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      2. 庫房管理制度

        時間:2020-12-08 18:43:40 制度 我要投稿

        庫房管理制度二則

          今天,小編為您精心準備了庫房管理制度,希望對您有幫助,上公文站,發(fā)現(xiàn)學習。

        庫房管理制度二則

          庫房管理制度一

          為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的商品管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。

          一、建帳

          所有商品應按每一品種規(guī)格設置商品明細賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。庫房管理制度。

          二、入庫

          商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),根據(jù)實物填寫入庫單,入庫單應詳細登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人,并根據(jù)入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務)。

          三、出庫

          根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應追究相關人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對),一份交財務。

          四、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保商品進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結束,應將當日發(fā)生的入庫單、領料單交財務部門。庫房管理制度。

          五、原則上按先進先出法發(fā)放商品。

          六、盤存

          每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的,應及時的用書面的形式向有關部門匯報,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可處理,否則一律不準自行調整。

          七、倉管員工作職責

          1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。

          2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。

          3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

          4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

          5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。

          6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。

          7、認真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進倉的貨先發(fā)。

          8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。

          9、認真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作,避免商品丟失。

          10、有責任提出倉庫管理的合理建議。

          11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調貨工作。

          庫房管理制度二

          第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確、質量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務周到、降低費用、加速資金周轉。

          第二條:庫房設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高庫房管理水平。

          第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認。

          第四條:物資入庫,應先入待檢區(qū),經(jīng)檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產(chǎn)使用。

          第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務記賬。

          第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應負失職的責任。

          第七條:驗收發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據(jù),均應向經(jīng)辦人反映查詢。

          第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置存儲區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。

          第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,壘放整齊。

          第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經(jīng)濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應及時報考物控主管,分析原因、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

          第十一條:保管物資要根據(jù)自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有余地。

          第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。

          第十三條:庫房要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

          第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經(jīng)濟責任。

          第十五條:領料單要填明材料名稱、規(guī)格、領料數(shù)量、型號、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的.材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續(xù),不得發(fā)料。

          第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符、貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

          第十七條:對于專項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數(shù)量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零供應,不準一次性發(fā)料。

          第十八條:各車間指定固定領料負責人,發(fā)料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當面點交清楚,防止差錯出門。

          第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

          第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時。

          第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

          第二十二條:創(chuàng)造“五好庫房”是每個庫管員努力 的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。

          第二十三條:庫管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

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