學校公關(guān)部規(guī)章制度
在學校的公關(guān)部需要制定相關(guān)的規(guī)章制度,那么都有哪些規(guī)章制度呢?下面就和小編一起來看看吧。
第一章:總則
第一條:為了使公關(guān)部的各項工作有序進行,成員之間的團結(jié)與合作,制定本規(guī)章制度,公關(guān)部規(guī)章制度。
第二條:工作宗旨:協(xié)助協(xié)會,為交院全體學子服務。
第三條:工作任務:
(1)與外公司建立長阿合作伙伴,尋找贊助或技術(shù)培訓支持,講座培訓;
(2)****負責與省內(nèi)兄弟協(xié)會及部門的交流合作或聯(lián)誼活動;
(3)協(xié)助協(xié)會或?qū)W校舉行的相關(guān)活動,如職業(yè)規(guī)劃大賽,校園招聘會等;
(4)****策劃協(xié)會的品牌活動;
。5)加強與校內(nèi)有關(guān)老師的聯(lián)系;
。6)為會員及學生提供兼職,實習,參觀,工作等機會。
第二章:會議制度
第一條:在例會不得無故遲到,缺席,若有事可預先向部長請假,經(jīng)允許方有效;
第二條:每次會議由部長或部長委托人主持,并有專人做好考勤和會議內(nèi)容詳細記錄,把出勤作為考核的重要標準;
第三條:會議通知有專人負責如是短信通知,收到后必須回復,管理制度《公關(guān)部規(guī)章制度》。
第三章;項目管理制度
第一條:本制度為完善管理機制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創(chuàng)造性而制定;
第二條:當一次活動被確定某一項目時,由部長****成立項目小組,推選負責人,項目結(jié)束后項目小組自動解散;
第三條;項目負責人可根據(jù)需要,在不影響部門和協(xié)會正常工作基礎(chǔ)上調(diào)動人員,受調(diào)動者不應以不正當理由拒絕;
第四條:項目開始時,由項目負責人****活動計劃,計劃包括:活動背景、活動目的'、日程安排、人員安排、經(jīng)費預算等相關(guān)信息;
第五條:項目活動進行時,由負責人根據(jù)情況修改計劃并實施活動中的各種問題;
第六條:項目活動結(jié)束時有負責人向部長提交活動總結(jié)及相關(guān)的材料,并存檔管理;
第七條:項目負責人對整個項目負責,并對部門負責,做到權(quán)責統(tǒng)一;
第八條:無論項目小組如何劃分,各成員有權(quán)管理和義務相互協(xié)作。
第四章:建檔管理
第一條:凡外出工作應先制定計劃,并向部長說明,工作結(jié)束歸校后應及時做工作總結(jié)并存檔;
第二條:經(jīng)費各項開支應用賬本具體記錄,經(jīng)費由財務負責人負責保管,財務負責人離任前要依據(jù)一定程序向下一屆負責人移交,并交代財務情況;
第三條:會議記錄有部長委托人負責,并用統(tǒng)一格式存檔;
第四條:校外公司企業(yè)及社會****,各兄弟院校協(xié)會的聯(lián)系方式
第五章:財務制度
第一條:在活動中應本著合理、節(jié)約的原則,講究計劃性,不得鋪張浪費,動用經(jīng)費應預先得到部長的同意;
第二條:不得隨意把經(jīng)費用于與本協(xié)會本部門無關(guān)的活動中,不得侵占私分或挪用,違者視情況輕重,作批評、警告直至辭退;
第三條:經(jīng)費須有專人統(tǒng)一管理,并接受本部門委員監(jiān)督;
第四條:所有經(jīng)費的使用,必須是用賬本明確登記收入和支出情況,并注明用途、時間、經(jīng)手人的簽字及包銷情況;
第五條:所有經(jīng)費透明公開,并不定時向委員匯報,如發(fā)現(xiàn)漏洞,由經(jīng)手人負責,并主動向部門作公開檢討
第六章:自律制度
第一條:嚴于律己,自覺遵守協(xié)會及部門的規(guī)章制度團結(jié),友愛,拼搏,創(chuàng)新.
第二條:增強服務意識,時刻以協(xié)會及部門利益為主.
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