仲裁申請書寫作注意事項

仲裁申請書寫作注意事項

　　一、整體指導(dǎo)思想

　　在撰寫仲裁申請書之前，申請人應(yīng)當對案件進行整體策略分析，對案件走勢進行預(yù)判，明確客戶仲裁目標，確定實現(xiàn)目標的有效方案，并對確定的方案的利弊進行全面分析與研究。

　　在草擬仲裁申請書過程中，應(yīng)當充分考慮被申請人可能采取的抗辯策略，并對此提出應(yīng)對方案。

　　二、仲裁申請書的主要內(nèi)容

　　仲裁申請書應(yīng)當包括如下內(nèi)容：

　　(1)仲裁申請書的名稱;

　　(2)當事人及代理人的基本信息;

　　(3)所依據(jù)的仲裁條款或仲裁協(xié)議;

　　(4)仲裁請求;

　　(5)案情和爭議焦點;

　　(6)事實和理由;

　　(7)結(jié)尾及簽署。

　　仲裁申請書的名稱統(tǒng)一為“仲裁申請書”，當事人為申請人和被申請人，如申請人為多方，應(yīng)當表述為“第一申請人”、“第二申請人”……，被申請人亦同。申請人和被申請人的名稱應(yīng)與法定名稱相符，注意查驗合同當事人信息與蓋章信息及營業(yè)執(zhí)照或公司登記信息是否一致。境外申請人，要寫明外文原文，標點符號、空格及大小寫，均要與登記信息一致。仲裁申請書中當事人基本信息是仲裁機構(gòu)立案部門著重審查、但卻極易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，該部分處理不當，不僅影響立案、甚至可能導(dǎo)致仲裁程序的拖延以及仲裁裁決的執(zhí)行受阻。

　　需要引起注意的是：

　　第一、據(jù)以提起仲裁的合同/協(xié)議中申請人的名稱與提起仲裁時申請人名稱不一致，即申請人名稱進行了變更(有時甚至是數(shù)次變更)，此時，仲裁申請書中的申請人名稱應(yīng)當以現(xiàn)行有效的且經(jīng)登記機關(guān)登記的名稱為準，但應(yīng)當另附文件，將申請人名稱變更的經(jīng)過及相應(yīng)變更證明文件(如公司的董事會決議、工商行政管理局出具的核準變更登記文件)附隨仲裁申請書一并提交。這樣可以盡可能避免因仲裁申請書不符合要求而被通知補正，進而影響立案的效率。

　　第二、被申請人的法定地址與據(jù)以提起仲裁的合同/協(xié)議中被申請人的地址和/或申請人所知的被申請人的有效聯(lián)絡(luò)地址不一致，此時，建議將上述地址均列在申請書中，如有必要，可另附文件，將被申請人地址予以詳細說明。這樣可以提高仲裁機構(gòu)送達仲裁通知及后續(xù)仲裁程序中函件的效率，避免仲裁程序的拖延，盡可能減少甚至消除被申請人以仲裁程序瑕疵為由申請撤銷或者不予執(zhí)行仲裁裁決。

　　第三、申請人必須在仲裁申請書中準確填寫被申請人有效的法定全稱，因為這很可能會影響到裁決書上的被申請人的名稱和其他基本信息是否正確，如果不正確，則很可能會影響該裁決書在境外的承認和執(zhí)行事宜。

　　在行文過程中，申請人或被申請人的簡稱，應(yīng)當滿足仲裁裁決書的撰寫習(xí)慣。在第一次敘述全稱時候，注明(以下簡稱“XX”)，簡稱一旦確定后，應(yīng)當在隨后的所有文書(包括但不限于證據(jù)清單、對答辯意見的反駁及庭后代理意見等)統(tǒng)一使用，不得改變。

　　申請人和被申請人住所地及有效的通訊地址，應(yīng)當保證當事人能夠收到仲裁機構(gòu)送達的法律文書。

　　應(yīng)當注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話，以保證仲裁機構(gòu)能夠及時聯(lián)系到當事人和代理人。申請人代理人的名字及聯(lián)系方式，應(yīng)當列在仲裁申請書封面底部，包括手機、固話、直線、傳真、電子郵件等。

　　如果證據(jù)材料無法顯示被申請人的聯(lián)系方式，應(yīng)當通過合法渠道進行查詢。

　　仲裁請求，應(yīng)當分項列明，準確、無歧義、明確、具體，在表述時，要用法言法語，與法條或者合同條款的詞匯用語一致。

　　仲裁請求中，經(jīng)常會涉及貨款本金、利息或違約金等項計算。在這種情況下，如果計算方式較為簡單，可以在仲裁申請書主文寫明計算內(nèi)容，如果計算較為復(fù)雜，可以單獨列一個計算明細作為附件，主文僅寫明主要數(shù)字及計算方式。對于計算方式及計算結(jié)果，需進行仔細進行復(fù)核，寫明計算依據(jù)，包括合同依據(jù)及法律依據(jù)。

　　仲裁請求中，本金和利息要分項表述，這樣有助于分攤計算仲裁費。在日后的調(diào)解或和解過程中(如有)，被申請人往往會要求申請人對利息部分進行讓步，因此，申請人需要分清本金和利息的具體數(shù)額。

　　在仲裁請求中，申請人可以要求被申請人承擔(dān)申請人聘請律師的代理費。仲裁請求，不應(yīng)當遺漏仲裁費用的承擔(dān)問題。

　　事實部分，應(yīng)當圍繞仲裁請求成立所必備的條件進行組織事實，分組分塊進行，這也有利于鎖定雙方無爭議的事實。例如，要求被申請人支付剩余貨款，可以按照以下順序書寫事實部分：合同簽訂的事實，申請人交貨義務(wù)及履行事實、被申請人收貨的事實、合同價款及結(jié)算條款，被申請人的付款義務(wù)及總額，被申請人支付貨款的情況。

　　仲裁申請書在陳述每個事實時，原則上應(yīng)當與證據(jù)清單中每份證據(jù)確定的證明對象一一對應(yīng)。在主文敘述過程中，最好用括號將證據(jù)進行標注，例如，“2013年7月8日，申請人與被申請人簽訂買賣合同(見證據(jù)一)”。

　　結(jié)尾和簽署，應(yīng)當注明“此致”的具體仲裁機構(gòu)的官方全稱，比如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會。

　　仲裁申請書應(yīng)當寫明申請人及簽署日期，申請人應(yīng)當使用全稱，申請人為公司的，要加蓋公司公章并由法定代表人簽字。申請是自然人的，最好簽字并按捺手印。證據(jù)清單可以由仲裁代理人簽署。

　　落款日期，要注意與實際立案日期的差別，原則上要比實際準備去立案的時間早1-2天，但別出現(xiàn)為非工作日的時間。不建議空著手填，因為制作七套材料，得手填寫7次，而且每次手填的筆記不完全一致。落款日期不建議為阿拉伯數(shù)字，最好為中文，例如“二〇一五年六月二十三日”。〇不能寫成零。

　　三、其他注意事項

　　在排版方面，由封面、仲裁申請書正文內(nèi)容、附件(如有的話，例如，利息計算表)、證據(jù)清單、證據(jù)材料。封面要寫明機構(gòu)和仲裁規(guī)則(如果不是適用所在的仲裁機構(gòu)的規(guī)則)，申請人被申請人全稱及案件身份，申請人代理人及詳細聯(lián)系方式。正文的字體要求是小四、宋體，段落要求為1.5倍行距，段前段后間隔6磅。在分頁之間，如果出現(xiàn)第二頁單獨一個字或者第二頁第一行明顯與上文更為緊密，可以適當調(diào)整，以整體美觀適合閱讀為最高原則。

　　仲裁申請書及附件和證據(jù)材料的份數(shù)，應(yīng)當嚴格按照仲裁規(guī)則的要求進行，通常來說，仲裁庭由三名仲裁員組成的話，要提交一式五份仲裁申請書。所有材料，建議單面打印復(fù)印，否則，中間一頁出現(xiàn)問題，替換較為麻煩，同時，雙面的話，經(jīng)辦人員復(fù)印過程容易出現(xiàn)遺漏或者交叉，導(dǎo)致返工。

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