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總務(wù)后勤管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的總務(wù)后勤管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財(cái)產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務(wù)處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財(cái)產(chǎn)管理機(jī)制,改變過(guò)去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責(zé)任不明的不良狀況。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認(rèn)為,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理勢(shì)在必行,必須努力降低本校的財(cái)產(chǎn)損耗,真正做到當(dāng)好家,理好財(cái),管好物,提高財(cái)產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財(cái)產(chǎn)管理辦法。
第一章 申購(gòu)
一、凡申購(gòu)各類(lèi)物品,均需填寫(xiě)申購(gòu)單,寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購(gòu)人。
二、申購(gòu)一般教學(xué)用品,須在使用該物品三日前提出申請(qǐng),特殊及難購(gòu)物品應(yīng)適當(dāng)放寬申購(gòu)日期。
三、申購(gòu)技術(shù)要求較高的特殊物品,申購(gòu)部門(mén)也可在經(jīng)總務(wù)部門(mén)同意下自行采購(gòu)。
四、申購(gòu)控購(gòu)物資,因要上級(jí)審批更須放寬申購(gòu)期限。
五、急需申購(gòu)物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購(gòu)困難,申購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以理解。
六、申購(gòu)物品根據(jù)價(jià)格不等,分別由有關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。
申購(gòu)100元人民幣以下的一般教學(xué)用品,經(jīng)教研組或年級(jí)組長(zhǎng),教導(dǎo)主任同意,并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可采購(gòu)
申購(gòu)100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,經(jīng)校長(zhǎng)同意方采購(gòu)。
第二章 入帳
七、凡購(gòu)置、或調(diào)入及自制物品,價(jià)格在100元人民幣以上或價(jià)格低于100元人民幣,由財(cái)產(chǎn)管理員登記,編號(hào),統(tǒng)計(jì),驗(yàn)收。
八、低值易耗物品及固定財(cái)產(chǎn),均須經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理驗(yàn)收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方能報(bào)銷(xiāo)。
九、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,調(diào)人,自制,由固定財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫(xiě)一式二份固定財(cái)產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
十、自制物品,必須對(duì)該物品進(jìn)行核價(jià)后(材料費(fèi)+人工費(fèi)/件數(shù)=每件單價(jià))方可入帳,領(lǐng)用。
十一、本次財(cái)產(chǎn)管理將建立四本臺(tái)帳。
低值易耗物品賬本。
固定資產(chǎn)分類(lèi)賬
勞動(dòng)防護(hù)用品及工具賬本
個(gè)人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設(shè)備賬本。
十二、經(jīng)費(fèi)核算的劃分
各組室經(jīng)費(fèi),由總務(wù)處根據(jù)權(quán)重的不同相應(yīng)核算各組室,每年度經(jīng)費(fèi)額度。
各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。
各組室在使用經(jīng)費(fèi)過(guò)程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學(xué)年使用。
經(jīng)費(fèi)使用不夠,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可適當(dāng)增加。
第三章 領(lǐng)用及保管
十三、凡購(gòu)置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負(fù)有保管義務(wù),不得無(wú)故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書(shū)面說(shuō)明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒?yàn)室,因教學(xué)需要的設(shè)備及工具類(lèi),屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬冊(cè)。(品名、數(shù)量、單價(jià)、用途、領(lǐng)用日期)。
十五、對(duì)于二用物資及工具類(lèi),應(yīng)當(dāng)做好保管工作,如有遺失須說(shuō)明情況,并酌情處理。
十六、課堂設(shè)備,按教室管理細(xì)則實(shí)施,班主任負(fù)有監(jiān)管義務(wù)。
十七、勞防用品及工具類(lèi)物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。
十八、各組室因教學(xué)需要可向總務(wù)處借用備用教學(xué)設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫(xiě),(寫(xiě)明用途、品名、借用人等事項(xiàng)),借用人負(fù)有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還。
第四章 修繕、報(bào)廢
十九、凡教學(xué)設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫(xiě)報(bào)修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報(bào)
二十、總務(wù)處在接受報(bào)修后,首先應(yīng)查明原因,并及時(shí)予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無(wú)法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫(xiě)報(bào)廢單、申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報(bào)固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷(xiāo)后方能變更。
第五章 附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備。
二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指?jìng)(gè)人教學(xué)負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)(如工具、實(shí)驗(yàn)器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時(shí)具有一般民用價(jià)值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總到處。
二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議討論并討論后,自公布之日起生效。
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