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關(guān)于SIFEinUSTC暑期工作計劃書
經(jīng)過大家前期的努力，“科大賽扶”已經(jīng)初具雛形，我們已經(jīng)擁有了十多位優(yōu)秀的社員，我們已經(jīng)獲得了團委的初步肯定，我們已經(jīng)獲得了了賽扶總部的初期支持，SIFEinUSTC暑期工作計劃書。我們的既定計劃已經(jīng)或者正在成為現(xiàn)實，我們的努力正在獲得回報，我們的夢想正在變成現(xiàn)實！我們本來就是一群充滿激情和創(chuàng)造力的科大學生，不管你出了多少力，不管你的能力如何，我們因為一個共同的目標和憧憬聚到了一起，就請忘掉過去，我們一起努力，從零出發(fā)，將我們共同的事業(yè)推向成功！然而在已經(jīng)取得的成績面前，我們?nèi)匀灰吹轿覀兇嬖诤鸵呀?jīng)出現(xiàn)的問題。我總結(jié)如下：
1、組織結(jié)構(gòu)仍然渙散，沒有成為一個有效的集體。由于前期籌備工作的疏忽，以及兩次全體籌備會議在議程設(shè)置及時間安排上的失誤，我們的成員之間仍然缺乏足夠的認識和交流，互相之間由于種種原因還沒有建立有效的溝通交流渠道。真知灼見是在大家的激烈爭論交流下得出的，而不是幾個人獨自思考就能得出的，閉門造車只能造出畸形產(chǎn)物！因此，建立一個高效民主平等的“臨時”溝通平臺和機制勢在必行。
2、工作安排不夠具體，沒有兼顧公平。只有具體的工作才能讓大家真實的了解賽扶，真實的感受到自己的存在。我們沒有切實的考慮到大家的真實感受，也沒有為團隊的未來作出充分的考慮，導致很多工作只是在幾個人手中，沒有充分調(diào)動大家的積極性。我們應該讓每一個人都有公平的`機會參加到科大賽扶的創(chuàng)建工作中。只有這樣，未來的科大賽扶才會有一個良好的民主的工作基礎(chǔ)。
3、沒有及時了解聽取成員的合理意見，造成不少誤解。任何一個團體如果沒有一個活躍的意見交換平臺，必然會走向“一言堂”，這樣的機制一旦形成，這個團隊的思維創(chuàng)新機制也就死了。因此，我們的近期工作必須得到大家的最廣泛的熱情支持。同時，暫時的領(lǐng)頭人也應該積極爭取廣大成員的意見，并及時修正。同時加強互相溝通，避免出現(xiàn)不必要的矛盾和誤解。
回顧上面的問題，我們可以發(fā)現(xiàn)主要的原因就是我們還沒有明確有效的組織架構(gòu)。同時也缺乏時間互相交流溝通。對于即將來臨的暑假，我們有無數(shù)的初期工作要做。
根據(jù)現(xiàn)有的工作進展，以及我們的工作預期，我們有以下工作將放到暑假完成。
1、積極和團委溝通，隨時報告工作進展，以爭取在下學期十月前完成在學校的社團注冊工作。團委的初步反饋意見是予以批準，但是按照學校的社團成立規(guī)定，我們必須先提交一份有具體格式要求的申請報告，章程草案（要求很詳細）以及指導老師情況介紹，社團主要成員情況介紹，工作計劃《SIFEinUSTC暑期工作計劃書》。其中，指導老師的尋找，章程草案的制定最棘手。
2、暑期賽扶項目的發(fā)現(xiàn)、篩選、考察。由于我們的團隊才組建，我們需要一些簡單易行的、能擴大賽扶校內(nèi)校外影響力的、符合團委理想和賽扶總體要求的項目計劃。這樣，我們能夠盡快最大程度的得到團委學校的支持，我們才有最充足的精力與時間將我們自己的組織架構(gòu)和真正的賽扶項目做好。
3、構(gòu)思未來理想的組織架構(gòu)。每個人都有自己對賽扶的期望，每個人的閱歷、經(jīng)驗、知識儲備不同，關(guān)于我們未來的組織架構(gòu)也會有不同的設(shè)想和意見。首先明確自己對未來發(fā)展的期望，例如最具活力，最具創(chuàng)新力，最具民主性公益性～不同的期冀，一定需要具體不同的管理方式和組織架構(gòu)來實現(xiàn)上面的期望。怎樣的組織形式才能最大限度的激發(fā)大家的創(chuàng)造力和投入熱情，這不止是一個世界性難題，更是一個對人的組織能力、觀察能力、統(tǒng)籌能力的極大考驗。
4、準備即將開始的招新工作。新生的質(zhì)量好壞，直接關(guān)系到我們的未來發(fā)展。我們應該為即將來臨的新生準備好有足夠吸引力、有十足創(chuàng)新性、充分體現(xiàn)我們賽扶特色的迎新活動。我們應該盡量將那些最有活力、創(chuàng)新力、敢想敢做的、能力超群的新生招入團隊。這樣才能把我們的社團帶向美好的未來。
由于大家在近期忙于考試，我們沒有將這些作具體要求。可是我們真心希望大家能在暑假抽出時間，認真的為我們新生的社團構(gòu)思未來藍圖。同時為了分攤下學期的繁重工作，暑期也需要我們做好準備，下學期開始后能夠最大程度地完成招新、社團注冊、項目實施、組織建設(shè)等棘手的事情。現(xiàn)提出以下建議：
1、上面所有的工作項，每位成員都有義務參加，并提出切實可行的方案或者建議。為了發(fā)揮團隊力量和團隊公平性，大家一起參與，一起貢獻智慧是一個最好的溝通途徑，有利于大家建立最牢固的友誼，增加了工作效率。
2、具體的工作要求是：工作1需要大家在后面附錄1中的社團申請書及團隊章程要求的框架下盡量發(fā)揮聰明才智，努力構(gòu)思我們的社團未來管理章程及未來憧憬。工作2需要大家參看李晟提交的“暑期項目具體要求”。工作3是不同于工作1的，提交團委的章程只是一部分我們的章程，而且是不完整的，且是必須盡快完成的。對于具體的團隊管理運作模式和方案需要我們更加充分的討論和協(xié)商。只有最能激發(fā)團隊創(chuàng)造力的方案才是我們最想要的。工作4也需要大家在暑假前期就必須提出方案，以便大家提前做好準備。
3、暑期大家盡量利用我們公共的交流平臺—“科大賽扶之家”博客來交換我們的各種方案與提議。及時的將自己的創(chuàng)意提出并獲得大家的討論是最有效的“團隊創(chuàng)新”機制。
希望大家切實的將科大賽扶當作自己的孩子給予最大的關(guān)注和精力投入，作為“發(fā)起人”，我們有這個責任將這個由自己帶出的“孩子”撫養(yǎng)起來，并交給他最好的知識。沒有我們的“照料”，初生的孩子是會夭折的！所有這些，請大家予以應有的討論和關(guān)注。我們希望大家提出自己的看法，給出自己的解決方案，幫助我們度過這段痛苦的破繭時期。有問題請直接提出或者和能聯(lián)系上的賽扶成員一起交流討論并總結(jié)后向我們提出，我們會和你一起探討的，并積極改正的。
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