大學(xué)學(xué)生會規(guī)章制度
引導(dǎo)語:學(xué)生會人員比較多,需要規(guī)章制度的約束管理才能更好的工作,以下是小編整理的大學(xué)學(xué)生會規(guī)章制度,歡迎參考閱讀!
大學(xué)學(xué)生會規(guī)章制度一
第一章 總則
為了保證學(xué)生會工作正常順利地開展、加強學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章 例會制度
例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請。
(三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
第三章 工作制度
(一)各部在學(xué)期初第一次例會時,擬一份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。
(二)各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負責(zé)部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責(zé)的完成,不得拖延。
(六)辦公室負責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。
(七)各部設(shè)置專職文書,司職起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。
第四章 財務(wù)制度
(一)學(xué)生會經(jīng)費在學(xué)院老師、團委的監(jiān)督下獨立支配。
(二)學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會對財務(wù)實行統(tǒng)一管理。
(三)學(xué)生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準(zhǔn)、報銷。
(四)學(xué)生會大型活動經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案;顒悠陂g由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費,活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進行審核。
(五)學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責(zé)部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律。 本
(六)學(xué)生會各項活動的主要負責(zé)部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預(yù)算。活動過程必須嚴格按照預(yù)算運用經(jīng)費,活動實際經(jīng)費不得超出預(yù)算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費,必須報主席團批準(zhǔn)。
(七) 聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.
(八)學(xué)生會搞的任何活動的帳目應(yīng)清楚明了,由主席團授權(quán)辦公室及紀檢部審查,并定期向全體同學(xué)公布收支情況。
第五章 考核制度
(一)為了加強學(xué)生會干部的管理,提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學(xué)生會所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務(wù)。
(三)個人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學(xué)期初學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點和學(xué)生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
a 寫標(biāo)準(zhǔn)計劃或總結(jié)的每缺一份,文員扣3分。
b 工作計劃或工作總結(jié)不夠認真的,文員扣1~2分。
c 工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1~2分。
②認真參加團委、學(xué)生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
、蹖W(xué)生會干部、干事有損于學(xué)生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
、軐W(xué)生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
、蓍_展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
、薮笮突顒硬贾脮䦂鰠⑴c情況:
a 無故不參加者:扣4分。
b 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。
c 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
、傧蛏霞壧岷侠硪庖姾徒ㄗh并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學(xué)校贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團的調(diào)查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣2~5分。
(五)各個部門的.副部長協(xié)助部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)紀檢部必須將每月的“平時評分”結(jié)果在當(dāng)月例會或以櫥窗形式予以公布。
(七)考核的時間和內(nèi)容如有改變按照主席團規(guī)定。
第六章 獎懲制度
(一)為加強學(xué)生會自身建設(shè),調(diào)動廣大學(xué)生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)每月及每學(xué)期評出優(yōu)秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月考評。
(2)懲罰
、俜渤霈F(xiàn)以下情況之一者給予警告:
a 一次未完成布置任務(wù)者
b 開會不認真者
②凡出現(xiàn)以下情況者開除:
a 內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團結(jié)他人,影響工作開展者
b 言行嚴重敗壞學(xué)院、學(xué)生會形象者
、燮谀┛荚囉幸豢蒲a考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學(xué)生會。
、芸荚囘`反紀律或作弊者,一經(jīng)查實,自動退出學(xué)生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
、尥饴(lián)部成員拉來贊助者每次加1分。學(xué)生會其余各部成員在不影響學(xué)生會正;顒忧闆r下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責(zé)審查,并視情節(jié)扣6-10分。
(三)學(xué)生會評優(yōu)制度
(1)每月進行一次評優(yōu)活動,各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負責(zé)。
(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
a 各部會議缺勤不得超過兩次
b 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
c 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第七章 附則
(一)本制度由石家莊經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生會主席團負責(zé)解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實施。
大學(xué)學(xué)生會規(guī)章制度二
一、各部門職責(zé)及分工
主席團:1、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下規(guī)范學(xué)生會工作
2、組織各部開展活動,對主要活動進行總策劃。
3、組織例會和緊急會議的及時召開。
4、對各部成員工作進行檢查、督導(dǎo),樹立學(xué)生會威信。
5、配合監(jiān)督各部的學(xué)生工作。
辦公室:1、協(xié)助主席團開展各項活動,貫徹執(zhí)行主席團決議,完善學(xué)生會工作。
2、上傳同學(xué)們的意見和建議,下達領(lǐng)導(dǎo)各項指示及活動安排。
3、負責(zé)學(xué)生會各種活動和會議的安排及各項活動的總結(jié)、紀實和各類會議的記錄。
4、負責(zé)學(xué)生會各種材料、文件的分類和保管,并收發(fā)和整理各班級有關(guān)材料。
學(xué)創(chuàng)部:1、定期召開各班學(xué)習(xí)委員會議,了解掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,及時反饋教學(xué)信息。
2、負責(zé)開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會等有利于促進同學(xué)們學(xué)習(xí)的活動,搜集和提供有關(guān)考研、英語等級考試的信息。
3、幫助學(xué)校有關(guān)部門做好各種考試安排。
組織部:1、熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活情況。
2、負責(zé)黨校、學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作。
3、督促檢查各班團支部組織生活開展情況;協(xié)助團委做好“五四”獎先工作和分團委平時考核工作。
4、推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作;
5、做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作。
6、負責(zé)組織學(xué)院各類活動的組織開展工作。
體工部:1、負責(zé)組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(特別是運動會的組織)。
2、負責(zé)舉行一些豐富我院同學(xué)課外活動的體育活動。
文藝部:1、負責(zé)我院文藝人才的選拔與培訓(xùn)。
2、各種文藝活動的舉行。
生活部:1、負責(zé)對學(xué)生宿舍進行管理(包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評比、學(xué)生宿舍的安排以及幫助同學(xué)解決宿舍問題等)。
2、協(xié)調(diào)與學(xué)生公寓管理部門的工作。
3、負責(zé)我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。
4、安排學(xué)院下達的有關(guān)宿舍管理的任務(wù)。
5、組織安排公益性勞動、志愿者勞動。
6、搞好各種大型活動、會議的后勤工作。
宣傳部:1、負責(zé)各種通知、海報等的書寫與張貼,各種活動的宣傳。
2、適時(有關(guān)節(jié)日)進行節(jié)日慶祝類宣傳
3、管理一切宣傳用品和器材
外聯(lián)部:1、做好我院勤工助學(xué)工作,對外聯(lián)系、安排勤工助學(xué)崗位。
2、建立我院貧困生檔案。
3、對我院參加勤工助學(xué)的同學(xué)進行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評比。
4、向社會爭取各種大型活動的活動資金、物品等。
二.學(xué)生會辦公室管理制度
為了加強對學(xué)生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會良好形象,故制定本制度:
1.學(xué)生會辦公室由辦公室負責(zé)管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2.值日部門負責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù),認真填寫值日日志;實行每天一小掃,由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。
3.愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4.保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。
5.節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。
6.本制度由辦公室負責(zé)解釋,自頒布之日起開始實行。
三.檔案管理制度
為加強學(xué)生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度。
1、學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)生會辦公室負責(zé),對學(xué)生會的總體文檔進行分類歸檔管理,為學(xué)生會的各項活動提供參考資料,保障各項決策的科學(xué)化。
學(xué)生會總體檔案分類如下:各級文件類、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會工作計劃、工作總結(jié)、獎品、紀念品、外職資料、重要書刊等。
2、學(xué)生會各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細的本學(xué)期工作計劃及上學(xué)期的工作總結(jié),一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責(zé)草擬。
3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔;顒臃桨赣诨顒忧敖,總結(jié)及有關(guān)材料于活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務(wù)由部長負責(zé)。
4、副部長級以上干部(含副部長)每學(xué)期必須遞交一份詳細的個人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗教訓(xùn),并由辦公室存入檔案(具體遞交時間由辦公室統(tǒng)一安排)。
5、凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
6、屬于學(xué)生會的報刊、雜志,由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用閱讀,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),閱后按時歸還。
7、如借用有關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負責(zé)人同意并作登記方可,且用后及時歸還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由辦公室負責(zé)解釋,自頒布之日起開始實行。
四.學(xué)生會會議制度
1.學(xué)生會會議分為主席團會議、全體學(xué)生會干部會議、全體學(xué)生會成員會議、各部門干事會議。
2.主席團、部長會議每兩周召開一次(時間:逢單周日晚7:30,不另發(fā)通知),全體學(xué)生會成員會議每月召開一次。
3.各部門會議通知由本部門負責(zé)派發(fā),其它由辦公室負責(zé)派發(fā)。
4.各部門會議地點應(yīng)于兩天前報于辦公室,以便做好協(xié)調(diào)安排。
5.各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部、干事一律須向辦公室書面請假,批準(zhǔn)后方可 ,會后補請假者須備有關(guān)證明。
6.會議考勤登記表一式兩份,一份由辦公室保存,一份掛于會議室,由辦公室做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
7.會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開,若無特殊情況,會議時間不得超過一小時。
8.所有副部長級以上會議由辦公室負責(zé)記錄并存檔,各部門會議記錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應(yīng)主管副主席組織檢查并簽名。
9.在會議過程中,各干部須自覺遵守會場紀律,勤于思考,踴躍發(fā)言,做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。
10.會議過程中,各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備,以免干擾會議進程;會后由辦公室或各部門負責(zé)人統(tǒng)一安排整理會議室。
11.本制度由辦公室負責(zé)解釋,自頒布之日起開始實行。
五.學(xué)生會主要負責(zé)人問責(zé)制度
經(jīng)主席團研究決定,學(xué)生會在工作中實行主要負責(zé)人問責(zé)制。規(guī)定如下:
1. 在日常工作和開展活動過程中實行主要負責(zé)人問責(zé)制。在各項工作中,各部部長(主任)應(yīng)把具體工作細化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問題時追究責(zé)任。如因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于各部部長(主任)。
2. 責(zé)任事故的認定。
<1>違反學(xué)生會條例及制度;
<2>有損學(xué)生會形象;
<3>未完成主席團(或各部部長)交付的任務(wù);
<4>一次會議不到或兩次請假
3. 對于出現(xiàn)責(zé)任事故的干部(干事)的處罰。
對于出現(xiàn)三次責(zé)任事故者,一票否決各種評優(yōu)資格;對于出現(xiàn)五次責(zé)任事故者,勸其退會。如因會議不到造成的責(zé)任事故,出現(xiàn)兩次即行開除出會;因會議請假造成的造成的責(zé)任事故,出現(xiàn)五次即行開除出會。
六.學(xué)生會宣傳管理規(guī)定
為了我們良好的形象,希望大家共同遵守本規(guī)定:
1、 宣傳形式。
本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。
2、 制作規(guī)定。
<1> 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。
<2> 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯誤和疏漏,注意樹立學(xué)生會的良好形象。
<3>在宣傳品中盡量避免使用**部門的字樣,如須落款,必須統(tǒng)一落署“計算機學(xué)院學(xué)生會”字樣。
3、 張貼展出規(guī)定。
<1>海報張貼時盡量張貼于顯要位置,如在海報欄張貼,應(yīng)使海報頭頂齊海報欄頂端,并張貼學(xué)生會報頭。
<2> 展板展出時應(yīng)置于各校區(qū)顯要位置,擺放規(guī)范,防止展板東倒西歪,并張貼學(xué)生會報頭。另外,做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。
4、 其他。
<1>對于違反本規(guī)定的部門,依照主席團意見對其作出相應(yīng)處理。對于相應(yīng)的責(zé)任人,視為一次責(zé)任事故。
<2>本規(guī)定自2008年9月1日起開始實施。
七、各部工作考核制度
為調(diào)動各部工作積極性,形成一種你追我趕的良好工作局面,特制定此制度,具體事宜如下:
1、考核實行百分制,分工作態(tài)度、團結(jié)協(xié)作、日常工作、完成任務(wù)、工作的拓展與創(chuàng)新五個方面。
(1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正,工作積極向上,有吃苦精神
(2)團結(jié)協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強的團結(jié)意識和協(xié)作精神,在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切實貫徹本部職責(zé),積極開展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(4)完成任務(wù)(30分)要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成學(xué)生會的學(xué)期工作計劃、總結(jié)及上級下達的任務(wù)(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(5)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開展工作,實事求是,敢于創(chuàng)新,在做好日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)、適時的拓展本部工作。
2、對各部的考核每學(xué)期一次,由主席團及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時查看進行綜合評定。
3、對于在值班和會議中所扣的分值,將在以上考核的基礎(chǔ)上進行扣除。
4、每學(xué)期將評出的兩個先進部,給予一定的物質(zhì)和精神獎勵,對于達不到70分的部給予警告,對于達不到60分的部將進行人員調(diào)整。
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