私車公用管理制度

私車公用管理制度

　　在不斷進步的社會中，很多地方都會使用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的私車公用管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　私車公用管理制度 篇1

　　第一章總則

　　第一條為加強私車公用管理，提高工作效率，增強企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于xxx集團本級及所屬各單位的私車公用管理。

　　第三條本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)集團總栽批準將其私有車輛用于公務(wù)活動。

　　第二章條件及審批程序

　　第四條具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用：

　　一、對本集團有特殊貢獻人員;

　　二、在本集團擔任特殊職務(wù)人員;

　　三、確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛，但所在單位又不能滿足需要的。

　　以上人員中，不包括已實行銷售費用包干的銷售人員及片區(qū)負責人。

　　第五條私車用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請，經(jīng)所在單位主要負責人審核后報集團總裁審批(附私車公用申請表)。申請項目包括：申請人、申請時間、使用目的.、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。

　　第六條對于符合私車公用條件且已經(jīng)集團總裁批準的，應(yīng)與所在單位簽訂私車公用書面協(xié)議。

　　第三章費用報銷規(guī)定

　　第七條按規(guī)定程序報經(jīng)批準且同時符合以下條件者，除每月憑過路過橋費和油費發(fā)票報銷往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費用外，每月憑過路過橋費和油費發(fā)票額外報銷公務(wù)活動費100元。

　　一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。

　　二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣(市)。

　　三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過xxx公里。

　　每月報銷的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的四次合理費用，包括過路過橋費、油費。過路過橋費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內(nèi)發(fā)生的費用核報;油費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報。

　　已享受本條規(guī)定待遇的，不再報銷與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關(guān)的出租車票或其他公交車票。

　　第八條按規(guī)定程序報經(jīng)批準但不符合第六條規(guī)定條件者，每月憑過路過橋費和油費發(fā)票報銷費用300元。

　　第九條已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內(nèi)出差，不再派用公車，也不再報銷出租車票或其他公交車票。

　　第十條已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，因公去單位所在地縣(市)外出差的，原則上應(yīng)乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時，只準報銷過路過橋費和油費，油費按每公里0.30元核報，其他費用不予報銷。

　　第十一條每月報銷費用一次，具體時間由所在單位自定。報銷時應(yīng)填寫《私車公用費用報銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報銷。

　　第四章法律責任及其他

　　第十二條私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強制保險和任意保險，按規(guī)定交納養(yǎng)路費等，辦理一切規(guī)費所需支出由車主自負。

　　第十三條因私車公用而發(fā)生的交通責任事故，本集團及其所在單位不承擔任何責任。與交通事故相關(guān)的其它費用(如事故處理費、車輛維修費等)，由車主自理。

　　第五章附則

　　第十四條集團對私車公用的歸口管理部門為集團辦公室，各單位對私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務(wù)部。

　　第十五條本暫行規(guī)定自xxxx年1月1日起試行。

　　私車公用管理制度 篇2

　　根據(jù)公司經(jīng)營情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進一步規(guī)范私車公用行為，特制定本管理辦法：

　　1、私車公用的概念：上班時間內(nèi)，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意，用私車辦理公事的行為。

　　2、根據(jù)公司需要，有私車公用的'，應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

　　3、私車公用時，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報銷人每月憑《私車公用審批單》計算公里數(shù)，按每公里數(shù)給予補貼。憑加油費發(fā)票報銷，過路過橋費具實報銷。費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報。

　　4、行車費用。公司補貼行車費用，所有私車公用的補貼標準為0.8元/公里，經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。

　　5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險，由車主交納，如交強險、商業(yè)險等。

　　6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費用由車主本人負擔。

　　7、其它車輛費用。車輛年檢、維修費、車輛購置稅、折舊費等由車主交納。

　　6、意外事故的處理。發(fā)生事故后，車主應(yīng)作應(yīng)急處理，迅速報案并及時聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負擔。

　　7、本規(guī)定從xxx0年10月8日頒布實施，本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。

　　私車公用管理制度 篇3

　　隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴大，對外經(jīng)營工作和接待任務(wù)日益增加，交通工具在公司經(jīng)營管理活動中的作用越來越明顯。從提高辦事效率、降低公司汽車維護成本等方面考慮，并根據(jù)公司的具體情況，制定“私車公用”管理辦法，具體規(guī)定如下：

　　一、“私車公用”原則

　　1．有利于公司對外業(yè)務(wù)的開展原則；

　　2．有利于提高辦事效率原則；

　　3．有利于提升公司形象原則；

　　二、名詞解釋

　　私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作常駐地購買車輛，公司根據(jù)相差制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費用補助，車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個人。

　　三、適用范圍及補助標準額度

　　以下崗位人員經(jīng)審批后按標準限額補助：

　　1、主管市場銷售、采購、服務(wù)等外部事務(wù)、月出外辦事時間超過三分之一的一級部門以上負責人1000元/月；

　　2、負責對外銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)部、月出外辦事時間超過三分之一的二級部門負責人500元/月；

　　3、公司管理部門、客戶服務(wù)中心等主管外部事務(wù)的部門負責人及經(jīng)批準的人員（助理和員工）200--400元/月；

　　4、具體的補助標準額度由總經(jīng)理批準的額度執(zhí)行。

　　四、管理及費用補助辦法

　　1、所有按本辦法享受車補的.人員除出差往來車站、機場的交通費用可報銷之外，不得再報銷車輛上牌所在地及往返周邊地區(qū)的其他交通費（“上牌所在地”，簡稱：本市，包括市內(nèi)、郊市、郊縣和郊區(qū)）。

　　2、所有按本辦法享受車補的人員在上牌所在地及周邊地區(qū)辦事（不含出差車站及機場往返）公司原則上不再派公車接送，特殊用車需經(jīng)上一級領(lǐng)導批準，并由公司辦公室嚴格控制及登記，更不得以部門用車為理由派公車辦事。

　　3、所有按本辦法享受車補的人員所購車輛必須保證本人在公司上班期間將車輛停放在公司，遇公司商務(wù)繁忙時，車輛所有者應(yīng)給予配合公司使用，否則可取消車補。

　　4、車輛在使用中購車人要嚴格遵守國家所有相關(guān)法律、法規(guī)，車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由購車人自行負責，與公司無關(guān)。

　　5、補助實行包干制，限額范圍內(nèi)補助須根據(jù)當月出勤計算折算，領(lǐng)取補助時須提供：1、正式發(fā)票（①油費、②路橋費、③停車費；④其他費用）和填寫每月公里數(shù)、油耗表數(shù)學；2、不足部分以領(lǐng)條的形式發(fā)放此補助。

　　五、符合私車公用條件的個人按照以下步驟申請：

　　1、填寫《私車公用申請備案表》，由購車人提交車輛型號及相關(guān)資料復印件（原件核對，核對人在復印件上簽字）；

　　2、按照規(guī)定程序報各有關(guān)領(lǐng)導批準，報送公司行政與人力資源部備案：

　　六、車輛服務(wù)期內(nèi)遇人事變化處理規(guī)定

　　所有實行私車公用辦法的人員必須填制《私車公用申請備案表》審批，崗位發(fā)生變化后按新崗位重新審批。

　　七、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。

　　私車公用管理制度 篇4

　　為進一步加強私車公用管理，促進各項業(yè)務(wù)正常開展，根據(jù)興合集團公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，特修訂本辦法。

　　一、適用范圍

　　集團公司本部以及成員企業(yè)高級管理成員經(jīng)集團公司前置審批確認的私車公用費用，均實行定額管理；成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的，其費用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。

　　二、管理原則

　　私車公用費用管理本著“必需節(jié)儉，效益優(yōu)先，分類指導”的原則實行動態(tài)管理。

　　三、費用定額范圍

　　小汽車報銷費用包括保險費、修理費、汽油費、停車費、洗車費、年審年檢費等六項費用。

　　因公出差的過路過境費在差旅費中列支，不列入小汽車費用；各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的`罰款不予報銷。

　　四、費用定額標準

　　1.集團公司領(lǐng)導班子成員原則上定額標準為2—2.5萬元/年。

　　2.集團公司本級部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。

　　3.成員企業(yè)高級管理成員的定額標準按照“效益優(yōu)先，分類指導“的原則確定。經(jīng)考核，上年或前兩年平均年資本收益額[指經(jīng)濟（工作）目標責任制確定的考核口徑，下同]在300萬元（含300萬元，下同）以上的成員企業(yè)（包括下屬分子公司，下同）負責人，年定額標準為2.5萬元以內(nèi)；資本收益額200-300萬元的，定額標準為2萬元以內(nèi)；資本收益額100萬元-200萬元的，定額標準為1.8萬元以內(nèi)；資本收益額50萬元-100萬元的，定額標準為1.5萬元以內(nèi)；資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標準為1.0萬元以內(nèi)；年度出現(xiàn)虧損但確實因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的，由該企業(yè)提出申請報集團公司審核批準后，在1萬元/年以內(nèi)給予報銷。

　　五、私車公用費用報銷程序和辦法

　　1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見，由集團公司領(lǐng)導審定。

　　2.私車公用費用由集團公司管理職能部門負責審核，財會部復核。定額內(nèi)一次性報銷金額在1000元（含）以內(nèi)的由集團公司總經(jīng)理審批；超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級管理成員的費用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的，財會部門不得給予報銷。

　　3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報銷80％，個人承擔20％。對確實因公用程度較高而超過年定額費用較多的，憑相關(guān)發(fā)票由個人提出申請，經(jīng)集團公司管理職能部門核實報集團公司領(lǐng)導審批同意后可在超定額50％以內(nèi)酌情增加定額。

　　六、享受私車公用費用報銷人員不再享受交通費補貼；市區(qū)出租車費用不再給予報銷；省內(nèi)或距離較近的公務(wù)活動，公司原則上不再調(diào)派公務(wù)用車，特殊情況的需經(jīng)集團分管副總經(jīng)理批準。

　　七、集團公司管理職能部門負責每年會同企管部、財會部對成員企業(yè)的執(zhí)行情況進行跟蹤管理。

　　集團公司對執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚；對不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關(guān)責任人，將作違規(guī)處理。

　　八、本辦法自20xx年1月1日起試行，集團公司以前有關(guān)辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。

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