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      2. 綜合部主管的工作計(jì)劃

        時(shí)間:2021-01-21 20:27:10 工作計(jì)劃 我要投稿

        綜合部主管的工作計(jì)劃

          時(shí)間一晃而過(guò),又解鎖了新的工作,來(lái)為以后的工作做一份計(jì)劃吧。做好工作計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔!下面是小編為大家整理的綜合部主管的工作計(jì)劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        綜合部主管的工作計(jì)劃

          綜合部主管的工作計(jì)劃1

          一、工作內(nèi)容簡(jiǎn)述:

          行政類工作:外圍管理、廠區(qū)綠化管理、行政樓保潔及員工浴室 保安管理、車隊(duì)及網(wǎng)絡(luò)管理。

          人事類工作:公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施,公司網(wǎng)站、郵箱

          及今目標(biāo)的管理工作,流程的整理及存檔。

          二、20XX年各項(xiàng)工作計(jì)劃

          1、行政類工作:

         。1)外圍、綠化工作:

          a、春季雜草清理準(zhǔn)備及樹(shù)木草坪的膠水工作

          實(shí)施細(xì)則:制定新的各部門衛(wèi)生責(zé)任區(qū);平整辦公樓南面空地;對(duì)綠化工具(如割草機(jī)等)提前進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)、試運(yùn)行發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理。

          b、各類設(shè)施的維修、維護(hù)、保養(yǎng)及各類配件的管理工作: 實(shí)施細(xì)則:制定月度申領(lǐng)備品備件計(jì)劃;嚴(yán)格按照計(jì)劃要求費(fèi)用進(jìn)行備件的儲(chǔ)備;

          需協(xié)調(diào)解決工作:?jiǎn)T工浴室暖氣及噴頭均銹蝕的非常厲害,需要整體更換;東垃圾場(chǎng)目前生活垃圾與其它垃圾在一起堆放,不好分類,對(duì)傾倒工作帶來(lái)了不便,下一步是否可以將垃圾區(qū)域分割以便管理。

          外圍、綠化工作責(zé)任人:xxx

          (2)保安管理:

          實(shí)施細(xì)則:加大廠區(qū)員工考勤與睡崗的檢查工作;制定重要接待的各類方案與程序。

          需協(xié)調(diào)解決:因目前廠區(qū)員工眾多,靠保安檢查難免出現(xiàn)遺漏使無(wú)關(guān)人員混入廠區(qū)造成安全隱患。是否可以考慮安裝考勤、門禁一體機(jī)來(lái)規(guī)范人員進(jìn)出廠區(qū)。

          保安管理責(zé)任人:雎浩

         。3)保潔管理:

          實(shí)施細(xì)則:重新明確保潔工作范圍;嚴(yán)格履行保潔員清掃要求,定期檢查清掃效果;

          需協(xié)調(diào)解決:辦公樓內(nèi)有部分死角由于高度問(wèn)題保潔員不能及時(shí)清理,是否可以購(gòu)買一部小型梯子以便工作。

          保潔管理責(zé)任人:xxx

         。4)網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)勤、車隊(duì)管理

          實(shí)施細(xì)則:由網(wǎng)管對(duì)各部門統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行一次或多次的辦公軟件及基礎(chǔ)電腦應(yīng)用故障排除的培訓(xùn),減少因小故障而導(dǎo)致加大網(wǎng)管工作量;內(nèi)勤方面要對(duì)各部門辦公用品計(jì)劃費(fèi)用進(jìn)行把控,對(duì)本部門的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行擬定;車隊(duì)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)時(shí)、高效、安全的完成接送任務(wù)。

          需協(xié)調(diào)解決:公司內(nèi)部的電腦已使用多年,各電腦的硬盤(pán)如長(zhǎng)時(shí)間使用會(huì)出現(xiàn)壞道導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,而且隨著年限增長(zhǎng)電腦的各硬件也會(huì)相繼損壞,造成重要文件丟失。是否可以為公司統(tǒng)一更換辦公電腦(主機(jī)市場(chǎng)價(jià)格:2000元/臺(tái))。公司目前對(duì)外事務(wù)較多,只有一臺(tái)公車可供使用,是否可再調(diào)回一臺(tái)公車或申購(gòu)一輛商務(wù)車。

          網(wǎng)絡(luò)、車隊(duì)、內(nèi)勤工作責(zé)任人:劉俊生、楊慧玲、劉保城

          2、人事類工作:

          (1)企業(yè)文化相關(guān):

          a、公司網(wǎng)站要及時(shí)、適時(shí)更新,每周統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站各類數(shù)據(jù)報(bào)銷售部以便了解網(wǎng)站情況。

          b、主持并策劃各類公司的年會(huì)、活動(dòng)…….

          c、對(duì)公司郵箱及今目標(biāo)等軟件進(jìn)行規(guī)范(制定申請(qǐng)層級(jí)制定) 需協(xié)調(diào)解決:公司網(wǎng)站內(nèi)容不豐富,是否可申請(qǐng)各部門投稿機(jī)制,以便及時(shí)反饋公司內(nèi)部動(dòng)向進(jìn)行更新。 企業(yè)文化相關(guān)工作責(zé)任人:劉澤

         。2)培訓(xùn)工作

          實(shí)施細(xì)則:

          a、20xx年培訓(xùn)工作要嚴(yán)格按照年度培訓(xùn)計(jì)劃要求實(shí)施(年度培訓(xùn)計(jì)劃要側(cè)重于各類工作技能的提升方面),避免流于形式,做到對(duì)工作真正起到支撐作用。

          b、為了進(jìn)一步的提高人員素質(zhì),20XX年準(zhǔn)備實(shí)施并建立培訓(xùn)師隊(duì)伍,對(duì)員工日后晉升提供有力的依據(jù)。

          培訓(xùn)工作責(zé)任人:xxx

          (3)標(biāo)準(zhǔn)化流程工作

          實(shí)施細(xì)則:

          a、標(biāo)準(zhǔn)化流程工作需要公司定期召開(kāi)評(píng)審會(huì),對(duì)不合適的流程及時(shí)提出修改意見(jiàn)。

          b、對(duì)各部門的流程實(shí)施結(jié)果進(jìn)行跟蹤、檢查,不按流程實(shí)施的負(fù)責(zé)人直接在績(jī)效工資中兌現(xiàn)。

          綜合部主管的工作計(jì)劃2

          20XX年是協(xié)會(huì)探索發(fā)展,轉(zhuǎn)型升級(jí)的一年,綜合部緊緊圍繞協(xié)會(huì)開(kāi)展“創(chuàng)新服務(wù),優(yōu)化合作”的工作中心,內(nèi)練本領(lǐng),外樹(shù)形象,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),充分發(fā)揮好綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,根據(jù)協(xié)會(huì)的整體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展方向,綜合部制定出了協(xié)會(huì)的20XX年工作目標(biāo)及計(jì)劃,具體如下:

          一、 總體目標(biāo)

          1) 協(xié)會(huì)的組織框架:首先在明確協(xié)會(huì)新頒布的組織架構(gòu)基礎(chǔ)上,把協(xié)會(huì)各部門各崗位職能架構(gòu)建立起來(lái),進(jìn)一步完善協(xié)會(huì)的組織架構(gòu),協(xié)助各部門確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),明確協(xié)會(huì)所有的事都有部門有人來(lái)做,協(xié)助各部門把部門工作計(jì)劃和崗位說(shuō)明書(shū)建立起來(lái),使大家做事有據(jù)可依,有章可查。

          2) 擬訂協(xié)會(huì)有關(guān)人事管理制度;建立完善的人力資源管理體系。負(fù)責(zé)員工的招錄招聘、崗位調(diào)整、培訓(xùn)培養(yǎng)、考核評(píng)價(jià)、薪酬福利、任免評(píng)聘等,負(fù)責(zé)事業(yè)單位與社團(tuán)年檢工作。

          3) 協(xié)會(huì)的行政保障制度,負(fù)責(zé)理事會(huì)的日常事務(wù)和會(huì)議組織;負(fù)責(zé)行業(yè)重大事項(xiàng)及綜合性事務(wù)與市級(jí)協(xié)會(huì)的溝通;組織起草有關(guān)重要報(bào)告和綜合性會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話;起草協(xié)會(huì)年度工作總結(jié),研究提出協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)機(jī)要通訊、保密、檔案管理、文印管理等工作;承辦行業(yè)發(fā)展專家委員會(huì)的日常工作;配合相關(guān)部門辦理協(xié)會(huì)外事活動(dòng)的有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)物業(yè)管理、政府采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)行業(yè)資料的征訂、保管、發(fā)放等工作;負(fù)責(zé)用車調(diào)度、管理。

          5) 協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)部工作運(yùn)轉(zhuǎn),在協(xié)會(huì)中起著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外、參謀咨詢的作用。綜合部在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為本部門和其他部門服務(wù),為企業(yè)服務(wù)中,應(yīng)該而且必須從全局出發(fā)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,使各個(gè)部門保持總體行動(dòng)上的一致性,在協(xié)調(diào)的同時(shí)做好督促工作事項(xiàng)的落實(shí),建立內(nèi)部調(diào)節(jié)機(jī)制和監(jiān)督檢查機(jī)制,保證領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、決策得以順利貫徹執(zhí)行。

          6) 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展全市軟件行業(yè)發(fā)展相關(guān)的.調(diào)研工作并形成報(bào)告提交給主管部門給政府決策提供參考;負(fù)責(zé)擬定全市行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃;組織開(kāi)展行業(yè)發(fā)展中綜合性和前瞻性問(wèn)題的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策和市主管部門出臺(tái)政策提供支持;負(fù)責(zé)行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)戰(zhàn)略、法制建設(shè)等重要領(lǐng)域理論、政策和措施研究;負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)的規(guī)劃、綜合性政策與法律等事項(xiàng)的對(duì)外協(xié)調(diào)工作。

          7) 擬訂行業(yè)財(cái)務(wù)制度和協(xié)會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;負(fù)責(zé)指導(dǎo)行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作;組織實(shí)施行業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和會(huì)費(fèi)收繳工作;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)預(yù)決算的匯總、審核、執(zhí)行工作;編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)資料;承辦財(cái)務(wù)委員會(huì)的日常工作。

          8) 輔助各部門開(kāi)展工作,在協(xié)調(diào)的工作承擔(dān)起咨詢、組織、檢查、督促等工作,務(wù)必保證各部門能夠緊密配合的完成相關(guān)的工作。

          二、 具體規(guī)劃建設(shè)

          1) 完善組織架構(gòu)

          目標(biāo)概述:協(xié)會(huì)迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)還不夠完善,而協(xié)會(huì)的組織架構(gòu)建設(shè)決定著協(xié)會(huì)的發(fā)展方面;诜(wěn)定、合理、健全的原則,通過(guò)對(duì)協(xié)會(huì)未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的協(xié)會(huì)組織架構(gòu),完善和確定協(xié)會(huì)各部門的組織架構(gòu)及工作權(quán)責(zé),每年年底編寫(xiě)和制定《各部門工作總結(jié)&下一年工作計(jì)劃》,根據(jù)各部門的實(shí)際情況和權(quán)責(zé)分類進(jìn)行合理的崗位編制,同時(shí)編制《各部門各類人崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》,匯編成冊(cè),為績(jī)效考核和人員招聘提供合理依據(jù),從而做到各司其職,各盡其能。

          具體建設(shè):20XX年1月底前完善協(xié)會(huì)的組織架構(gòu)和編寫(xiě)各部門下一年工作計(jì)劃及各類崗位說(shuō)明書(shū),上報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審閱修改,綜合部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)。

          注意事項(xiàng):協(xié)會(huì)的組織架構(gòu)決定于協(xié)會(huì)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著協(xié)會(huì)組織的高效運(yùn)作,組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致權(quán)責(zé)不分,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的發(fā)展;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)扯皮推諉,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也對(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展不利。因此,協(xié)會(huì)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和人員的配置都應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,不可妄自編造,每一個(gè)職能部門、每一個(gè)崗位的確定都須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的論證和研究。

          2) 建立和完善人事規(guī)章制度

          目標(biāo)概述:規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件愛(ài)你,本年度綜合部的主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,對(duì)協(xié)會(huì)的資源合理的配置,保證以最優(yōu)的人力結(jié)構(gòu)形成最大的效益,本年度主要工作是建立健全人力資源的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《招聘流程》、《員工轉(zhuǎn)正流程》、《考勤制度》、《請(qǐng)休假制度》、《績(jī)效考核制度》、《薪酬管理制度》、《培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)》。協(xié)會(huì)將在20XX年進(jìn)行規(guī)范化的管理,員工從面試、入職報(bào)到到崗前培訓(xùn),從績(jī)效到考勤,從員工福利到崗位薪酬待遇等,綜合部都按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作,采取對(duì)事不對(duì)人,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性;同時(shí)通過(guò)組織一些中小型的集體活動(dòng),進(jìn)一步提高員工福利,帶薪休假,每星期定時(shí)召開(kāi)例會(huì)等內(nèi)部交流來(lái)加強(qiáng)協(xié)會(huì)的內(nèi)部凝聚力,從而在規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),最大程度的留住人才,為協(xié)會(huì)的發(fā)展提供良好的配套服務(wù)。

          具體建設(shè):20XX年1月底前完成部分制度的制定,由秘書(shū)長(zhǎng)審閱,大家討論之后正式實(shí)行,其中《招聘流程》、《員工轉(zhuǎn)正流程》、《員工考核制度》和《薪酬管理制度》于2月底前出草案,3月份正式修訂施行。

          注意事項(xiàng):人事制度的建立是保證各項(xiàng)工作良性運(yùn)行的前提條件,是與協(xié)會(huì)的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)掛鉤的,推行過(guò)程是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,在剛開(kāi)始推行過(guò)程中,肯定會(huì)有一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程,制度適應(yīng)于人,人適應(yīng)于制度,但是這一切制度的前期是,能保證協(xié)會(huì)的正常運(yùn)作,有效發(fā)展,如果在制度施行過(guò)程中存在阻礙發(fā)展的內(nèi)容,以協(xié)會(huì)的發(fā)展為重點(diǎn)。

          3) 行政管理工作

          三、辦公室衛(wèi)生;

          四、辦公室設(shè)備的日常維護(hù)及損耗控制;

          五、報(bào)刊的訂閱和送水;行政工作做為協(xié)會(huì)日常工作的基礎(chǔ),貫穿在協(xié)會(huì)整年的工作當(dāng)中,雖然都是一些看著顯效甚微 的工作,但是為協(xié)會(huì)的發(fā)展打下了夯實(shí)的基礎(chǔ),在協(xié)會(huì)的長(zhǎng)期發(fā)展中占據(jù)重要的地位。

          具體建設(shè):《檔案管理制度》和《重要物品借閱及保管制度》(包含《印章管理》和《證書(shū)管理》)將于20XX年1月底出臺(tái)施行,屆時(shí)將對(duì)協(xié)會(huì)以往的檔案進(jìn)行歸檔處理,并對(duì)重要物品的借出進(jìn)行跟蹤記錄;辦公室辦公用品的采購(gòu)管理辦法也將完成,由綜合部和其他各部門列出采買清單,秘書(shū)長(zhǎng)審批之后進(jìn)行采買,其他各部門根據(jù)工作需要應(yīng)采買的物品由各部門自行負(fù)責(zé)。

          綜合部主管的工作計(jì)劃3

          正如20XX年年會(huì)主題:憶往昔崢嶸歲月,揚(yáng)蹉跎不變之魂。20XX年公司經(jīng)歷著考驗(yàn),20XX年公司展望未來(lái)。

          現(xiàn)階段,公司在人事方面仍存在劣勢(shì),具體表現(xiàn)在:人事管理制度不完善;員工 工作動(dòng)力不足;工作素質(zhì)亟待提高;員工滿意度低,工作出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。

          20XX年,公司繼續(xù)開(kāi)拓著新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,據(jù)此,“完善人事制度,提升員工素質(zhì),發(fā)展員工隊(duì)伍”是綜合部在人事方面的工作重心。圍繞此工作重心,綜合部20XX年主要從“招人、育人、用人、留人”方面入手,從招聘人才、儲(chǔ)備人才、培訓(xùn)提升素質(zhì)、做好員工關(guān)系、穩(wěn)定員工隊(duì)伍方面做工作。

          具體的工作計(jì)劃如下:

          一、 完善組織架構(gòu),規(guī)范崗位職責(zé),形成崗位說(shuō)明書(shū)

          組織架構(gòu)建設(shè)對(duì)于公司發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要。制定出科學(xué)的組織架構(gòu)后,應(yīng)確定和區(qū)分出各部門的權(quán)責(zé),使各部門、各崗位的職責(zé)明確清晰,員工能夠了解崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及超越或低

          于崗位標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)罰措施,明確工作目標(biāo),自我管理、自我激勵(lì)、自我發(fā)展。

          二、日常人事招聘與配置

          在人員招聘方面,綜合部要按照各部門組織架構(gòu)及崗位說(shuō)明書(shū)來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng) 發(fā)展需求。盡可能的節(jié)約人力成本,人盡其才。做到滿足需求,儲(chǔ)備人才。

          三、薪酬管理

          目前公司薪酬方面的現(xiàn)狀:

          1. 薪資由公司領(lǐng)導(dǎo)決定,綜合部缺少員工薪資管理的依據(jù),在人員招聘方面造成一定困難;部分員工認(rèn)為薪資的多少是看公司管理層的感覺(jué),而不是立足于自身的工作能力,綜合部無(wú)

          法給予員工合理的解釋。

          2. 目前存在同工不同酬的現(xiàn)象,員工之間相互猜薪水,盲目攀比,不利于調(diào)動(dòng)員工積極性和提高工作效率。

          3. 員工薪資調(diào)整沒(méi)有依據(jù),工資結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,只要公司領(lǐng)導(dǎo)同意即可調(diào)薪。形成了不是向工

          作要工資而是向公司領(lǐng)導(dǎo)要工資的錯(cuò)誤方式。

          四、員工福利

          員工福利與薪酬相配套,可以增強(qiáng)公司凝聚力和吸引力。員工福利從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,是公司對(duì)員工的長(zhǎng)期激勵(lì),有助于提高員工工作積極性、穩(wěn)定性,提高對(duì)公司的忠誠(chéng)度。良好的福利

          政策可以激勵(lì)員工的工作熱情,有助于形成良好的工作氛圍。

          五、員工活動(dòng)

          豐富的員工活動(dòng),可以緩解工作壓力,增進(jìn)員工間的溝通交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)愛(ài)。

          六、人力成本控制

          人力成本是對(duì)公司成本控制的重要組成部分,如:人員的薪資、福利、招聘、培訓(xùn)等費(fèi)用。

          七、建立培訓(xùn)體系

          通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn),員工的工作技能、工作效率、工作品質(zhì)都將會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人員素質(zhì),增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。員工培訓(xùn)應(yīng)按計(jì)劃有步驟有目標(biāo)的進(jìn)行。

          八、人員流動(dòng)

          合理控制人員流動(dòng)比率,完善公司合同體系,盡可能避免勞動(dòng)糾紛,樹(shù)立公司良好形象。

          人員流動(dòng)率的控制要做到合理。過(guò)低的流動(dòng)率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整和提高,不利于公司增加新鮮血液;流動(dòng)率過(guò)高容易造成人心不穩(wěn),員工忠誠(chéng)度低,對(duì)工作熟悉度低,導(dǎo)致工作效率低下。在實(shí)際工作中,應(yīng)時(shí)刻注意員工思想動(dòng)態(tài),了解員工的真實(shí)想法,做好分析,找出解決應(yīng)對(duì)方法,避免員工不正常流動(dòng)。

          人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動(dòng)爭(zhēng)取控制在10%以內(nèi),不超XX%。

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