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工地材料管理規(guī)章制度（精選6篇）
在充滿活力，日益開放的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的工地材料管理規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。
工地材料管理規(guī)章制度 篇1
一、實行倉儲式保管制度。
1、材料進庫及驗收管理
�、俪u、沙石、石灰、大批鋼材等只能入場不能入庫的材料外，其余材料均應分類進入倉庫。重要材料要進入重點倉庫，鋼筋構件、器械或成品材料亦要入庫。
�、谶M倉庫及入場的材料均要求合理分類，有編碼地整理，堆放整齊，杜絕垃圾場堆放現(xiàn)象。
�、壑匾牧霞叭菀妆桓`，容易流失的材料，所存放倉庫均應密封。④鋼材：凡進場鋼材均應有二人以上參與過地磅，磅后入庫進場應分類分批進行，清點條數(shù)，線材不能與條材混裝，應分開裝車，過磅進庫，以上材料進庫均應有施工員到場驗收及做好各批材料抽驗工作，嚴防不合格材料進入施工現(xiàn)場。鋼材進庫時，一定要分批分類堆放，同時做好各項防護工作。
�、菟啵悍策M場水泥均應據(jù)施工現(xiàn)場所用數(shù)量品種，分期分批進場入庫。包裝水泥一定點數(shù)入庫；散裝水泥要過磅抽驗；同時應有施工員到場驗收，確定水泥品種、質(zhì)量是否符合要求。同時做好防潮、防雨工作。
�、奚啊⑹�、石灰要根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況及要求進行分類分批進場，每車每次進場一定要驗尺量方，要有施工員、材料員到場，按實際到場方量進行收貨，同時要安排好堆放場點。
�、叽u也要根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況及質(zhì)量要求進貨，磚到現(xiàn)場后要求按指定地點堆放整齊之后點數(shù)驗收，驗收后用石灰水做好驗收標識，同時要施工員現(xiàn)場驗收，如有不合格堅決不能驗收。
2、水電材料進庫驗收：
①給排水材料：凡有排水材料進場入庫，均應有水電班長及施工員、材料員到場參加，對排水材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控。同時按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好各種材料防護工作。
�、陔娖鞑牧希悍策M場入庫的電器材料，均應有水電班長及施工員、材料員到場參加，對電器材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控，同時按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好種材料防護工作。
3、其它材料、油漆、防水材料進場入庫驗收：
�、俅牌悾悍泊牌�、地板磚、紙皮磚，其它磁類材料進庫進場，均應有施工員、材料員、采購員到場參加，對所進場材料品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進行嚴格監(jiān)控驗收，同時按材料規(guī)格分類入庫堆放好，并根據(jù)材料性能做好各種材料防護工作。
�、谟推帷⒎浪牧希悍灿推�、防水材料進場入庫，均應有施工員、材料員、采購員參加，對上述材料進行貨板對比及質(zhì)量、數(shù)量驗收。驗收合格后，按材料規(guī)格、品種入庫堆放好，并做好標識及防護工作。
4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材，項架材料：①模板、枋材、裝修用夾板、枋條、線條等材料進場入庫，均應有各項施工員參加，對其材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控驗收。
驗收合格后，按材料規(guī)格品種分類入庫，并根據(jù)材料性能做好各類材料的防護工作。
②排架、頂架、管材、竹等材料進場入庫均應有施工員參加，對所進材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控驗收，驗收合格后按材料規(guī)格、品種分類入庫，并據(jù)材料性能做好材料防護工作。
5、機電設備、五金工具：
①機電設備、五金工具入庫，均應采購員參加清點入庫，同時應由施工員及機電班組長進行現(xiàn)場檢驗質(zhì)量及機械性能是否達到使用要求方能分類入庫要擺放整齊，并做好各項防護工作。
6、材料出庫管理：
�、黉摬�、水泥、砂、石、磚、石灰材料：材料員、施工員及其它管理人員，應根據(jù)施工現(xiàn)場、設計施工圖及規(guī)范要求，做好材料預算使用方案，對各施工班組實行定量定批的出庫使用，對當班使用剩余材料，應回收入庫，否則作浪費材料處理；對于各類鋼筋，施工班組制作好后，應當天進行入庫，到使用時再進行出庫發(fā)放，扎完鋼筋后所余下箍筋也應當天分類入庫。否則作浪費材料處理。
�、谒姴牧铣鰩炀鶓伤娛┕T進行材料使用申請審批，由施工員、施工班組長簽名后，按當天或分部單位用量發(fā)放出庫，如有損壞或修理需要更換的，一律以舊換新，否則倉管一律不予材料發(fā)放。
③模板、鋼材、鐵釘、鐵線、扎線：模板出庫均應由施工員根據(jù)施工現(xiàn)場材料預算及實際用量材料報寫申請表，由施工員、班
組長簽名，按材料申請發(fā)放出庫；鐵釘、鐵線、扎線根據(jù)施工現(xiàn)場實際使用，每天分兩次發(fā)放出庫；出庫時過磅登記，當天沒有使用的上述材料應回收入庫，否則一律按浪費材料處理。④機電設備、五金工具出庫，由水電施工班組長，填寫使用申請表，施工員簽名后才能出庫，做到定人定機管理，專人保管維修。用完后按時入庫。所有電工人員使用小型工具一律記錄到工作卡上，方便定時檢查，如漏失一律自行負責，損壞以舊換新。（注：電線、電纜出庫時量好數(shù)量，用完后按出庫量入庫，否則一切由當事人負責。）
�、蓓敿�、管架、連接銷、扣件、拉桿出庫，由施工員填寫好登記，使用完后應及時入庫，如有損壞應以舊換新，漏失者一律由使用的施工班組負責。
二、實行材料出入倉庫、場審批制度。
1、凡施工現(xiàn)場所需材料，均應由現(xiàn)場施工員開列材料申報表，由公司老總審批后，方能進行采購進料，未經(jīng)審批一律無效。
2、凡入庫、場的材料均應有公司領導及施工員材料經(jīng)辦員（屬水電材料的要有水電班長）簽名的審批表作為入場庫的登記依據(jù)。保管員及施工員要嚴格檢驗其入庫、場材料的質(zhì)量及其數(shù)量，實行原材料入場庫的驗收手續(xù)，凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應的處理措施。凡是入場庫的原材料，必須要進行計量驗收，驗收人員必須具有保管員、施工員和材料采購員三方簽名才能生效，否則不予報銷或結算并填寫好簽證單（一式三份），保管員、財務、公司各一份。
3、凡是出庫出場的材料，均應憑出庫審批表規(guī)定的程序要求進行出庫出場。保管員嚴格把好材料出庫出場關。審批表由領取材料的班組長填寫并簽名，經(jīng)施工員嚴格審批，保管員簽證認可（重要材料要公司領導審批）才能出庫出場。出庫的材料，一定要實行計量手續(xù)，否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務。凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫的`材料均屬違紀行為，按偷竊論處，必須追究當事人的責任。
三、例行出入庫登記制度。
1、凡出入倉庫的原材料（或出入場的材料）均應按照公司出入庫登記表進行登記，登記程序按要求分行分類如實登記。杜絕舞弊現(xiàn)象，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴重處罰。
2、出入庫登記表是每月盤點的主要依據(jù)，一定要嚴格按照要求填寫，字體要清晰，并要嚴格保管，不能遺失。
四、例行每層盤點、每月盤點及工地完工總結制度。
1、每層主體完工后，施工員、保管員要原材料使用情況進行本層的盤點，并要做好報表上報公司。
2、每月月底30日至下月2日為每月盤點日，并于5日前做出盤點結果報表送公司領導審批。
3、盤點人員：公司財務、采購員、施工員、保管員共同對各類材料如實地進行盤點，并按要求填寫好盤點統(tǒng)計表，參與盤點人員均要簽證負責。
4、工地完工后，以上人員均要參加工地的工料總結并報公司領導及公司財務。
工地材料管理規(guī)章制度 篇2
為規(guī)范本工程材料、設備采購管理工作，滿足工程需要，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)管理要求和實際情況，特制定實施本制度。
一、職責與范圍
�。ㄒ唬┴撠煿静牧稀⒃O備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂
�。ǘ┴撠煿舅泄こ逃貌牧�、設備的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及采購工作，并協(xié)助相關工程單位和監(jiān)理公司對進場材料、設備進行檢測驗收，對合同中有關材料價格的認價工作；
�。ㄈ┴撠熃⑼晟频暮贤诸惞芾怼⒉牧铣鋈霂旃芾�、庫存材料明細帳并每月編報與財務部、各領料單位、庫存盈虧的匯總報告。
（四）及時了解掌握工程建設用新材料的規(guī)格性能，隨時掌控建材市場的價格走勢情況，為工程建設及時提供材料方面的預測支持。
�。ㄎ澹┴撠熤贫ú嵤┎牧喜抗芾碇贫取�
二、采購材料、設備應遵循的原則
（一）實行貨比三家的原則。比價采購的原則和同樣的質(zhì)量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法，盡量采購符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的質(zhì)量等級范圍內(nèi)的供應單位進行價格、付款條件、服務內(nèi)容上的比對，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。
�。ǘ┎少弳T采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票（含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票），伍佰元元以下的（普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營部專用印章）。票據(jù)隨貨到工地，經(jīng)工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬，以便查賬或做市場考察資料。
�。ㄈ⿲Σ少忂^程中發(fā)生的“回扣”必須如實上交公司財務部，不得據(jù)為已
有，不得故意采購質(zhì)次價高產(chǎn)品，否則將追究當事人的責任。
�。ㄋ模└鶕�(jù)用料部門的采購計劃，經(jīng)審核無誤后，按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現(xiàn)場后應立即組織有關人員進行驗收，如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯誤時，應分析原因，立即通知責任方糾偏，并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關規(guī)定嚴格執(zhí)行，發(fā)生費用由責任方負擔擔。
三、材料、設備倉貯管理
�。ㄒ唬┖贤芾�
簽訂的合同及流程審批表，原件一份一份室存檔，需交工程部履行的另外交付復印件。
（二）出入庫管理
本部門范圍內(nèi)采購的材料、設備必須進行嚴格的出入庫登記，對各個供應商和各材料領用單位建立詳細的明細帳，對付款金額和進度建立明細帳。
四、現(xiàn)場材料守護、管理
�。ㄒ唬⿲さ夭牧系氖刈o和管理，每個工地必須建立24小時值班制度（工地不離人值班），做到時時刻刻都有人守護。
�。ǘ┈F(xiàn)場材料由工地材料員與守夜人員進行材料（如：鋼筋、水泥、鋼管等等）交接。做到誰值班誰負責，誰丟失誰賠償。嚴格執(zhí)行上下班交接制度。
（三）守夜人員和材料人員每天在工人下班后，應對現(xiàn)場材料進行整理、堆碼。
�。ㄋ模⿲さ氐膹U料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責人和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數(shù)量。
五、材料部崗位職責
1、負責工程材料、設備的.采購及采購合同的起草、擬定工作，及工程有關材料、設備的價格信息的收集整理工作。
2、負責與各材料設備供應商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認證工作。
3、負責與各供應商的結款付款的呈報審批和劃撥款工作；
4、對于購進材料設備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收；
5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對；
6、嚴格執(zhí)行出入庫記錄制度，建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務和各領料單位進行對帳盤點，做到帳帳相符、帳實相符。
工地材料管理規(guī)章制度 篇3
1、目的
為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，特制定本文件資料管理制度。
2、適用范圍
本管理制度適用于集團所屬各項目公司，適用于除政府部門批件原件之外的工程管理文件資料(辦公室存檔)及圖紙;
1、 管理內(nèi)容及要求
3.1文件資料的接收、分發(fā)
3.1.1對施工方、監(jiān)理方、質(zhì)監(jiān)站等相關單位發(fā)送至工程部的文件資料進行收集登記、分類、歸檔，需傳遞的`及時傳遞。
3.1.2設計院發(fā)來的的圖紙和設計變更，資料員分類、編號、登記、并留一份原件歸檔，需發(fā)放的報部門經(jīng)理批準后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關單位，并做好發(fā)放記錄臺帳，電子版及時報備集團工程部。
3.1.3 為避免工程文件資料圖紙分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)重發(fā)現(xiàn)象，領取單位應指定領取人名單，并書面?zhèn)浒腹こ滩抠Y料員;工程部資料員按報備名單發(fā)放工程文件資料圖紙。
3.2版本更新
3.2.1工程文件、資料、圖紙均應做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。
3.2.2新接收改版文件、資料、圖紙，如是整卷、整冊、整袋改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張，哪一部分)作廢更換。
3.3圖紙資料的補遺和索賠
3.3.1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知設計部門，限期補齊和更換。
3.3.2如圖紙資料未按合同日期提供，資料員應及時報告工程部經(jīng)理，督促落實。
3.4圖紙不符的處理
收到圖紙資料，工程部認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應注明原因，及時將圖紙資料送還設計部門。
3.5對單位、分部(分項)工程的有關要求
3.5.1工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程驗收前應組編完畢，并作為驗收必要條件，不符合要求者不予驗收。
3.5.2歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應打印或使用黑、紅墨水書寫。
3.5.3在竣工后移交給有關單位和部門，移交單簽字齊全后掃描件報備集團工程部。
3.5.4工程技術資料的編制流程：工程技術資料應采用國家統(tǒng)一的格式、表格。
3. 5.5工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換。
3.6工程檔案的鑒定和銷毀
對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，報公司副總經(jīng)理批準后方可銷毀。
工地材料管理規(guī)章制度 篇4
1、嚴格遵守項目部各項管理規(guī)章制度，履行以上規(guī)章制度中關于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向總工、分部和技術主管簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。
3、施工組織設計及專項方案，必須由項目專業(yè)技術人員編寫，總工程師審核、項目經(jīng)理批準，內(nèi)審完成蓋項目部章后報監(jiān)理站審批、報驗，總監(jiān)本人親自簽名，經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實施。施工組織設計(方案)的審批程序要符合規(guī)定。
4、檢驗批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次;施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志;相關的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到(群共享)，由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統(tǒng)計，結果第二天上墻。
5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術主管，將資料完成到檢查前一天。
6、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理、總工程師批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，
7、嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經(jīng)常總結工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務水平。每月組織技術人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進行點評，對于有分歧的請總工點評;點評結果的好壞直接上墻(辦公室內(nèi)設公告牌)，比較好的內(nèi)業(yè)資料在項目部推廣學習，以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。
9、加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員，進行技術交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的`心得;跟大家推廣自己的技術創(chuàng)新、新工藝、新工法等。
10、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據(jù)。
11、現(xiàn)場施工記錄整理應真實、完整、無涂改，同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術主管和技術員參加。完成情況進行匯總，并進行點評，結果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術記錄、檢驗報告真實、完整、齊全;工序報驗在組織內(nèi)部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎上，如實填寫報驗記錄，并嚴格相關責任人簽字，不得代簽。
13、每月由現(xiàn)場上報的物資計劃，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制，現(xiàn)場技術主管每人配一臺數(shù)碼相機和打印機。技術主管必須保管好項目部發(fā)的數(shù)碼相機和打印機，如因個人原因遺失，由個人賠償;若因工作原因損壞，由技術主管打報告報辦公室維修。
工地材料管理規(guī)章制度 篇5
文件和資料的管理
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。
由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù)，在補領申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的`理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b.文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關部門。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后，文件更改部門應將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f.文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經(jīng)主管部門或部門負責人批準，規(guī)定復印的份數(shù)、編號，發(fā)放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領導批準。
工地材料管理規(guī)章制度 篇6
1、項目經(jīng)理部資料管理設置一名專人(資料員)負責資料編制、收集、歸檔管理及相關單位接洽。
2、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術文件資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強對規(guī)程及專業(yè)知識的學習，提高自身業(yè)務水平，從而達到規(guī)程管理要求。
3、工程資料應以施工及驗收規(guī)范，工程合同與設計文件，工程質(zhì)量驗收標準等為依據(jù)進行認真填寫。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，保證資料與工程實體同步進行。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準確，填報的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實性及完整性。
4、工程材料進場前由材料員提供材料、設備質(zhì)量合格證明文件及檢驗報告等，工程進行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業(yè)例如水、電、暖、通風、消防等檢測，由各專業(yè)工程師提供相應數(shù)據(jù)，資料員及時做進行歸檔并形成電子文檔。
5、工程資料采用計算機管理，工程資料按規(guī)定采用打印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理發(fā)生的所有相關資料，匯總整理后要納入相應檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識，并整齊碼放在檔案柜中。
6、工程資料收發(fā)均應有文字記錄。施工資料原則不得少于五套，其中報送監(jiān)理單位一套，移交建設單位一套，報送檔案館一套，總承包保存兩套，總承包單位資料應為原件。具體份數(shù)視情況而定。
7、工程物資材質(zhì)證明文件及復試報告報送為復印件時，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時間等，加蓋項目章。
8、工程物資復試由于各檢測單位隨做檢測隨結款，要做好備用資金，以便不耽誤工程進展。如出現(xiàn)復試不合格，需要二次復試時，要及時送檢。
9、工程竣工后，要按照規(guī)程要求對本項目所形成的資料進行組卷及裝訂整理后在規(guī)定時間內(nèi)與建設單位進行移交，辦理移交手續(xù)。由建設單位在竣工驗收前提供或由施工單位自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄。
10、安全保證資料涉及十卷內(nèi)容。資料員協(xié)助安全員做好安全保證資料。收集安全員、施工員每日做的'安全日志及施工日志。及時收集和整理需由施工隊提供的電工日巡查、班前講話等安全資料。
11、力爭把每個項目的工程資料做的系統(tǒng)化、完整化。
12、工程技術資料未與工程進度同步、造假、份數(shù)不足、不及時歸檔、遺失及不合格責任人酌情處罰500-5000元，相關人處罰100-2000元。
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