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      2. 企業(yè)差旅費管理制度

        時間:2022-09-04 01:22:02 制度 我要投稿
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        企業(yè)差旅費管理制度(精選6篇)

          在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的企業(yè)差旅費管理制度,希望能夠幫助到大家。

        企業(yè)差旅費管理制度(精選6篇)

          企業(yè)差旅費管理制度 篇1

          第一章 總則

          第一條 為加強公司差旅費用報銷管理,規(guī)范差旅費支出審批程序,根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》等財會規(guī)章,結(jié)合公司實際,制定本辦法。 第二條 差旅費是指員工因公外出期間發(fā)生的各項費用,其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助、會議費、培訓(xùn)費、公雜費等。

          第三條 差旅費報銷要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)聯(lián)簽辦法,據(jù)實報銷。各單位(部門)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差報銷審批制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。不得隨意延長出差時間,不得繞道游覽名勝古跡。

          第二章 城市間交通費

          第四條 員工要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑票據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。標(biāo)準(zhǔn)如下:

          (一)公司中層及以下人員出差乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差路途較遠或出差任務(wù)緊急,需要乘坐飛機的,事前經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)方可乘坐,并在機票上簽字后方可報銷。

          (二)兩人及兩人以上人員出差,可按職務(wù)高的人員標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。

          (三)人身意外傷害保險費(限每人每次一份),由公司經(jīng)營部按年度統(tǒng)一辦理。

          (四)出差人員乘坐火車,從晚8時至次日晨7時在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車超過8小時的,可購?fù)P鋪票,憑據(jù)報銷。乘坐硬座時,按硬座票價的60%發(fā)放補助?梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。

          (五)非特殊情況不得租賃公司以外車輛出差。

          第三章 住宿費

          第五條 住宿費

          (一)凡在省內(nèi)出差,可以住延安市車村煤礦在延安和西安辦事處,若辦事處員滿,辦事處主管應(yīng)出據(jù)相關(guān)證明,方可在外住宿。西安辦事處住宿標(biāo)準(zhǔn)50元/人,出據(jù)西安辦事處住宿收款收據(jù),回本單位予以報銷。

          (二)住宿費要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),憑住宿發(fā)票報銷(注:住宿發(fā)票需填寫住宿人單位名稱、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)),高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理。確因特殊情況住宿費超標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)后方可據(jù)實報銷。

          參加會議出差的員工,如果會議統(tǒng)一安排住宿,住宿費超標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)并憑會議組織單位出具的有效憑證據(jù)實報銷。

          (二)辦事處員滿時住宿標(biāo)準(zhǔn):

          單位:元/間/天

          (三)公司中層及以下人員出差住宿,原則上兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個人員可選擇單間住宿或標(biāo)準(zhǔn)間包住,其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。

          (四)兩人及兩人以上出差,職務(wù)低的員工可隨同職務(wù)高的住同一檔次的酒店或賓館。

          第四章 伙食補助

          第六條 伙食補助

          伙食補助主要用于員工出差期間就餐開支。

          (一)員工的伙食補助費,以城市間交通費票據(jù)和住宿費

          票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計算。

          (二)不分途中、住勤和職務(wù)級別,每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為:遠離縣城城區(qū)以外進入項目地的野外補助35元;一般地區(qū)50元;省會城市60元;直轄市、特殊地區(qū)(指深圳、廈門、珠海、汕頭市及海南省,下同)80元。

          (三)連續(xù)乘坐車船超過8小時(含8小時)的,途中伙食補助費50元。

          (四)發(fā)放伙食補助后出差期間就餐費不予報銷,因工作需要所發(fā)生的招待費報公司副總指揮批準(zhǔn)方可招待。

          (五)經(jīng)工會組織安排到外地療養(yǎng)、休假的人員(途中實行包干),持療養(yǎng)證明,按療養(yǎng)天數(shù)每天全額發(fā)放20元補貼。

          第五章 公雜費

          第七條 公雜費主要用于員工的訂票費、退票費、寄存費、市內(nèi)交通費等。

          (一)公雜費除市內(nèi)交通費外,其他費用憑票據(jù)實報銷。

          (二)市內(nèi)交通費實行每人每天費用包干辦法。

          標(biāo)準(zhǔn)為:公司領(lǐng)導(dǎo)60元;公司中層人員40元;公司主管及以下人員30元。

          (三)出差地車站(或機場)至賓館往返一次的交通費據(jù)實報銷,不在包干費用以內(nèi)。

          (四)員工自帶交通工具或由其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,不再補助市內(nèi)交通費。

          第六章 會議、培訓(xùn)差旅費

          第八條 會議、培訓(xùn)期間差旅費

          (一)員工外出參加會議,比照出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。凡交納會議費的,會議期間不發(fā)放伙食補助費,在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照規(guī)定報銷。

          會議費需憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的.會議通知和合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出會議通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。

          (二)員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),培訓(xùn)費中包括食宿費的,學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間(不包括途中)不發(fā)伙食補助費,乘車途中按正常出差發(fā)放。培訓(xùn)費中明確不包括食宿費的,可發(fā)放伙食補助。學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間公雜費不予報銷。培訓(xùn)資料費和培訓(xùn)費憑培訓(xùn)通知及合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出培訓(xùn)通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。

          (三)員工出差、培訓(xùn)期間,因游覽或非因工作需要的參觀而發(fā)生的一切費用,均由個人自理。出差人員不準(zhǔn)接受以任何名義、任何方式用公款進行的請客、送禮、游覽等。

          (四)所有的學(xué)習(xí)班、研討班、培訓(xùn)班等,必須經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)后方可參加。

          第七章 調(diào)動、錄用等人員發(fā)生的差旅費

          第九條 調(diào)動、搬遷發(fā)生的差旅費

          (一)員工調(diào)動工作,由單位(部門)負責(zé)人批準(zhǔn)后,可報單程交通費、托運費、住宿費,費用不得超過出差人員標(biāo)準(zhǔn)。

          (二)新錄用來公司的高校畢業(yè)生、安置的退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人等只報銷來單位的單程路費。

          (三)赴外地支援工作等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,回原單位(部門)按照上述差旅費規(guī)定報銷;工作期間的生活待遇、出差差旅費等由接受單位承擔(dān)。

          (四)被借用人員,公司只負擔(dān)借出人員在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費及伙食補助。

          第八章 探親旅費

          第十條 探親旅費

          (一)探親人員應(yīng)按直線乘車路線購買車票,繞道的路費自理,由于交通不便,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船的,可按出差規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷一天的住宿費,超過規(guī)定天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)的住宿費自理。

          (二)職工因家屬來單位,本人不再回家探親,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可將其家屬來單位的往返路費視同職工本人探親報銷。

          (三)符合探親條件的職工,應(yīng)以其父母或配偶戶口所在地為準(zhǔn),如到其它地方探望,超支部分由個人自理。

          第九章 附則

          第十一條 其他事項

          (一)差旅費單據(jù)和差旅費以外單據(jù)必須分別粘貼,差旅費報銷憑證不得粘貼其他與差旅費無關(guān)票據(jù)。同時必須按照財務(wù)部門的要求粘貼差旅期間的費用原始單據(jù)。

          (二)員工出差,可按財務(wù)聯(lián)簽辦法等規(guī)定到財務(wù)部門辦理預(yù)支借款。借款應(yīng)限制在辦理出差事項所需開支的額度內(nèi)。

          (三)員工出差歸來,應(yīng)于十天內(nèi)到財務(wù)部門辦理出差費用報銷。前款不清,無特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來三個月不辦理報銷手續(xù),一律不予報銷。

          (四)員工的短途差旅費按月度歸集、統(tǒng)一報銷。

          第十二條 工作人員公出應(yīng)遵守公司關(guān)于職工外出的相關(guān)管理規(guī)定。

          第十三條 本辦法由公司經(jīng)營部門負責(zé)解釋。

          第十四條 本辦法自打印之日起執(zhí)行。

          企業(yè)差旅費管理制度 篇2

          為進一步規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對教職工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:

          一、差旅原則

          1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。

          2、因公出差享受學(xué)校差旅費用報銷。

          3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)等出差必須報校長批準(zhǔn)。

          4、出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據(jù)報銷,住宿費限額憑票據(jù)報銷。

          5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷。

          二、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)

          1、所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。

          2、交通費一律據(jù)實限額報銷,目的地為宜城市,交通費按乘坐公共

          汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通費(的士費用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,無的士費用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據(jù)為準(zhǔn)。

          3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費據(jù)實報銷,不按人頭重復(fù)計算。

          4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。

          5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。

          6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出。學(xué)校只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。

          7、到襄陽市以外參加長期會議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

          8、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個人考證等為目的的.各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報銷任何費用。

          9、出差回校后一周內(nèi)報銷,每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。

          10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費,沒有經(jīng)過校長同意的,安全自己負責(zé)。

          11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

          12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進城的,不再單獨報銷個人任何交通費。

          三、住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)

          1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費用自理。

          2、襄陽市內(nèi)確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費用自理。

          3、國培、省培、襄陽市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國家包吃包住包交通,學(xué)校只報銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點的交通費。對于培訓(xùn)時間超過一月的補助交通費,補助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。

          4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學(xué)校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購買相關(guān)材料費用必須事先匯報校長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無批準(zhǔn)者費用自理。

          四、報銷程序:

          由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級負責(zé)人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。

          五.說明:

          1、出差均無伙食補助通訊費補助,此制度從討論制定后執(zhí)行。

          2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。

          3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務(wù)。

          4、此制度從XXXX年3月1日執(zhí)行。

          企業(yè)差旅費管理制度 篇3

          為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。

          一、差旅費開支范圍:

          適用于公司員工出差期間的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費以及零星雜支。

          1、交通補助費和伙食補助費按出差的自然天數(shù)計算,住宿費按實際出差住宿天數(shù)計算。

          2、車船費在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實報銷,零星雜支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報銷,各分廠部門必須嚴(yán)格控制。

          3、出差期間發(fā)生的招待費不在差旅費開支范圍內(nèi),按招待費用管理規(guī)定報銷。

          4、出差應(yīng)選擇價格較低的交通工具,需乘坐飛機時,經(jīng)董事長事先批準(zhǔn),可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機場據(jù)實報銷機場大巴車費,經(jīng)董事長特別批準(zhǔn)可報銷的士費。

          二、出差借款審批程序:

          各分廠、部室出差人員借款時,必須填寫借款單并注明出差地點,由部門負責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),財務(wù)部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認真審核后方能借款。

          三、差旅費報銷程序:

          經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,回廠一周之內(nèi)必須辦理報銷手續(xù),應(yīng)填寫《差旅費報銷單》,并列明事由、時間、線路后交部門負責(zé)人審核簽字,如實際報銷與借款地點不符時應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財務(wù)部門審核簽字后,按差旅費報銷制度執(zhí)行。

          四、出差費用標(biāo)準(zhǔn):

          1、工作人員區(qū)外出差:

          1.1住宿費限額內(nèi)憑票報銷,限額如下:

          總經(jīng)理每天70元。

          副總及銷售人員每天60元。

          其他人員每天50元。

          限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

          1.2市內(nèi)交通費憑票報銷,每人每天15元。限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

          1.3伙食費補助標(biāo)準(zhǔn)

          上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補助30元,其余地區(qū)每人每天補助15元。

          1.4長途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報銷。

          1.5乘坐列車報銷標(biāo)準(zhǔn):

          將火車硬座票、臥輔票、空調(diào)費、寄存費、不坐臥輔的補助費、夜間坐車的補助費、訂票費合并為綜合旅費。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計發(fā)綜合旅費,不再另外報銷上述費用。500公里以內(nèi)乘坐火車出差人員,按車票記載金額報銷。

          1.6會務(wù)費:

         。1)工作人員外出參加會議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù),凡需開支會務(wù)費須持

          會議通知或參會申請,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)方可開支。

         。2)參會出差途中按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。會議期間凡交納(含食宿)會務(wù)費的,其會議期間伙食補助費、住宿費不予報銷,會議期間食宿費用自理或未交納會務(wù)費的,按本規(guī)定對應(yīng)報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷。

          1.7駕公司車輛區(qū)外出差比照1、1、1、3支報。

          1.8工作人員赴港、澳地區(qū)出差,按自治區(qū)出境(出國)管理辦法支報。

          2 、工作人員自治區(qū)內(nèi)出差:

          實際發(fā)生的.住宿、交通費均憑票報銷,無補助。

          3 、公司員工探親假旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):

          3.1享受一年一次探親假的員工經(jīng)綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車票以每公里0、20元計發(fā)綜合旅費,中轉(zhuǎn)住宿費比照1、1支報,超限不報。中轉(zhuǎn)市內(nèi)交通費比照1、2支報,超限不報;500公里以下的按車票面額計報,包括長途汽車、高速大巴、各類火車硬座。

          3.2享受四年一次探親的員工,經(jīng)綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執(zhí)行,并扣除本人基礎(chǔ)工資的30%(自理);500公里以內(nèi)員工的四年一次探親比照3、1標(biāo)準(zhǔn)計報,但不扣本人基礎(chǔ)工資的30%。

          報銷中如有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以虛報金額10倍的處罰;再次作弊者,當(dāng)次所有報銷票據(jù)全部不予報銷,給予當(dāng)事人必要的處理。

          企業(yè)差旅費管理制度 篇4

          一、因公出差的辦理程序

          1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

          2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財務(wù)部門負責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。

          3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。

          4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

          5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

          二、費用標(biāo)準(zhǔn)

          1、對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則;

          2、對住宿費、市內(nèi)交通費等實行按出差地區(qū)和人員級別分別制定標(biāo)準(zhǔn)(扣除在途時間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計算)為:地區(qū):特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下

          3、其余人員1085533、兩人以上出差人員,原則上就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意);

          4、去往集團辦事處的人員,出差途中時間超過12小時,伙食補助費按每餐10元標(biāo)準(zhǔn)補助。抵達后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可按每餐10元補助,但需持有辦事處負責(zé)人的簽字確認證明。

          5、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食、住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按實列支,伙食補助、市內(nèi)交通費按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。

          6、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。

          7、出差當(dāng)日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。

          8、出差人員除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員,每天補助5元通訊費。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          三、幾點具體規(guī)定:

          1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食,市內(nèi)交通補助費。

          2、(1)、中午12時前離開本市按全天補助伙食費;(2)、中午12時后離開本市按半天補助伙食費。(3)、中午12時前抵達本市按半天補助伙食費;(4)、中午12時后返抵本市按全天補助伙食費。

          3、旅途中符合乘臥,(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。

          4、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

          5、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),部門負責(zé)人簽證時要加強對票據(jù)的審核,不是出差途中的費用不予簽報。

          6、乘坐交通工具的規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),方可報銷。

          7、出差人員乘座直達列車,沒有鋪位區(qū)別的`,允許乘座軟臥(或軟席)。

          8、駕駛員出差補助標(biāo)準(zhǔn);司機外出按15元/百公里補助,貨車司機住宿費以省內(nèi)40元/天,省外45元/天的標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機按車同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時返回,應(yīng)說明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每天20元給予伙食補助。

          9、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。

          10、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報帳,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保負責(zé)人責(zé)任。

          11、出差時借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責(zé)人的責(zé)任。

          12、本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

          企業(yè)差旅費管理制度 篇5

          2月4日路局下達20xx年財務(wù)預(yù)算,其中差旅費預(yù)算為139.46萬元,較xx年實際248.63萬元減少109.27萬元,減幅達到43.95%。而我段地處xx省東部山區(qū),管轄面積大、申請報告小站多、交通不便,造成差旅費支出大。加強差旅費的管理,直接影響我段“經(jīng)營成果不超支”經(jīng)營任務(wù)的完成。因此在預(yù)算下達后,重點選擇對差旅費支出情況進行調(diào)研,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

          一、差旅費的管理中問題

          1、定額掌握標(biāo)準(zhǔn)與實際差距大。段內(nèi)給各車間下達預(yù)算時,無法乘坐火車的,定額按照工區(qū)距工作車站鐵路公里數(shù)乘以120%,每公里0.15元計算。隨著公路運輸不斷漲價,這個標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)無法滿足實際。如2月20日對xxx工區(qū)xxx站寫實發(fā)現(xiàn),xxx站至xxx站鐵路17公里,按段掌握定額報銷3元,而實際大客車車票6元。白山至臨江大客不管到哪,上車就是15元,按照定額最遠到臨江62.41公里11.24元,而到遙林24公里僅5元。

          2、打車費用無法避免。通過與xx、xxx、xx、xx、xx、xx車間職工進行座談,xxx、xxx、xx、xxx、xxx、xx、xxx、xx、xx等站,與外界相通的大客車少,進行天窗作業(yè)往返最多只能乘坐一趟大客。而xxx、xx、xxx、xx、xx、xx等站離通客車的公路都在5公里以上,還有各區(qū)間道口有很多是遠離客車公路線路,在作業(yè)時不打車很難到達。

          3、天窗修時間早影響差旅費。1-2月份下達的施工計劃,有很多作業(yè)時間都在早7:00-8:30之間開始,而對于非工區(qū)所在地站沒有能夠按時達到的大客車,造成車間打車費用或產(chǎn)生宿費。如2月4日xx站天窗7:35至8:35,天窗前還需1個小時左右到車站,而工區(qū)所在xx至xx最早的小客車是7:00,只能早起打車。2月28日靖宇天窗早8:00,工區(qū)所在地輝南至xx最早客車8:20才能到,參加天窗人員27日晚到靖宇住宿。

          二、近期對差旅費的一些做法

          1、成立工區(qū)減少交通費。在山河屯、通化縣成立工區(qū),對原管界進行調(diào)整,減少工區(qū)管界過長而產(chǎn)生的.交通費,對工區(qū)所在地的作業(yè)不支付差宿費、交通費。

          2、充分利用天窗減少天窗次數(shù)。圖們車間汪清工區(qū)由于職工死亡和“361”學(xué)習(xí)減員后僅有5人,天窗作業(yè)時車間除干部外還調(diào)延吉、鹿道工區(qū)各1人協(xié)助參加天窗修,充分利用天窗修有效的時間進行檢查、檢修,有效防止了因人數(shù)少無法完成天窗作業(yè)而多請?zhí)齑啊?/p>

          3、減少通信車巡。將原規(guī)定的通信每日車巡,除長圖線直埋區(qū)段外,其余都將車巡改為定期添乘檢查,減少車巡費用發(fā)生。根據(jù)管內(nèi)線路自然狀況、業(yè)務(wù)性質(zhì)進行劃分,工區(qū)按周、半月、月進行添乘檢查,車間干部按月添乘檢查。

          三、關(guān)于差旅費的節(jié)支措施

          1、合理組織天窗修,節(jié)約成本。對全段各站月度天窗修次數(shù)進行全面核定,按次數(shù)審批并組織天窗修,全力提升天窗修利用率,大力壓縮交通費、差旅費支出。充分利用配合工務(wù)等單位“天窗修”,合理組織人員進行設(shè)備檢維修和巡檢作業(yè),進一步壓縮天窗修次數(shù)。

          2、嚴(yán)格審核臨時工作任務(wù)支出。因全段管理范圍大,天氣狀況不一樣,遇有雷雨天,由調(diào)度通知車間,各車間自行掌握是否派人。雷雨雪天氣及軍特運任務(wù)值守發(fā)生的交通費、差旅費列入各車間費用計劃,段不再單獨報銷。

          3、合理組織通信作業(yè)內(nèi)容。合理安排通信設(shè)備的巡檢次數(shù)與各項整治任務(wù),能合并作業(yè)的一定要合并作業(yè),取消或減少車巡、徒步巡及執(zhí)機,減少差旅費支出。

          4、控制差費支出。所有干部在段管內(nèi)出差不報銷差旅費,所有到段參加會議及辦理各種事務(wù)人員不支差費,在食堂就餐。

          5、規(guī)范住宿管理。嚴(yán)格按照段范圍內(nèi)固定住宿地點及費用標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行段管內(nèi)宿費標(biāo)準(zhǔn)為20元/天,段管外宿費標(biāo)準(zhǔn)為50元/天。沈陽出差必須住鐵路招待所,梅河口出差不報銷宿費,必須住培訓(xùn)基地。年內(nèi)在圖們、蛟河、通化、白山地區(qū)工區(qū)所在地調(diào)劑房屋,設(shè)置免費住宿房間。各類會議原則上采用電話會議形式,減少差宿費支出。

          6、區(qū)分費用列支渠道。凡是大修、工程、設(shè)備代維護等發(fā)生的支出,必須列入相關(guān)項目費用,杜絕非正常檢查、檢修發(fā)生費用擠占差旅費,并做到及時進行清算。

          7、加強差旅費動態(tài)寫實。結(jié)合干部包保班組活動,對交通費、宿費情況進行寫實,建立各工區(qū)交通費用標(biāo)準(zhǔn)臺帳,發(fā)生變化及時進行調(diào)整。

          四、對差旅費管理的建議

          1、優(yōu)化天窗時點。我段上報的天窗時點是按照有利于作業(yè)的時點上報,但是審批下來與上報存在差異,尤其是時間過早產(chǎn)生費用的現(xiàn)象普遍。建議路局在給天窗時,一些線路使用率低的站,如白河線、和龍線煙白線、宇輝線等,按照上報計劃下達。

          2、補充電務(wù)人員。牡圖線、白和線所在的圖們、朝陽川車間人員少,天窗修需要各工區(qū)相互支援協(xié)作。而隨著吉圖琿客專投入,必將從上述車間調(diào)人。建議路局對邊遠地區(qū)電務(wù)人員及時補充。

          3、重新劃分作業(yè)防護職責(zé)。電務(wù)在工區(qū)人員少的情況下,進行工作必須三人以上(室內(nèi)防護1人、室外防護1人,作業(yè)1人)。建議路局將室內(nèi)防護職責(zé)劃歸車務(wù),使電務(wù)有限的人員能夠投入到作業(yè)當(dāng)中,保證設(shè)備維系質(zhì)量。

          企業(yè)差旅費管理制度 篇6

          一、總則

          1、為加強公司差旅費管理,規(guī)范差旅費報銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率, 結(jié)合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。

          2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

          二、出差審批

          1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時,應(yīng)請示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。

          2、出差審批權(quán)限:

          (a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

          (b) 部門負責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

          (c) 其他員工出差,由所在部門負責(zé)人核準(zhǔn),分管副總經(jīng)理審批。

          三、差旅費支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

          (一)差旅費報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

          (二)往返出差地點交通費標(biāo)準(zhǔn)

          1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機時,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負擔(dān)。

          2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應(yīng)乘臥鋪。

          工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費用自理,同時不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。

          3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓、打車費用據(jù)實報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面

          注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。

          (三)住宿及補貼標(biāo)準(zhǔn)

          1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機票時間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點時,以實際出發(fā)或往返時間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準(zhǔn)。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。

          2、住宿費:住宿費參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報銷,住宿費按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準(zhǔn)。

          3、出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。

          餐費計算方法為:一天按三餐計算,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補貼的20%,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補貼的40%。

          早晨8:00前出差補貼早餐;中午13:00以后回單位補貼午餐;下午19:00后回單位補貼晚餐(以車票、機票載明的時間為準(zhǔn))。

          四、報銷程序

          1、報銷人把與差旅費相關(guān)的'所有票據(jù)全部粘貼在差旅費報銷單的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。

          2、報銷人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負責(zé)人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進行復(fù)核,《出差審批單》粘貼于報銷單后面,作為報銷的附件。

          3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批; 4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。 五、其他情況

          1、外出學(xué)習(xí)統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實報銷,不再領(lǐng)取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。

          2、本制度解釋權(quán)在財務(wù)部。

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