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保稅倉庫管理制度(通用15篇)
在不斷進步的社會中,制度使用的情況越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的保稅倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
保稅倉庫管理制度 篇1
公司按月向主管海關(guān)辦理核銷手續(xù)。于每月前五天將上月所發(fā)生的保稅倉庫貨物的出庫、入庫、結(jié)存等情況列表報送主管海關(guān),并隨附經(jīng)海關(guān)簽章的“出口報關(guān)單”或“保稅倉庫領(lǐng)料核準單”或“進口貨物報關(guān)單”及海關(guān)需要的其他單證。主管海關(guān)核實無誤后,公司須將海關(guān)加蓋印章的'保稅倉庫報表歸檔備存。
公司可按客戶要求向海關(guān)申請核準并在海關(guān)的監(jiān)管下,對保稅倉儲貨物進行包裝、分級分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡單加工,不得進行實質(zhì)性加工。
保稅倉儲貨物,未經(jīng)海關(guān)批準并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),任何人不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進行其他處置。
保稅倉庫對所存貨物實行專人負責管理,建立專門帳冊,貨物分類存放,加注標簽,帳物相符。
保稅倉儲貨物存儲期限為1年。確有正當理由的,經(jīng)海關(guān)同意可予以延期;除特殊情況外,延期不得超過1年。
保稅倉儲貨物在存儲期間發(fā)生損毀或者滅失的,除不可抗力外,保稅倉庫應(yīng)當依法向海關(guān)繳納損毀、滅失貨物的稅款,并承擔相應(yīng)的法律責任。
貨物進口時已明確為一般貿(mào)易進口的貨物不允許存入保稅倉庫。
保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)有下列行為之一的,海關(guān)責令其改正,可以給予警告,或者處1萬元以下的罰款;有違法所得的,處違法所得3倍以下的罰款,但最高不得超過3萬元:
未經(jīng)海關(guān)批準,在保稅倉庫擅自存放非保稅貨物的;
私自設(shè)立保稅倉庫分庫的;
保稅貨物管理混亂,賬目不清的;
經(jīng)營事項發(fā)生變更,未按規(guī)定辦理海關(guān)手續(xù)的。
若因違反本規(guī)定的其他違法行為,造成海關(guān)依照《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國海關(guān)法行政處罰實施細則》對公司進行處罰,或者構(gòu)成犯罪的,海關(guān)依法追究刑事責任時,公司將追究責任人責任。
保稅倉庫管理制度 篇2
庫房內(nèi)禁止吸煙、弄火;嚴禁將易燃易爆貨品、腐蝕品、雨具及無關(guān)私人貨品帶入庫房內(nèi)。
禁止破壞庫房內(nèi)各種消防器材,未經(jīng)公司消防管理部門批準,不得在庫房內(nèi)動用明火,電氣焊,接明線等。
未有海關(guān)出庫通知單,庫房內(nèi)任何貨品不得攜帶或運輸出庫。
禁止在庫房內(nèi)睡覺、喝酒、打牌、看書報及做其它與工作無關(guān)的事情。
進入庫房應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴員工證。
庫房內(nèi)任何設(shè)施(如叉車、堆垛機、打檢機、液壓手動車等),只允許專業(yè)人員使用,其他人員未經(jīng)當班責任人同意,一律不得動用。
開門進庫時要注意有無異常跡象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并報告?zhèn)}庫主管。下班前檢查庫房各項安全措施,切斷電源,關(guān)好門窗;節(jié)假日前要認真檢查庫房安全,采取必要的防范措施。
若儲存的貨品有溫濕度要求,要堅持測記庫房內(nèi)溫濕度,并努力利用現(xiàn)有條件進行調(diào)節(jié),以達到按貨品保管性能進行保管的目的.。
工作人員必須養(yǎng)成良好的集體衛(wèi)生習慣,不準在庫區(qū)隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮、食品等雜物;要嚴格注意庫房衛(wèi)生、庫房門、窗、桌、椅、消防器材、地面等,每天打掃一次,由班長負責;每周集中清理一次。
非經(jīng)海關(guān)批準的工作人員,一律不得進入庫房。有關(guān)領(lǐng)導檢查或參觀人員進入時,要征得海關(guān)同意,并有專人陪同,并不可任意在庫房逗留。
各班班長有權(quán)批評或制止任何違犯庫房安全保密制度的人員或行為,在必要時,向倉庫主管提出處理意見。
保稅倉庫管理制度 篇3
保稅倉儲貨物出庫運往境內(nèi)其他地方的,收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當填寫進口報關(guān)單,并隨附出庫單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報,保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報關(guān)單發(fā)運貨物。
從異地提取保稅倉儲貨物出庫的,可以在保稅倉庫主管海關(guān)報關(guān),也可以按照海關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。
出庫保稅倉儲貨物批量少、批次頻繁的,經(jīng)海關(guān)批準可以辦理集中報關(guān)手續(xù)。
保稅倉儲貨物出庫復運往境外的,發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當填寫出口報關(guān)單,并隨附出庫單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報,保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報關(guān)單發(fā)運貨物。
出境貨物出境口岸不在保稅倉庫主管海關(guān)的,經(jīng)海關(guān)批準,可以在口岸海關(guān)辦理相關(guān)手續(xù),也可以按照海關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。
存入公司保稅倉庫的`保稅貨物在規(guī)定的期限內(nèi)復運出境時,庫管員應(yīng)查驗海關(guān)出具的“出庫審批單”和海關(guān)加蓋印章的“出口報關(guān)單”;保稅貨物用于來料加工時,庫管員應(yīng)查驗海關(guān)核實的加蓋放行章的“保稅倉庫領(lǐng)料核準單”;保稅貨物轉(zhuǎn)為一般貿(mào)易進口貨物時,庫管員應(yīng)查驗海關(guān)加蓋放行章的“進口貨物報關(guān)單”!俺隹趫箨P(guān)單”或“保稅倉庫領(lǐng)料核準單”或“進口貨物報關(guān)單”均一式兩份,其中庫管員應(yīng)留存一份交倉庫主管,作為保稅貨物出庫核銷依據(jù)。
保稅倉庫管理制度 篇4
海關(guān)對保稅倉庫實施計算機聯(lián)網(wǎng)管理,并可以隨時派員進入保稅倉庫檢查貨物的收、付、存情況及有關(guān)賬冊。海關(guān)認為必要時,可以會同公司共同對保稅倉庫加鎖或者直接派員駐庫監(jiān)管,公司應(yīng)當為海關(guān)提供辦公場所和必要的辦公條件。
公司應(yīng)按海關(guān)總署和當?shù)睾jP(guān)的'規(guī)定對保稅倉庫進行分類管理及實施年審制度。
公司負責人和保稅物流中心管理人員應(yīng)當熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓。
公司應(yīng)當如實填寫有關(guān)單證、倉庫賬冊,真實記錄并全面反映其業(yè)務(wù)活動和財務(wù)狀況,編制倉庫月度收、付、存情況表和年度財務(wù)會計報告,并定期以計算機電子數(shù)據(jù)和書面形式報送主管海關(guān)。
保稅倉儲貨物進入公司倉庫前,收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)向主管海關(guān)提出申請,并提供貨物清單及發(fā)票,經(jīng)海關(guān)核準后簽發(fā)“入庫核準單”方可進貨。
保稅倉庫管理制度 篇5
庫房內(nèi)依貨品性質(zhì)、廠商品牌進行庫區(qū)與儲位規(guī)劃管理,以及實行5S管理。
庫房內(nèi)規(guī)劃叉車行道和人員走道,以便進貨、補貨整理和出貨。
每日進出貨的.同時整理庫房內(nèi)貨品,整齊放置,保持庫房秩序。
貨品庫存高度不可過高,避免傾倒與擋住燈具或風扇。
庫房內(nèi)貨品的擺放應(yīng)整齊有序,便于取放;無法堆疊的貨品應(yīng)以層板、托盤、臺車存放。
拖板車、液壓手推車等常用性裝卸搬運工具等應(yīng)在庫房內(nèi)劃分固定放置位置。
庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔,要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠安全措施和通風措施。
庫房門鑰匙由各班班長掌管,倉庫主管留存一套。
班長不上崗和不在崗時,應(yīng)事先依職級逐次指定臨時鑰匙掌管人,并辦理好書面交接手續(xù)。
非指定人員不準擅自動用庫房各部位鑰匙,如有特殊情況,要說明原因,并征得班長同意后方可使用,用完應(yīng)及時歸還。
庫房各部位鑰匙任何人一律不得帶出,如遇修配等特殊情況,需經(jīng)倉庫主管批準。
倉庫主管留存鑰匙應(yīng)妥善安全保管,非緊急情況下不得動用。
保稅倉庫管理制度 篇6
保管儲區(qū)管理:保管區(qū)內(nèi)的儲存,應(yīng)承接預備儲存時管理的重點,注重顏色管理、目視管理、看板管理并加以整理、整頓,使貨品儲存分類,區(qū)隔劃分,并清楚明晰標示,以防止混淆。
保管儲區(qū)管理重點:
考慮如何將空間彈性運用,以提升使用效率;
考慮儲位的指派方式、儲存策略等,以對貨品擺放方式、擺放位置及存量有效控制,并選擇合適的儲放設(shè)備及搬運設(shè)備配合使用,以提高作業(yè)效率。
保管儲區(qū)設(shè)施規(guī)劃要點:
地面負荷:貨品儲區(qū)負荷不可超過庫區(qū)或儲位最大負荷限度。
貨品狀況:庫區(qū)、儲位所儲存貨品的.種類與數(shù)量,必須依大小、尺寸、形狀及重量來設(shè)計儲存方式,最好能采用可彈性調(diào)撥方式儲存,使儲區(qū)管理更具彈性。
出入口:為使貨品進出便利,儲存作業(yè)及搬運作業(yè)等均可順利進行,出入口的大小、位置及數(shù)目應(yīng)斟酌考慮。
通道設(shè)計:通道應(yīng)配合搬運設(shè)備的運作移動,以實現(xiàn)最大運輸工具轉(zhuǎn)彎半徑或貨品寬度來設(shè)定,通道與儲存區(qū)應(yīng)以顏色標示清楚。
其他:消防設(shè)備的位置應(yīng)盡可能明顯。非儲存的空間,如辦公室、盥洗室減至最低限度,而照明亦宜分設(shè)開關(guān)控制以節(jié)省用電,但仍以便利為原則。
保管區(qū)作業(yè)要點:
待驗與驗妥的貨品應(yīng)在預備儲存時已劃分清楚,保管區(qū)內(nèi)僅存放驗妥的貨品。
盤點作業(yè)應(yīng)在各儲區(qū)中分別進行。
基于配送中心內(nèi)貨品品項繁多,且大小不一,故庫區(qū)、儲位及儲架位置應(yīng)視情況適時調(diào)整。
保管貨品應(yīng)依據(jù)入庫單迅速接收預備儲區(qū)的貨品;并且在必要時,依據(jù)補貨單補貨至動管區(qū)。但每一作業(yè)皆需在前一作業(yè)確實完成該項作業(yè)及登錄后,方可開始進行。
散裝的貨品盡可能擺設(shè)在料架上或儲物柜中。容易滾(滑)動貨品應(yīng)在放置儲位(架)上四周以擋板定位,并且以經(jīng)濟而有效的方式利用空間,使儲區(qū)內(nèi)貨品整齊,并建立庫存表,記錄庫存情況,以可隨時查閱庫存情形。
為使貨品能常保時效性,收發(fā)貨品應(yīng)采先進先出為原則。并考慮保存期限,以先到期者先出貨為原則,且周轉(zhuǎn)率較高者應(yīng)接近通道,以便利存取、放置為原則。
其他;如意外防護、進出庫管制、溫濕度、曝曬、火災(zāi)、地震天災(zāi)等損壞的防治及安全上的措施均應(yīng)列入儲存作業(yè)要點中,并訂立各種辦法加以管制,使保管區(qū)儲存作業(yè)更完善。
保稅倉庫管理制度 篇7
動管儲區(qū)管理:動管儲區(qū)主要是為揀貨作業(yè)所設(shè)置的揀貨區(qū)域,此區(qū)域的貨品大多在短時期即將被揀取出貨,其貨品在儲位上流動頻率很高。中心可根據(jù)自身實際情況決定是直接由保管儲區(qū)中直接揀取,即一次揀貨,或是分成保管儲區(qū)與動管儲區(qū)進行二次揀貨。
動管儲區(qū)儲存貨品:中心需對貨品種類做ABC分析,A類貨品為全部品項中的10%品項,其出貨量占總出貨量的70%。可考慮將A類放在動管儲區(qū)而B、C類放在保管儲區(qū)。
動管儲區(qū)的整理、整頓:將庫區(qū)、儲位、貨架編號、貨品編號、貨品名稱簡明的標示,再利用燈光管制、顏色區(qū)分,使用揀貨單,以提升揀貨效率,同時降低揀錯率。另外,要及時登錄貨品的異動及儲位的變更,一定要確實更新記錄,以掌握最正確的資訊。
移動儲區(qū)管理:移動儲區(qū)為配送作業(yè)時,海關(guān)監(jiān)管配送車上的貨品放置區(qū)域。
依配送計劃決定后的'送貨優(yōu)先順序,對「時間」與「量」方面做嚴密考慮。
當優(yōu)先順序決定后,在駕駛記錄表上載明路線優(yōu)先順序與到達時間,并告知駕駛員。
貨物裝載的單位(如托盤),應(yīng)盡量使用標準尺寸,以提升「裝載車」的容積率。
裝載車內(nèi)的儲存空間應(yīng)預留一塊位置,以利配送貨品順序的移轉(zhuǎn)調(diào)配及人員取貨站立用。
貨品裝載單位(如托盤)上,應(yīng)附上客戶名稱、卸貨順序的標示卡,并正確存放在事先規(guī)劃好的移動儲位編號上(注意:卸貨順序依“先達后進”的原則)。若無事先規(guī)劃好的移動儲位編號時,則每家配套廠商的貨品必須以帆布或隔板加以明確區(qū)隔出來。
保稅倉庫管理制度 篇8
一、總務(wù)處要指定責任心強、熟悉物資業(yè)務(wù)技術(shù)的人員負責倉庫的管理工作。
二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術(shù)管理、領(lǐng)用出庫和定期盤庫的制度。
三、倉庫管理人員和采購人員對到貨物資要及時辦理驗收入庫。驗收的物資要認真核對品名、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等,需要檢測的物品要認真組織檢測。要及時處理驗收中發(fā)現(xiàn)的問題。
四、倉庫物資保管要做到:分類定位,有序存放,零整分開,帳物對號、清潔衛(wèi)生,便于收發(fā)和檢查。
五、要建立倉庫安全、衛(wèi)生檢查制度和倉庫物資定期盤點制度。月末或季末,倉庫管理人員要按時向財務(wù)處和資產(chǎn)處領(lǐng)導報送物資盤點統(tǒng)計匯總表。學期末,總務(wù)處要組織有領(lǐng)導、會計人員參加的物資盤點工作。
六、總務(wù)處要定期向?qū)W校使用單位提供庫存物資信息。加強倉庫物資儲存定額管理,減少資金占壓。
七、各室及實驗室要指定專人辦理物資領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用或自行購置的物資要將類別、品名、單價、數(shù)量、日期、用途和本單位具體領(lǐng)用人簽字等內(nèi)容記錄實物帳。
八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的'管理。
九、使用單位為了保證日常物品的消耗,對用量較多的材料、易耗品,可限量備用。
保稅倉庫管理制度 篇9
一、為了加強公司倉庫消防安全管理,保障人身、貨物、設(shè)備免受火災(zāi)危害,保衛(wèi)倉庫財產(chǎn)安全及公司員工人身生命安全,根據(jù)《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及有關(guān)消防安全規(guī)定,結(jié)合林堡倉庫情況,特制定本制度。
二、林堡倉庫必須認真貫徹“預防為主,防消結(jié)合”的方針,接受上級有關(guān)部門的指導和監(jiān)督。
三、倉庫是防火重點區(qū)域,必須樹立“安全第一”的思想。要把消防安全工作擺到首位,倉庫業(yè)主也應(yīng)積極無條件配合和支持,與各項工作同計劃、同布置、同檢查、同落實、同總結(jié)。
四、林堡倉庫負責人對所屬倉庫的消防安全工作負有領(lǐng)導責任。倉庫解決不了的'火險隱患,及時反映到公司,切實加以整改。如對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的火險隱患熟視無睹,對防火工作指揮不當,造成火災(zāi)事故,應(yīng)當追究當事人的責任。
五、林堡倉庫部門領(lǐng)導為倉庫防火負責人,建立安全小組,倉庫負責人為安全小組負責人,并確定一名安保員負責日常防火安全工作,并保持相對穩(wěn)定。
保稅倉庫管理制度 篇10
一、各倉庫業(yè)主必須按照倉庫管理相關(guān)規(guī)定配備消防器材,且須按時進行檢查保養(yǎng),確保器材的有效使用;
二、公共區(qū)域滅火器等器材的`檢修由倉庫安全管理人員負責,業(yè)主工作人員不得隨意亂動;
三、倉庫入口不得隨意停放車輛或堆放其他物品;庫房內(nèi)消防安全通道必須保持暢通;
四、倉庫內(nèi)部和周圍,嚴禁煙火,禁止違規(guī)動用明火,庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品(如自噴漆、稀料、清新劑等罐體物品);
五、倉庫內(nèi)嚴禁使用電爐和熱得快燒水,嚴禁使用電爐器具在倉庫內(nèi)做飯及使用其它任何用電設(shè)備。
六、各間倉庫周圍和內(nèi)部,垃圾必須及時清理,不得隨意丟棄,以免引起火災(zāi)。
七、各倉庫內(nèi)嚴禁私拉亂接,不得私自改動電路。
八、各倉庫人員使用照明設(shè)備必須嚴格按照規(guī)程進行操作,必須做到人離燈滅。
九、各應(yīng)急逃生門前及周圍不得堆放任何物品,不得堵塞消防通道。
十、任何人員發(fā)現(xiàn)倉庫區(qū)域發(fā)生火災(zāi)時應(yīng)立即向倉庫安保人員及119報警,報警時應(yīng)同時說清著火地點、部位、燃燒物品、火災(zāi)狀況等,一定要說清起火的具體位置。并立即協(xié)助倉庫內(nèi)人員利用附近的消防器材進行滅火;凡是業(yè)主因消防工作沒有做好所造成自身和相鄰的一切經(jīng)濟損失,由該業(yè)主負全部責任。
保稅倉庫管理制度 篇11
一、貫徹執(zhí)行防火安全的規(guī)定和文件,組織落實各項消防安全制度。
二、組織定期檢查防火安全實施執(zhí)行情況。
三、劃分防火責任區(qū),指定區(qū)域防火負責人,配置必要的消防器材,落實防范措施。
四、有義務(wù)有責任對倉庫租房業(yè)主員工進行宣傳防火知識、滅火知識、火場逃生技能等消防安全知識,增強防火安全意識和自救能力,消除不安全因素和火險隱患;對新職工要做好上崗前的防火安全培訓。
五、負責倉庫防火安全工作,認真執(zhí)行有關(guān)防火安全制度、規(guī)定。對存在的'不安全因素,應(yīng)及時排除,解決有困難的,應(yīng)向領(lǐng)導匯報,提出改進意見。
六、發(fā)現(xiàn)違章行為應(yīng)及時制止;發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,應(yīng)采取防范措施,并向領(lǐng)導匯報,使其達到及時清除隱患的目的。
七、每日檢查庫房安全措施,下班時做到關(guān)閉門窗,做好火、電源管理,清除廢紙等易燃物,做好交接班。
八、發(fā)現(xiàn)火警時,要及時撲救,并立即報警。
保稅倉庫管理制度 篇12
一、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。
二、熟悉業(yè)務(wù),認真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班,積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
三、重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)在24小時內(nèi)向倉庫領(lǐng)導匯報和請示,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后,方可進行。
四、值班人員每天的.工作時間早、中、晚三班:早上8:00-14:00;中午14:00-18:00, 晚上18:00-凌晨8:00,值班人員要每間隔1小時巡查一次安全情況。
五、值班人員應(yīng)嚴格按照統(tǒng)一安排進行工作、休息,嚴格遵守上崗及離崗時間,不得私自調(diào)換工作休息時間,更不允許空崗、誤崗現(xiàn)象發(fā)生。
六、在未向部門打招呼之前不得擅離崗位,如果確須離開崗位在向部門請示之后有人來接替值班后方可離開,一旦發(fā)現(xiàn)未向部門領(lǐng)導打招呼擅自離崗者,無論時間長短,均應(yīng)按曠工處理。
七、按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。
八、維護好倉庫內(nèi)路道秩序,做到整潔衛(wèi)生,禁止在工作時間睡覺、酗酒。無關(guān)人員不得隨便進入監(jiān)控室,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀處理,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
保稅倉庫管理制度 篇13
1、庫房工作人員應(yīng)嚴格遵守庫房安全制度,嚴禁將火種帶入庫內(nèi),無關(guān)人員不準隨意進庫。
2、庫房人員實行全天值班制度(周六、日除外),并經(jīng)常巡回檢查庫內(nèi)安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時清除。
3、易燃、易爆物品,如煤油、油漆、香蕉水、汽油等,不能與其它物品混放在一起,做到勤檢查,嚴防隱患。
4、庫房內(nèi)應(yīng)有防火、防盜設(shè)施。
5、定期整理倉庫,保持庫內(nèi)清潔、整齊,要注意開門通風,及時檢查翻曬物品,防止霉變、蟲蛀。
6、每月及時將入庫單、領(lǐng)物單匯總,做部門分類賬,報給會計。
7、在每個季節(jié)交換前,及時做到充分準備工作,以免脫節(jié),主動做好被服交換、周轉(zhuǎn)工作。
8、定期檢查倉庫安全設(shè)施,庫內(nèi)不準會客吸煙,庫內(nèi)配置防火、防盜設(shè)施。
保稅倉庫管理制度 篇14
一、物資的驗收入庫
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
b) 與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,和罰款、
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和組長簽字。
四、物資退庫
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、倉庫衛(wèi)生
1、業(yè)務(wù)員到倉庫來取料,應(yīng)隨手把取料時產(chǎn)生的垃圾帶離倉庫,保持倉庫衛(wèi)生、
2、不允許員工在倉庫門口吃早餐,違返者罰款50元、
六、出貨
1、出貨之前必須有出貨通知、如果沒有、倉庫決不會出貨、出現(xiàn)嚴重后果由這批貨的跟單員負責、
2、如果真的'有特殊情況、必須提前通知、
七、倉庫罰款
1、一旦被倉庫罰款其他人不須插手、如有發(fā)現(xiàn)加倍罰款、給予通告批評
2、倉庫的罰款不會交給老板娘、由倉庫保管、最后獎勵給我們發(fā)現(xiàn)工作非常積極和出貨時非常勤奮表現(xiàn)很好的員工、這樣大家的積極性會大幅度提高、
保稅倉庫管理制度 篇15
倉庫管理基本規(guī)定:
一、物料管理須按照幾點原則:先進先出、物以類聚、賬實相符、物料按規(guī)定存放等。
二、倉庫流程分為:進料流程、發(fā)放流程、庫存品管理等。
三、倉庫管理人員職責:
。1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
。2)提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。
(3)嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。
。4)入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。
。5)負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
。6)合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
。7)負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,
。8)負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協(xié)助主管人員做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
。9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制和按時上交相關(guān)的材料收支存報表,及時準確地登記材料明細分類帳簿。
。10)以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
。11)完成采購業(yè)務(wù)部及財務(wù)部臨時交辦的其他任務(wù)。
倉庫管理工作程序規(guī)定
一、目的:對工程物資、歌舞總會、客房用品、茶樓物資和辦公用品進行控制。
二、適用范圍:適用于本公司物料的存儲管理。
三、規(guī)定內(nèi)容
1、倉庫分類:本公司倉庫可分為辦公用品倉、歌舞總會物資倉、客房用品倉、茶樓物資倉、工程物資倉五個倉庫。
2、庫區(qū):存放物料的區(qū)域,通常分為:合格品區(qū)、收貨區(qū)、輔助區(qū)、不合格品區(qū)。合格品區(qū):存放合格物料的倉儲區(qū);收貨區(qū):沒有辦理登記的入庫物料存放的區(qū)域;輔助區(qū):存放辦公用品,禮品、暫存物料的區(qū)域;不合格品區(qū):不合格物料的.存放的區(qū)域。
3、物料驗收:
(1)倉管員對采購購回的物品無論大小、多少等都要進行驗收。要做到:
a、與實物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等不符的不驗收;
b、對購進物品已損壞的不驗收;
c、對購進的食品、酒水等原材料超過保質(zhì)期的不驗收;
d、發(fā)票所計數(shù)量與實物不符,但名稱、型號、規(guī)格相符的可按實際數(shù)量驗收入庫。
。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明物品名稱、型號、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量和金額填寫入庫單一式三份,一份倉管留底,一份交送貨人連同發(fā)票交財務(wù)部報賬,一份交財務(wù)會計處。
4、物料入庫:根據(jù)檢驗結(jié)果,庫房人員將已有明確標識的合格物料入庫,不合格物料清點后入不合格品區(qū),同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。
5、物料存放:
。1)物料要分類存放。庫房按物料類別及工作流程劃分為各個存儲區(qū),各類物料要分類存放,同類物料集中存放,不得混放。物料存放應(yīng)科學、合理、整齊、有序,嚴防物料翻倒。
。2)庫房內(nèi)要保持衛(wèi)生、整潔。貨區(qū)內(nèi)不得存放任何無標記或者無記錄的物料。
。3)庫存物料應(yīng)包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時更換。用防靜電材料包裝的物料,要按原包裝形式存放。標注存放要求的貨箱,應(yīng)按要求存放,以避免造成物料的損耗與毀壞。
。4)防止物料受潮,雨季尤其要注意,必要時要通風。晴天時要開窗換氣。易受潮物料包裝箱內(nèi)要放防潮劑,并定期檢查防潮情況。
。5)庫房管理安全第一,要做好消防工作,每個倉庫配備兩至三個滅火器,出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時上報領(lǐng)導。
。6)出、入庫物料的裝卸搬運應(yīng)由庫房管理人員負責控制,應(yīng)輕拿輕放,嚴禁野蠻操作。
6、物料出庫:
。1)各部門、各單位的領(lǐng)貨人員一般要求專人負責。領(lǐng)料員先填好領(lǐng)料單和相關(guān)負責人簽名,倉管員憑單發(fā)貨。
。2)倉管根據(jù)領(lǐng)料單實發(fā)數(shù)量填寫出庫單,出庫單一式三份,領(lǐng)料單存根聯(lián)留底,客戶聯(lián)交領(lǐng)料人,會計聯(lián)交財務(wù)部會計。
。3)倉庫對任何部門均按正規(guī)手續(xù)發(fā)貨,嚴禁先出貨后補辦手續(xù)或白條頂庫。
(4)各部門領(lǐng)料時間規(guī)定:工程部上午8:00-9:00、下午14:00-15:00;歌舞總會下午17:00-17:30;餐飲部上午10:00-10:30;房務(wù)部上午9:00-9:30。
7、盤點與賬務(wù)處理:
。1)倉庫物資要求每月底盤點一次,做到帳物相符。盤點期間原則上停止發(fā)貨,實在急用的當下月發(fā)貨。盤點有盤虧盤盈的情況需查明原因,上報領(lǐng)導處理。將盤點結(jié)果列明細報財務(wù)表審核。
。2)物料出、入庫房每日要記賬,記賬要有原始憑證如:出庫單和入庫單,無原始單據(jù)一律不能進帳,原始單據(jù)必須有各自的編號。按記賬原則、方法和要求設(shè)立賬簿并登記入賬。賬簿要做以整齊、清潔、一目了然。
8、倉庫檔案管理:
(1)倉庫檔案主要有:
a、送貨單或收款明細單;
b、入庫單;
c、領(lǐng)料單;
d、出庫單;
e、實物賬簿。
。2)原始單據(jù)保管期限為一年,實物賬薄保管期限為二年。超過保管期應(yīng)立即移交相關(guān)部門封存,并填寫移交清冊。移交清冊需相關(guān)負責人簽字。
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