新形勢下辦公室的保密工作計劃
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),寫一份工作計劃,為接下來的工作做準備吧!工作計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的新形勢下辦公室的保密工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
當前,隨著高科技的迅猛發(fā)展、國際互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用、經(jīng)濟全球化趨勢的日益明顯,傳統(tǒng)的保密工作正受到巨大的沖擊。辦公室作為領導的綜合辦事機構,處在非常關鍵的位置,是重要的涉密部門。如何適應改革開放和市場經(jīng)濟發(fā)展的新形勢,尤其是在機構、人員有較大變動的情況下,將辦公室保密工作落到實處,是值得所有辦公室工作人員深思的問題。筆者就這一問題有幾點淺見。
一、加強重視,嚴格把好保密工作第一關
辦公室是一個綜合管理部門,在承擔保密管理工作中,既要對本單位領導和上級保密主管部門負責,又要承擔對各職能科室保密工作負具體的管理和指導之責,承上啟下,很多工作具體要落到辦公室主任身上。圍繞這個職能,一是要在積極主動、及時向主管領導匯報保密工作的同時,注重從抓好保密的基礎管理、日常工作管理、保密隊伍建設和保密制度建立健全,以及在保密工作更好地為全縣經(jīng)濟發(fā)展和改革服務上真正抓出成效,用實際工作和成效取得領導對這項工作的重視和支持。二是要注重加強與機關各職能科室的協(xié)調(diào)溝通,把保密工作首先落實在各職能環(huán)節(jié)上,如在密級公文和資料的印發(fā),會議材料的管理,電子計算機、復印機、傳真機等現(xiàn)代辦公設備的使用,及對外宣傳報道等方面,首先由各職能部門負責人嚴格把好保密工作第一關,并注意在日常工作的跟進和檢查。三是加強對各職能科室保密工作檢查督促的`指導,做好日常工作部署跟進的同時,定期或不定期有重點地及時抓好新組建和全面檢查指導,保證保密工作步伐相隨。
二、真抓實干,結合當前形勢搞好保密工作
。ㄒ唬┬畔踩C芄ぷ髋c常規(guī)保密工作兩手抓,突出抓好信息安全保密工作
隨著無紙化辦公的逐步推進,在加強常規(guī)保密管理的同時,必須強調(diào)信息安全保密,具體做法有:
1、切實加強對存儲涉密信息的計算機、計算機機房的管理,建立健全并落實計算機保密制度和機房管理制度。涉密計算機機房選址時防止信息泄漏是必不可少的前提之一。
2、要切實加強對本單位、本科室存儲涉密信息的計算機和局域網(wǎng)絡的管理,建立嚴格的規(guī)章制度。對計算機和局域網(wǎng)絡必須有專人管理和維護。當本單位計算機通過通信線路向其他計算機或網(wǎng)絡傳送涉密信息時,必須采取加密措施。局域網(wǎng)絡通過通信線路與其他計算機或網(wǎng)絡聯(lián)接時,應采取安裝防火墻等技術保護措施。
3、對涉秘計算機的安裝、調(diào)試、維護應由本單位有關部門進行。確需外部技術人員解決或外送維修的,必須在維修前清理硬盤存儲的數(shù)據(jù),事后要進行檢查。
4、凡屬涉密信息一律不準存儲在計算機硬盤內(nèi)。對存儲秘密信息的軟盤,應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級期限及保密期限,并視同紙制文件分級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。
5、對涉密計算機的管理、操作人員,要明確保密責任,嚴守保密紀律。同時要進行經(jīng)常性保密教育,使他們增強保密意識,提高保守國家秘密的自覺性。
(二)注重對辦公室工作人員自身保密素質(zhì)的培養(yǎng)
隨著高科技的迅猛發(fā)展,計算機、互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)和生活中的廣泛應用,辦公室工作人員對自身保密素質(zhì)的要求也應該進一步提高。
1、重視對基礎理論的研究,確保專業(yè)知識精深。保密工作是一項專門業(yè)務,從過去傳統(tǒng)的保密工作,到今天高技術條件下的信息安全保密、商業(yè)秘密保護等,都有一整套系統(tǒng)的工作方法。因此,對于保密基礎知識、保密法、信息安全等業(yè)務知識的學習,應成為每一個保密工作者的重要任務。不僅要學,而且要專,要把模糊的概念弄清,把書本知識學習與業(yè)務工作實踐結合起來,有的放矢。
2、努力學習科技知識,進一步提高管理水平。隨著科學技術的發(fā)展,保密管理工作從憑經(jīng)驗上升到依靠現(xiàn)代管理。保密工作人員必須學習和掌握現(xiàn)代管理知識。系統(tǒng)論、信息論、控制論以及目標管理等方法應在保密管理工作中推廣和應用,以不斷提高保密管理水平,不斷健全和完善各項保密工作管理制度。同時,保密工作者還要在實踐中學習保密管理知識。隨著改革的深化和科技的發(fā)展,保密管理工作將遇到越來越多的新問題,如對涉密計算機的管理,對重點涉密人員流動的管理難度會越來越大,保密工作者只有在實踐中努力學習新知識,掌握新技能,應用科學的管理方法,才能把保密工作做好。
3、緊跟時代步伐,靈活工作方法。做好新時期的保密工作,一定要打破傳統(tǒng)觀念,“搞活”思想。但是,創(chuàng)新必須依靠科學的方法。改革開放以來,保密工作所遇到的許多問題都是過去所沒有的,有些問題至今未能找到答案。只能在探索中學習,在實踐中提高。保密工作者要加強學習,更新觀念,與時俱進,掌握科學的思想方法和領導方法,提高觀察和處理保密工作中遇到的各種新問題的能力。只有鼓足干勁,大膽探索和實踐,保密工作才能取得質(zhì)的飛躍。
三、強化管理,確保保密工作制度化和規(guī)范化
隨著改革開放的深入推進和社會主義市場經(jīng)濟的建設發(fā)展,新時期保密工作從過去只局限于保證文件不丟失,只要管好文件就是做好保密工作,到現(xiàn)在要適應改革開放和科技進步,全方位防止失泄密,與以往的保密工作有著顯著不同的特點,工作亦更具復雜性和艱巨性。
就辦公室而言,新時期保密工作較以往明顯的不同之處是機構和人員經(jīng)常變動,人的保密觀念較以往淡薄,在保住國家秘密的同時,接觸更多的是要保住那些雖然不屬于國家秘密,但關系到全縣經(jīng)濟社會發(fā)展和安全穩(wěn)定的工作秘密。針對這一新特點,要進一步建立健全一整套健康的、活生生的、能發(fā)揮作用的保密制度,并認真加以貫徹實施,以保持制度的嚴肅性,使保密工作真正做到有章可循。同時,要針對辦公室不同特點的涉密人員,分層次、有重點地進行保密教育,經(jīng)常組織內(nèi)勤人員、檔案人員、機要工作人員等自查保密工作中存在的問題,引導大家增強保密工作的責任心,提高有關人員對保密法規(guī)的理解深度和在業(yè)務工作中的應用能力,使其對保密的范圍,應該保住的秘密和如何保密有個清醒明確的認識,促進保密工作更加規(guī)范化。
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