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      2. 秘書工作計劃格式

        時間:2021-06-22 19:30:07 工作計劃 我要投稿

        秘書工作計劃格式

          時間過得可真快,從來都不等人,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經(jīng)驗,是時候開始制定計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的秘書工作計劃格式,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        秘書工作計劃格式

        秘書工作計劃格式1

          教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院院長、分管副院長領(lǐng)導,在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導,是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是:

          一、學籍與教學管理

          1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

          2、辦理學生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。

          3、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務(wù)性工作,負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

          4、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

          5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

          6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

          7、建立健全教師教學業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

          8、在教學主管領(lǐng)導指導下,結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。

          9、負責教學日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

          10、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

          11、負責做好學生重修、免修等工作。

          二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

          1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

          2、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

          3、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。

          4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

          5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

          三、其它工作

          1、協(xié)助教務(wù)處做好教學質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導反映以期解決。

          2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。

          3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。

          4、認真做好學院領(lǐng)導和教務(wù)處交辦的其它工作。

        秘書工作計劃格式2

          教學工作是院校教學管理的核心,教學秘書作為基層教學管理工作者,工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學秘書,要能不斷總結(jié)教學經(jīng)驗,分析其中的規(guī)律,吸收先進的教學思想和教學管理方法,培養(yǎng)較好的協(xié)調(diào)能力。在教學管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好領(lǐng)導的參謀和助手,化被動為主動。下面結(jié)合工作實際,談?wù)勛龊媒虒W秘書的體會。

          首先,教學秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學計劃,并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領(lǐng)導和相關(guān)部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查,如協(xié)助教學辦做好本專業(yè)每學期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節(jié),盡可能避免差錯的發(fā)生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環(huán)節(jié)的實施,會給教學管理工作造成混亂,嚴重的會導致教學事故的發(fā)生。

          其次,當好領(lǐng)導的參謀,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。教學秘書工作的有效開展會減輕領(lǐng)導的工作壓力,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領(lǐng)導出謀劃策;還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式,廣泛征求學生意見,對教師的信息進行搜集、整理,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋,提高教學質(zhì)量和效果。

          第三,教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學秘書應(yīng)該從教學大局出發(fā),進行協(xié)調(diào),對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,這時要盡力從大局去考慮,尋求最佳解決方案;碰到與學生之間的矛盾,要虛心聽取學生的建議,耐心說服解釋。

          第四,教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題,去研究總結(jié),要大膽探索。

          第五,教學秘書要掌握科學工作方法?茖W的工作方法來自總結(jié)、思考。首先要學會搜集資料,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日志和日歷等等,以便在需要

          時可以隨時調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結(jié),改進工作方法,提高工作效率。一般開學和放假時比較忙,要學會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性,分清工作的主次關(guān)系,要有序地完成,使整個工作有條不紊,達到最高的工作效率。

        秘書工作計劃格式3

          古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領(lǐng)導批評指正。

          我任公司辦公室秘書這職務(wù)已一年有余,F(xiàn)就對我20xx年從事辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來的工作打算,請領(lǐng)導批評指正。

          先談一下我個人情況。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在馬上就要迎來20xx年,這是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的認知能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰也將成為必然。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學習到的知識應(yīng)用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不假公濟私,不謀私利,不循私情。我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

          再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;同時還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

          在日常工作中,我將遵守四個原則:“一精,二細,三準,四助。”

          一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;

          二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;

          三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度;

          四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

          我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)停滯不前。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

          辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

        秘書工作計劃格式4

          一、日常工作計劃

          1、每日早8:00取運行交接記錄(水工運行交接記錄、電工運行交接記錄、交接記錄),經(jīng)理審簽。

          2、每日記錄班前會培訓內(nèi)容;(員工簽名)(存檔)

          3、每日上午9:00點填寫供暖用量表;每日上午10:00點前發(fā)總公司OA供暖用量表(供暖及制冷期間)

          4、每日呈報文編寫步驟:1)編寫2)經(jīng)理審閱3)向公司呈報4)公司審批通過5)執(zhí)行6)工程類需填寫(監(jiān)管記錄)采購類需(無發(fā)票收貨單)7)填寫費用報銷單8)費報簽字

          9)送交財務(wù)申請。

          5、每周一,發(fā)供暖能源周報(上周一至上周日)總工辦(OA管理能源);(供暖及制冷期間)

          6、每周一,專業(yè)交機房巡視簽到表(存檔);專業(yè)主管填寫。

          二、月工作計劃

          1、每月3號前做危險評估;部門經(jīng)理編寫

          2、每月5—8日,電計量抄表:抄表→填寫→分析(根據(jù)電大票)→呈報文編寫→經(jīng)理審閱→公司呈報。

          3、每月8日—9日,B1會所能源報表填寫:根據(jù)本月電抄表及水抄表數(shù)據(jù)填寫,(會所能源表,紙質(zhì)版報客服)

          4、每月10號前提醒各專業(yè)主管填寫盤車記錄表,經(jīng)理及項目總簽字存檔。

          5、每月15號自來水抄表:1)高區(qū)熱水表;2)消防補水表(報自來水公司,存檔)

          6、每月22號前編寫本月工作總結(jié)及下月工作計劃(各專業(yè)主管);(經(jīng)理審閱,報客服,存檔)

          7、每月23號前做月報表,報客服;

          8、每月24—25日1)下月考勤排班;(報人事、報經(jīng)理審簽,存檔)

          2)專業(yè)培訓計劃、(經(jīng)理審簽,報人事)

          3)培訓考題編寫(考題可根據(jù)作業(yè)指導書編寫,交經(jīng)理審閱、存檔)。

          4)每月24日作下月的辦公用品采購計劃(報人事,存檔)

          5)每月24日作下月工程部的采購計劃(各專業(yè)呈報→呈報文編寫→經(jīng)理

          審閱→呈報公司→存檔;

          9、每月26日—28日1)查自來水表抄表→填寫電子版(水、空調(diào)抄表)。

          2)遠傳水表抄表→下載數(shù)據(jù)→制作業(yè)主水數(shù)據(jù)報表→報財務(wù)(紙質(zhì)版

          及電子版)

          3)水費呈報文:依據(jù)自來水公司大票,根據(jù)水表查表及遠傳水抄表數(shù)

          據(jù)的填寫(呈報文及水費明細表附件填寫→經(jīng)理審閱→公司呈報)

          10、每月28日前能源分析步驟:

          1)根據(jù)上月電抄表數(shù)據(jù)及本月水抄表數(shù)據(jù)分析填寫。(紙質(zhì)版交財務(wù))經(jīng)理及項目總審簽。

          2)非工業(yè)能源(電子版報財務(wù))

          3)熱水、空調(diào)費用量(紙質(zhì)版報財務(wù))經(jīng)理及項目總審簽。

          4)物業(yè)所用能源分析(項目能源分析表填寫)報公司OA公司管理能源

          11、每月30日前培訓評估表:(經(jīng)理填寫,與培訓考題裝訂,交人事存檔)

        秘書工作計劃格式5

          時光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學新的一學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校區(qū)團委辦公室已經(jīng)一個多月了,對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現(xiàn)將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排:

          一,部門的內(nèi)部工作。

          新的學期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結(jié)的干部隊伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。

          二,部門分管任務(wù)梳理。

          作為團委學生會的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案,對校區(qū)團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

          三,團委學生會工作細節(jié)制定。

          無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。

          四,策劃開展聯(lián)系活動。

          作為協(xié)調(diào)團委學生會各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學生會集體更加協(xié)調(diào)。計劃以集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團委學生會內(nèi)部活動。增加整個團隊的和諧性。

          五,部門日常例會。

          本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。

          以上是我的工作計劃,作為協(xié)調(diào)部門中的一員,定當配合領(lǐng)導積極地,有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。

        秘書工作計劃格式6

          秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心,以協(xié)助協(xié)會主席團處理協(xié)會日常事務(wù)為工作中心,同時協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進協(xié)會各項工作的順利開展。

          秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)系”為主,及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況,傳達雙方的問題和意見,以便及時作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負責相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團為主,而成員滲透于每個部門,以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內(nèi)容為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記;負責組織協(xié)會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會干部的工作水平;在領(lǐng)導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。

        秘書工作計劃格式7

          一、入團宣誓儀式

          主要內(nèi)容如下:

         。1)介紹到會領(lǐng)導:鐘校長、韓校長

         。2)宣布新團員宣誓儀式開始

          1.出團旗——奏樂(進行曲)

          2.請韓校長宣布新團員名單

          3.為新團員佩戴團徽

          4.新團員宣誓:

          領(lǐng)誓人:學生會秘書長

          監(jiān)誓人:鐘校長、陳娟老師

          誓詞:

          我志愿加入中國共產(chǎn)主義青年團,堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,遵守團的章程,執(zhí)行團的決議,履行團員義務(wù),嚴守團的紀律,勤奮學習,積極工作,吃苦在前,享受在后,為共產(chǎn)主義事業(yè)而奮斗。領(lǐng)誓人:XXX 宣誓人:XXX

          5.請新團員代表發(fā)言

          6.請鐘校長講話

          7.齊唱團歌:《光榮啊,中國共青團》

          8.宣布新團員宣誓儀式結(jié)束

          二、團員工作

          1.對老團員跟蹤表不合格的同學進行留團查看,繼續(xù)跟蹤

          2.對全校團員進行注冊

          3.發(fā)放新團員證

          4.對九年級的團員轉(zhuǎn)團關(guān)系

          三、換屆工作

          1.向新任秘書長交代工作內(nèi)容,進行交接。

          2.培養(yǎng)新任秘書長,協(xié)助工作一段時間。

          以上就是對下學期的展望,希望計劃中的每件事都能如實完成。

        秘書工作計劃格式8

          隨著新一學期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學院教育服務(wù),為學生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學期工作計劃。

          〈一〉工作計劃的詳細安排:

          第一周:1、召開秘書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

          2、制定本學期工作計劃;

          3、總結(jié)上學期的工作心得。

          第二周:1、進行秘書處新學期工作的初步安排;

          2、分配秘書處各個成員的工作。

          第三周:1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團負責人參加例會(各周同上);

          2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

          3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學期工作計劃。

          第四周:1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;

          2、已開展活動的社團應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。

          3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。

          第五周:1、收取工作月報表(各月同上);

          2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態(tài),掌握社團新信息。

          第六周:1、總結(jié)分析社團新學期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ;

          2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

          第七周:1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調(diào)查,及時改正意見和建議中存在的不足;

          2、繼續(xù)關(guān)注社團動態(tài)。

          第八周:1、秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。

          2、 秘書處組織進行校內(nèi)外社團調(diào)查活動,以便更好的了解社團的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。

          第九周:1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

          2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。

          第十周:1、走訪社團,深入社團。

          2、和督導中心進行內(nèi)部工作交流,加強部門間的聯(lián)系。

          第十一周:1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

          2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

          第十二周:1、分析差異,找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

          2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

          第十三周:1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;

          2、合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進行工作交流。

          第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。

          第十五周:進行秘書處個人工作總結(jié)。

          第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

          第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結(jié)。全面結(jié)束本學期秘書處工作。

          〈二〉工作要求:

          1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。

          2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

          3、在實踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

          〈三〉活動開展:

          1、對社團舉辦的活動認真關(guān)注, 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。

          2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正;顒拥拈_展與于最大的支持。

          〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強秘書處成員的能力培養(yǎng):

          1、加強本部門常規(guī)工作的學習與操作能力培養(yǎng)。

          2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

          3、建立科學合理的考核制度。

          4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。

          在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

        秘書工作計劃格式9

          20xx年工作指導思想是:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,認真貫徹落實黨的十七大精神和市委十一屆四次全會精神,踐行科學發(fā)展觀,緊緊圍繞協(xié)會的服務(wù)理論及中心工作,進一步加強協(xié)會自身建設(shè),努力創(chuàng)新工作思路和工作方法,不斷拓展服務(wù)面,加大為會員服務(wù)的力度,促進?谄髽I(yè)又好又快的發(fā)展。重點抓好以下工作:

          一、加強政企間的溝通和聯(lián)系,發(fā)揮橋梁和助手作用

          1、營造良好投資環(huán)境,促進企業(yè)發(fā)展,是各級政府各部門首要的工作。企業(yè)的發(fā)展也需要各政府部門的支持和幫助。協(xié)會繼續(xù)配合政府各部門進一步做好優(yōu)化投資環(huán)境工作。同時,積極反映企業(yè)的呼聲和訴求,更好發(fā)揮政企橋梁作用。

          2、積極與市職能部門協(xié)商,做好承接政府職能轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)移給社會組織的部分職能。當好政府的參謀和助手。

          二、繼續(xù)做好為企業(yè)辦實事排憂解難的服務(wù)工作

          1、幫助會員單位解決實際困難和為會員辦實事,是協(xié)會一項常態(tài)性的核心服務(wù)工作。通過召開座談會、深入企業(yè)調(diào)研等各種方式,收集會員企業(yè)的困難問題和需要市政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的事項,及時與市相關(guān)職能部門單位溝通協(xié)商解決,或報請市機關(guān)效能辦、市投資環(huán)境監(jiān)督中心等單位協(xié)助解決。

          做到企業(yè)反映或投訴的問題,事事有回音;政府答應(yīng)辦的事,要跟蹤落實。

          2、幫助辦理會員單位主要負責人車輛進入省市機關(guān)大院的通行證。上半年,組織會員單位主要負責人到?谑腥嗣襻t(yī)院進行免費健康體檢。

          三、做好組織體系建設(shè),建立和完善勞動關(guān)系三方機制

          根據(jù)國家“十一五”規(guī)劃《綱要》提出的“健全協(xié)調(diào)勞動關(guān)系三方機制”和黨的十六屆六中全會《決定》中提出的關(guān)于“完善勞動關(guān)系,協(xié)調(diào)機制的布置和要求,按照完善體系、夯實基礎(chǔ)、增強能力、擴大影響”的總體工作目標,市企協(xié)將代表企業(yè)家(雇主)盡快與市人事勞動和社會保障局、市總工會建立三方工作機制。協(xié)會作雇主一方,加強維權(quán)工作,依法維護企業(yè)和企業(yè)家合法權(quán)益。

          四、開展靈活多樣的沙龍活動

          繼續(xù)舉辦“政—企”、“稅—企”座談會和中小企業(yè)沙龍等靈活多樣的活動,加強政企間、企業(yè)間的溝通和聯(lián)系,促進企業(yè)間的了解和合作,推動企業(yè)做大做強。

          五、繼續(xù)舉辦經(jīng)營管理等科目的培訓班

          邀請專家授課、舉辦企業(yè)戰(zhàn)略管理、財務(wù)規(guī)范管理、市場開拓、人力資源管理等培訓班或者組織一些會員企業(yè)的主要負責人到海南中小企業(yè)大講堂參加培訓學習,提高企業(yè)管理者素質(zhì),進而提高企業(yè)的整體素質(zhì),以增強企業(yè)抗風險能力。

          六、加強會員發(fā)展的工作力度

          加大發(fā)展新會員的工作力度,要不分所有制和企業(yè)的類別,多渠道地發(fā)展一批有素質(zhì)又有影響力的會員,以不斷增加協(xié)會的資源,努力擴大協(xié)會會員的覆蓋面,提高協(xié)會的影響力。

          七、組織企業(yè)異地學習考察活動廣泛開展交流合作

          組織會員企業(yè)到市場經(jīng)濟較發(fā)達的兄弟省市進行考察學習,以拓寬視野,增長見識。加強本市企業(yè)與其他地區(qū)企業(yè)間的交流合作,為幫助我市企業(yè)做強、做大產(chǎn)業(yè)服務(wù)。

          八、辦好《海口企協(xié)簡報》和?谄髤f(xié)網(wǎng)站

          《?谄髤f(xié)簡報》和?谄髤f(xié)網(wǎng)站是本會的重要宣傳陣地,也是社會各界了解本會的重要窗口。同時,為會員單位的建設(shè)及經(jīng)營工作搭建一個資訊互通和經(jīng)驗交流的平臺,發(fā)揮其獨特作用。

          九、完成海口市企業(yè)聯(lián)合會的籌備和成立工作

          成立?谑衅舐(lián),將有助于加速我會的發(fā)展,盡快趕上內(nèi)地市場經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū)兄弟省市協(xié)會發(fā)展的步伐,進而促使我會與國際雇主組織和國外經(jīng)濟社團接軌。

        秘書工作計劃格式10

          一、個人基本情況

          我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在__集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

          辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

          二、對工作崗位的認識

          首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

          1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

          2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

          3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。

          但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

          其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

          三、對未來工作的計劃

          1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

         。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

         。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

         。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

          (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

         。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

         。6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

         。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

         。8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的`各項規(guī)章制度辦事。

          2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

          (1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

         。2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

         。3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

         。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

         。5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

         。6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:

         。1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

         。2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

          (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

          我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

          4、其他工作

         。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

         。2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

         。3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

        秘書工作計劃格式11

          新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。

          我們學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進。

          所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。

          普及團隊知識教育,進行隊伍建設(shè)的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓。真正讓學生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓的過程。

          1負責好學生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系

          2組織好全校學生干部的素質(zhì)培訓

          3做好各項活動的策劃工作,以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。

          4繼續(xù)負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化

          在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進行相應(yīng)的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!

        秘書工作計劃格式12

          秘書長其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席與各部門的上傳下達工作,及時將校系的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,所以秘書長的責任即在于要盡最大努力使學生會的工作順利進行。

          一 指導思想:

          明確職責,為求創(chuàng)新,依靠集體,集思廣益,腳踏實地,服務(wù)同學,實現(xiàn)目標。

          二 工作重點:

          1 學習歷屆秘書長的工作經(jīng)驗完善自我,熟悉了解歷年活動的開展情況;

          2 做好每次的會議記錄,對會議上提出的問題作出詳細的說明,嚴格要求會議的出勤,對缺勤遲到得人做明確記錄;

          3 對系里各部開展的活動作詳細的記錄,并對活動開展后同學們的反應(yīng)進行調(diào)查和整理,作好活動總結(jié)。

          4 協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進各部之間互相幫助,并組織各項活動。

          5 借鑒各系的經(jīng)驗,學習其他各系的長處,彌補自己的不足之處。

          三 總結(jié):

          作為學生會秘書長,我將積極配合學生會主席開展各項活動,管理日常事物。做好學生會財務(wù)帳目和物品的管理工作,做好文件的打印,發(fā)放,整理等工作。

        秘書工作計劃格式13

          通過在學生會的學習和工作,讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。

          一、認真完成本職工作

          1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

          2、負責系學生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

          3、負責各部門活動及例會的考勤。

          4、負責各項會議的記錄工作。

          5、積極配合各部門搞好活動。

          二、具體工作安排

          開學后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;

          1、工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

          2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。

          3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。

          最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質(zhì),辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。

          三、每個月相關(guān)活動的開展

          為提高大家的思想教育和品德建設(shè),系里會組織開展如;學風建設(shè)月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應(yīng)號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結(jié)束后建立材料庫,將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

          四、秘書部自身價值體現(xiàn)

          學生會成員雖然分工不同,但目標一致。秘書部與其他部門密切相關(guān),在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內(nèi)容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實現(xiàn)秘書部的價值。

          五、工作總結(jié)

          根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一期的工作經(jīng)驗和教訓,為便于今后的工作,需對以往的工作經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚,將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì),同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的服務(wù)。在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而

          繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié)。

        秘書工作計劃格式14

          學生會是一個團結(jié),互助,友愛的大家庭,作為學生會秘書處的成員,我們深表榮幸!為了把學生會的工作做得更好,秘書處制定以下計劃:

          一、 主要工作

          1、協(xié)助主席開展工作,完成主席交辦的各項任務(wù);

          2、負責這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;

          3、負責起草學生會文件、倡議、決議等;

          4、負責安排工作人員值班,接待賓客來訪;

          5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

          6、學生會的檔案管理工作;

          7、做好會議記錄。

          二、具體工作:

          1、積極完成學生會主席交辦的各項任務(wù);

          2、在本學期開展的活動中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;

          3、在學生會每周例會前做好安排工作,注重工作的心得交流;

          4、完善學院的學生會管理制度;

          5、對全體學生會成員資料實行檔案化,在學生會內(nèi)部建立完善的飛信群及QQ群,增加學生會成員的交流與合作;

          6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學工作,同時要注重師生交流;

          7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開展中,以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實行人性化管理,但在任務(wù)執(zhí)行處問題時,要以強勢的態(tài)度,嚴肅處理并解決問題;

          8、提高自身的口頭及文字表達能力、應(yīng)變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問題的寫作方法,爭取及時高效的完成工作;

          9、學生會如再有任務(wù)下達時,秘書處會作具體安排。

        秘書工作計劃格式15

          1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題

          眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。

          2、關(guān)于開會簽到的問題

          每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

          3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表”

          上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應(yīng)用a4紙,按個人出場順序,將其名打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

          4。關(guān)于“評比表”

          在上學期,我部門負責統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。

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