學校學籍管理制度6篇
在生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的學校學籍管理制度,歡迎閱讀與收藏。
學校學籍管理制度1
根據(jù)上海市中小學學籍管理匯編有關精神,現(xiàn)制定本校學籍管理規(guī)定如下:
一. 入學注冊
1. 學校最遲在新學年開學前十五天向新生發(fā)出入學通知,新生按規(guī)定時間憑通知單辦理入學手續(xù)。
2. 因故不能按期注冊者,應辦理請假手續(xù)。
3. 開學后,學校發(fā)放新生學籍登記表。
二. 請假制度
學生因事或因病不能來校,應當天主動聯(lián)系教師予以請假,事后補交請假條或病假條,請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續(xù)者,作無故曠課處理。
三. 轉學
1. 由學生家長向原校提出申請,學校核準后發(fā)給“轉學聯(lián)系單”。
中學生轉學,須由學生家長與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系,經(jīng)核準并安排落實后辦理轉出、轉入手續(xù),學生聯(lián)系轉學未落實之前,學校不得出具轉學證明。
2. 外省市轉入本市,須持戶籍證明和轉學證明及成績手冊、學籍卡、健康卡等,向區(qū)招辦申請入學,經(jīng)核準后安排入學。接受學校對其進行文化考核,按其實際文化程度編入相應年紀。
3. 本校學生轉出時,必須得到轉進學校開出的證明,保證學籍落實,此后本校再開出轉學聯(lián)系單。
四. 退學
1.以下條件者須家長書面申請,申請中須寫清確保以后不在返校,經(jīng)學校審核同意,報區(qū)招辦批準,方可退學。由學校發(fā)給肄業(yè)證書。
(1) 長期患病,休學兩年以上,仍不能正常學習者。
(2) 出國定居者。
2. 一學期內連續(xù)曠課超出八周或累計曠課十周以上,經(jīng)學校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者,經(jīng)學校報請區(qū)招辦批準,可按自動退學處理。由學校發(fā)給學歷證明,證明上要注明“自動退學”字樣。
五. 休學、復學
1. 學生因病無法學習者,須由家長持區(qū)級以上醫(yī)院證明向學校提出書面休學申請,經(jīng)學校批準,報區(qū)備案,發(fā)給休學證明。
2. 學生連續(xù)病假三個月,應辦理休學手續(xù)。
3. 因出國要求休學者,須由家長提出書面休學申請,可保留學籍一年,一年后未復學者注銷學籍。
4. 學生因病休學申請復學者,須有區(qū)級以上醫(yī)院證明,經(jīng)校核準后方可復學。
六. 留級
1. 學年總評成績不及格學科達五門者,不得補考,即予留級。
2. 學年總評成績不及格學科達四門以下者,經(jīng)補考后,語、數(shù)、外三門中有兩門不及格者;或語、數(shù)、外三門中有一門不及格,其他學科有兩門不及格者;不及格學科達四門者。
3. 高中學生選修課成績未達到規(guī)定學分或活動課一學年無故缺席三分之一以上者。
學校學籍管理制度2
學籍管理是學校規(guī)范化管理的重要內容,是穩(wěn)定學校教學秩序,實現(xiàn)學生有序流動,有效控制輟學的必要措施。為了維護我校良好的教育教學秩序,根據(jù)《中華人民共和國義務教育法》和《安徽省義務教育階段學生學籍管理暫行辦法》的有關規(guī)定,結合我校實施義務教育的實際情況,特制定下列學籍管理辦法:
一、入學管理
我校每屆新七年級招生必須按照教育局當年招生政策、計劃招生,錄取的新生一律憑入學通知書、完成證書、戶口簿在規(guī)定時間內到學校報到,辦理入學手續(xù)。凡不符合條件的,一經(jīng)查出,不予注冊。
1、新生入學,采取入學通知書制,并將入學通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里,接到入學通知書后,應在規(guī)定時間內送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后,學校教導處應給予錄入電腦檔案,學生學號延用小學學號。
3、新生入學后,學校要填寫好一式三份的新生花名冊,一份學校教導處存檔,一份上交中心校存檔,一份上繳縣教育局。
4、學校必須給每個學生建立一份義務教育學籍卡,由學校教導處負責管理,在管理中不允許出現(xiàn)學生學籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學生的學籍檔案的內容由班主任負責用黑色鋼筆填寫,所有欄目要填齊。學籍檔案中的學生成績和綜合性評價要事實求是,要如實反映學生真實情況。學籍檔案應由教導處專用學籍檔案柜存檔。學生畢業(yè)后,學校應把學籍檔案歸檔以備查考。
二、學生檔案管理
1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫,必須字跡工整,出現(xiàn)錯誤不能剔涂,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無檔案的,一律不承認學籍,不發(fā)畢業(yè)證書,不準報考上級學校。
2、學生檔案材料包括:
(1)新生入學名冊表;
(2)初中學生花名冊(加蓋縣教育局學籍章);
(3)初中學生學籍卡;
(4)電腦檔案材料。
3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。
4、學校每學期檢查一次學籍。
三、轉學與借讀管理
1、轉入
凡符合“就近入學”的義務教育要求和教育局相關文件精神,允許轉入我校就讀的學生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學。
(1)經(jīng)學校考核合格后由學生本人向接受方學校申請轉學,經(jīng)學校批準后方可辦理轉學手續(xù)。
(2)轉入前須由教導處審查轉入學生在原學校的品德表現(xiàn),如品質惡劣,學校不予接收。面試轉入學生的著妝打扮,不符合學生身份的,應勒令改正后再入學。
(3)試讀考察期。新生入學后,設置1個月的試讀考察期。在這段時間內,如學生感覺不適應我校的學習,可申請轉出,如學生有嚴重違紀行為可勸退。
(4)辦理學籍。新生順利通過試讀考察期后,將轉學手續(xù)交到教導處,由學校統(tǒng)一辦理轉入手續(xù)。
(5)手續(xù)不全或沒有檔案材料的學生不予接收。
2、轉出
(1)凡有轉出學生必須先到轉入學校提請申請轉學表,然后由學生本人、家長、班主任、校長簽字批準方可辦理轉學手續(xù)。
(2)轉學手續(xù)的辦理。經(jīng)學校研究同意轉學的學生,學生到擬轉入的學校聯(lián)系加蓋回執(zhí),學生或學生家長持轉學回執(zhí)提取學籍檔案,連同本人學籍卡一并轉出。轉學回執(zhí)由學校備案存檔。
(3)轉出的學生原則上不得在轉回本校,極特殊情況必須經(jīng)校長批準。回轉學生只能回原班級,堅決不允許留級或跳班。
(4)畢業(yè)年級原則上不辦理轉學。
四、休學、復學、輟學管理
1、有下列情況之一者,準予休學:
(1)因傷病需長期治療,不能堅持學習者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學期內,請病、事假累計超過六周,跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明),由學生家長提出申請,經(jīng)學校審查屬實后,報教育局批準,準其休學。
3、學生休學以一年為限,期滿不能復學的,可申請延長。學生休學期間,學籍仍然保留。學生休學期滿,應按時復學。復學時,應憑休學證明書和有關材料提出申請,經(jīng)學校審核批準后,即可到校復學,學校原則上安排到原年級的.下一年級學習。
4、學生休學期未滿,休學原因消失并具有相關證明的,可向學校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后,可提前復學。復學時,學校可視其學力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到校復學達15天者,視為輟學。如有學生輟學,班主任應及時向校長報告,并進行家訪,查明原因,敦促其到校。
五、畢業(yè)管理
對受完國家規(guī)定年限的義務教育的少年,經(jīng)考察達到初中畢業(yè)程度的,由學校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務教育畢業(yè)證書。
六、請假管理
1、學生因事因病不能到校上課時,憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內的,由班主任教師批準。請假三天至一周的,由教導處批準。請假兩周以內由主管校長批準,不請假的按曠課處理。
2、學生在校期間因病因事臨時請假的必須寫請假條,班主任要與學生家長電話聯(lián)系,告知詳情,班主任在假條上簽署意見,門衛(wèi)檢驗假條并登記后方可讓學生離校。
七、考核與獎勵
1、對在校生,由學校領導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。每學期舉行期中、期末考試,全部學生參加所有科目考試。
2、期中、期末考核時,科任教師、班主任要根據(jù)學生素質發(fā)展情況,如實填寫《義務教育學生素質發(fā)展報告手冊》,并及時與家長聯(lián)系,做好學生的教育工作。
3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻,或在某一方面取得了優(yōu)異成績,學校可按不同情況給予表揚獎勵,并載入學籍卡和學生檔案。
4、對德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學生,學校應授予“三好學生”或“優(yōu)秀學生干部”稱號;初中連續(xù)三年被評為“三好學生”的,在畢業(yè)時,學校應發(fā)給“優(yōu)秀學生”獎狀和證書。
5、對學生的獎勵,由班主任或有關教師提出,屬于學科類獎勵的由教導處副主任審核,分管教學副校長批準;屬于“三好學生”、“優(yōu)秀學生”稱號的,由教導處主任審核,校長批準。
八、處分
1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。
2、對嚴重違反學校規(guī)章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾斗歐、嚴重損壞公物等不良行為的學生,教師應深入了解情況,分析原因,重在教育,熱情幫助他們改正錯誤。
學校學籍管理制度3
學籍管理制度
1、為方便管理,方便與各位家長取得聯(lián)系,每學期對家長學校的學員登記造冊。
2、學員名冊中主要寫清學員姓名、工作單位和聯(lián)系電話。
3、如個別學員的工作單位、聯(lián)系電話有變動,應立即給予更正。
4、在家長學校開學時,按名冊點名,嚴格學校紀律。
學校學籍管理制度4
為全面貫徹黨的教育方針,實施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務教育法》,進一步規(guī)范中小學學籍管理工作,實現(xiàn)學籍管理的信息化、科學化、制度化,維護正常的教育教學秩序,根據(jù)《廣州市中小學學籍管理規(guī)定》的有關規(guī)定,結合我校實際,特制訂本制度。
一、管理權限與職責
第一條 學校的學籍管理工作由教導處兼管,建立學籍的學期會審制度,并設有學籍管理員負責學籍管理與控輟工作,及時糾正或解決學籍管理中出現(xiàn)的新問題,及時了解學籍的變化狀況和控輟工作成效,每學期向區(qū)教育局基教科報送會審結果和學生電子學籍檔案。
第二條 各班的學籍管理工作由班主任負責,班主任是本班學籍管理的第一職責人,負責完成(或協(xié)調班教組完成)本班學生的學籍錄入、核對、變動狀況的跟進等上級要求的工作,并且按照指定的時光完成。
第三條 學生或監(jiān)護人不按本規(guī)定辦理有關手續(xù),由班主任負責聯(lián)系、提醒、糾正,引起的后果由學生或監(jiān)護人負責。
第四條 嚴格控制班額。貼合條件中途要求插班的,由校長審批,教導處負責安排到相應的班級就讀,班主任應及時辦理接收學生的相關事宜(不得拒收)。小學每班不超過45人,初中不超過50人。
二、管理要求
(一)、新生入學
第五條 學校管理員依據(jù)學生報到名冊辦理新生學籍并建立電子檔案,編制統(tǒng)一格式的學籍號。
1、班主任負責學籍的錄入:一年級新生在市系統(tǒng)中需一個個錄入(若年齡不夠的學生需家長到校填寫承諾書);七年級新生錄入,班主任需按照本班實際人數(shù)進行核對相關資料。
2、學籍核對:每個學期開學后進行,檢查本班實際人數(shù)與市系統(tǒng)人數(shù)是否一致,如不一致,須及時向主管領導匯報并做好相關工作。
(二)、轉學
第六條 轉學操作辦法
1、中途轉入的學生,如屬市內轉入,班主任直接在市系統(tǒng)進行接收操作,接收成功后需核對學生資料;如屬市外轉入,則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請,并錄入該生的學籍信息,同時需要家長帶給一式四份轉學表(需蓋有轉出學校、轉出學校所在的教育局、接收學校、接收學校所在的教育局的四個章),并帶給全國學籍號(L開頭),由班主任交給學校學籍管理員。
2、中途轉出的學生,如屬市內轉出,班主任直接在市系統(tǒng)進行接收操作;如轉出市外,則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請,同時需要家長帶給一式四份轉學表(需蓋齊上述的四個章),由班主任交兩份給學校學籍管理員。班主任還需跟蹤全國學籍系統(tǒng),聯(lián)系家長,要求對方學校提出接收申請,以確保全國學籍異動的操作。
說明:凡是因為轉學而變動學籍的務必經(jīng)區(qū)教育局教育科審核確認,所以要有轉學表作憑證。
(三)、休學和復學
第七條 學生因傷病(或不可抗拒的)原因連續(xù)缺課累計超過210個學時仍不能上學的可提出休學申請。
流程一:本人或監(jiān)護人向就讀學校提出書面申請,并提交有關證明材料:
1、市(區(qū))級以上醫(yī)院診斷證明
2、住院病歷(原件)、復印件
3、藥費收據(jù)等相關材料(原件)、復印件
流程二:學校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核,狀況特殊者須到指定醫(yī)院進行復核檢查。
流程三:教育行政部門批準、備案。
流程四:學校出具休學證明。
說明:
1。休學期,因傷病和本人不可抗拒的原因休學的自缺課開始計算;出國的自批準之日計算。休學期限為一年,不得提前或推遲復學,也不得中途到其他學校上學。
2。休學期滿,學生或監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的',復學須回原級就讀。
3。因傷病或學生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的,監(jiān)護人提出書面申請、提交相關材料,學校報經(jīng)教育行政部門批準后,續(xù)辦休學手續(xù)。出國、出境休學期滿后不能復學的,學校上報教育行政部門注銷其學籍。
三、其他
第八條 學生違反中小學生守則、日常行為規(guī)范或學校的有關規(guī)章制度,學校要與家庭、社會配合進行教育,情節(jié)較重的可給予適當處分。義務教育段學生以批評教育為主,不得勒令學生退學或開除學生學籍。
第九條 班主任不按照指定時光完成相應的學籍工作的,則按學校績效考核辦法,扣發(fā)當月相關的班主任管理效益獎。
第十條 班主任在平時工作中要做好學生的思想教育,保證其理解義務教育,杜絕輟學現(xiàn)象。學生轉學而不辦理轉學手續(xù)的,亦作輟學處理。(如果本班出現(xiàn)輟學現(xiàn)象的,班主任取消本年評優(yōu)評先資格,包括校級的優(yōu)秀班主任。)
學校學籍管理制度5
根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》、《中華人民共和國未成年人保護法》的有關規(guī)定,結合我校實施義務教育的實際辦法,特制定下列學籍管理辦法。
一、入學
1、新生入學,采取開學通告形式,并將開學通告張貼到各村各組,使新生父母或其監(jiān)護人接到入學通知后,在規(guī)定時間內攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后,學校教導處應立刻批準取得學籍,編列正式學籍號。學生學籍號長期不變,休學一年后一律使用新學籍號。
3、新生入學后,學校要填寫好新生基本情況表和學生分班花名冊,上交當?shù)亟逃姓块T。
4、學校必須給每個學生建立一份義務教育素質報告冊,并由學校負責管理,在管理中不允許出現(xiàn)學生學籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學生的學籍卡的內容由班主任負責填寫,所有欄目要填齊。素質報告冊中的學生成績和綜合性評價要實事求是,要如實反映學生真實情況。素質報告冊由教導處保管,學生畢業(yè)后,學校應把素質報告冊歸檔備查。
二、轉學與借讀
1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉學的,經(jīng)學生家長(監(jiān)護人)申請,學校審查后發(fā)給轉學證明書,再憑接收學校的“轉學回執(zhí)”,然后由教導處辦理轉學手續(xù),連同本人學籍簿、義務教育登記卡一并轉出,并報縣教育部門備案。
2、個別學生確有特殊情況要求插班的,在學校班額人數(shù)許可的前提下,須由家長或監(jiān)護人提出申請,經(jīng)過教導處考核通過,憑原所在學校的轉學證明、學籍簿、義務教育登記卡方可辦理插班手續(xù),由教導處統(tǒng)一安排插入指定班級。
3每個學年度開學后要做好學籍變動表、學籍變動花名冊一式兩份、一份留在學校存檔、一份上交當?shù)亟逃姓块T。
三、休學、復學、輟學。
1、有下列情況之一者,準予休學:
(1)因傷病需長期治療,不能堅持學習者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學期內,請病、事假累計超過十周,跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持三級甲等醫(yī)療單位證明),由學生家長提出申請,經(jīng)學校審查屬實后,報區(qū)教育局批準,準其休學,由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限,期滿不能復學的`,可申請延長。學生休學期間,學籍仍然保留。學生休學期滿,應按時復學。復學時,應憑休學證明書和有關材料提出申請,經(jīng)學校審核批準后,即可到校復學,學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿,休學原因消失并具有相關證明的,可向學校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后,可提前復學。復學時,學校可視其學力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到校復學達15天者,視為輟學。如有學生輟學,班主任應及時向校長報告,并進行家訪,查明原因,敦促其到校,校長應立即向當?shù)厝嗣裾畧蟾妗a槍W生輟學的原因,當?shù)厝嗣裾婪ㄘ撠煂ζ涓改富虮O(jiān)護人采取教育的或行政的措施,強制其送子女或其被監(jiān)護人復學。
四、留級與跳級
1、義務教育原則上不實行留級制度。
2、個別學生智力超常,各科成績優(yōu)秀,確有條件跳級學習的,由學生本人和家長提出申請,班主任、任課教師研究提出,經(jīng)學校同意,報區(qū)教育局審批,允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。
五、畢業(yè)
對受完國家規(guī)定年限的義務教育的兒童、少年,經(jīng)考察達到小學畢業(yè)程度的,由學校發(fā)給義務教育證書。
六、考核與獎勵
1、對在校生,由學校領導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。文化課考試一般是學習過程評價與期末評價結合進行進行。
2、期末考核時,科任教師、班主任要根據(jù)學生素質發(fā)展情況,如實填寫《素質發(fā)展報告手冊》,并及時與家長聯(lián)系,做好學生的教育工作。
3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻,或在某一方面取得了優(yōu)異成績,學校可按不同情況給予表揚獎勵,并載入學籍卡和學生檔案。
學校學籍管理制度6
根據(jù)省教育廳和市教育局有關學籍管理的規(guī)定,為使我校學籍管理更加規(guī)范、公開、公正,便于班主任老師操作,特此制定本規(guī)定。
一、關于休學
1、任何老師不得主動向家長建議學生休學,不得為學生休學弄虛作假,此項將作為班主任考核內容之一。
2、確需休學的學生,由家長和學生提出書面申請并到教務處領取“休學申請表”,家長填寫有關內容、班主任簽署意見后,將“休學申請表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務處,教務處受理后由德育處考察簽字,分管校長審核批準后,報市教育局。
3、每個年級休學的人數(shù)原則上不得超過該年級人數(shù)的1.5%,超過的名額需報請校長室批準。
4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學手續(xù),逾期不可辦理。
二、關于復學
1、休學的學生需憑本人復學申請、醫(yī)院證明和休學證明,且休學滿一年以上,方可申請復學,由教務處受理,填寫“復學申請表”,報請分管校長審核、校長批準,再由教務處開出插班通知書。
2、原則上休學學生不可以提前復學。
3、班主任需憑教務處的插班通知書方能接受復學學生,任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復學學生。
三、關于轉學、借讀
凡需轉學、借讀的學生提出申請后,首先由教務處受理,填寫轉學、借讀申請表格,然后由分管校長審核后報請校長批準簽字,辦理有關繳費手續(xù),再由教務處開出插班通知書,班主任需憑教務處的'插班通知書方能接受轉學、借讀的學生,任何班主任不得拒收,任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉學、借讀的學生。
四、關于插班通知書
插班通知書一式二聯(lián),一聯(lián)作為存根,一聯(lián)給學生本人交班主任收存。
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