企管部工作計劃模板
企管部工作計劃模板1
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及其他部門大力協(xié)助和幫助下,企管部基本上完成年初制定的各項工作任務(wù),為總結(jié)經(jīng)驗查找不足,更好地完成20xx年的工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年的工作情況總結(jié)如下:
(一)外事工作
1、年產(chǎn)10萬噸合成氨生產(chǎn)項目試生產(chǎn)方案備案;
2、完成全廠范圍的環(huán)境監(jiān)理;
3、完成編制余熱發(fā)電的環(huán)境影響報告表的編制整體工作;
4、完成余熱發(fā)電項目和三期工程的社會穩(wěn)定風(fēng)險評估工作;
5、完成余熱發(fā)電項目的安全預(yù)評價的基礎(chǔ)資料的準備工作;
6、完成了二期甲醇的環(huán)境影響報告書的相關(guān)基礎(chǔ)資料的準備工作;
7、二期甲醇項目;
8、合成氨的職業(yè)病控制效果預(yù)評價報告的編制和上會工作;
9、合成氨的安全設(shè)施竣工驗收報告的編制和上會工作;
10、協(xié)助安環(huán)部完成了全廠范圍的防雷檢測工作。
(二)內(nèi)部管理工作
1、現(xiàn)場管理
現(xiàn)場管理領(lǐng)導(dǎo)小組于每月8、18、28日,定期組織安環(huán)部、設(shè)備部、電工車間等相關(guān)部室每月進行的三次現(xiàn)場綜合大檢查,1-11月共組織了33次現(xiàn)場檢查,2次拉網(wǎng)式大排查,檢查出安全隱患、現(xiàn)場管理不合格等累計1627項,其中環(huán)境衛(wèi)生方面計568/項,安全環(huán)保方面501項,機械設(shè)備方面325項,宿舍衛(wèi)生233項。通過現(xiàn)場檢查、整改反饋、復(fù)查確認等方式,公司現(xiàn)場管理水平得到持續(xù)提升。主要表現(xiàn)在:
。1)三月份,因二期工程5月份即將全面投產(chǎn)及原現(xiàn)場管理方案存在的諸多問題。為使現(xiàn)場管理工作更進一步,企管部在原現(xiàn)場
管理方案的基礎(chǔ)上進行修訂,制定了考核標準、考核辦法并重新劃分衛(wèi)生區(qū)域,明確了責(zé)任。
。2)考慮辦公區(qū)域現(xiàn)場管理一直未有成文的管理規(guī)定,此次修訂時在現(xiàn)場管理領(lǐng)導(dǎo)小組機構(gòu)中增設(shè)了辦公區(qū)檢查組,時間為每周五下午16:00對機關(guān)各部室辦公區(qū)域進行檢查,檢查結(jié)果隨即進行公示。
。3)調(diào)整檢查方式。現(xiàn)場檢查原為安全環(huán)保管理、現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生、機械設(shè)備管理自行組織檢查,檢查結(jié)果匯總至企管部再由企管部統(tǒng)一匯總行文下發(fā)。為使現(xiàn)場檢查更富成效,調(diào)整為統(tǒng)一檢查并要求檢查時所屬車間領(lǐng)導(dǎo)參與,檢查結(jié)束后現(xiàn)場進行通報,對查出的問題由車間負責(zé)人當場確認,增強了現(xiàn)場檢查的透明度。
。4)公司標準出臺。因前期公司現(xiàn)場標示制作不規(guī)范,制作標準不統(tǒng)一。為切實改變這一狀況,依據(jù)安全標準化及國家相關(guān)標準要求并結(jié)合公司實際,規(guī)范了現(xiàn)場標示的制作標準,并注明編號、分發(fā)號、執(zhí)行時間,F(xiàn)已制定了防撞柱、安全防護欄、綠化帶防護罩、生產(chǎn)現(xiàn)場崗位標準。標準出臺后,各生產(chǎn)單位在現(xiàn)場制作時都嚴格按標準進行制作,現(xiàn)場制作得以規(guī)范、有序、統(tǒng)一,增添了現(xiàn)場亮點,提升了現(xiàn)場管理水平。
。5)現(xiàn)場管理意識逐步提升,自主管理能力明顯提高。隨著現(xiàn)場管理工作的不斷推動,通過反復(fù)的交流和溝通,提高了各車間對現(xiàn)場管理的認識,現(xiàn)場管理工作得到不斷細化和深入。
存在的問題:
。1)現(xiàn)場管理方案還有待于進一步完善。當前現(xiàn)場管理主要執(zhí)行的程序為組織檢查、實施檢查、通報整改、整改反饋、現(xiàn)場復(fù)查五個環(huán)節(jié)及日常抽查等方式推動現(xiàn)場管理的工作。缺乏一套完整的管理方案進行監(jiān)督、檢查等問題,下一年的工作要重新進行理順。
(2)績效考核方面的考核細則還需進一步細化、優(yōu)化。由于在之前方案制定時考慮不夠細致,一度出現(xiàn)無法考核的問題。在再次
修改方案時需重新進行論證,多方面征求相關(guān)人員的意見,真正發(fā)揮考核的作用。
(三)能源管理工作
今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我部全力投入,終于在年底前順利通過了能源管理體系認證工作,回顧一年來,從4月份尋找認證公司,到8月份編制完成能源管理體系手冊及程序文件,到11月份體系審核及最后的認證通過,企管部全體人員摸著石頭過河,積累了體系建立的工作經(jīng)驗,為接下來公司建立環(huán)境、質(zhì)量體系打下了必要的基礎(chǔ)。
(1) 能源管理體系認證
能源管理體系認證工作室國家、地方要求通過的一項管理工作,對企業(yè)生產(chǎn)管理有積極的作用。從一開始,企管部就高度重視這一工作,并積極籌劃,認真開展。
從工作經(jīng)驗方面來看,對于這一繁雜的體系性工作,不是企管部一個部門能夠順利完成的,因此如何組織好相關(guān)部門、車間的積極參與,如何通過制度性文件的有效約束,如何通過必要的統(tǒng)計方式進行核算,成了解決問題的關(guān)鍵經(jīng)驗。
。2)能耗數(shù)據(jù)
20xx年,煉焦工序能耗為127.87kgce/噸干全焦,去年同期為117.59 kgce/噸干全焦;公司綜合能耗以焦炭為基礎(chǔ),前11個月為164.91 kgce/噸干全焦,去年同期為166.81 kgce/噸干全焦。其中,由于今年上半年二期焦爐烘爐用煤氣為一期煤氣,故今年上半年煉焦工序的能耗居高不下,拉高了今年整體的能耗水平。
存在的主要問題有:
。1)能源管理體系雖然通過了認證,但仍與生產(chǎn)實際相脫節(jié),不能有效的指導(dǎo)生產(chǎn)、監(jiān)督生產(chǎn)。特別是機焦、甲醇、化產(chǎn)等幾個重點用能單位,還沒有把能源管理工作作為車間的重要核心工作來抓的意識,也不具備獨立進行能源核算的能力。
。2)計量器具管理存在較大不足,致使多項重要數(shù)據(jù)或缺失或失真,使得統(tǒng)計失去了準確性。如煉焦工序耗蒸汽,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù);煉焦工序自耗煤氣有的雖然安裝了計量器具,但讀數(shù)嚴重失真,有的沒有計量器具;全公司的用水缺乏有效統(tǒng)計如此等等。
。3)能耗指標缺乏橫向?qū)。目前我公司能耗水平僅僅做了公司內(nèi)部的縱向?qū),并沒有與國內(nèi)其他同類型煤焦化工企業(yè)進行有效對標,從而不知自己在節(jié)能方面所處的位臵。
(四)溫室氣體排放工作
今年秋,由省經(jīng)信委組織培訓(xùn),國家低碳行動萬家企業(yè)參與,開始了溫室氣體統(tǒng)計、填報工作。作為高能耗、高排放企業(yè),積極填報溫室氣體,既是企業(yè)履行社會責(zé)任的體現(xiàn),也是企業(yè)自我約束的體現(xiàn)。企管部從培訓(xùn)之日起,就高度重視本項工作,充分認識到做好溫室氣體的統(tǒng)計、上報和管理工作,是符合經(jīng)濟發(fā)展方向,有利于企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,能夠提高企業(yè)綜合競爭力的舉措,因而認真學(xué)習(xí)國家及地方相關(guān)法律法規(guī),確保本項工作能夠積極有序開展。
自10月份起,企管部著手學(xué)習(xí)溫室氣體方面相關(guān)知識,制定了統(tǒng)計的方法學(xué),并以此為基礎(chǔ),統(tǒng)計了20xx年以來公司溫室氣體排放量,在11月份,根據(jù)經(jīng)信委的要求,上報了該數(shù)據(jù)。
3、資金及項目申請
從今年開始,公司對企管部開始要求,尋找能夠有利于企業(yè)軟實力、經(jīng)濟效益的項目,積極申報,為企業(yè)創(chuàng)造效益。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,企管部積極與地方相關(guān)部門接洽,尋找合適項目,并完成了省級技術(shù)中心申報、電力直接交易項目申報等幾項。
。1)省級技術(shù)中心
建立技術(shù)中心是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要舉措,能夠大力提升企業(yè)的軟實力、外部形象,并為企業(yè)申請項目提供必要的支撐。此前,公司技術(shù)中心為市級,本次申報省級。我公司5月份起積極開展申報工作,9月份專家進駐審核,并在今年10月份順利通過,目前,
省級技術(shù)中心牌匾已發(fā)至公司。
。2) 經(jīng)濟新增長點項目
這一項目如能成功申報,將給公司帶來50-200萬元的資金支持。但由于焦化行業(yè)目前處于限制投資階段,故最終未能通過申報。
(3) 其他項目
通過今年的幾項項目申報,企管部鍛煉了業(yè)務(wù)能力,提高了對申報業(yè)務(wù)的認識,為來年開展相關(guān)工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
4、績效考核
今年初,經(jīng)由集團人資部統(tǒng)籌,績效考核工作劃撥至人資部統(tǒng)一管理,企管部負責(zé)其部分指標考核,主要為產(chǎn)量、消耗、現(xiàn)場及創(chuàng)新四項。通過本次職責(zé)調(diào)整,企管部能夠集中精力對關(guān)鍵指標給予更多關(guān)注,并在年內(nèi)針對績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計、計算方法等方面進行必要的調(diào)整,確保指標與生產(chǎn)實際吻合,確保了考核工作整體上的客觀、公正性,發(fā)揮了績效考核對生產(chǎn)的引導(dǎo)和促進作用,取得了一定的成績。
。1)績效考核工作得到各車間的嚴肅、認真對待,各車間采取了各種應(yīng)對措施,并取得了較為明顯的成效。從幾次績效考核修正和調(diào)整時的數(shù)據(jù)分析來看,消耗類指標基本都能做到穩(wěn)中有降,個別車間持續(xù)控制并降低消耗,沒有一個車間的消耗類指標出現(xiàn)反彈。
。2)績效考核個別指標考核辦法得到及時調(diào)整,避免了大獎大罰,促進了績效考核的公正、合理。特別是在部分車間管理范圍出現(xiàn)調(diào)整時,在進行了大量、詳實的數(shù)據(jù)分析后,考核指標及時進行了相應(yīng)的調(diào)整,穩(wěn)定了考核結(jié)果,避免了大獎大罰的現(xiàn)象,效果比較突出,嚴格規(guī)避人為調(diào)整績效考核結(jié)果,確保了績效考核的嚴肅性,也促進了各車間根據(jù)自身實際不斷控制自身指標,發(fā)揮了績效考核的引導(dǎo)作用。
5、計劃管理工作
今年年初,由集團統(tǒng)一對各基地的生產(chǎn)目標進行審核、批準和
企管部工作計劃模板2
部門名稱:企業(yè)管理部
部門負責(zé)人:
企管部二○xx年年度工作計劃
制表人:xx
聯(lián)系電話:(010)8xx50571
。C密)
制表日期:20xx年 12 月 09日
填寫說明:1、本工作計劃的目的,是將BSC指標與具體的工作相結(jié)合,通過有針對性的工作計劃保證BSC指標的落實;2、本表格中的指標是根據(jù)平衡計分卡四個維度的管理原則,從財務(wù)、客戶、運營和學(xué)習(xí)成長角度全面衡量評估部門的業(yè)績;3、“指標說明”指的是相應(yīng)指標的計算公式(定量指標)或工作內(nèi)容概述(定性指標),當指標包含多項工作內(nèi)容概述時,需對每項工作內(nèi)容概述分別描述其“階段目標和完成標準”以及“工作內(nèi)容和措施”(例如“人力資源管理體系建設(shè)的質(zhì)量”包括“人力資源規(guī)劃建設(shè)的質(zhì)量和及時性”、“人力資源管理研究和專題會議的組織”、“人事檔案管理的完備性、安全性”三項工作內(nèi)容概述,所以需要對“人力資源規(guī)劃建設(shè)的質(zhì)量和及時性”、“人力資源管理研究和專題會議的組織”和“人事檔案管理的完備性、安全性”分別描述其工作目標、完成標準以及工作內(nèi)容和措施;4、“資源需求”指完成該項工作所需要的人力、物力和財務(wù)預(yù)算額;5、“影響因素分析”指影響該項工作的主要因素和風(fēng)險的分析,并指出應(yīng)對不確定因素和風(fēng)險的措施;6、如果有某些計劃工作,無法找到對應(yīng)的指標,則另外附表說明;7、“階段目標和完成標準”一欄中填寫的“完成標準”應(yīng)該具體,易于衡量; 8、“工作內(nèi)容和措施”中只需反映工作重點和特點,無需描寫工作細節(jié)(工作細節(jié)將在專項計劃中反映)。
部門負責(zé)人簽字: 簽字日期: 年 月 日
企管部工作計劃模板3
根據(jù)本年度實際情況,結(jié)合目前***鋁業(yè)發(fā)展狀況和今后趨勢,企管部20xx年度工作規(guī)劃和具體工作措施提請本草案。
企管部工作規(guī)劃
1.戰(zhàn)略管理
1.1組織制訂***鋁業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與內(nèi)部管理運營方案;擬訂未來3~5年***鋁業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,推動***鋁業(yè)逐步實現(xiàn)由單一生產(chǎn)經(jīng)營,向品牌經(jīng)營,進而向資本經(jīng)營之戰(zhàn)略發(fā)展走勢的過度;開展品牌經(jīng)營現(xiàn)狀的調(diào)查與研究,探索跨行業(yè)品牌運作的可行性研究和與之實現(xiàn)的內(nèi)外部條件的考證。
1.2***鋁業(yè)組織機構(gòu)調(diào)整,推行先進的管理模式,提高組織管理水平; 優(yōu)化***鋁業(yè)組織結(jié)構(gòu),建立內(nèi)部運營客戶機制,推行項目管理的運營模式,實現(xiàn)由營銷帶動生產(chǎn)線運營,由成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)變,在成本控制上以代理營銷鋁型材實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控,“先打市場、后建工廠”,把握市場源頭,為***鋁業(yè)型材選擇暢銷型材提供市場依據(jù),為按期投產(chǎn)達產(chǎn)奠定基礎(chǔ)。
2.計劃與目標管理
2.1組織編制***鋁業(yè)年度經(jīng)營計劃,建立目標管理體系,并持續(xù)加以完善; 建立全員目標管理機制,對此應(yīng)充分體現(xiàn)質(zhì)量意識、效率意識、責(zé)任意識和危機意識、我是老板意識。
2.2擬定***鋁業(yè)年度經(jīng)濟責(zé)任制和考核方案,定期對責(zé)任部門進行評價;建立部門負責(zé)人責(zé)任機制,定期述職與考評相結(jié)合,日常監(jiān)督與不斷提高相協(xié)同,一切依法辦事,確立經(jīng)常檢討與持續(xù)改善相促進的良好組織管理體制。
2.3掌握***鋁業(yè)經(jīng)濟運行狀況和經(jīng)營管理狀況,以月報表形式提交經(jīng)營情況的統(tǒng)計分析報告;將***鋁業(yè)內(nèi)部管理組織運行與經(jīng)濟效益相結(jié)合,使內(nèi)部經(jīng)濟活動分析成為***鋁業(yè)修正內(nèi)部管理和審定未來發(fā)展的主要決策信息源和數(shù)據(jù)庫。
2.4檢核***鋁業(yè)各部門專項工作計劃方案的制訂與完成情況。 在下達部門專項工作計劃中,應(yīng)注重與其他部門工作計劃的聯(lián)動性,避免孤軍作戰(zhàn)和效果甚微局面的產(chǎn)生。部門專項工作計劃既是戰(zhàn)略需要,也是實現(xiàn)***鋁業(yè)既定目標的要求,或矯形的部署。
3.制度體系建設(shè)
3.1推行現(xiàn)代企業(yè)制度,建立適應(yīng)***鋁業(yè)發(fā)展的企業(yè)管理制度體系;管理制度體系包括通用制度和專用制度兩部分。
3.2收集、整理與企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī),開展專題調(diào)查與研究;無論對外開展業(yè)務(wù),還是對內(nèi)遵循流程,應(yīng)充分體現(xiàn)法律精神和制度精神,營造良好的的依法辦事的工作氛圍;適時開展應(yīng)對鋁業(yè)型材內(nèi)外形勢和企內(nèi)外運營形勢的變化的針對性較強的專題調(diào)研,為***鋁業(yè)決策當好參謀。導(dǎo)入對國家法律、法規(guī),行業(yè)鼓勵性政策,以及地方政策的研究并提出有關(guān)建議。
3.3提出或?qū)徍烁鞑块T制度建設(shè)需求,組織制度初稿會審。 在統(tǒng)籌制度體系建設(shè)中,應(yīng)注重制度的合法性、可行性、符合性、科學(xué)性、可操作性和服務(wù)性,應(yīng)充分考慮***鋁業(yè)的現(xiàn)狀與未來。
4.標準化體系建設(shè)
4.1組織推行全面質(zhì)量管理等現(xiàn)代企業(yè)管理方法; 除了現(xiàn)有管理體系外,擬推行JIT項目、能源管理體系等,一改以往的應(yīng)付體系要求向自覺踐行體系規(guī)范,逐步實現(xiàn)由他人驗廠向自我不斷改善的轉(zhuǎn)變?偨Y(jié)并檢討以往驗廠中的現(xiàn)實不足,持續(xù)推進促進學(xué)習(xí)與發(fā)展的管理方法,借鑒并推行標桿企業(yè)的管理經(jīng)驗。
4.2診斷***鋁業(yè)內(nèi)部管理運行機制,提出糾正、預(yù)防和改進意見; 關(guān)注內(nèi)部客戶群的訴求,深入調(diào)查企業(yè)運營中有代表性的問題,并轉(zhuǎn)換為課題加以研究和診斷,提出可行的改善方案。
4.3組織***鋁業(yè)認證體系的內(nèi)部審核工作, 建立內(nèi)部管理標準化體系; 管理標準化,擴展和延伸到包括各種制度文本、對外公文格式、業(yè)務(wù)表格、VI、審批、請示與報告在內(nèi)的業(yè)務(wù)、管
理、操作等的各個層面工作,建立模板數(shù)據(jù)庫和編碼數(shù)據(jù)庫。
4.4開展管理評審活動,并對管理評審的適用性進行跟蹤評價?紤]到***鋁業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及其所帶來的流程變化,開展對現(xiàn)有認證體系的符合性進行論證和評價,總的指導(dǎo)思想:讓認證體系真正成為***鋁業(yè)管理的行動指南。
5.流程體系建設(shè)
5.1根據(jù)***鋁業(yè)現(xiàn)有作業(yè)模式,提出流程優(yōu)化改進方案,使其更符合實際作業(yè)模式。 作業(yè)模式?jīng)Q定流程走向,優(yōu)化流程應(yīng)對現(xiàn)存的成文或不成文的流程進行分類,流程體系包括管理流程、業(yè)務(wù)流程和操作流程。
5.2整理企業(yè)流程,界定流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容及各環(huán)節(jié)間交接關(guān)系,形成業(yè)務(wù)的'無縫銜接。 流程的意義的在于規(guī)范,規(guī)范的意義在于效率,效率的意義在于共同提高。流程是團隊合作的紐帶和橋梁。因此,流程設(shè)計應(yīng)充分考慮內(nèi)部客戶間的互動性和客戶價值的實現(xiàn)(倡導(dǎo))。
5.3根據(jù)***鋁業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整、新產(chǎn)品的出現(xiàn)和新工藝的要求,梳理、優(yōu)化管理流程; 優(yōu)化管理流程,是管理者自我覺醒的體現(xiàn),流程表達了管理中的理的功效,優(yōu)化管理流程就是要理出功效。
5.4維護、完善流程體系,監(jiān)控流程運行狀況,評價流程再造效果,并提出改進方案。 系統(tǒng)解決流程不暢帶來的管理瓶頸問題,如:作業(yè)隨意、部門扯皮、責(zé)權(quán)不清、管理真空等。
6.項目管理
6.1組織***鋁業(yè)項目規(guī)劃、可行性分析和編寫評估報告; 申報項目的規(guī)劃方案;技術(shù)改造項目規(guī)劃方案;政府補貼等項目信息的收集等。
6.2承辦項目申報及驗收管理,做好對外材料上報工作;
6.3參與新建、擴建及更新改造項目的管理;
6.3組織***鋁業(yè)組織變革、資產(chǎn)重組、對外并購等項目方案的編制與報批。
7.信息化建設(shè)
7.1制訂***鋁業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃方案; 對較大項目導(dǎo)入評審機制,對規(guī)劃方案的可行性和效果進行論證,避免資金和資源的浪費。
7.2組織開發(fā)、引進包括ERP在內(nèi)的各項應(yīng)用系統(tǒng),建立信息中心平臺。準OA系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)站、外網(wǎng)功能優(yōu)化等自主開發(fā)項目的立項,基本實現(xiàn)準無紙化辦公,提高信息化普及率。
具體措施
1.完善***鋁業(yè)企業(yè)管理制度
1.1在確定***鋁業(yè)的組織架構(gòu)后,進一步確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證***鋁業(yè)的運營在既有的組織架構(gòu)中運行.(2月末完成)
1.2實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展. 20xx年企管部著手進行***鋁業(yè)績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。(行政管理人員薪酬體系2月末完成,生產(chǎn)一線管理人員及員工薪酬體系在試生產(chǎn)前完成)
2.績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此企管部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
2.1企管部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2.2績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。企管部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3.建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解***鋁業(yè)各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使 ***鋁業(yè)各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于***鋁業(yè)了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整***鋁業(yè)及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
4.企管部自身建設(shè):企管工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,企管部大力加強本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,自身建設(shè)目標為:
4.1完善部門組織職能;
4.2完成部門人員配備;
4.3提升從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4.4提高部門工作質(zhì)量要求;
4.5圓滿完成本部門年度目標和***鋁業(yè)交給的各項任務(wù)。
5.招聘具體實施方案:
5.1招聘前應(yīng)做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;***鋁業(yè)宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單.
5.2安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋;
5.3規(guī)范招聘與配置,企管部起草完成《***鋁業(yè)人事招聘與配置規(guī)定》,請***鋁業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門;
6.薪酬管理
根據(jù)***鋁業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約***鋁業(yè)的人才隊伍建設(shè),從而對***鋁業(yè)的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過企管部對***鋁業(yè)各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立***鋁業(yè)科學(xué)合理的薪酬管理體系.
7.員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。企管部根據(jù)***鋁業(yè)目前狀況,使***鋁業(yè)“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使***鋁業(yè)在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
7.1計劃設(shè)立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險(服務(wù)滿一年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。
7.2計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎、建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
7.3第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報***鋁業(yè)總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣貫。
7.4自4月份起,企管部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向***鋁業(yè)反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和***鋁業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對***鋁業(yè)福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善.
8.人員流動與勞資關(guān)系
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是企管部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。企管部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。
8.1人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%;
8.2勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標:完善***鋁業(yè)合同體系,除《勞動合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》、《培訓(xùn)合同》等,樹立***鋁業(yè)良好的形象
9.建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動***鋁業(yè)所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù).
9.1企管部在20xx年將加強員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時企管部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
9.2建立民主評議機制。企管部計劃對***鋁業(yè)部門主管進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,也可以避免***鋁業(yè)對部門主管的評價的主觀性。
9.3規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。企管部在20xx年3月31日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
9.4其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等。
10.員工培訓(xùn)
通過崗前、崗中生產(chǎn)操作規(guī)程培訓(xùn),確保生產(chǎn)線順利運營投產(chǎn)達標,對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高***鋁業(yè)的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。
10.1生產(chǎn)操作規(guī)程崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
10.2質(zhì)量管理體系、標準化操作流程培訓(xùn),
10.3培訓(xùn)做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。企管部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
10.4爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
11.企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化的塑造與宣貫,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
11.1制定《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
11.2將***鋁業(yè)先期礦業(yè)發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
11.3加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
11.4對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
企管部工作計劃模板4
玉兔乘風(fēng)去,祥龍駕云來。20xx年是公司“一五”開局之年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,在各店、各部門的共同努力下,公司在經(jīng)營管理上取得了較好的成績,基本上達了預(yù)期的目標。20xx年是公司的“三效管理年”,企管部作為公司三效管理的執(zhí)行和監(jiān)督部門,在堅持三效管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入三效管理。員工良好的工作習(xí)慣在慢慢形成,三效管理的三級檢查,實現(xiàn)常態(tài)化;天天整理、事事規(guī)范已經(jīng)做到,人人自律在逐步形成。具體總結(jié)如下:
一、以三效管理活動為連線,推動三效管理的實施和深入
根據(jù)三效管理工作的年度計劃,組織了三項三效管理活動,分別是“三效在我心中”演講比賽、“公司首屆技能大賽”和“提升管理水平與實踐能力培訓(xùn)班”。通過各項活動,充分調(diào)動全體員工的積極性和能動性,貫徹三效管理、執(zhí)行三效管理。
通過組織“三效在我心中”演講活動,提高了全體員工對三效管理的進一步認識和公司學(xué)習(xí)三效管理的氣氛,提高了員工的團隊意識,豐富了員工的業(yè)余生活。
“公司首屆技能大賽”是公司全年度活動的重點,是為了貫徹三效管理的核心思想,提高全體員工的標準化意識和技能水平,提高公司基礎(chǔ)管理能力,增強企業(yè)的凝聚力,展示各店的精神面貌,促進各店間的相互交流;是對公司各部門、各崗位的全面大練兵,服務(wù)、廚師、后勤到職能部門,均參加了此次大賽。從公司領(lǐng)導(dǎo)到各店各部門,思想上高度重視,行動上積極響應(yīng),達到了我們的預(yù)
期目的。通過此次大賽,全面掌握了目前公司各崗位的技能現(xiàn)狀,以及與公司要求的標準上的差距,是一次標準化的大檢驗和大練兵。通過此次大賽,反應(yīng)出公司存在的問題,對企業(yè)文化(應(yīng)知應(yīng)會)、基本技能和服務(wù)意識培訓(xùn)的系統(tǒng)性有待提高。
“提升管理水平與實踐能力培訓(xùn)班”是公司首次對主管級以上管理人員進行的一次系統(tǒng)性的理論知識培訓(xùn)。各級管理人員高度重視,克服工作忙,經(jīng)營任務(wù)重的現(xiàn)實情況,以積極的心態(tài)投入到此次學(xué)習(xí)中來,企管部嚴格按照制度的計劃實施、全程監(jiān)督、掌控培訓(xùn)過程,并進行考核、獎懲,從組織到培訓(xùn)以“PDCA循環(huán)法”為理論依據(jù),做到了計劃、執(zhí)行、檢查、考核,為今后組織類似的活動積累了寶貴的經(jīng)驗。
二、三效管理的三級(公司、部門、班組)監(jiān)督檢查形成常態(tài)化,三效管理的各項工作穩(wěn)步、持續(xù)進展。
通過公司組織三效管理的月內(nèi)審、公司的周內(nèi)審(抽查)、各店的周內(nèi)審及部門班組的日內(nèi)審,使三效管理工作的各項標準和要求基本上落到了實處。企管部邀請公司領(lǐng)導(dǎo)和各店三效秘書以每月三效內(nèi)審的形式對各店的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放、設(shè)施設(shè)備等進行全面的檢查,各店相互交流、學(xué)習(xí),取長補短,資源共享,共同提升三效管理的內(nèi)涵。 通過每周的內(nèi)審,發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問題,對出現(xiàn)嚴重、重大問題以書面整改通知單的形式,下發(fā)到部門,要求在規(guī)定時間內(nèi)整改完畢,并進行復(fù)查,提升了各項工作的標準。各店堅持每天的三效內(nèi)審,保證以干凈整潔的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品(服務(wù)和菜品)笑迎八方來客。使三效管理工作的天天整理、事事規(guī)范基本上做到了常態(tài)化,穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展。
三、三效管理工作中存在的問題
三效管理工作雖然基本上做到了常態(tài)化,但是仍存在以下問題:
、俨荒艹种院愕膱猿秩Ч芾砉ぷ,出現(xiàn)了時好時壞的波動現(xiàn)象。從而使員工不能養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
、谌Ч芾砉ぷ鞯母黜棙藴市柽M一步明確。員工在執(zhí)行三效工作的過程中,對標準的理解不清楚、模糊,執(zhí)行的標準不統(tǒng)一,影響了工作的質(zhì)量。
③各層管理人員對三效管理工作的監(jiān)督、檢查不能持續(xù)的堅持,忽緊忽松,員工對三效工作的執(zhí)行也相應(yīng)的跟隨波動。
、軐θЧ芾淼睦碚撝R未能及時有效的跟進培訓(xùn)。因員工流動較大,新員工較大,對新員工的三效理論知識的培訓(xùn)出現(xiàn)了滯后的現(xiàn)狀,對三效理論知識的理解不夠深入。
20xx年是公司的三效管理年,也是公司引進三效管理工作持續(xù)發(fā)展的第一年,從過程和結(jié)果來看,基本上達到了預(yù)期的目的,但離公司所要求的目標還有一定的距離。有收獲,有遺憾,也有不足,需要我們在20xx年繼續(xù)深化三效管理的管理理念,以更高的要求和標準,提高全體員工的三效管理意識,為公司的又好又快發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),形成具有知味齋特色的現(xiàn)代管理模式。
20xx年工作計劃
20xx年是公司“一五”規(guī)劃的第二年,是奮發(fā)之年,是實施“一五”規(guī)劃承上啟下的重要一年,公司確定今年是“管理〃發(fā)展年”經(jīng)營管理工作的重點將圍繞“強化管理、穩(wěn)步發(fā)展。總得思路是:按照公司“一五規(guī)劃的要求,以市場為導(dǎo)向,以效益為中心,以“管理〃發(fā)展年”為主題,突出菜品和服務(wù)兩個重點,打好基礎(chǔ)管理五個硬仗,抓好員工隊伍建設(shè),推進企業(yè)文化建設(shè),啟動生態(tài)農(nóng)莊和食品加工場建設(shè),爭創(chuàng)知味齋大飯店新品牌,塑造知味齋青島店新形象,實現(xiàn)
各店經(jīng)營與管理雙豐收,確保公司又好又快發(fā)展。企管部作為公司的職能部門,要充分發(fā)揮服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的功能,為一線部門做好保障工作,具體計劃如下:
一、繼續(xù)深入三效管理,完善各項工作標準,在天天整理、事事規(guī)范的基礎(chǔ)上實現(xiàn)人人自律。
繼續(xù)做好三效管理的三級監(jiān)督、檢查,在天天整理、事事規(guī)范的基礎(chǔ)上做到人人自律,使員工通過執(zhí)行日常的三效管理,逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
完善環(huán)境衛(wèi)生的各項標準;服務(wù)技能、服務(wù)流程的各項標準;菜品出品的各項標準和行政管理的各項標準。養(yǎng)成按標準工作的良好習(xí)慣,而不是靠經(jīng)驗來工作。
加強公司、部門和班組的三效監(jiān)督、檢查工作,做好經(jīng)營部門的后勤保障工作。部門配備專職人員。定期與不定期、全面與專項的進行監(jiān)督、檢查。明確檢查和獎懲的標準,獎勵典型,鞭策后進,形成良好的工作競爭氛圍,使三效工作深入到每個部門,每個崗位,深入到員工的服務(wù)意識中。
二、做好三效管理理論、業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),寓教于樂,提高全體員工對三效管理的認識和深入執(zhí)行,全面提升三效管理意識。開展形式多樣的三效管理活動,以點帶面,促進三效管理的持續(xù)發(fā)展。
因人員流動的問題,新員工較多,將每一季度進行一次,公司組織的三效管理理論知識培訓(xùn),使新員工迅速融入到公司的管理中來。改變固定的培訓(xùn)模式,各種形式相結(jié)合,把握員工的心里狀態(tài),寓教于樂,提高培訓(xùn)的實效性。
對在職員工每季度組織一次三效管理的活動。結(jié)合經(jīng)營部門出現(xiàn)的實際問題,開展有針對性的活動。如:安全管理、禮節(jié)禮貌、服務(wù)態(tài)度、設(shè)備設(shè)施的維
護保養(yǎng)等。通過活動,以點帶面,提升三效管理的內(nèi)涵和實際應(yīng)用,真正做到“效能、效率、效益”的全面提高。
三、以三效管理為手段,開源節(jié)流為目的,保障企業(yè)健康、快速發(fā)展。 經(jīng)營創(chuàng)收和降低成本是公司又快又好發(fā)展的兩個翅膀,缺了哪一個都飛不起來。隨著公司的不斷發(fā)展,更要在抓好經(jīng)營創(chuàng)收的同時,在節(jié)約費用和降低成本上狠下功夫。要有成本效益理念、全面成本管理意識(如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本)、開源與節(jié)流同樣重要的意識。建立公司統(tǒng)一的設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)維護計劃,建立公司設(shè)備設(shè)施檔案,加強監(jiān)督、檢查,落實責(zé)任到人。
1、在降低物資成本上下功夫。隨著公司不斷發(fā)展,資產(chǎn)越來越大,項目越來越多,而又面臨人員流動越來越大的現(xiàn)狀,各種物資的需求量和消耗量急劇增加,因此,加強物資成本的控制和節(jié)約顯得尤為重要。必須抓好物資的采購,要堅決執(zhí)行公司采購配送統(tǒng)一的規(guī)定,通過形成物資的采購規(guī)模來降低成本;要加強對物資的管理,完善物資的申購、進出登記、統(tǒng)計、驗收手續(xù),定期不定期地進行清點,確保賬物相對;要嚴格各種物資領(lǐng)取的報批和發(fā)放手續(xù);要教育和督促員工自覺養(yǎng)成節(jié)約用料的良好習(xí)慣,防止大手大腳,鋪張浪費,粗放式管理。
2、在降低能源成本上下功夫。隨著物價的和能源價格不斷上漲,要加大開源力度,特別是基建、工程方面,要重視提高設(shè)施設(shè)備的節(jié)能效果,如將老式鍋爐更換成節(jié)能型鍋爐和熱水爐,選用節(jié)能型照明器材;要科學(xué)配備、使用和操作設(shè)施設(shè)備。改變現(xiàn)在的以救火式的維修,轉(zhuǎn)為維護保養(yǎng)為主,維修為輔。
3、在降低投入成本上下功夫。各種設(shè)施設(shè)備的使用都有一個周期率,到一定的時候就需要更新改造。工程的保養(yǎng)維修要有計劃性(年度計劃),要分輕重。
企管部工作計劃模板5
一、定崗定員
1、部長崗
2、督察崗
3、企管崗
4、統(tǒng)計崗
二、企管部職責(zé)
1. 完善制度
。1)組織編制公司各項規(guī)章制度,保證各項制度行之有效、協(xié)調(diào)統(tǒng)一;
。2)各部門自行起草的制度經(jīng)批準后報企管部統(tǒng)一歸檔;
(3)跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善;
。4)根據(jù)公司組織機構(gòu)設(shè)置,組織各部門編制工作職責(zé);
。5)督促和檢查各部門合理設(shè)置崗位,組織編制崗位工作內(nèi)容、標準和操作規(guī)程;
(6)負責(zé)公司管理體系文件的更改、換版、作廢、歸檔等日常管理;
(7)負責(zé)生產(chǎn)、行政、安全、管理部門的各項制度、崗位標準、操作規(guī)程培訓(xùn),并組織實施。
。8)編制《員工手冊》。
2. 計劃管理
。1)組織月度經(jīng)營計劃編制工作,確定當月工作重點;
。2)組織例行月度經(jīng)營計劃會議,審批確認上月經(jīng)營成果與當月經(jīng)營計劃與重點工作;
(3)檢查月度經(jīng)營計劃與重點工作完成情況,收集數(shù)據(jù)并記錄;
。4)根據(jù)月度計劃檢查情況,向各部門提出工作建議;
。5)對每月重點工作落實情況進行督察督辦。
3. 總結(jié)考評
。1)制定員工績效管理細則;
。2)對績效管理細則進行定期總結(jié)與修訂;
。3)建立員工績效檔案;
。4)建立部門績效檔案,建立部門互評機制。
4. 數(shù)據(jù)管理
。1)建立公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫,負責(zé)管理數(shù)據(jù)的收集、整理、歸檔、分析和使用;
。2)根據(jù)標準和程序的要求制定公司各級數(shù)據(jù)收集的范圍;
。3)依據(jù)收集范圍定期進行各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集,轉(zhuǎn)報;
。4)對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時效性、準確性進行監(jiān)督;
。5)制定公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)的保密規(guī)則和使用程序。
三、企管部各崗位職責(zé)
。ㄒ唬┎块L
1、組織制定、完善公司管理規(guī)章制度,加強基礎(chǔ)管理建設(shè),對公司管理中不規(guī)范、不適宜的制度進行修訂,并負責(zé)發(fā)布、解釋、監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織月度經(jīng)營計劃編制工作,確定當月重點工作,并組織月度計劃會議;
3、根據(jù)月度計劃及重點工作的安排,檢查督辦計劃推進情況,并提出相關(guān)建議;
4、協(xié)調(diào)解決月度計劃中出現(xiàn)的問題和情況,每月對各部門月度計劃完成情況進行記錄考核;
5、負責(zé)跟進、檢查各部門工作的落實情況,督促各部門做好各個環(huán)節(jié)工作;
6、 負責(zé)公司整體績效考核細則的制定;
7、 負責(zé)公司對部門的考核指標體系制定;
8、 負責(zé)組織各部門互評工作;
9、 負責(zé)組織制度、崗位標準、操作規(guī)程培訓(xùn)工作;
10、編制本部門工作計劃,保證本部門工作任務(wù)落實;
11、組織本部門員工培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力;
12、負責(zé)組織、落實各部門相關(guān)臺賬、記錄、檔案資料的保管工作,保證專人負責(zé),管理合規(guī);
13、完成上級交辦的其他任務(wù)。
。ǘ┒讲鞃
1. 計劃追蹤管理
。1)各部門月度計劃確認后,當日內(nèi)通知至各部門,如月度計劃有變更或調(diào)整,在變更調(diào)整后再次通知各部門;
。2)根據(jù)各部門提報的協(xié)作單內(nèi)容進行追蹤;
。3)負責(zé)跟進督促各部門月度計劃及重點工作的落實執(zhí)行;
(4)對各部門工作追蹤需記錄到“企管部追蹤表” 中,如出現(xiàn)特殊情況影響各部門工作開展,需提報部門經(jīng)理。
2. 協(xié)助工作
。1)協(xié)助各部門制定匯編,部門制度、流程及標準;
。2)對各部門月度計劃、重點工作及部門協(xié)作中出現(xiàn)的問題進行溝通、協(xié)調(diào)。
3. 績效審核
(1)負責(zé)對各部門績效結(jié)果進行審核;
。2)負責(zé)對各部門績效管理細則依據(jù)工作實際需求每月提報總結(jié)并提報修訂意見,提報部門經(jīng)理審批。
4. 數(shù)據(jù)管理
。1)每日下班前提報當日追蹤結(jié)果及次日待追蹤工作內(nèi)容;
。2)每周二、周五提報追蹤工作結(jié)果及待解決問題、處罰內(nèi)容;
5、經(jīng)常深入各車間部門,檢查落實質(zhì)量體系運行情況,并及時提出整改意見。
6、按標準要求制定內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結(jié)果。
7、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。
8、負責(zé)與認證機構(gòu)聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核。
。ㄈ┢蠊軑
1、負責(zé)對各部門上報制度等內(nèi)容進行整理匯編(制度、流程、表單);
2、負責(zé)對日常管理不規(guī)范或未指定的制度及流程進行擬定(每周對各部門制度追蹤一次);
3、負責(zé)本部門文案起草、部門文件管理等工作;
4、負責(zé)企管部OA(無紙化辦公)維護工作,管理系統(tǒng)中流程表(單)添加與更新,文件收發(fā)、整體企管部OA維護工作;
5、負責(zé)已通過認證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證 ,根據(jù)標準要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。
6、擬制公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的奮斗目標與方向;組織編制公司質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件及各部門第三層次文件。
7、負責(zé)標準及體系文件的培訓(xùn)、宣傳和貫徹執(zhí)行。
8、負責(zé)體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。
9、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,適時地進行新的管理體系的認證。
10、每天查收OA(電子版)文件,并匯總于當日下班前報部門經(jīng)理;
11、通過審批確認的流程、制度及表單等內(nèi)容,需在接到任務(wù)后當日內(nèi)添加或更新到OA辦公系統(tǒng)中。
12、負責(zé)建立員工績效檔案;
13、負責(zé)為人力資源部提供每月員工績效考核結(jié)果,作為工資核算依據(jù);
14、公司各部門原始文件檔案管理,日常臺賬、記錄管理;
15、企管部外勤工作。
。ㄋ模┙y(tǒng)計崗
1、公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、整理、存檔,各部門負責(zé)提供;
2、每年編制《公司統(tǒng)計資料》存檔;
3、每月做出統(tǒng)計分析(納入公司經(jīng)營分析);
4、公司月度、季度、半年、全年經(jīng)營分析;
5、公司中長期經(jīng)營目標預(yù)測;
6、績效考核匯總,以及制度考核、操作規(guī)程考核匯總;
7、辦公用品管理;
8、負責(zé)接收、轉(zhuǎn)報各部門上報的數(shù)據(jù)管理,監(jiān)督檢查;
9、每日上午提報前一日企管部日報(電子版);每周一上午提報上一周企管部周報。
10、企管部內(nèi)勤工作。
四、企管部工作內(nèi)容
(一)目標管理
1、公司中長期目標發(fā)展規(guī)劃。
2、公司年度目標發(fā)展規(guī)劃。
3、公司半年、季度、月、周目標發(fā)展規(guī)劃。
(二)計劃管理
對于目標管理發(fā)展規(guī)劃,按時間制定實現(xiàn)計劃措施,計劃實施主體、協(xié)作單位、影響計劃的主客觀因素,實現(xiàn)目標的可行性預(yù)測。
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