學(xué)校會議室使用的管理制度（精選12篇）
在當(dāng)今社會生活中，很多場合都離不了制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的學(xué)校會議室使用的管理制度（精選12篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)校會議室使用的管理制度 篇1
1.全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學(xué)校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責(zé)人核實簽字認可，并在期末復(fù)查盤點，列入工作考評。
4.會議室財產(chǎn)由負責(zé)人統(tǒng)一負責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負責(zé)人做好使用保管工作。
5.負責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6.負責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。
7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后，負責(zé)人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
學(xué)校會議室使用的管理制度 篇2
為進一步加強學(xué)校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實踐，促進學(xué)校工作順利開展，特制定本管理辦法。
一、會議室范圍
1.長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（2024）、報告廳（2017），三層的第二會議室（3004）。
2.文東校區(qū)共有6個會議室，分別是：藝術(shù)劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。
二、會議室使用管理規(guī)定
1.黨辦校辦負責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
2.會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3.會議室的使用實行預(yù)約申請制度，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請，并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話：xx。
4.會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責(zé)，使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
5.使用單位應(yīng)愛護會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品，由使用單位或當(dāng)事人負責(zé)賠償。
6.使用單位應(yīng)保證會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全，節(jié)約用電，會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。
8.會議室使用完畢后，使用單位應(yīng)及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品，并做好交接。
9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理，仍按照2015年10月8日施行的`《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10.黨辦校辦要進一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進一步加強規(guī)范化管理，加強對工作人員的培訓(xùn)，及時做好會議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉(zhuǎn)，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
學(xué)校會議室使用的管理制度 篇3
1.會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2.辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3.實行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排�！稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生沖突時，以全校性會議為先。
4.校級會議和接待由學(xué)校辦公室負責(zé)招待。
5.保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。
6.愛護會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7.會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。
8.對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評，甚至停止其再次使用會議室。
學(xué)校會議室使用的管理制度 篇4
一、會議室使用細則
1、會議室由辦公室負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。
3、各部門（學(xué)院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會議活動，各部門（學(xué)院）的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負責(zé)人。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運)，以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生會后打掃會議室。
二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。
學(xué)校會議室使用的管理制度 篇5
1．學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。
2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。
3．使用會議室應(yīng)到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有沖突，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生沖突，將由院長辦公室負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請其它部門應(yīng)予理解和支持。
4．會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。。
5．專人負責(zé)妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。
6．節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。
7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料，損壞、丟失會議室設(shè)施的要負責(zé)賠償。
8．會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。
9．自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內(nèi)進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。
10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施，并向主管人員報告情況。
11．離開會議室要關(guān)好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
學(xué)校會議室使用的管理制度 篇6
學(xué)校會議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學(xué)校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。
一、會議室介紹
學(xué)校會議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：
第一會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會、黨會、商議學(xué)校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的場所，可容納34人。
第二會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。
會客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓，可容納12人。
七樓會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。
行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。
二、會議室使用原則
1.在保證《梧州學(xué)院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預(yù)約下周會議室。
三、管理職責(zé)
1.校長辦公室行政科負責(zé)會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設(shè)備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。
2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護會議室的各類設(shè)施，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩。
學(xué)校會議室使用的管理制度 篇7
為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。
一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。
二、召集會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準(zhǔn)備。
三、會議室由辦公室負責(zé)管理。每次開會前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作，會議結(jié)束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。
四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。
五、借用會議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要及時打掃干凈。
六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。
學(xué)校會議室使用的管理制度 篇8
一、會議室由校長辦負責(zé)管理，如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。
四、愛護室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備。
八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
高村鄉(xiāng)第一小學(xué)
20xx年9月
學(xué)校會議室使用的管理制度 篇9
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!
4．接待室有專人負責(zé)引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛護接待室、會議室的設(shè)施
9．會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
準(zhǔn)備
�。�1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。
（2）打開會議室門，服務(wù)員在會議室門口迎接客人。
（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
服務(wù)
（1）會議開始后，服務(wù)員站在會議室的后面。
�。�2）保持會議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
�。�4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。
清理會場
（1）會議結(jié)束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會議后水具、設(shè)備整理好。
學(xué)校會議室使用的管理制度 篇10
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
學(xué)校會議室使用的管理制度 篇11
學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時對會議室進行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
學(xué)校會議室使用的管理制度 篇12
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務(wù)處負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
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