院系學(xué)生會辦公室的工作計劃
隨著新學(xué)期的到來，外語系團委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負責(zé)管理整個團委學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個團委學(xué)生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在團委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用，特制定了外語系學(xué)生會辦公室xx年下半年工作計劃。
現(xiàn)將工作計劃表述如下：
（一）對內(nèi)建設(shè)
（1）部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團結(jié)與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內(nèi)部會議，交流學(xué)習(xí)、工作心得，提高團隊合作精神。
�。�2）鍛煉新干
外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
�。�3）規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會工作情況，協(xié)助學(xué)生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規(guī)范和完善，嚴格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時，還會對團委學(xué)生會的章程進行修改。
（二）對外工作
�。�1）配合院系工作的開展
為更好的做好團委學(xué)生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團委學(xué)生會和各班團干部的'聯(lián)系表等。
（2）溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時，還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理，或向有關(guān)部門反映情況。
�。�3）對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時，還要監(jiān)督各部門工作的開展，并收集工作匯報情況。
（三）日常工作
�。�1）日常值班
根據(jù)團委學(xué)生會的實際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
（2）日常衛(wèi)生管理
為了樹立團委學(xué)生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。
（3）通知書寫
為了及時傳達學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高團委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制，從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴格把關(guān)，堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外，為了加強團委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系，使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學(xué)生會工作，辦公室還將繼續(xù)進行團委學(xué)生會的會議通知工作。
�。�4）會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學(xué)生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學(xué)生會召開的各種會議，并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學(xué)生會團委每月召開的全體干部英語會議，將進行英語會議記錄。
�。�5）財物管理
為了更好的更有效的對團委學(xué)生會的各種財物進行管理，辦公室近期將對團委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責(zé)任制。
以上是外語系團委學(xué)生會辦公室的工作計劃，雖然工作任務(wù)艱巨，工作內(nèi)容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，在院系領(lǐng)導(dǎo)及團委學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室的全體成員將團結(jié)一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。
設(shè)想：
分為四個步驟
第一步，到xx年初，實現(xiàn)協(xié)會網(wǎng)站的初次改版，完成協(xié)會網(wǎng)絡(luò)上走開放性的第一步。讓協(xié)會在網(wǎng)絡(luò)上更豐富多彩。
第二步，到xx年6月左右，完成協(xié)會網(wǎng)站的第二步改版，讓協(xié)會網(wǎng)站與協(xié)會日�；顒�、集會、比賽等相銜接，并能按時、及時地更新。同時，也與以便于會員學(xué)習(xí)和交流，給會員以方便。
第三步，xx年下半年內(nèi)，擴大協(xié)會網(wǎng)站、qq群、51的開放性，學(xué)學(xué)習(xí)其他部門、協(xié)會合作和交流、與株洲本地部分公司集團進行商業(yè)合作。并通過廣告的方式為協(xié)會取得一些收入，讓協(xié)會在學(xué)院及其周邊獲得一定影響力。
第四步，xx年后，通過網(wǎng)絡(luò)與其他高校社團聯(lián)誼、與和學(xué)習(xí)關(guān)系緊密的一些公司合作、與網(wǎng)絡(luò)上一些知名站點合作，讓協(xié)會在社會上、網(wǎng)絡(luò)上取得更大的影響力。
協(xié)會網(wǎng)站、51、qq群的具體計劃兩個版塊之間互補互助，形成網(wǎng)絡(luò)部的工作整體。
1，協(xié)會網(wǎng)站
聯(lián)系、吸收一些對網(wǎng)頁設(shè)計、管理感興趣并有一定的基礎(chǔ)的會員，自主或組織一些相關(guān)的學(xué)習(xí)，以提高協(xié)會網(wǎng)站的質(zhì)量和部門的工作效率。
2，51、qq群
添加所有會員入群，讓會員在網(wǎng)絡(luò)上聯(lián)系更方便密切讓會員之間交流學(xué)習(xí)的機會更多。
十一月的學(xué)習(xí)計劃
在十月下旬和十一月，組織部門會員進行一些網(wǎng)絡(luò)相關(guān)方面的知識的學(xué)習(xí)，為網(wǎng)站初次改版做準備。
十一月第五屆無機化學(xué)大賽
在網(wǎng)站、qq群上及時的發(fā)表一些與大賽相關(guān)信息。
十二月的協(xié)會網(wǎng)站改版
開展初次協(xié)會網(wǎng)站改版，預(yù)計于寒假前結(jié)束，并為下一次改版做準備。
與其它高校社團聯(lián)誼
及時、全面地發(fā)布相關(guān)信息，積極地與其他高校社團交流合作。
xx屆學(xué)生會再次注入了新的力量和風(fēng)采，我們宣傳部將繼續(xù)發(fā)揮學(xué)校宣傳主力軍的作用，在學(xué)校黨總支和分團委以及校學(xué)生會主席團的指導(dǎo)下，立足學(xué)校實際，積極對學(xué)�；顒舆M行宣傳報道。
一、部門總體認知
通過我個人，宣傳部全部成員以及所有人對宣傳部的了解，宣傳部是一個學(xué)生會的重要組成部分，是一個院校宣傳與輿論的重要陣地。宣傳部現(xiàn)以臨沂師范學(xué)院網(wǎng)站為主要的宣傳方式，讓外界及時了解我校的動態(tài)，讓我校師生了解學(xué)校的最新資訊。作為學(xué)生會的宣傳工作部門。宣傳部學(xué)生會的一個門面，而作為校學(xué)生會的宣傳部，它更加關(guān)系到整個學(xué)生會甚而是學(xué)校在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。
二、具體職能定位
首先它有明確的任務(wù)，宣傳部作為學(xué)院宣傳的主力軍，對于樹立我校學(xué)生會的形象、營造良好的學(xué)校文化氛圍有著積極的作用。其次，宣傳部作為學(xué)生會眾多部門中的一個，應(yīng)該有效地融入到這個大的總體上來。又因為宣傳部本身的功能，決定了它不僅要遵循團委及主席團的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動。
三、具體實施方案
（1）打造“精英女子兵團”宣傳部
a、高效稿件
由于宣傳部工作的特殊性與專業(yè)性，我們將高度重視文稿工作，進一步加強學(xué)校的宣傳力度。因此經(jīng)過宣傳部各成員討論擬定“強效稿件制度”，如下：
1、 上午活動新聞稿件將在下午四點前到位；
2、 下午活動新聞稿件將在晚上九點前到位；
3、 晚上活動新聞稿件將在次日上午十點前到位。
如果網(wǎng)絡(luò)設(shè)施條件允許，我們將進一步提高傳稿效率。
b、高質(zhì)稿件
在要求高效的同時，我們一定不可忽視稿件的質(zhì)量，所以我們需要培養(yǎng)成員的文筆水平。
通過內(nèi)部培訓(xùn)等方式促進干事和部長的新聞寫作能力和水平。主要提高新聞寫作的基本知識，熟悉并能夠掌握學(xué)校各種類型的活動的報道，形成新聞思維，能夠很好的抓住新聞點。藥提高新聞寫作的水平，提高稿件的質(zhì)量，并聯(lián)系新聞的其它類型（通訊、評論、深度報道等）。
c、“獨當一面”
雖然在宣傳部需要分工明確，但絕不能出現(xiàn)“專業(yè)”人員“專攻”其“專長”的現(xiàn)象。如稿件有固定人員撰寫，但其他成員同樣要在所有活動中練筆寫作，并在活動后匯總，取集大家精華，努力提高稿件質(zhì)量。而攝影方面雖涉及專業(yè)知識較多，但也會讓每位成員了解攝影基本方法。目的在于一定做到假如人手不夠宣傳部任何一人都可“獨當一面”。
d、洞察敏捷
作為宣傳部人員，應(yīng)該有敏銳的洞察力。時時觀察身邊的事，對于各種活動都應(yīng)及時獲取最新動態(tài)資訊。
�。�2）打造“高素質(zhì)修養(yǎng)女子兵團”宣傳部
由于我也是第一年在宣傳部為學(xué)校同學(xué)服務(wù)，所以有關(guān)宣傳部獨到的經(jīng)驗并不豐富，所以，我以及副部將與09級新納干事們一起努力，學(xué)習(xí)，提高，優(yōu)化我們的團體。但由于我們有一年的校會工作經(jīng)驗，所以在干事們的為人處事工作態(tài)度等方面可以給予一些意見建議。“高素質(zhì)修養(yǎng)”是我們努力的目標，親切是我們的宗旨。會成為讓老師們滿意，各系院學(xué)生會認可，同學(xué)們信賴的校學(xué)生會部門。
�。�3）加強學(xué)生會部處、學(xué)院以及校外媒體的交流與合作
作為學(xué)生會的一個重要部處，宣傳部將密切與學(xué)生會其他各部處的聯(lián)系，關(guān)注其他部處舉辦的活動并積極報道。另外，宣傳部將針對每一期宣傳主題給各部處提供活動主題和思路，并聯(lián)合其他部處舉辦創(chuàng)新性活動。
院際交流方面，積極通過新聞創(chuàng)作經(jīng)驗交流會等方式與其他學(xué)院宣傳部保持聯(lián)系，通過交流體現(xiàn)出學(xué)校水平，并相互借鑒經(jīng)驗、分享成果、達到互利共贏的目的。
�。�4）開展創(chuàng)新性活動
創(chuàng)新是一個部處得以發(fā)展的重要動力，只有通過不斷創(chuàng)新的寫作模式，開展創(chuàng)新性的活動，才能夠為宣傳部長期發(fā)展提供動力。充分把握時代熱點，將學(xué)院的活動與主題相契合，做好時政宣傳；充分利用學(xué)校網(wǎng)頁，論壇，博客等進行全方位的宣傳報道。
以上就是我部對本學(xué)年工作的認識、計劃、展望，也是今后對待工作的一個承諾。細心，努力，高效，優(yōu)質(zhì)是我們工作的關(guān)鍵詞，我們將以全部的熱情投入到今后的工作中。日后的具體工作，我們將會具體問題具體分析，做好工作計劃，以保證我們宣傳部的工作高效、優(yōu)質(zhì)順利地完成。
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