招標(biāo)代理年度工作計劃

招標(biāo)代理年度工作計劃

　　招標(biāo)代理工作是工程項目實施中的重要環(huán)節(jié)，那么怎么寫一篇工作計劃呢？下面和小編一起來看看吧！

　　招標(biāo)代理年度工作計劃

　　招標(biāo)代理工作的質(zhì)量對項目的實施影響很大，但目前市場的無序競爭使招標(biāo)代理行業(yè)遇到了很大的困難，主要是招標(biāo)代理資格入門要求低，代理人員素質(zhì)不高，招標(biāo)工作的技術(shù)難度有限等原因造成的，針對這樣的市場情況如何適應(yīng)現(xiàn)狀，發(fā)展自己是招標(biāo)代理要面對的問題，下面談?wù)劚救藢φ袠?biāo)代理部門工作想法：

　　一、積極參與市場競爭，建立獎勵機(jī)制

　　在現(xiàn)有的市場環(huán)境下進(jìn)行競爭是必然的，在競爭中不是每次都成功，經(jīng)常參與可以擴(kuò)大公司在招標(biāo)市場的知名度，同時也是展示自己的機(jī)會，在競爭中要針對不同的情況采取不同的策略：

　　1、有業(yè)務(wù)往來的客戶要形成戰(zhàn)略合作關(guān)系，在保證自身利益的情況下給予合理的優(yōu)惠，進(jìn)行長期合作；

　　2、在開發(fā)新客戶的情況時，有時除了社會關(guān)系外，還要有大幅度的讓利，以達(dá)到建立起合作關(guān)系，才能進(jìn)一步發(fā)展；

　　3、在公司原有工程資源中開拓工程設(shè)備招標(biāo)項目的市場，全方位為業(yè)主提供服務(wù)；

　　4、在開拓市場同時要建立獎勵機(jī)制，鼓勵員工積極參與市場開拓，提高員工參與度。

　　二、規(guī)范操作、遵守規(guī)章制度、提高質(zhì)量

　　招標(biāo)的結(jié)果是各方利益的焦點，各方為了自己的利益會使用各種手段，所以在這種局面下，招標(biāo)代理公司的規(guī)范操作非常重要，只有規(guī)范操作才能經(jīng)得起考驗，所以招標(biāo)代理公司要從下幾方面做到規(guī)范操作：

　　1、招標(biāo)文件內(nèi)容要符合現(xiàn)有法律法規(guī)的要求，不得有與法律法規(guī)有沖突的地方；

　　2、招標(biāo)代理的人員要嚴(yán)格遵守公司的管理制度和規(guī)定，并嚴(yán)守招標(biāo)的保密制度，不得對外泄露與招標(biāo)有關(guān)的任何信息；

　　3、招標(biāo)文件的引用的技術(shù)規(guī)范、強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)等要采用最新版本，工程量清單必須符合國家規(guī)范；4、招標(biāo)過程要嚴(yán)格遵守時間規(guī)定，不能提前也不能拖后，嚴(yán)重的可能造成招標(biāo)無效，因為沒有遵守時間規(guī)定，程序不合法；

　　5、招標(biāo)過程中的隨時都有可能有投訴，我們不能阻止投訴，但要保證投訴不能勝訴，這就要求招標(biāo)代理的服務(wù)質(zhì)量和水平要有高度。

　　三、提高招標(biāo)代理的人員技術(shù)水平和素質(zhì)

　　1、 要求招標(biāo)代理的人員對每一個自己操作的招標(biāo)項目必須了解，如果對招標(biāo)內(nèi)容都不清楚是不可能招好標(biāo)的，至少要比業(yè)主了解，不然又有什么優(yōu)勢為業(yè)主服務(wù)呢？

　　2、 招標(biāo)代理的人員要多學(xué)習(xí)，定期組織員工培訓(xùn)，現(xiàn)在招標(biāo)師水平考試已經(jīng)進(jìn)行三年了，用不了多長時間就要對招標(biāo)代理的人員提出要求，所以必須通過招標(biāo)師水平考試才能進(jìn)行招標(biāo)代理工作，以提高代理人員的`理論水平；

　　3、 招標(biāo)代理的人員自身的素質(zhì)很重要，招標(biāo)代理工作本身對代理人員的自我約束要求就高，應(yīng)該遵守法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度是最基本的要求，如果這些做不到是不適合做招標(biāo)代理的人員的；

　　4、 結(jié)合招標(biāo)代理的人員自身情況，培養(yǎng)招標(biāo)代理的人員專業(yè)發(fā)展方向，比如：土建、市政、公路、幕墻、室內(nèi)裝飾、弱電工程、消防工程、空調(diào)設(shè)備、電氣設(shè)備、電梯等，使招標(biāo)代理的人員對某一專業(yè)比較精通，成為某一方面技術(shù)和經(jīng)濟(jì)專家。

　　四、建立公司內(nèi)部文件審核制度

　　招標(biāo)代理過程中的所有文件必須經(jīng)過審核之后才能對外發(fā)布，初期可以是一級審核，逐步實行二級審核，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，最好能在公司內(nèi)部網(wǎng)站上完成，可以節(jié)約成本，在公司內(nèi)部逐步完成各類招標(biāo)文件及相關(guān)配套文件的示范文本或格式，提高工作效率，提高工作質(zhì)量；可以考慮建立ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。

　　五、建立的考核制度

　　招標(biāo)代理的人員人從公司層面建立考核制度，要從招標(biāo)代理工作完成的數(shù)量和質(zhì)量兩方面進(jìn)行考核，考核的指標(biāo)有完成項目的數(shù)量、中標(biāo)金額、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)收入、完成質(zhì)量等，形成約束機(jī)制，建設(shè)好團(tuán)隊。

　　六、建立保密和廉政制度

　　招標(biāo)代理的人員要與公司簽訂保密協(xié)議和廉政協(xié)議，如果不能做到，則不能從事招標(biāo)代理工作，實行一票否絕制。

　　七、建立專家?guī)?/strong>

　　招標(biāo)代理涉及內(nèi)容廣泛，招標(biāo)代理的人員不可以對各個行業(yè)都精通，尤其在技術(shù)上要有專家的支持，在制定招標(biāo)文件的技術(shù)條款和為業(yè)主提供咨詢時需要專家給予支持，逐步建立起不同專業(yè)的專家?guī)欤�如果在公司�?nèi)部評標(biāo)，則可以在自己地專家?guī)靸?nèi)抽取專家評標(biāo)。

　　八、招標(biāo)代理部門的發(fā)展

　　根據(jù)公司目前的情況，招標(biāo)代理部門暫定4-5人為宜，每年完成招標(biāo)項目60-80個，完成中標(biāo)金額2-3億元左右，完成中標(biāo)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)100-120萬元左右，成本控制在60—70萬元，視公司發(fā)展，爭取以后每年以30%的速度遞增，5年后爭取達(dá)到每年招標(biāo)代理中標(biāo)金額10億元左右，完成中標(biāo)服務(wù)費(fèi)收入400萬元左右，代理人員8-10人，成本控制在180萬元左右。