市場推廣工作分析與計(jì)劃
一、進(jìn)一步積極努力地做好各地校友會(huì)工作繼續(xù)加強(qiáng)與校友的聯(lián)系溝通，充分整合與利用學(xué)院與校友資源，促進(jìn)學(xué)院發(fā)展，市場推廣工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)和策劃好各地校友會(huì)的工作，校友工作辦公室將加大工作力度，充分發(fā)揮各相關(guān)部門的力量，利用有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師與廣大校友的關(guān)系，盡快把各地校友會(huì)建立起來。對已經(jīng)建立了26個(gè)校友分會(huì)，倡導(dǎo)他們積極開展活動(dòng)；在一些條件比較成熟但未成立校友分會(huì)的地方，如內(nèi)蒙、廣西、青海、山西、鹽城、揚(yáng)州、***等地，將加大工作力度，指導(dǎo)、幫助他們盡快把校友分會(huì)成立起來，爭取在年底成立5個(gè)校友分會(huì)。在校友活動(dòng)尚比較松散的其他地區(qū)，著力發(fā)展一批熱心校友工作的積極分子，協(xié)調(diào)、促成他們牽頭做好校友會(huì)組織的籌備工作。
二、進(jìn)一步建立健全校友會(huì)組織建立健全校友會(huì)各職能機(jī)構(gòu)，明確分工、定職定責(zé)，做好2010年校友會(huì)工作。擬在10月下旬到11月中旬邀請各地分會(huì)會(huì)長、副會(huì)長及秘書長召開徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì)第二次理事大會(huì)。為此我們設(shè)計(jì)兩個(gè)方案實(shí)施。方案一：借上海世博會(huì)機(jī)會(huì)，在上海周邊召開第二次理事大會(huì)。方案二：借成立新的校友分會(huì)機(jī)會(huì)，召開第二次理事大會(huì)。希望校友會(huì)理事會(huì)年會(huì)常態(tài)化，每年召開一次，由各地分會(huì)聯(lián)辦或獨(dú)立承辦的方式召開。我們要在徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì)理事大會(huì)會(huì)議精神的基礎(chǔ)上進(jìn)一步健全校友會(huì)組織。1、做好成立新的校友分會(huì)的調(diào)研摸底工作，根據(jù)需要和相關(guān)條件逐步完成；2、建立校友會(huì)理事會(huì)各成員間的聯(lián)系制度，交換信息，溝通思想，為建設(shè)一個(gè)講大局、講友誼、講***、有效率的理事會(huì)創(chuàng)造條件。
三、收集校友信息，完善校友通訊錄通過查檔、訪人摸清建校來歷屆畢業(yè)生的去向等情況，建立校友基礎(chǔ)檔案，在校慶通訊錄基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善。為開展校友會(huì)工作做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。1、尋跡。根據(jù)有關(guān)線索，先易后難，搜集歷屆畢業(yè)生的去向；2、掛鉤。通過各種渠道與校友取得聯(lián)系；3、造冊。通過查訪尋跡，將收集到的歷屆畢業(yè)生名單登記造冊；4、分類。按校友的職業(yè)門類、當(dāng)前狀況、個(gè)人特點(diǎn)等分類編排，分組建檔立案，并選擇其中一些人作為類型代表加強(qiáng)聯(lián)系，為學(xué)校的教育教學(xué)提供參考，工作計(jì)劃《市場推廣工作計(jì)劃》。
四、做好校友會(huì)宣傳工作校友工作是系統(tǒng)工程、全員工程、愛心工程，全體在校的教職員工及廣大校友，都是工作主體，也是工作對象，都要不斷加深對校友會(huì)工作重大意義的'認(rèn)識，進(jìn)一步明確校友是母校立身的基本支柱，是母校發(fā)展的戰(zhàn)略資源；為學(xué)子、校友成長服務(wù)就是為學(xué)校建設(shè)發(fā)展服務(wù)，因此我們一定要同心協(xié)力做好校友工作。1、配合學(xué)校工作，宣傳學(xué)院建校30年以來的取得的巨大變化，宣傳學(xué)校未來的改革和發(fā)展，使社會(huì)了解學(xué)校，使廣大校友及時(shí)聽到母校的聲音，促進(jìn)彼此情感的溝通，激發(fā)校友關(guān)心母校獻(xiàn)身祖國的熱情；2、配合學(xué)校宣傳部門，圍繞社會(huì)主義榮譽(yù)觀的宣傳教育，宣揚(yáng)學(xué)校的優(yōu)良作風(fēng)，樹立學(xué)校良好形象，強(qiáng)化師生意識、愛生意識和責(zé)任意識，以身為范，使愛生、愛校、敬業(yè)、誠信、文明、禮貌的根深深地埋在未來校友的心中；3、深入宣傳校友會(huì)宗旨，擴(kuò)大校友會(huì)影響，吸引廣大校友積極參加校友會(huì)活動(dòng)；4、在2009年發(fā)行了第一期《校友通訊》的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好2010年《校友通訊》發(fā)行工作，積極提倡和鼓勵(lì)校友向《校友通訊》投稿。進(jìn)一步擴(kuò)大《校友通訊》在校友中的影響。5、配合學(xué)校對畢業(yè)生的教育，協(xié)助邀請有影響的校友回校座談，為畢業(yè)生就業(yè)進(jìn)入社會(huì)做預(yù)備教育；6、通過各地校友，配合學(xué)校做好今年的招生宣傳和就業(yè)工作；7、通過日常郵寄學(xué)院報(bào)刊和《校友通訊》等手段，使校友能及時(shí)了解學(xué)院發(fā)展和校友工作；8、建立校友網(wǎng)，擴(kuò)大宣傳和聯(lián)系平臺。
五、擬建立校系二級校友工作管理體系校友工作與各部門、各學(xué)院工作緊密相連，要做好校友會(huì)工作，必須依靠學(xué)校各部門、各學(xué)院共同努力，應(yīng)全方位地動(dòng)員教職員工參與校友會(huì)的工作。2010年，要初步建立校系兩級校友工作管理體系，學(xué)校校友工作辦公室要積極開展各學(xué)院校友工作的總結(jié)、評比競賽和推廣活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)各系校友工作的積極性。使校友工作日常化、規(guī)范化。
六、凝聚校友力量、支持學(xué)院發(fā)展走訪校友、相互溝通校友信息、加強(qiáng)感情聯(lián)絡(luò)，是學(xué)校校友工作的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。根據(jù)工作需要，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，走訪開展校友工作比較活躍的地區(qū)，使校友們感覺到母校一直在關(guān)注他們、惦念他們。在走訪中尋求合作的機(jī)遇，謀求校友對學(xué)校建設(shè)發(fā)展的關(guān)心與支持，搭建校友和學(xué)院合作的平臺。力爭為學(xué)院圖書館建設(shè)等項(xiàng)目籌集校友捐助資金。在學(xué)校重大活動(dòng)、節(jié)日時(shí)，根據(jù)學(xué)校的整體部署，校友工作辦公室將有計(jì)劃地組織部分骨干校友參與學(xué)校的有關(guān)活動(dòng)；與此同時(shí)，協(xié)助學(xué)校各二級學(xué)院及相關(guān)部門有計(jì)劃地組織校友返校聚會(huì)，舉辦各類專題講座，聘請知名校友擔(dān)任學(xué)校兼職或客座教授，開展科研業(yè)務(wù)洽談與合作，聽取校友對學(xué)校工作的建議與意見，使校友與母校建立緊密聯(lián)系。根據(jù)校友總會(huì)《章程》,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候召開各地校友會(huì)主要負(fù)責(zé)人及校友總會(huì)會(huì)員代表大會(huì)，通報(bào)學(xué)校近期發(fā)展?fàn)顩r，商談如何開展好校友工作。
七、廣泛為校友提供服務(wù)要把校友工作辦公室建成校友之家。使校友回到母校，就有回到家的感覺。校友工作辦公室的工作就是更好的為校友提供服務(wù)。1、為校友班級返校聚會(huì)提供服務(wù)。我們要為校友返校聚會(huì)提供會(huì)議場地、學(xué)院宣傳資料、會(huì)標(biāo)和歡迎牌等服務(wù)。2、擬設(shè)計(jì)校友紀(jì)念品，為校友返校聚會(huì)和畢業(yè)生離校提供學(xué)院紀(jì)念品服務(wù)。3、為畢業(yè)生服務(wù)。在畢業(yè)生離校前提供學(xué)校宣傳材料、名片聯(lián)系方式，為以后校友返校提供幫助。讓校友工作辦公室建設(shè)成為校友中轉(zhuǎn)之站和聯(lián)系之站。
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