文檔管理的制度

文檔管理的制度

         文檔管理的制度

　　1、秘書科負(fù)責(zé)文書檔案的立卷歸檔工作，每個(gè)季度的.第一個(gè)月完成上季度的立卷歸檔任務(wù)。

　　2、凡歸檔的文件資料必須完整齊全，遵循文件的形成規(guī)律，進(jìn)行科學(xué)的分類、編目、登記和必需的加工整理。

　　3、檔案的查（借）閱必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，使用檔案者必須愛護(hù)檔案，不得擅自抽拆、涂改、勾劃、污損檔案。

　　4、借出使用的檔案必須妥善保管，不得帶入公共場(chǎng)所。

　　5、不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

　　6、文檔必須排列整齊，編號(hào)準(zhǔn)確。并做好防霉、防蟲、防火、防盜等工作。確保檔案齊全。

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