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關(guān)于商會(huì)規(guī)章制度
篇一:商會(huì)管理規(guī)章制度
為規(guī)范商會(huì)管理工作程序,確保商會(huì)健康穩(wěn)步發(fā)展,經(jīng)商會(huì)理事會(huì)研究決定,特制定如下管理規(guī)章制度:
為保證商會(huì)工作健康、高效、有序地開展,特作如下規(guī)定;
一、商會(huì)會(huì)員必須遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守商會(huì)的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。商會(huì)對(duì)有下列行為的會(huì)員,解除其會(huì)員身份,同時(shí)解除其在商會(huì)各級(jí)組織中的一切職務(wù):
1、觸犯國(guó)家法律、法規(guī)、受到刑事處分的;
2、參加非法組織,拒不悔改的;
3、因企業(yè)信譽(yù)差、造成極壞的社會(huì)影響,嚴(yán)重?cái)臇|北籍人聲譽(yù)的;
4、拉山頭、結(jié)幫派,對(duì)商會(huì)團(tuán)結(jié)造成嚴(yán)重影響的;
5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會(huì)聲譽(yù)的;
6、侵占、挪用商會(huì)財(cái)產(chǎn)資金的;
7、其它對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響的。
二、商會(huì)各級(jí)組織成員,要熱忱參與商會(huì)工作,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),自覺遵守商會(huì)的章程、規(guī)章、制度和個(gè)人服從組織、少數(shù)服從多數(shù),下級(jí)服從上級(jí)的組織原則。商會(huì)對(duì)有下列行為的各級(jí)組成人員,解除其一切商會(huì)職務(wù):
1、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)的組成人員無正當(dāng)理由連續(xù)三次不參加會(huì)議的;
2、拒不執(zhí)行商會(huì)各級(jí)組織決定的;
3、不接受商會(huì)工作任務(wù)的;
4、在商會(huì)各級(jí)組織會(huì)議后,散布與會(huì)議精神相對(duì)立的言論,造成不良后果的;
5、其它對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響的。
三、商會(huì)聘用的專職工作人員要熱愛商會(huì),嚴(yán)格遵守商會(huì)的規(guī)章制度,盡職盡責(zé)地完成自己的本職工作。商會(huì)對(duì)有下列行為的專職工作人員予以解聘:
1、不勝任本職工作要求的;
2、因失職給商會(huì)造成較大政治、經(jīng)濟(jì)損失的;
3、因不遵守紀(jì)律、法規(guī)和公民道德規(guī)范,給商會(huì)造成不良影響的;
4、貪污、挪用商會(huì)資金或侵占商會(huì)財(cái)務(wù)的;
5、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮的;
6、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的;
7、泄露商會(huì)機(jī)密的;
8、以商會(huì)名義為個(gè)人謀取私利的;
9、對(duì)商會(huì)團(tuán)結(jié)起消極作用的;
10、其它對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響的。
四、商會(huì)實(shí)行會(huì)長(zhǎng)值班制度,每月由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)輪流值班。其職責(zé)是,指導(dǎo)秘書長(zhǎng)處理日常工作,檢查督促商會(huì)各項(xiàng)工作落實(shí)情況,參加有關(guān)會(huì)議。每月5日交班會(huì)長(zhǎng)和接班會(huì)長(zhǎng)到商會(huì)辦公室進(jìn)行交接班。
云南省東北商會(huì)財(cái)務(wù)管理工作細(xì)則
一、關(guān)于財(cái)務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡(jiǎn)要說明
1、會(huì)長(zhǎng)是商會(huì)法人代表,有權(quán)利和責(zé)任根據(jù)商會(huì)的財(cái)務(wù)制度“一支筆”批示請(qǐng)款單和報(bào)銷單,其他人非經(jīng)會(huì)長(zhǎng)授權(quán)都沒有批示權(quán)。如會(huì)長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度,監(jiān)理會(huì)可要求會(huì)長(zhǎng)做出檢查并酌情在經(jīng)濟(jì)上予以賠償。
2、在常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)及會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下, 秘書處財(cái)務(wù)部制定預(yù)算、決算報(bào)告和商會(huì)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)人員遵守財(cái)務(wù)制度情況,并重點(diǎn)防止出現(xiàn)貪污、挪用商會(huì)資金和侵占商會(huì)財(cái)產(chǎn)的情況發(fā)生。如果工作監(jiān)督不力,發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí),秘書長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
3、民主理財(cái)小組對(duì)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員實(shí)施全面監(jiān)督,并審查財(cái)務(wù)的預(yù)算、決算報(bào)告和商會(huì)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。
4、財(cái)務(wù)人員在工作業(yè)務(wù)上要接受財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、檢查和工作部署。但是,因?yàn)樯虝?huì)的財(cái)務(wù)人員需要兼職, 所以對(duì)他們的日常管理及兼職工作的分配,由辦公室主任負(fù)責(zé)。
二、民主理財(cái)制度
1、商會(huì)成立民主理財(cái)小組。監(jiān)事會(huì)的全體成員均為理財(cái)小組成員,監(jiān)事長(zhǎng)兼任民主理財(cái)小組組長(zhǎng);
2、民主理財(cái)小組在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下展開工作。民主理財(cái)小組的職權(quán)是:
(1)審核認(rèn)定財(cái)務(wù)部對(duì)商會(huì)組織重大活動(dòng)所提出的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告;
。2)依據(jù)商會(huì)的財(cái)務(wù)制度,對(duì)商會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(3)審議商會(huì)財(cái)務(wù)部向理事會(huì)提交的商會(huì)財(cái)務(wù)收支情況的報(bào)告。
三、招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度
1、上述費(fèi)用使用額度在5萬以下(含5萬元)由會(huì)長(zhǎng)決定,5萬以上由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定;
2、商會(huì)宴請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有如下原則:
。1)不得用商會(huì)的資金以個(gè)人名義宴請(qǐng)客人;
。2)不得用商會(huì)的資金為個(gè)人辦事宴請(qǐng)他人;
(3)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):省市四大班子領(lǐng)導(dǎo)人均500元,市級(jí)委辦局領(lǐng)導(dǎo)人均300元,其他客人人均200元;
(4)宴請(qǐng)客人最少有兩位副會(huì)長(zhǎng)以上負(fù)責(zé)人作陪,原則上陪客人數(shù)不得超過客人數(shù);
。5)對(duì)東北來的各區(qū)市縣客人原則上由商會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人接待。
四、商會(huì)會(huì)務(wù)活動(dòng)費(fèi)使用制度
商會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)在5萬元以上,由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定;5萬元以下(含5萬元)由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定;顒(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)經(jīng)相關(guān)會(huì)議批準(zhǔn)后,由秘書處負(fù)責(zé)管理使用,并開展工作。
五、差旅費(fèi)使用制度
1、下列情況下,差旅費(fèi)的使用由會(huì)長(zhǎng)決定:按上級(jí)要求或根據(jù)商會(huì)工作需要到外地參加相關(guān)會(huì)議;根據(jù)商會(huì)工作需要到外地處理相關(guān)事宜;邀請(qǐng)外地人員來連幫助商會(huì)工作等。出差如果超過2人需經(jīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。
2、下列情況下,差旅費(fèi)的使用由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定:到外地參加商貿(mào)洽談、慶典、聯(lián)誼、探訪等非上級(jí)部門要求必須參加的活動(dòng)。
3、出差過程中如需宴請(qǐng)他人或向他人贈(zèng)送禮品按相關(guān)制度執(zhí)行。
4、不經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)不得報(bào)銷交通、住宿以外的費(fèi)用。
六、 辦公室日常辦公費(fèi)使用制度
1、辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)的管理由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé),但購買辦公設(shè)備需經(jīng)常會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。
2、辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)要有預(yù)算。如決算額超過預(yù)算百分之十,秘書長(zhǎng)要向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和民主理財(cái)小組寫出書面報(bào)告說明原因。
3、辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算經(jīng)民主理財(cái)小組審核并經(jīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后,要將其列為專項(xiàng)資金,任何人不得以任何理由挪用,以保證商會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
七、財(cái)務(wù)工作程序
1、 財(cái)務(wù)工作報(bào)告程序
財(cái)務(wù)工作報(bào)告(草案)有秘書處財(cái)務(wù)部撰寫,在征求監(jiān)事會(huì)同意后,交秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)審閱,由秘書長(zhǎng)提交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議通過后,提交理事會(huì)審議。
2、財(cái)務(wù)工作檢查程序
監(jiān)事會(huì)定期對(duì)商會(huì)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查。在監(jiān)事會(huì)檢查前,財(cái)務(wù)部要提前做好應(yīng)檢的準(zhǔn)備工作。
對(duì)監(jiān)事會(huì)所提問題的處理程序:如屬于財(cái)務(wù)人員工作不規(guī)范的問題,由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)糾正;如屬于財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)制度的 ,由財(cái)務(wù)部提出處理意見,交秘書長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)處理;如屬于秘書長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度問題,由監(jiān)事會(huì)通報(bào)會(huì)長(zhǎng)處理;如屬于會(huì)長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度問題,由監(jiān)事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)溝通,如不能達(dá)成一致意見,監(jiān)事長(zhǎng)可在常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)上提出動(dòng)議,討論決定處理意見。
3、商會(huì)經(jīng)費(fèi)使用程序
。1)商會(huì)經(jīng)費(fèi)支取和報(bào)銷的通用三原則:會(huì)長(zhǎng)最后簽字;手續(xù)齊全;白條子原則上不入賬(在下列情況下白條子可入賬,在每筆金額在100元以下,銷售方不能提供發(fā)票,事先經(jīng)秘書長(zhǎng)同意,事后有2人以上簽字,且每月不超過兩筆)。
。2) 商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用程序:先由秘書長(zhǎng)或活動(dòng)籌備小組、專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議精神,制定預(yù)算,交財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)秘書長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
。3) 商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷程序:出納員按財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,并要求經(jīng)辦人(2人以上)簽字后交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核并簽字,再由秘書長(zhǎng)簽字,最后經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意后方可報(bào)銷。
。4)招待費(fèi)、捐資費(fèi)和禮品費(fèi)使用程序:在會(huì)長(zhǎng)權(quán)限額度內(nèi)支出,由會(huì)長(zhǎng)簽字即可領(lǐng)取和報(bào)銷;在商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中支出,按商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用程序辦理。
(5)差旅費(fèi)使用程序:在經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)簽字后由會(huì)長(zhǎng)簽字方可領(lǐng)取和報(bào)銷。
(6)工作餐經(jīng)費(fèi)使用程序:在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù),經(jīng)辦人(2人以上)簽字后,由秘書長(zhǎng)簽字即可報(bào)銷。
(7)辦公室日常辦公費(fèi)用使用程序:辦公室房租費(fèi)、物業(yè)費(fèi),專職人員工資、節(jié)日補(bǔ)貼費(fèi)、市內(nèi)辦公交通費(fèi),日常辦公消耗品費(fèi)及辦公室設(shè)備維修費(fèi)等在經(jīng)辦人簽字后,由秘書長(zhǎng)簽字即可報(bào)銷;辦公設(shè)備購置費(fèi)、專職工作人員獎(jiǎng)金費(fèi),在經(jīng)辦人簽字后,必須由秘書長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)共同簽字方可報(bào)銷(凡購買物品需2人以上
簽字)。
八、財(cái)務(wù)人員工作制度
1、財(cái)務(wù)基本制度
。1)嚴(yán)格遵守財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)制度;
。2)認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)守商會(huì)秘密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)財(cái)務(wù)情況;
。3)按照銀行制度的規(guī)定合理使用資金,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作;
(4)維護(hù)商會(huì)信譽(yù),確保資金安全,保證商會(huì)工作順利開展;
(5)保管好財(cái)務(wù)方面的一切有關(guān)檔案資料;
。6)遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守工作紀(jì)律;
。7)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬。
2、收款業(yè)務(wù)制度
。1)審查支票、現(xiàn)金有無疑問,開戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚,大小金額是否相符,字跡是否清楚有無涂改;
(2)所收賬款金額應(yīng)與開具收據(jù)相符,并按順序填寫憑證、編號(hào)、登記銀行、現(xiàn)金日記賬;
。3)收到現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行賬戶,不得半途用于購物支出或調(diào)換摻混;
。4)收到款項(xiàng)清點(diǎn)審核無誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)開具收款收據(jù)。
3、付款業(yè)務(wù)制度
(1)付款前首先復(fù)核原始憑證;
①是否有正規(guī)發(fā)票
、谄眱(nèi)容是否屬實(shí)并填寫清楚
、塾袩o領(lǐng)導(dǎo)人及經(jīng)辦人簽字
。2)付款報(bào)銷后,經(jīng)辦人需在憑證上簽字;
。3)收入款項(xiàng)不存入銀行,不得對(duì)外支出;支付時(shí),需要到銀行取款再行支付;
。4)對(duì)外開具支票,不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;
(5)不得巧立名目,弄虛作假,嚴(yán)禁利用賬戶搞非法活動(dòng)。
4、復(fù)核對(duì)賬制度
(1)核對(duì)賬款,只準(zhǔn)錢碰帳,不準(zhǔn)帳碰錢;
(2)加強(qiáng)與銀行核對(duì)業(yè)務(wù),發(fā)生未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)立即與銀行調(diào)賬,保證銀行與商會(huì)往來賬款相符;
。3)銀行對(duì)賬單要加蓋銀行公章;
。4)會(huì)計(jì)、出納經(jīng)常對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并向商會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、庫存管理制度
。1)出納現(xiàn)金庫是保管現(xiàn)金的專用金庫,必須嚴(yán)格管理;
。2)出納現(xiàn)金必須做到賬款、賬實(shí)、賬賬相符。
6、財(cái)務(wù)公開制度
(1)定期向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)管理工作情況;
。2)如實(shí)向商會(huì)及理事提供財(cái)務(wù)有關(guān)收、支情況;定期接受商會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)及理財(cái)組的監(jiān)督檢查。
云南省東北商會(huì)會(huì)議制度
為加強(qiáng)本會(huì)的組織建設(shè),提高工作效率和工作質(zhì)量,特制定本制度
一、 會(huì)議制度
會(huì)議分為:常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)、會(huì)員大會(huì)、和學(xué)習(xí)交流會(huì)。
(一)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)
常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)組成,秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)列席會(huì)議,不定期召開。其職權(quán):
1、根據(jù)主管部門的工作要求、理事會(huì)的決議精神,結(jié)合商會(huì)建設(shè)的實(shí)際情況,制定工作目標(biāo)、 工作標(biāo)準(zhǔn),限定工作任務(wù)完成的時(shí)限;
2、審議批準(zhǔn)秘書處提出的工作計(jì)劃以及重要商會(huì)活動(dòng)規(guī)劃方案;
3、定期聽取秘書處的工作匯報(bào);
4、決定召開會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì),提出會(huì)議議程草案;
5、根據(jù)秘書處提出的建議,決定商會(huì)專職工作人員的編制、聘用、解聘;
6、增補(bǔ)理事;
7、決定預(yù)算外開支費(fèi)用在5萬元以下(含5萬元)的各種商會(huì)活動(dòng);
8、其它需要常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定的重大事宜。
。ǘ⿻(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)
由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)組成,秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)列席。原則上每?jī)蓚(gè)月召開一次,特殊情況下可臨時(shí)召開。其職權(quán):
1、審議通過準(zhǔn)備提交理事會(huì)的會(huì)議文件草案和準(zhǔn)備提交屆中會(huì)員大會(huì)審議的會(huì)議文件草案;
2、審議通過準(zhǔn)備提交理事會(huì)的商會(huì)年度經(jīng)費(fèi)開支和重大活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算和決算報(bào)告;
3、討論決定商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的草案;
4、提出增補(bǔ)副會(huì)長(zhǎng)的人選名單,提交理事會(huì)表決通過;
5、討論決定預(yù)算外開支費(fèi)用在5萬元以上(不含5萬元)的各種商會(huì)活動(dòng);
6、決定專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn);
7、聽取秘書處的工作匯報(bào);
8、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定的其它事宜。
。ㄈ├硎聲(huì)
由全體理事組成,每年至少召開一次。其職權(quán):
1、執(zhí)行會(huì)員大會(huì)決議;
2、選舉或罷免會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng);
3、審議通過商會(huì)年度經(jīng)費(fèi)開支和重大活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算和決算報(bào)告;
4、籌備召開會(huì)員大會(huì);
5、決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);
6、制定內(nèi)部管理制度;
7、決定其它重大事項(xiàng)。
。ㄋ模⿻(huì)員大會(huì)職權(quán)
會(huì)員大會(huì),原則上每年召開一次,其職權(quán):
1、審議通過理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告;
2、選舉產(chǎn)生理事會(huì);
3、會(huì)員大會(huì)召開時(shí)間由理事會(huì)根據(jù)情況確定。
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