下半年個人工作計劃參考
下半年個人工作計劃參考1
在金融危機的影響下,找到一份工作越發(fā)的困難了,就是找到了一份工作,工作起來也是困難重重,雖然我已經(jīng)工作了不少年了,可是在金融危機的影響下,我感到了工作的吃力。
我是從事公司銷售工作的,這在以前是一項很好的工作,可是現(xiàn)在公司產(chǎn)品面臨著積壓在倉庫的風險,這是對公司極為不利的。我經(jīng)過不斷的思考后,寫出了我的年度工作計劃,
新年度我擬定三方面的銷售人員個人工作計劃:
一、實際招商開發(fā)操作方面
1、回訪完畢電話跟蹤,繼續(xù)上門洽談,做好成單、跟單工作。
2、學習招商資料,對3+2+3組合式營銷模式領會透徹;抓好例會學習,取長補短,向出業(yè)績的先進員工討教,及時領會掌握運用別人的先進經(jīng)驗。
3、做好每天的工作日記,詳細記錄每天上市場情況
4、繼續(xù)回訪xx六縣區(qū)酒水商,把年前限于時間關系沒有回訪的三個縣區(qū):xx市、x縣、x縣,回訪完畢。在回訪的同時,補充完善新的酒水商資料。
二、公司人力資源管理方面
1、努力打造有競爭力的薪酬福利,根據(jù)本地社會發(fā)展、人才市場及同行業(yè)薪酬福利行情,結合公司具體情況,及時調(diào)整薪酬成本預算及控制。做好薪酬福利發(fā)放工作,及時為符合條件員工辦理社會保險。
2、根據(jù)公司現(xiàn)在的人力資源管理情況,參考先進人力資源管理經(jīng)驗,推陳出新,建立健全公司新的更加適合于公司業(yè)務發(fā)展的人力資源管理體系。
3、做好公司20xx年人力資源部工作計劃規(guī)劃,協(xié)助各部門做好部門人力資源規(guī)劃。
4、注重工作分析,強化對工作分析成果在實際工作當中的運用,適時作出工作設計,客觀科學的設計出公司職位說明書。
5、公司兼職人員也要納入公司的整體人力資源管理體系。
6、規(guī)范公司員工招聘與錄用程序,多種途徑進行員工招聘(人才市場、本地主流報紙、行業(yè)報刊、校園招聘、人才招聘網(wǎng)、本公司網(wǎng)站、內(nèi)部選拔及介紹);強調(diào)實用性,引入多種科學合理且易操作的員工篩選方法(篩選求職簡歷、專業(yè)筆試、結構性面試、半結構性面試、非結構化面試、心理測驗、無領導小組討論、角色扮演、文件筐作業(yè)、管理游戲)。
7、把績效管理作為公司人力資源管理的重心,對績效工作計劃、績效監(jiān)控與輔導、績效考核(目標管理法、平衡計分卡法、標桿超越法、kpi關鍵績效指標法)、績效反饋面談、績效改進(卓越績效標準、六西格瑪管理、iso質(zhì)量管理體系、標桿超越)、績效結果的運用(可應用于員工招聘、人員調(diào)配、獎金分配、員工培訓與開發(fā)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃設計)進行全過程關注與跟蹤。
8、將人力資源培訓與開發(fā)提至公司的戰(zhàn)略高度,高度重視培訓與開發(fā)的決策分析,注重培訓內(nèi)容的實用化、本公司化,落實培訓與開發(fā)的組織管理。
9、努力經(jīng)營和諧的員工關系,善待員工,規(guī)劃好員工在本企業(yè)的職業(yè)生涯發(fā)展。
三、辦公室及后勤保障方面
1、與王經(jīng)理分工協(xié)作,打招商電話。
2、準備到鐵通公司市北分局開通800(400)免費電話[號碼800(400)7100009],年前已經(jīng)交過訂金300元(商客部曹經(jīng)理代收)。
3、外協(xié)大廈物業(yè)管理,交電費、取郵件、咨詢物業(yè)管理事宜等。
4、協(xié)助王經(jīng)理做好辦公室方面的工作。
5、確保電腦、打印復印一體機正常運行,注意日常操作。
6、為外出跑業(yè)務的市場拓展部各位經(jīng)理搞好各類后勤保障(主要是協(xié)助王經(jīng)理復印、傳真、電話、文檔輸入電腦、報銷、購物等)。
我經(jīng)常這樣對自己說:開心工作,快樂生活。不能將這生命里大部分時間要經(jīng)營的工作當作是一杯苦酒,要把它當作美酒,越陳越香。
金融危機只是暫時的,只要大家頂住壓力,金融危機很快的就會過去的,我們國家市場重新繁榮就在不久之后,我相信那一天的到來。我作為一個公司的銷售人員,雖然對公司負責的項目過問不多,因為職位的關系。但是我一樣關注股市,公司的未來就是我的未來,公司就是我的家,我會為公司的工作盡出自己最大的努力!
我知道銷售工作現(xiàn)在不好做,但是我想憑借我這么多年積累的銷售人氣和能力,我是能夠迎來一個不錯的未來的,我相信公司的明天一定有屬于我的一片明媚天空!
下半年個人工作計劃參考2
半年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務及公司保衛(wèi)等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、為領導提供決策依據(jù)、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結:
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發(fā)展。
二、加強學習,提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1 人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
2 辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3 建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
4 制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率;
5 制定了公司純凈水領用記錄,每月統(tǒng)計,賬目清楚,一月一結。
6 考勤、售飯情況 。公司實行考勤、售飯一卡通系統(tǒng),每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數(shù)據(jù),每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。
7 進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發(fā)生任何安全責任事故。
8 辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環(huán)境。
四、落實安全生產(chǎn)責任制,定期檢查。
上半年,公司始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作責任制,嚴格夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓;及時增設安全設施,做好安全工作;在公司廠區(qū)顯要位置設立多個警示牌,增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改,取得很好的效果,并通過了安全評估小組的檢查。
下半年工作計劃
1進一步加強公司制度建設,規(guī)范管理。結合實際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長遠發(fā)展,以及員工的利益。對公司制度作進一步調(diào)整,使之更加規(guī)范化、合理化。2在搞好日常業(yè)務工作的同時,重點加強人員工作能力的提高,引導員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動。
3進一步加強辦公室日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。
4做好辦公用品的管理,抓好節(jié)能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5進一步加強門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴禁帶入廠區(qū)的物品要求做到"一人一機一箱",消除各種安全隱患。
6做好辦公室節(jié)能降耗工作,此時正是空調(diào)、電扇使用高峰期,合理利用。下班后隨手關閉所有電器,不斷提高廣大員工的節(jié)能意識,杜絕浪費現(xiàn)象。
7加強安全生產(chǎn)工作的宣傳教育,使廣大員工人人了解安全知識,個個熟練掌握消防器材,確保安全工作萬無一失。
以上是近半年來辦公室的工作情況以及后半年的工作計劃,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。進一步發(fā)揚成績,克服不足,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
下半年個人工作計劃參考3
一、上半年主要工作
1、日常性事務工作。本人做好辦公室的日常事務工作,包括報紙分發(fā)、衛(wèi)生、來賓接待、會議布置、文件傳遞等,加強協(xié)調(diào)聯(lián)系,搞好服務。半年來,切實加強與集團公司有關部室及礦、廠之間的聯(lián)系、搞好內(nèi)外溝通等工作,有效搞好各項服務工作。
2、管理好公司印章,堅決做到蓋用印章必須經(jīng)領導批準,嚴格按照公司蓋用印章有關制度執(zhí)行。保管好公司營業(yè)執(zhí)照、組織結構代碼證、各種許可證,并能按時進行年檢。
3、做好每月對礦、廠工資的結算,建立正龍公司工資審批、發(fā)放臺賬,及時準確地編制機關人員工資表,按時把工資發(fā)放到職工手中,而且沒有出現(xiàn)一次失誤。負責做好工資方面的統(tǒng)計分析工作,對上半年工資結構及工資成本進行了分析,并及時把分析結果提交領導。
4、做好員工的調(diào)配公司,及時辦理調(diào)入、調(diào)出人員的關系轉(zhuǎn)移手續(xù),并做好各類人員庫的建立,及時提供各類人員情況,對公司員工情況做到及時掌握。
5、做好公司員工住房公積金、養(yǎng)老金、企業(yè)年金以及醫(yī)療保險金的開戶、征繳工作,與集團公司房產(chǎn)處、社保中心等單位加強聯(lián)系,及時掌握各種信息,做好各項基金的申報及征繳工作。
6、根據(jù)集團公司要求,為加強勞動合同管理,對正龍公司員工合同重新組織了簽訂工作,并及時與集團公司以及勞動保障部門聯(lián)系,做好合同各方的簽字、蓋章工作,目前,該工作已接近尾聲。
7.做好上半年的人力資源系統(tǒng)填報任務,每月按時給集團公司報送勞資報表,通過對勞資報表的統(tǒng)計分析,使自己對公司勞動用人情況以及工資情況有了更深的了解。
8、加強對車輛管理力度,做好公司車輛的日常調(diào)度工作,確保正常工作用車,對司機進行日常的監(jiān)督,使司機提高服務質(zhì)量,確保公司用車的及時到位,對司機動向及時掌握,并且外出必須登記。
9、負責編制公司每月辦公用品計劃,并對礦、廠辦公費用計劃進行審核,嚴格控制費用,使公司辦公費用大大節(jié)儉,并且能夠及時購置機關辦公用品,為各部室提供良好的辦公條件。同時,為公司辦公用固定資產(chǎn)、車輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好核實、驗收、結算等相關工作。
10、切實抓好公司員工的福利工作。按照公司福利政策,組織落實公司勞保福利等商品的采購、調(diào)配等管理工作。上半年總共發(fā)放了春節(jié)福利、三八婦女節(jié)福利、五一餐券、六一獨生子女福利、防暑降溫費、前兩季度福利以及為公司職工發(fā)放夏裝等福利工作。
二、上半年工作中存在的問題和不足
1、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待于改進,工作責任心有待于加強。
2、平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與領導溝通或交流,工作缺乏主動性,比較保守,不夠大膽。
3、學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經(jīng)驗方面不足,還需要更好地鍛煉。
三、下半年工作打算
下半年是完成全年工作的關鍵,也是自己自身提高的關鍵,我將按照年度計劃以及崗位要求,不斷改進工作方法,爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績。
1、繼續(xù)加強學習,拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學習作為是一項重要的工作內(nèi)容來抓,不斷增加理論知識和專業(yè)技術知識。認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導滿意,同事滿意。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,及時到基層中了解人力資源動態(tài)、用工結構、工資分配結構等信息,給領導決策提供依據(jù),真正做好領導的助手。
3、提升公司人力資源管理水平,加強宏觀分析,完善人力資源動態(tài)化管理,建立人力資源庫,從單純的事務性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過渡。
4、不斷完善公司人力資源管理的制度化、流程化、規(guī)范化管理,要逐步形成人才管理辦法、機關人員考核辦法、薪酬制度等相關制度辦法,進一步規(guī)范管理。
5、下半年,我將在上半年工作的基礎上,總結經(jīng)驗及時調(diào)整自己,在工作中爭取有更好的業(yè)績。
下半年個人工作計劃參考4
XX—XX年上半學年,在這期間我們根據(jù)學院團委的安排,結合我院自身的特點,充分發(fā)揮各部員的優(yōu)勢,全面開展關于體育方面的各項工作,力求做到一切從學生出發(fā),一切為學生服務. 在院領導的.大力支持和同學們的積極參于下,體育部工作在這期間取得了優(yōu)異的成績。以下是我為XX年下半年的工作做的一個計劃。
一、體育部總體工作設想與工作思路
體育部工作開展難度相對較大。這就要求在組織具體活動、開展相關工作時應做到準備充分、計劃明確、分工細致、工作落實、統(tǒng)籌兼顧。因而實行“計劃—工作—總結”工作制十分必要。
二、對上半年工作的總結
上半年體育部在各部員全體努力下,我部比較成功的完成了各項比賽。例如"舉行大一新生與學生會之間的籃球比賽",負責“迎五四唱青春大型合唱比賽”的舞臺布置,組織“春季三項賽”的報名,組織“英才杯”的報名等幾項重大的活動,這些活動在學院領導和廣大同學的大力支持下取的圓滿的成功。
三、今年的工作目標
(1)在去年的基礎上做好自己部門的人員建設。
(2)組織體育活動發(fā)掘體育健將,有利于在參加學院舉行的比賽中取得優(yōu)異的成績。
(3)根據(jù)院體育教研室的要求在每年的十月份舉行“英新杯籃球賽”,力爭本屆比賽成功,取得好的成績。
(4)組織系內(nèi)體育比賽做到提升比賽水平,使比賽組織工作有所進步,同時努力拉贊助,減少系活動開支,提高比賽獎勵。
(5)針對九月份體育場地的投建使用,英才學院運動會的舉行是不可缺少的。所以我部還有一個重要的任務是組織計算機學院的報名活動,還要及時的發(fā)現(xiàn)體育健將來確保我院在比賽中取的好的成績。
(6)在九月份的納新工作中要切合體育部的實際,從新生中選拔裁判人員,及以后要對他們進行集體的培訓,保證在以后比賽中盡量的減少比賽的失誤。為解決體育部文筆弱的現(xiàn)象我部打算要納新文筆好的部員,確保以后工作的順利進行。
四、主要工作任務
(1) 體育部組建
從新生中選拔體育部干事,并及時召開體育部內(nèi)部會議,明確工作計劃,商議各項工作具體實施細則。同時召開各班體育委員會議,建立團隊關系,收集相關信息,擴充工作隊伍。
(2) 迎新杯籃球賽
大院每年大體在10月中、下旬開展,大體與上屆相似。針對大一新生,但與上屆力爭解決如下問題:
1. 力爭拿到贊助。提前作準備,并及時與學生會其他部溝通聯(lián)系,減少賽會開支。
2. 擴大影響,調(diào)動廣大同學積極性,使有能力的隊員積極的參加比賽。
(3)體育部舉行的活動
在現(xiàn)有允許的情況下我部舉行的活動大體是關于籃球,足球,乒乓球,羽毛球,踢毽子,跳繩,拔河等活動。今年在舉行其中2-3個活動的基礎上,還要及時的創(chuàng)新出其它的可行活動,要合理的利用九月份即將投入的體育場地。要以新的花樣吸引同學的加入,真正的使同學們的課余生活更加豐富多彩。
(4)體育部的人員建設思想
管理遵循的是“魚缸定律”,養(yǎng)在魚缸里的魚能長多大,完全取決于魚缸或放養(yǎng)池塘的尺寸。所以自己的組織如何壯大,團隊成員如何成長,完全看自己為他們創(chuàng)造了什么樣的環(huán)境。所以體育部在以后的工作中讓所有的部員接觸每一項工作。
五、創(chuàng)新措施
實行“計劃—工作—總結”工作制
目的:通過各項工作的科學準備與計劃,做到各個擊破。同時做到行之有據(jù),事后總結,為今后工作開展積累經(jīng)驗和教訓。
具體措施:在進行各項比賽前書面活動計劃,比賽后書面活動進程,活動總結,按時報質(zhì)報量的完成。
下半年個人工作計劃參考5
從20xx年2月初進入XX,不知不覺已經(jīng)過去近一年半,我逐漸融入到了XX這個大家庭中;仡欉@一路走來自己的成長和變化,感觸頗多。特別是今年以來,公司在組織架構和業(yè)務模式上的變化都比較大,需要學習和了解的新事物、新知識也不斷增加,在領導和同事們的指導和幫助下,雖然步履蹣跚,但自己也一直努力,希望緊跟著公司發(fā)展的步伐前進、提升。現(xiàn)將上半年的主要工作內(nèi)容做一個梳理總結。
一、公文的處理
主要包括三方面的工作:
1、公司/子公司名義下發(fā)的紅頭文件的編輯,截止目前為止共完成30份文件的編輯下發(fā),內(nèi)容涉及新部門的設立、原部門的調(diào)整、人員任職和晉升以及各類制度、流程的出臺下發(fā)等;
2、季度/半年度經(jīng)濟運行分析報告的撰寫,這是所有工作內(nèi)容中數(shù)量最少,但是“創(chuàng)作過程”最為糾結,體會最為復雜,自我提升需求最為迫切的方面;
3、其他匯報材料或講話稿的撰寫,上半年協(xié)助XX中邦勞總完成了證監(jiān)會會議所需的PPT演示文稿、工作報告以及XX中邦增資的可行性報告、請示、董事會決議,另外也涉及少量的工作思路的成文整理工作,公司層面交流會議的資料的整理等等。
二、會議工作
會議工作包括會前籌備通知、會中組織記錄、會后跟進落實三方面內(nèi)容。今年上半年公司層面會議共有:
1、總經(jīng)理座談會五場、商貿(mào)公司業(yè)務座談會一場,主要負責會議記錄的整理以及對座談會上各個板塊代表和領導提出的有關人力方面的意見進行匯總;
2、上半年集團召開辦公會議六場,主要負責了會前的通知、會議室的布置準備以及會后紀要的整理、待跟進工作的匯總,同時上半年協(xié)助補充臨時辦公會議紀要四份;
3、小范圍協(xié)調(diào)會議,包括資源公司、基差貿(mào)易部、佛山分公司、XX中邦、有色金屬事業(yè)部以及鋼鐵供應鏈公司各自流程討論的組織參與;
4、大宗商品貿(mào)易互聯(lián)網(wǎng)研究工作動員大會 等。
三、制度流程梳理、更新等事務性工作
上半年完成對資源公司、國貿(mào)公司“合同審批及資金支付流程”,“報銷、補貼、費用等支付流程(包括漢佳商貿(mào))”的更新,以及集團公司基差貿(mào)易部、佛山分公司以及XX中邦公司合同審批及資金支付流程的設置,并格局部門/機構的變化實時與信息部配合完成組織架構圖的更新。
四、階段性專題工作
今年的專題工作主要有兩點:
1、秘書組重點工作,協(xié)助做好“集團后續(xù)問題的梳理、深化、調(diào)整”。目前,秘書組已經(jīng)召開三次內(nèi)部協(xié)調(diào)會,對個人工作分工、各個階段工作重點和推進方式等都進行了明確,經(jīng)過第一輪與職能板塊的溝通,職能部門功能職責表已經(jīng)基本整理完成,權責險的劃分也得到進一步明確。
2、人力部主導的公司薪酬結構調(diào)整工作,上半年主要協(xié)助完成了大量數(shù)據(jù)的測算工作,包括集團及各分子公司崗位的匯總、所有部門平均工資的測算、部門年終獎總額的測算、各職務層級薪酬(工資、年薪)范圍的整理和實際月工資收入占全年總收入比例的測算、公司員工個人工資占年收入比例的測算、個人年終獎金占年收入比例的測算等等,同時根據(jù)要求完成CIEC薪資結構調(diào)整方案的PPT演示文稿。
五、其他協(xié)助配合工作
上半年,協(xié)助辦公室對“集團及下屬分子公司公章使用審批流程”進行了溝通整理,目前初稿已經(jīng)完成;根據(jù)參加汽輪集團“精細管理、控本增效”管理創(chuàng)新活動動員大會,并根據(jù)開展“精細管理、控本增效”管理創(chuàng)新活動的實施方案的通知完成“課題立項表”的制作和提報;參與信息部對公司新網(wǎng)站的設計工作,并提出修改意見。另外,二季度開始利用空余時間對20xx年-20xx年的所有公司發(fā)文文件、辦公會議紀要進行了梳理,注明文檔時間、內(nèi)容,確保各類文件搜索、查閱的時效性和準確性,提高效率,計劃在文檔整理完畢后與辦公室核對查漏補缺,確保文檔的萬完整性。
半年來,自己對文秘工作有了一些更深入的感觸,下面結合上述五方面實際工作,談一談幾點認識和看法:
一、要耐得住
其實很多時候?qū)憱|西是比較枯燥無味的,整天在文山書海中度過,整天坐在電腦前絞盡腦汁,屬于純腦力勞動,很容易煩躁和思維混亂。工作成果出來也大都是默默無聞,沒有看得見摸得著的豐碩成果,不會像業(yè)務有什么驚天動地的成績,更多的只有自娛自樂的成就感和領導的默許安穩(wěn)。因此,我們要把自己的心態(tài)調(diào)整好,耐得住寂寞,才守得住繁華。
二、要多學習
舉例來說,寫一篇匯報材料,在起草之前,首先要弄清匯報的對象,然后精心構思,認真思考,閱讀大量的相關資料,才能開始下筆,一份文字材料,往往要經(jīng)過多次修改才能完成。我們在寫材料的同時也是平時積累的一種展現(xiàn),這就要求平時多看、多讀、多聽,多注意領導講話的方式方法,側(cè)重點和偏好。在這項工作中,知識貯備和管理經(jīng)驗明顯不足對我來說是個硬傷,也是我著重要提高的地方。以后的工作中,自己也要多注重平時的積累,多看新聞、多看報紙,多了解行業(yè)的相關動態(tài),也要向公司的業(yè)務老前輩學習,多關注他們平時寫出的材料文章。
三、要會應變
這半年來的工作讓我深刻體會到“計劃不如變化”這句話的正確性,原來的工作計劃迅速調(diào)整了、領導的決策馬上變化了,原來的任務還沒完成,新的緊急任務又來了,這種時候就要迅速做出反應、調(diào)整自己的工作計劃,等不及你埋怨,也等不及你牢騷,必須見事快、反應快、動作快。
四、要肯糾錯
要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
五、要善交流
文秘和助理工作都是說大不大但說小也不小的工作,在工作性質(zhì)上其實輔助與協(xié)調(diào)性居多,因此溝通就顯得很重要。如果和輔助對象、協(xié)調(diào)主體的溝通不到位,意圖理解不到位,那工作只會是事倍功半。很多時候,“交流”比“寫”更重要。閉門造車永遠寫不出好的報告,還是要多和各個層級的人員進行溝通,綜合大家的思想、工作動態(tài),把這些轉(zhuǎn)化成工作中的一些思路,才能使你的報告有深度,有感染力,也更務實、更接地氣。
我理解文秘工作就是一個服務——學習——提高的過程。你在為領導、為各職能/業(yè)務部門、為員工服務的同時,會接收到很多不同的信息,肯定也會有超出自己知識范圍和能力范圍外的內(nèi)容,如果你無法理解消化,就不可能很好的完成工作任務。因此,要完成任務你就需要不斷的學習新知識,懂得了更多知識就可以更好的為下一個任務服務,這是一個可持續(xù)的良性循環(huán)過程。早前我看過一本書,作者已經(jīng)忘記,但書名一直記得很牢,叫《沒有平凡的崗位,只有平庸的員工》,小崗位才是成功的基石,小細節(jié)往往是影響到大局和事態(tài)發(fā)展結果的關鍵,每天甚至每周進步一點點,一年你就可以進步一大截。
去年一整年,自己最大的感受就是一直在“趕”。剛進公司趕著要了解公司的情況、趕著要認識新同事,每一個工作內(nèi)容都是突發(fā)其來,完全沒有心理準備就要緊趕慢趕的去完成,好不容易對公司的現(xiàn)狀有了比較深的了解,公司又有新變化了,又要趕著重新認識……不過也正是有了去年忙亂的基礎,今年這半年來,我對自己的工作也有了一個粗粗的大方向,各項工作取得了一定的進步,不過自己也清楚的認識到還存在一些問題和不足,如工作經(jīng)驗不豐富,平時的一些工作方法還需進一步改進;知識貯備量不足,包括行業(yè)知識、經(jīng)濟金融知識和管理知識等等。這些都有待于在以后的工作中加以克服和完善。在接下來的時間,我希望自己能夠在工作中不斷學習,在學習中學會工作,事無巨細,都全力以赴、盡職盡責地去完成,盡可能對自己的要求高“一點”。
最后,下半年的重點工作計劃和努力改進方向,主要有以下幾點:
一、系統(tǒng)性的給自己制定一個學習計劃,從業(yè)務知識和行業(yè)知識兩方面提高自己。當然我也知道,知識的積累不可能一蹴而就;
二、通過參與此次改制二次梳理的工作,對公司的職能板塊、業(yè)務板塊的功能職責以及權責利劃分有一個比較全面、清晰地認識;
三、8月底前完成《每周一言》集合冊的設計、印刷、寄送工作;
四、對上半年經(jīng)手出臺的各項制度、流程的執(zhí)行情況進行了解,同時對公司已經(jīng)出臺的、還在制訂中的以及待制訂的制度、流程文件進行梳理,列出清單;
五、協(xié)助領導做好此次薪酬結構調(diào)整工作,視情況可適當學習了解薪酬管理
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