學(xué)校辦公室管理制度（通用17篇）
在當(dāng)下社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)校辦公室管理制度 篇1
1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。
2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)，處理來訪。
3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的'組織和準(zhǔn)備，并作好會議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。
7、其它臨時(shí)交辦的工作。
學(xué)校辦公室管理制度 篇2
第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。
第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。
學(xué)校辦公室管理制度 篇3
一、辦公紀(jì)律
1、自覺遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的'衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。
學(xué)校辦公室管理制度 篇4
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天，包括打入的`電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學(xué)校電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。
學(xué)校辦公室管理制度 篇5
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。
二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會客。
六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理；愛護(hù)使用辦公設(shè)備，若有損壞、丟失、污染，應(yīng)予以賠償。
八、員工下班或外出時(shí)，應(yīng)妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。
十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全，加班結(jié)束時(shí)，要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉，結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的.相關(guān)規(guī)定辦理。
十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)校辦公室管理制度 篇6
為了規(guī)范我校計(jì)算機(jī)的使用與管理，提高工作效率，使計(jì)算機(jī)更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負(fù)責(zé)每天開啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)統(tǒng)一擺放整齊，中午、傍晚離校時(shí)，負(fù)責(zé)檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴(yán)格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學(xué)無關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)后查實(shí)，除批評教育外，當(dāng)納入本月教育教學(xué)制度考核。
3、為方便維護(hù)，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個人承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒有校長室的允許，概不外借。
5、做好電腦的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的完好。在使用電腦過程中，發(fā)現(xiàn)軟硬件問題，須上報(bào)信息處及時(shí)處理。
6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據(jù)需要在確認(rèn)光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護(hù)電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的'清潔衛(wèi)生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關(guān)機(jī)。
10、各辦公室電腦負(fù)責(zé)人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運(yùn)行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼，不得隨意更換操作系統(tǒng)。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、教師運(yùn)用電腦瀏覽網(wǎng)站，認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時(shí)，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí)，不要做惡意的破壞或刪除操作。
學(xué)校辦公室管理制度 篇7
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的`安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強(qiáng)安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處（科）報(bào)告。
6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
學(xué)校辦公室管理制度 篇8
1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。
2、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。
3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。
4、辦公室的'鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。
學(xué)校辦公室管理制度 篇9
一、按規(guī)定使用，注重日常保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前要仔細(xì)閱讀使用說明書，或請專業(yè)人員講解使用規(guī)范。
2、嚴(yán)格按規(guī)定使用設(shè)備，不許違反規(guī)定，自行拆卸。
3、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人，如出現(xiàn)問題，責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
4、平時(shí)注重清潔保養(yǎng)，要認(rèn)識到設(shè)備是學(xué)校公共資源，注意公德意識。
5、按時(shí)、認(rèn)真地填寫電教設(shè)備使用登記表，字跡清晰、內(nèi)容真實(shí)。
二、使用人學(xué)會基本維修常識，解決常見問題。
使用人要學(xué)會簡單基本的維修技能，對使用中的常見問題能進(jìn)行正確的判斷，在征得專業(yè)維修人員的.意見后，可以自行解決常見問題，并做好記錄。
三、重大問題要及時(shí)上報(bào)，不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎，損壞設(shè)備，則按賠償條款進(jìn)行賠償。
五、使用人在借期滿時(shí)要及時(shí)交還設(shè)備，使用人（或借用人）及設(shè)備管理人員同時(shí)檢查設(shè)備狀況，做好記錄和交接手續(xù)。
學(xué)校辦公室管理制度 篇10
辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報(bào)表與簡報(bào)等項(xiàng)工作。
1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。
5.不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的'工作環(huán)境。
6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
學(xué)校辦公室管理制度 篇11
辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、辦公室實(shí)行辦公室主任負(fù)責(zé)制�？筛鶕�(jù)各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的`份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門，關(guān)好窗。
4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。
6、愛護(hù)公物，節(jié)約用電，辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù)；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，耐心細(xì)致；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行抽查，根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學(xué)生會干部監(jiān)督）
學(xué)校辦公室管理制度 篇12
辦公室是全校公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對全部來文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項(xiàng)填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。
�。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。
2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處（如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)完成公文辦理工作，并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。
�。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結(jié)。
�。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^程中不準(zhǔn)橫傳，一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。
�。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺及時(shí)收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé)，要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。
�。ㄈ┖烁�。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負(fù)責(zé)。
�。ㄋ模┡�。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。
�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項(xiàng)由校長簽發(fā)。
�。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
�。ㄆ撸⿵�(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé)，辦文的同志負(fù)全面校對責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。
�。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的'裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
（九）嚴(yán)格以下發(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回?cái)M文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。
3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究
辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理，組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動的，報(bào)請學(xué)校辦公會研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績效工資處分，造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效工資。處分情況向全校公示。
學(xué)校辦公室管理制度 篇13
1.自覺遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度，熱愛本職工作，堅(jiān)守工作崗位，服從安排，聽從指揮，學(xué)校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神，收集并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見和要求，維護(hù)教職員工的切身利益。
4.負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料，及時(shí)處理來文來函，并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)記錄匯總?cè)＝搪殕T工的出勤情況。
6.負(fù)責(zé)做好學(xué)校會議的準(zhǔn)備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話，及時(shí)上傳下達(dá)。
8.堅(jiān)持節(jié)假日值班。
9.積極參與學(xué)校的.對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。
11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)
學(xué)校辦公室管理制度 篇14
為確保當(dāng)前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應(yīng)急處理，實(shí)行24小時(shí)值班,特制定本制度。
一、值班工作實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)帶班制，由局領(lǐng)導(dǎo)具體分管,綜合科負(fù)責(zé)組織實(shí)施,具體安排值班人員、值班時(shí)間等。
二、值班人員的主要職責(zé)
1、處理公務(wù)來文來電，答復(fù)電話咨詢。
2、接待來訪群眾，處理一般的來訪事件。
3、向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告突發(fā)事件和緊急公務(wù)，并按領(lǐng)導(dǎo)批示，處理相關(guān)事務(wù)。
4、做好機(jī)關(guān)的防火、防盜工作。
三、值班工作的紀(jì)律要求
1、值班人員必須按時(shí)到崗，嚴(yán)禁漏崗，不得擅離職守，除塵濾布不得關(guān)閉移動電話。確有特殊原因不能按時(shí)值班，須按規(guī)定向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假，并辦好值班交接手續(xù)。
2、值班人員須做好值班記錄，并將來文來電的內(nèi)容及時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)，由帶班領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的處理，并按處理意見及時(shí)承辦。
3、 值班期間，如遇緊急情況迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作，值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)接待，并及時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo);如遇群眾來訪，應(yīng)認(rèn)真聽取來訪者的意見，作好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導(dǎo)的.緊急公文或緊急信函時(shí)，值班人員要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會議通知，應(yīng)設(shè)法立即通知參會人員按時(shí)參加會議。
5、值班人員要有高度的責(zé)任感，不得自行串換值班，值班期間不許留外來人員，廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。
6、對擅離職守的值班人員和因工作不負(fù)責(zé)任而出現(xiàn)問題的，將根據(jù)其情節(jié)輕重，按相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。
學(xué)校辦公室管理制度 篇15
1．辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生(10分)。有明確的值日輪流表，并上墻公布(2分)。辦公桌安排合理，擺放整齊、清潔，不擺放與工作無關(guān)的物品(2分)。不隨意張貼字畫、圖表，不亂掛衣物(2分)。地面無煙蒂、無果殼、無紙屑、無痰跡、無衛(wèi)生死角，窗明幾凈(2分)。墻面頂面無蛛網(wǎng)、污跡，及時(shí)清理垃圾，衛(wèi)生用具擺放整齊(2分)。
2．辦公室文化布置和諧(10分)。辦公室結(jié)合各自特點(diǎn)，設(shè)計(jì)專欄、圖片、墻飾等，營造良好的文化氛圍，體現(xiàn)學(xué)校及本科室的.辦學(xué)理念、學(xué)科及專業(yè)特點(diǎn)、教學(xué)成績等內(nèi)容（5分）。既有各自特色，又相對統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成系列（5分）。
3．遵守勞動紀(jì)律(10分)。按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班，有事有病及時(shí)辦好請假手續(xù)，如果確因特殊情況不能及時(shí)請假必須事后及時(shí)補(bǔ)辦好請假手續(xù)（5分）。平時(shí)上課及早讀、晚自習(xí)、休息日補(bǔ)課時(shí)也要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，課務(wù)不得隨意調(diào)動，任何值班也不得隨便調(diào)動（5分）。
4．辦公環(huán)境優(yōu)雅(10分)。教師語言文明，衣著整潔大方，不在學(xué)生面前亂開玩笑，為學(xué)生表率，言談舉止不失教師風(fēng)范(2分)。上班時(shí)間不在辦公室內(nèi)打瞌睡(2分)。辦公時(shí)間不閑談，無事不串辦公室，不在辦公時(shí)間上網(wǎng)玩游戲、QQ聊天、下棋、打牌或進(jìn)行其它與教學(xué)無關(guān)的事情(2分)。辦公時(shí)間不看與工作無關(guān)的書籍，做學(xué)生工作不影響他人辦公(2分)。酒后不得進(jìn)入教室、不在課堂上接打電話(2分)。
5．愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)(10分)。辦公桌、櫥柜、電腦、飲水機(jī)、電話機(jī)等器具能妥善保管，各器具無污跡、積塵(3分)。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器(3分)。辦公室每位成員要節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)(4分)。
6．工作態(tài)度積極認(rèn)真(10分)。每位教師必須關(guān)心愛護(hù)全體學(xué)生，保護(hù)學(xué)生合法權(quán)益(3分)；尊重學(xué)生的人格，公平對待每個學(xué)生(3分)；不諷刺，挖苦、歧視學(xué)生，不侮辱、體罰或變相體罰學(xué)生(2分)。不做有違師德的事(2分)。
7．教師尊重家長(10分)。主動與學(xué)生家長聯(lián)系，認(rèn)真聽取意見和建議，不在家長面前談?wù)摶蜃霾环蠈W(xué)校利益的事情（5分）。學(xué)生及家長在場時(shí)尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待（5分）。
8．同事間以誠相待(10分)。辦公室風(fēng)氣正、健康文明，教研氛圍濃厚（3分）。不說不利于工作、不利于團(tuán)結(jié)、不利于學(xué)校的話，不在背后議論他人長短（3分）。同事之間彼此尊重，相互關(guān)心，真誠相待，積極向上，有良好的凝聚力（4分）。
9．做好辦公室安全工作(10分)。不得將辦公室鑰匙交給他人（5分）；最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電腦、電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)，并鎖好門窗（5分）。
10．辦公室人員除了認(rèn)真完成日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保質(zhì)保量完成。(10分)
學(xué)校辦公室管理制度 篇16
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營造良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:
一、履行工作職責(zé)，務(wù)實(shí)高效忠誠。學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合性管理部門，基本職責(zé)是參謀、督辦、服務(wù)、協(xié)調(diào)，辦公室工作人員要愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、高效務(wù)實(shí)、服務(wù)熱忱。
二、遵守工作紀(jì)律，保持良好秩序。辦公時(shí)間要堅(jiān)守工作崗位，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報(bào)告去向、時(shí)間、事由并保持工作聯(lián)系。上班期間不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情，不得在辦公區(qū)域嬉戲、大聲喧嘩。
三、認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格辦事程序。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的'事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得帶有隨意性和主觀性，對拿不準(zhǔn)的問題要向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告或主動介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，確保工作銜接緊密、善始善終。
四、樹立大局觀念，倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神。加強(qiáng)道德品質(zhì)修養(yǎng)，努力做好部門與部門、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助，互相幫助，互相學(xué)習(xí)，恪盡職守，樂于奉獻(xiàn)，既有分工又有合作，齊心協(xié)力做好工作。
五、恪守職業(yè)道德，提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責(zé)，不能辦的事情要耐心解釋，說明情況，樹立和維護(hù)學(xué)院辦公室的良好形象，努力創(chuàng)建文明窗口。
六、理論聯(lián)系實(shí)際，深入調(diào)查研究。深入系部開展經(jīng)常性調(diào)查研究。求真務(wù)實(shí)，善于思考，勤于總結(jié)，充分發(fā)揮參謀助手作用。
學(xué)校辦公室管理制度 篇17
第一條：本室設(shè)辦公室主任和辦公室副主任各一人。
第二條：學(xué)校辦公室主任職責(zé)如下：
1、在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作。
2、協(xié)調(diào)各主管部門之間的關(guān)系，搜集整理校內(nèi)外各種有關(guān)信息，及時(shí)提供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、學(xué)校大型集會的'策劃、組織、協(xié)調(diào)。
4、參加有關(guān)校務(wù)會議并負(fù)責(zé)整理、發(fā)放會議紀(jì)要。
5、受校領(lǐng)導(dǎo)委托，代表學(xué)校參加校外會議，發(fā)布消息。
6、貫徹、督促、檢查、落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
7、接待上級領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人。
8、起草有關(guān)文件及校領(lǐng)導(dǎo)講話稿和報(bào)告。
9、制訂、修訂學(xué)校辦公室相關(guān)章則。
10、督導(dǎo)各部門記錄大事記。
11、負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門完成每學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
12、組織、推動、檢查校風(fēng)、校紀(jì)建設(shè)工作。
13、學(xué)校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三條：副主任職責(zé)如下：
1、協(xié)助主任做好學(xué)校辦公室的各項(xiàng)工作。
2、協(xié)助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。
3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀(jì)要的整理、發(fā)送工作。
4、日常辦公電話接聽與記錄。
5、協(xié)助主任完成學(xué)校大型會議的組織、安排及協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)會議室管理及衛(wèi)生打掃協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校周、節(jié)假日值班安排工作。
8、負(fù)責(zé)本學(xué)校大事記的登記工作。
9、學(xué)校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作
10、OA文件收發(fā)及文件之分配與稽催事項(xiàng)。
11、負(fù)責(zé)催辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
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