致的行動去監(jiān)督管理
作為一棟高有三十二層,辦公室有上千個的寫字樓,物業(yè)客服的工作也是需要耐心和細(xì)致才能做好的。有許多需要我們物業(yè)客服去監(jiān)督管理的工作,這些工作,首先我會用良好的服務(wù)態(tài)度去協(xié)商和溝通,我還會用一絲不茍的精神去完成,但整個過程中,我都會帶上我耐心細(xì)致的行動,以保證我們物業(yè)對其的監(jiān)督和管理不出任何差池。特別需要注意的是一些業(yè)主的上門來訪、來信以及投訴,如果我們作為物業(yè)客服的,沒有耐心細(xì)致的行動去進行工作的話,很有可能會丟掉良好的服務(wù)態(tài)度與其發(fā)生不必要的爭執(zhí)。這些都是本人在未來工作中都需要極力避免的,但愿這份工作計劃可以讓我“知行合一”吧!
1.客服部工作時間安排為7:00-14:00 14:00-21:00,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;
2.結(jié)合實際,配合工程部制定出有償及無償服務(wù)項目和收費標(biāo)準(zhǔn),并將其通知到每戶業(yè)主;
3.繼續(xù)開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感?头藛T每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;
4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。
5.尋找一切提供專業(yè)服務(wù),可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務(wù),例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;
6.開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標(biāo)準(zhǔn)公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放;
7.客服人員規(guī)范服務(wù),豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)等方式來提高服務(wù)技能。
8.落實房源,尋找客源,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;
9.不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中。
物業(yè)客服部工作計劃 10
一、工作目標(biāo)
提高客戶滿意度,確保客戶滿意度達(dá)到xx% 以上。
加強與業(yè)主的溝通,及時處理業(yè)主反饋的問題,問題處理及時率達(dá)到xx%。
優(yōu)化客戶服務(wù)流程,減少客戶等待時間和投訴率。
協(xié)助其他部門完成社區(qū)文化活動、設(shè)施維護等相關(guān)工作,增強社區(qū)凝聚力。
二、工作內(nèi)容及措施
(一)客戶接待與溝通
日常接待
在小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心設(shè)立專門的接待前臺,安排客服人員輪流值班?头藛T需保持良好的形象和專業(yè)的態(tài)度,熱情接待來訪業(yè)主,無論是咨詢、報修還是投訴,都要認(rèn)真記錄并及時處理。
規(guī)范接待用語和流程,確保每位客服人員在接待業(yè)主時都能做到禮貌、耐心、準(zhǔn)確地回答問題。例如,制定《客服接待話術(shù)手冊》,對常見問題的回答進行統(tǒng)一規(guī)范。
主動溝通
定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查,每季度至少進行一次全面的問卷調(diào)查或電話訪問。通過調(diào)查了解業(yè)主的需求和意見,對反饋的問題進行整理和分析,制定針對性的改進措施。
每月對小區(qū)內(nèi)的重點業(yè)主(如長期欠費業(yè)主、經(jīng)常投訴業(yè)主、社區(qū)活躍分子等)進行至少一次的上門拜訪,加強與他們的溝通,增進感情,及時解決他們關(guān)注的問題,爭取他們對物業(yè)工作的理解和支持。
。ǘ﹩栴}處理與反饋
建立問題處理流程
當(dāng)業(yè)主反饋問題時,客服人員要在x小時內(nèi)將問題錄入物業(yè)管理系統(tǒng),并根據(jù)問題類型進行分類,如維修類、環(huán)境類、安全類等。對于緊急問題(如漏水、停電等),要立即通知相關(guān)部門進行處理,并在x小時內(nèi)跟進處理進度,向業(yè)主反饋。
非緊急問題要在x小時內(nèi)安排人員處理,并將處理結(jié)果及時告知業(yè)主。在問題處理完成后,客服人員要對業(yè)主進行回訪,確認(rèn)問題是否得到徹底解決,業(yè)主是否滿意。
加強部門協(xié)作
客服部作為與業(yè)主溝通的橋梁,要與工程部、安保部、保潔部等其他部門保持密切的協(xié)作。定期召開部門協(xié)調(diào)會(每周至少一次),及時將業(yè)主反饋的問題傳達(dá)給相關(guān)部門,并共同商討解決方案。
建立問題跟蹤機制,客服人員要對問題的處理過程進行全程跟蹤,確保每個環(huán)節(jié)都能得到妥善處理。對于涉及多個部門的復(fù)雜問題,要明確牽頭部門和配合部門的職責(zé),避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。
。ㄈ┬畔⒐芾砼c發(fā)布
業(yè)主信息管理
完善業(yè)主信息數(shù)據(jù)庫,對業(yè)主的基本信息(如姓名、聯(lián)系方式、房屋信息等)、服務(wù)記錄(如維修記錄、投訴記錄等)進行詳細(xì)記錄和更新。確保信息的準(zhǔn)確性和完整性,以便為業(yè)主提供更個性化的服務(wù)。
加強對業(yè)主信息的安全管理,制定嚴(yán)格的信息保密制度,限制信息的訪問權(quán)限,防止業(yè)主信息泄露。
信息發(fā)布與通知
通過多種渠道及時向業(yè)主發(fā)布小區(qū)的相關(guān)信息,如停水停電通知、小區(qū)活動信息、物業(yè)服務(wù)動態(tài)等。信息發(fā)布渠道包括小區(qū)公告欄、微信群、短信平臺等。在發(fā)布重要信息時,要確保信息的準(zhǔn)確性和及時性,避免給業(yè)主帶來不必要的困擾。
對于一些特殊情況(如突發(fā)的安全事件、緊急維修等),要及時通過廣播、上門通知等方式告知業(yè)主,確保業(yè)主的知情權(quán)和生命財產(chǎn)安全。
。ㄋ模┥鐓^(qū)文化建設(shè)協(xié)助
活動策劃支持
積極參與社區(qū)文化活動的'策劃工作,根據(jù)不同的節(jié)日、季節(jié)和業(yè)主需求,提出有創(chuàng)意的活動建議。協(xié)助制定活動方案,包括活動內(nèi)容、時間、地點、參與人員等。
提前做好活動宣傳工作,通過小區(qū)公告欄、微信群、短信等方式向業(yè)主發(fā)布活動信息,吸引業(yè)主參與。同時,協(xié)助其他部門進行活動現(xiàn)場的布置和準(zhǔn)備工作,確;顒拥捻樌_展。
活動組織與協(xié)調(diào)
在社區(qū)文化活動過程中,客服人員要積極參與現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)工作,引導(dǎo)業(yè)主參與活動,維持活動秩序。及時處理活動中出現(xiàn)的問題,如業(yè)主之間的糾紛、突發(fā)的安全問題等,確保活動的安全和有序進行。
活動結(jié)束后,收集業(yè)主對活動的反饋意見,對活動效果進行評估和總結(jié),為今后的活動策劃提供參考。
三、培訓(xùn)與提升
專業(yè)技能培訓(xùn)
每月組織至少一次客服人員的專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、客戶服務(wù)技巧、溝通技巧、問題處理流程等。邀請行業(yè)專家、資深客服人員進行授課或內(nèi)部經(jīng)驗分享,提高客服人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
定期對客服人員進行考核,考核內(nèi)容包括理論知識和實際操作技能。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的客服人員進行表彰和獎勵,對不合格的人員進行針對性的輔導(dǎo)或再培訓(xùn),確保每位客服人員都能勝任本職工作。
服務(wù)意識培訓(xùn)
加強客服人員的服務(wù)意識培訓(xùn),通過案例分析、角色扮演等方式,讓客服人員深刻理解服務(wù)的重要性,樹立 “業(yè)主至上” 的服務(wù)理念。培養(yǎng)客服人員的耐心、細(xì)心和責(zé)任心,提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)主滿意度。
每季度開展一次服務(wù)意識主題活動,如 “優(yōu)質(zhì)服務(wù)月” 等,在活動期間加強對客服人員服務(wù)行為的監(jiān)督和檢查,評選出 “服務(wù)之星”,營造良好的服務(wù)氛圍。
四、資源需求
人力:根據(jù)小區(qū)規(guī)模和業(yè)主數(shù)量,合理配備客服人員數(shù)量。預(yù)計需要增加xx 名客服人員,以滿足日常接待和問題處理的需求。
物力:配備必要的辦公設(shè)備,如電腦、打印機、電話等,確?头ぷ鞯恼i_展。同時,需要制作一些宣傳資料、業(yè)主手冊等,用于信息發(fā)布和業(yè)主溝通。
財力:申請一定的培訓(xùn)經(jīng)費,用于客服人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和服務(wù)意識培訓(xùn)。此外,還需要一定的經(jīng)費用于社區(qū)文化活動的協(xié)助和宣傳工作。
五、時間安排
(一)第一階段(第 1 - 2 個月)
完成客服人員的招聘和培訓(xùn)工作,使新員工盡快熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程。
對業(yè)主信息數(shù)據(jù)庫進行全面梳理和完善,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
制定社區(qū)文化活動年度計劃,明確活動主題、時間和大致內(nèi)容。
。ǘ┑诙A段(第 3 - 6 個月)
全面實施客戶接待與溝通計劃,規(guī)范接待流程,提高接待質(zhì)量。定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查,收集業(yè)主反饋信息,并及時處理和改進。
優(yōu)化問題處理流程,加強與其他部門的協(xié)作,建立問題跟蹤機制,確保問題處理及時率達(dá)到xx% 以上。
根據(jù)社區(qū)文化活動計劃,協(xié)助相關(guān)部門開展春季和夏季的社區(qū)文化活動,如親子活動、戶外健身活動等。
。ㄈ┑谌A段(第 7 - 10 個月)
持續(xù)改進客服工作,根據(jù)業(yè)主反饋和實際情況,對服務(wù)流程和溝通方式進行優(yōu)化調(diào)整。
加強對業(yè)主信息的安全管理,制定并完善信息保密制度,組織客服人員進行信息安全培訓(xùn)。
協(xié)助開展秋季社區(qū)文化活動,如重陽節(jié)敬老活動、中秋晚會等,增強社區(qū)凝聚力。
。ㄋ模┑谒碾A段(第 11 - 12 個月)
對全年客服工作進行全面總結(jié)和評估,分析工作中存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議。
制定下一年度的工作計劃和預(yù)算,為新一年的工作做好準(zhǔn)備。
開展冬季社區(qū)文化活動,如元旦晚會、春節(jié)慰問等,營造溫馨和諧的社區(qū)氛圍。
六、評估與調(diào)整
建立定期評估機制,每月對客服部的工作進行一次內(nèi)部評估,主要評估指標(biāo)包括客戶滿意度、問題處理及時率、投訴率等。根據(jù)評估結(jié)果,分析工作中的優(yōu)點和不足,及時調(diào)整工作計劃和措施。
每季度與其他部門進行一次溝通協(xié)調(diào)會,聽取其他部門對客服部工作的意見和建議,共同解決工作中存在的跨部門問題。同時,根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和小區(qū)實際情況,對客服部工作計劃進行適當(dāng)調(diào)整,確保工作計劃的有效性和適應(yīng)性。
每年年底對客服部全年工作進行全面總結(jié)和分析,結(jié)合業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果和公司考核指標(biāo),對客服人員的工作表現(xiàn)進行評價,兌現(xiàn)獎懲措施。根據(jù)總結(jié)分析結(jié)果,制定下一年度的客服部工作計劃和改進方向,持續(xù)提高客服工作質(zhì)量和水平。
物業(yè)客服部工作計劃 11
一、工作目標(biāo)
提升客戶滿意度:通過優(yōu)化服務(wù)流程、增強服務(wù)意識和提高服務(wù)質(zhì)量,使客戶滿意度達(dá)到xx%以上。
提高服務(wù)效率:縮短客戶問題響應(yīng)時間,確保日常報修、投訴等處理及時率達(dá)到xx%以上。
加強團隊建設(shè):定期組織培訓(xùn),提升團隊專業(yè)技能和服務(wù)水平,增強團隊凝聚力。
完善管理制度:建立健全客服部工作制度,明確崗位職責(zé),優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
二、具體措施
優(yōu)化服務(wù)流程
對現(xiàn)有服務(wù)流程進行全面梳理,找出瓶頸和問題點,提出改進方案。
簡化報修、投訴等處理流程,減少客戶等待時間。
建立客戶反饋機制,定期收集客戶意見和建議,及時調(diào)整服務(wù)策略。
增強服務(wù)意識
組織客服人員學(xué)習(xí)服務(wù)理念和溝通技巧,提高服務(wù)意識和溝通能力。
強調(diào)以客戶為中心的服務(wù)理念,培養(yǎng)客服人員的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
設(shè)立服務(wù)明星評選機制,激勵客服人員積極提升服務(wù)水平。
提高服務(wù)質(zhì)量
加強對客服人員的專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力和處理問題的效率。
建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系,定期對客服人員的服務(wù)質(zhì)量進行評估。
及時處理客戶投訴和糾紛,確保客戶問題得到妥善解決。
加強團隊建設(shè)
定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力和協(xié)作能力。
開展內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),提升客服人員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。
建立激勵機制,鼓勵客服人員積極工作,提高工作積極性。
完善管理制度
制定和完善客服部工作制度,明確崗位職責(zé)和工作流程。
建立客服人員績效考核機制,根據(jù)工作表現(xiàn)進行獎懲。
加強與其他部門的溝通和協(xié)作,共同解決客戶問題。
三、工作安排
第一季度
完成服務(wù)流程優(yōu)化方案的制定和實施。
組織客服人員參加服務(wù)理念和溝通技巧培訓(xùn)。
開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶需求和期望。
第二季度
對優(yōu)化后的服務(wù)流程進行效果評估,根據(jù)評估結(jié)果進行調(diào)整。
加強服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控,建立服務(wù)質(zhì)量評估體系。
開展團隊建設(shè)和內(nèi)部培訓(xùn)活動。
第三季度
對客服人員的服務(wù)質(zhì)量進行中期評估,根據(jù)評估結(jié)果進行獎懲。
加強與其他部門的'溝通和協(xié)作,共同解決客戶問題。
舉辦服務(wù)明星評選活動,激勵客服人員積極工作。
第四季度
對全年工作進行總結(jié)和評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),制定下一年度工作計劃。
開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對服務(wù)的滿意度和改進建議。
加強團隊建設(shè),提高團隊凝聚力和協(xié)作能力。
本工作計劃旨在通過優(yōu)化服務(wù)流程、增強服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量、加強團隊建設(shè)和完善管理制度等措施,提升物業(yè)客服部的整體服務(wù)水平和工作效率。我們將以客戶需求為導(dǎo)向,以客戶滿意度為目標(biāo),不斷創(chuàng)新服務(wù)方式和方法,為業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
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