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學校會議管理制度15篇
在當今社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的學校會議管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學校會議管理制度1
為改進作風,減少會議次數(shù)、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,提高辦事效率,特制訂本制度。
。ㄒ唬⿻h分為:
1、社長及各部部長會議,參與人員:社長、各部部長、辦公室干事。
2、報社全體成員會議:參加對象為報社全體成員。
3、各部門會議(例會):部長及部門全體成員。
。ǘ┥玳L及各部部長會議每周召開一次,時間待定,地點:翼語辦公室,各部長匯報本部門工作進展情況,討論報社近期工作方向,安排報社新的工作任務(wù)。
。ㄈ﹫笊缛w成員會議每兩周一次定期會議,時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議,遇報社統(tǒng)一進行的重大活動等情況下召開。
(四)各部門會議(例會)每周一次。由部長召集,會議主要討論各部門近期工作安排,人手分配,并對前期工作進行總結(jié),討論如何執(zhí)行社長及各部長會議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會后將召開會議的'時間、地點、會議記錄、到勤人數(shù)上報辦公室干事。
(五)會議準時召開,現(xiàn)列具體考勤細則如下:
1、各種會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。
2、無正當理由不到會者,視無故缺席,累計滿3次者,由辦公室干事向社長匯報,經(jīng)審議視其自動退出;
3、如因事實在不能到會者,須提前向主要負責人提交請假條。但次數(shù)達到3次者,記為無故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評的依據(jù)之一.
(六)會議組織者應充分做好會前準備工作,除緊急情況外,一般應至少提前1天發(fā)布會議通知,并確保通知到個人。
(七)會議組織者應擬訂科學的會議程序,除了重要會議外,無特殊情況,會議時間不得超過1小時。
。ò耍┓矔h無指定主持人的,由會議成員中職務(wù)較高者主持。
(九)每次會議由專人進行會議記錄,會議記錄須送辦公室干事存檔。
。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
學校會議管理制度2
一、校辦公室負責承辦校長辦公會、校務(wù)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導委托承辦的其他各類會議。
二、其他業(yè)務(wù)性會議,分別由教導處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長辦公室負責草擬下周會議活動安排表,報校長審定,于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時參加或組織會議,承辦會議者負責會務(wù)。
四、校長召集的.各種專題會議,由學校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會務(wù)組織程序:
1.按每周會議安排表準備好會議室。
2.擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人。
3.通知到會領(lǐng)導,會前半小時加催。
4.會議承辦者提前半小時到達會議室(會場),按時清點到會人數(shù),及時催請未到者。
六、做好會議記錄。校長辦公會、校務(wù)會及部分專題會議會后,要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。
七、學校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時,學校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
學校會議管理制度3
一、加強財務(wù)內(nèi)部監(jiān)管
1、加強組織領(lǐng)導。為進一步完善學校內(nèi)控,增強學校財務(wù)管理的透明度,學校成立了財務(wù)管理領(lǐng)導小組,下設(shè)財務(wù)公開與財務(wù)監(jiān)管兩個工作小組。領(lǐng)導小組制定了年度學校財務(wù)管理工作計劃,明確了工作目標和具體工作措施,同時學校先后制定了學校財務(wù)管理意見,校務(wù)公開實施方案,物品采購監(jiān)管工作的若干規(guī)定以及嚴格控制學校招待費支出的意見,日常管理中做到分工明確、責任到人、制度嚴格、管理到位、監(jiān)督有效。
2、夯實會計基礎(chǔ)工作。學校財務(wù)室每年制訂詳盡務(wù)實的財務(wù)工作計劃,認真做好財務(wù)預算、財務(wù)決算工作,細致審核每一筆會計業(yè)務(wù),帳務(wù)處理正確清晰。及時做好會計檔案工作,會計資料細致完整。
3、嚴格收入和收費管理。學校嚴格按照財政部門的規(guī)定,實施收支兩條線管理。學校在收費過程中能嚴格執(zhí)行上級核定的收費范圍和標準,并出具由省財政部門統(tǒng)一印制的規(guī)范票據(jù),杜絕了亂收費現(xiàn)象。學校的所有收入均按規(guī)定及時足額納入單位正式帳戶統(tǒng)一核算。學校財務(wù)監(jiān)管小組每學期對學校收費和收入進行一次全面審查,無“公款私存”和“小金庫”現(xiàn)象。
4、抓好財務(wù)公開。學校在每學期開學前,對面向?qū)W生的所有收費項目、收費標準、收費依據(jù)(批準相關(guān)和文號)收費范圍以及投訴、舉報電話等;對學校的收入情況,支出情況,學校的基建、維修、裝璜情況和大宗物資采購情況以及財政預算、拔款到位情況都能向教代會公開。
5、加強財務(wù)監(jiān)管。凡是學校的各種預算外收入,結(jié)算資金,物品采購和重大支出項目,學校都將其列入財務(wù)監(jiān)管范圍,每學期初對收費情況作一次內(nèi)部審核。學期結(jié)束對學校的各項收入和重大支出作一次全面審計審核,學校經(jīng)費支出均有一支筆審批、并有相關(guān)經(jīng)手人、驗收人簽字。學校能采取切實有效的措施,嚴格控制招待費支出。學校重大經(jīng)濟活動由校長室會同學校財務(wù)管理領(lǐng)導小組集體討論決定、決策。
二、加強采購工程監(jiān)管
1、實行政府集中采購。為貫徹落實上級有關(guān)規(guī)定,進一步規(guī)范學校物品采購工作,提高采購工作的`效益,學校制定了市實驗小學關(guān)于加強學校物品采購監(jiān)管工作的若干規(guī)定。凡屬政策集中采購目錄內(nèi)規(guī)定的設(shè)備、物品都能進行政策集中采購和定點采購。政府集中采購占實際采購的比例為100%。
2、規(guī)范工程建設(shè)手續(xù)。學校所有基建、維修、裝璜工程均能按規(guī)定立項,并按規(guī)定實施招投標,對投資額在1-10萬元以上的建設(shè)工程及項目,學校能在市教育局、財政局有關(guān)部門的組織下按有關(guān)規(guī)定進行招投標,招標過程做到公開、公平、透明;對一些學校零星維修,先由部門申報,再有學校行政討論決定,學;ňS修裝璜工程結(jié)束能按規(guī)定進行竣工決算審計,(零星維修有學校自行組織人員審核),審計結(jié)果在校務(wù)公開欄里及時公開。
學校會議管理制度4
尊敬的學校xx:
首先感謝學校xx一直以來對我的支持和關(guān)愛, 在事務(wù)所的這些時間里讓我倍感集體的.溫暖, 特別是分所更像一個和睦溫暖的大家庭, 跟大家一起度過了美好的時光, 在為企業(yè)服務(wù)的同時, 自身在各方面也得到了良好的發(fā)展。
今天我選擇離開的原因很多, 雖然從事會計工作也有一些時間性, 但覺得自己并不能將這份工作做好, 而且也失去了往日工作的熱情, 有種力不從心的感覺, 再這樣下去肯定會有負面的影響,也許是能力有限,雖然學校正在開展新的業(yè)務(wù), 但由于我以前從事過這塊業(yè)務(wù), 對這塊業(yè)務(wù)也提不起信心, 所以我想在會計上基本定型, 很難有更大的發(fā)展,所以我決定辭職,希望xx批準!
當然無論我在哪里,我都會曾在學校工作而感到驕傲,最后衷心祝愿事務(wù)所力挫群雄, 永往直前!
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年xx月xx日
學校會議管理制度5
20xx學年度南陽中心小學在上級領(lǐng)導的大力支持和關(guān)心下,財務(wù)工作開展順利。作為一名財務(wù)工作人員,我努力實踐 “三個代表”重要思想,認真貫徹上級各項方針、政策、規(guī)定,始終以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、誠實的工作態(tài)度、勤奮的工作精神,嚴格按財經(jīng)紀律辦事,盡心盡責為全鄉(xiāng)師生做好服務(wù)工作。一學年來,取得了一些成績,得到了師生的廣泛好評,F(xiàn)對一學年的工作小結(jié)如下:
1、“身正為范”。作為一名財務(wù)人員,政治思想素質(zhì)首先要過硬。我平時十分注重政治學習,努力提高自身的政治理論水平。作為一名員,我本著忠誠黨的教育事業(yè)的赤誠之心,默默地為南陽山區(qū)教育事業(yè)奉獻自己的光和熱。工作中,對上級各項方針、政策、規(guī)定深刻領(lǐng)會,認真貫徹落實。在平時工作生活中,模范遵守師德規(guī)范,盡心盡責,克已奉公。在待遇面前不爭,在工作面前不推,努力團結(jié)同志,時刻注意自身形象,竭力增強教辦的凝聚力。
2、學校財務(wù)是教師和社會關(guān)注的焦點和熱點。工作中,我始終把“清、慎、勤”當作座右銘,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,遵守財經(jīng)紀律,認真審核各類憑證票據(jù),堅持原則,堅決抵制違反財經(jīng)制度的行為。待人真誠熱情,對教師提出的問題能答復的及時答復,不能立即解決的及時向領(lǐng)導匯報,從不搪塞或推脫責任。
3、堅決服從領(lǐng)導安排。除了擔任報帳員工作外,我還具體負責學校的安全、綜治、衛(wèi)生及辦公室等工作。在工作中我總是積極主動地參與其他工作,平時經(jīng)常到各學校與教師交流。一年來,全鄉(xiāng)各小學沒有發(fā)生一起安全事故和其他危害師生安全的案件,各小學校園始終保持著良好的'教育教學環(huán)境。
1、隨著體制的改革,學校財務(wù)與財政系統(tǒng)聯(lián)系多了起來。因此,我平時十分注意業(yè)務(wù)能力學習。向書本學,向同事學,虛心請教。對總帳、明細帳科目的列支需求力求熟練掌握并合理運用。能按規(guī)定合理科學記好備查帳,帳路清晰。能熟練運用會計電算化進行各類財務(wù)工作。各類報表及時準確。平時經(jīng)常向領(lǐng)導提供準確的財務(wù)信息,不僅為領(lǐng)導計劃安轉(zhuǎn) 排全局工作當好后勤參謀,也及時制止了超支項目的付款。
2、為使每一分錢都能合理地用到教育教學中,本學年度在過去工作的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新思路。首先在每學期初對各校經(jīng)費按預算外局規(guī)定,規(guī)范地執(zhí)行了票據(jù)領(lǐng)銷制度,實行了統(tǒng)一帳戶入帳,統(tǒng)一管理,然后按各校不同情況核定公用經(jīng)費,由各校自主使用,平時和校報帳員及時結(jié)帳、記帳、對帳,期末對各校進行財務(wù)檢查,做到帳務(wù)公開。一年來,各校開源節(jié)流,經(jīng)費使用運轉(zhuǎn)正常,有力保證了正常的教學秩序。
3、自我從事財務(wù)工作以來,一直堅持學年末財務(wù)公開的原則。每學期末先在校長會上對財務(wù)情況進行審核,然后在教師中公開。進一步增強了財務(wù)收支的透明度,保持了教師多年來對學校班子的較高的信任度,有力地保證了各項工作順利開展。
1、認真遵守本單位各項規(guī)章制度,多出勤,多出力。一學年來,我沒有請過一天假,堅持早上班晚下班。全學年出滿勤。
2、南陽是山區(qū)小鄉(xiāng),全鄉(xiāng)在校學生僅400余人,教育經(jīng)費嚴重不足。如何把有限的經(jīng)費合理地使用到教育教學上,是一個難題。為此,南陽中心小學一方面制定了“學校財務(wù)管理制度”,要求學校勤儉節(jié)約;另一方面,竭力爭勸外源”。工作中,我積極配合校長爭取各級領(lǐng)導以及鄉(xiāng)村兩級大力投入,爭取社會各界的大力支助。本學年度,我們爭取上級主管局教育建設(shè)經(jīng)費三萬余元,爭取鄉(xiāng)財政補助經(jīng)費二萬元,各村及礦山企業(yè)也給小學教育大力支持。大大改善了我鄉(xiāng)小學辦學條件。
3、平時按報帳員職責要求及時建立各類帳簿,從不拖拉。工資及其他報表準確及時,對現(xiàn)金嚴格管理,不坐支,無挪用現(xiàn)象。
4、對各類報表及時進行分類歸檔,將歷年會計資料裝訂成冊,妥善管理。
由于本人對工作態(tài)度認真,勤勤懇懇,積極勤奮,圓滿完成了本學年度計劃安排的包括財務(wù)、綜治、安全衛(wèi)生等工作的各項任務(wù),受到了領(lǐng)導和師生的一致好評。然而,前進的道路是無止境的,任何事物沒有最好,只有更好。在新的一學年里,我將更加努力,開拓創(chuàng)新,扎實工作,爭取更好的成績。
學校會議管理制度6
。ㄒ唬┬姓䲡h
1、參加人員有:校長、支部書記、教導主任、總務(wù)主任等。
2、會議由校長主持。
3、會議每二周一次,必要時可臨時召開。
4、會議主要研究解決學校日常行政的重要問題。
。ǘ┲
1、參加人員:支部書記、支部員參加。
2、會議由支部書記主持。
3、會議一般每月一次。
4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學校行政做好工作。
(三)校務(wù)會議
1、參加人員有:校長、支部書記、教導正副主任、總務(wù)主任、工會主席、團支部書記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。
2、會議由校長主持。
3、一般每學期四次,期初、期未各一次,期中二次。
4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示,討論學校工作計劃、工作總結(jié)和學校有關(guān)重事項。
。ㄋ模h員會
1、參加人員:全體黨員。
2、會議由支部書記或其他支部領(lǐng)導主持。
3、會議定期每月一次,視情況可臨時召開。
4、會議內(nèi)容:學習交流、黨建、教育工作研究等。
。ㄎ澹┴撠熃處煏h
1、參加人員:負責教師、校長、教導主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會議由校長主持。
3、會議一般每月一次,視情況可臨時召開。
4、①討論問題,布置工作。
②匯報、交流工作情況。
、蹖W習討論、制訂計劃。
。┑掠I(lǐng)導小組會議
1、參加會議人員:班主任、教導主任、校長、支部書記、負責教師、少先隊總輔導員等。
2、會議由校長主持。
3、會議每月召開一次,必要時可臨時召開。
4、會議內(nèi)容:
、賹W習貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學校德育計劃,并通過班主任、總輔導員貫徹執(zhí)行。
、诜治鰧W生的傾向和計劃實施中存在的問題,研究制訂解決問題的措施。
、勐犎“嘀魅魏陀嘘P(guān)人員的匯報,討論德育工作中重問題。
、芙M織學習教育理論和有關(guān)經(jīng)驗文章,提高認識水平和工作能力。
、莶贾霉ぷ。
。ㄆ撸┙萄薪M長會議
1、參加人員:教導正副主任、教研組長或校長參加。
2、會議由教導主任主持。
3、會議一學期開三次(期初、期中、期末)必要時可臨時召開。
4、會議內(nèi)容:
、賹W習、貫徹上級有關(guān)教學工作指示和學校教學工作計劃。
、诮Y(jié)合工作任務(wù),學習教學理論和先進經(jīng)驗,提高認識水平和工作能力。
③討論教學工作中的重問題,聽取教研組長匯報并布置工作。
(八)家長會議
以班級或年級組為單位召開,由班主任或年級組長主持,通報班級和學校工作情況,征求家長意見,一般一學期召開一次。
。ň牛⿲W習、業(yè)務(wù)活動
1、學習,每周二小時,隔周安排一次集中學習,另一次為分散學習。
2、業(yè)務(wù)學習(含教研活動),每周二小時,隔周安排一次集體活動,另一次為分散活動。
3、學習和業(yè)務(wù)活動由負責教師和教研組長做好出勤、學習和討論情況記錄。
(十)教代會
1、參加人員:教職工代表、工會員。黨政領(lǐng)導列席參加。
2、會議由會主席團主持。
3、一般每學期召開一次。
4、會議內(nèi)容:
、儆懻摵屯ㄟ^學校的工作計劃和工作總結(jié)。
、谪瀼貓(zhí)行上級文件的.`決議。
、弁ㄟ^和決定校內(nèi)重問題(如學校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問題)。
。ㄊ唬┤w教師會
1、參加人員:全體教職工。
2、會議由校長主持。
3、會議一學期定期開三次(期初、期中、期末),不定期若干次。
4、會議內(nèi)容:
、賹W習和貫徹黨和國家的'路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級教育行政部門的重要指示。
②布置學校教育、教學工作,聽取學校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。
、弁ㄟ^有關(guān)決議。
(十二)少先隊輔導員工作會議
1、參加人員:各校少先隊輔導員(邀請學校領(lǐng)導參加)。
2、會議由總輔導員主持。
3、會議每學期定期召開三次(期初、期中、期未),視情況可臨時召開。
4、會議內(nèi)容:
、賹W習上級文件和本校德育工作計劃。
、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y(jié)。
、蹤z查和評估計劃落實情況。
學校會議管理制度7
一、學校要定期召開教職工代表大會,向校長報告工作,就學校各項重大決策進行討論。
二、對學校干部和部門工作進行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。
四、閉會期間,由教工會經(jīng)常征求群眾的意見,維護教職員工的正當合法權(quán)益,參與學校決策。
五、校長應該自覺地征求和聽取教職員工的意見,定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況,并主動接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應由行政處理的`各種提案,并檢查實施情況。
七、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)詢,聽取校長、各行政部門負責人報告工作,并進行審議。
八、根據(jù)校長的提議,對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案,進行審議、表決或組織民意測驗,參與學校的決策。
九、對校長和其他行政干部進行監(jiān)督評議,可向校長提出任免學校各部門干部的建議,向上級主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會審議—公示確認”程序產(chǎn)生,原則上與工會委員會、工會經(jīng)審委員會一起,每三年進行一次改選。
學校會議管理制度8
大學生活過的很快,開學就是大四了,為了了解本專業(yè)的基本業(yè)務(wù),把我們平時學習的理論知識在實習中進行檢驗。學校安排我們在大三的暑假就開始實習,因為大家的就業(yè)意向和家庭所在地等等的原因,大家都選擇分散實習。月底我開始了在陜西龍首油脂有限公司的實習。第一天的時候,坐在電腦旁邊,好像不知道怎么開頭了。但是,經(jīng)過老
師的指導,很快就了解了很多。我很感激這位老師,跟著他我學會了怎么做交易,怎么去做好國際貿(mào)易的點點滴滴。他告訴我:隨著中國加入世界貿(mào)易組織以及越來越多的企業(yè)進入國際市場,社會對外經(jīng)貿(mào)從業(yè)人員的需求不斷的發(fā)展。這給廣大求職者創(chuàng)造了良好的就業(yè)機會。不同國家之間進行跨國界商品買賣。由于進行交易的雙方屬于兩個不同的國家或地區(qū),因此從事這種商業(yè)活動比國內(nèi)更為復雜、困難,因而也更具有挑戰(zhàn)性。從事國際商務(wù)活動,尤其是國際間貨物買賣,而這種工作的最大特點就是要求商務(wù)人員在掌握基本知識的同時,必須具有很強的實際操作能力。而現(xiàn)代的國際商務(wù)活動,對從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)、實習能力和基本素質(zhì)提出了更高要求。因此我們也面臨著更大的挑戰(zhàn)。我們必須不斷的提高自己以適應新的形式。
國際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關(guān)等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。
我最先開始學習的是各種函電,在這個學習過程中我掌握了很多有實際應用價值的官方語句,很有收獲感。特別是實訓的全過程實際上是貿(mào)易業(yè)務(wù)函電的草擬、商品價格的計算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運訂艙、報驗通關(guān)、信用證的審核修改以及貿(mào)易文件的制作和審核等主要業(yè)務(wù)技能的操作,完成了商品出口的全過程。這個過程使我對國際貿(mào)易的交易過程有了新的認識,而不再只是空洞的理論知識。
就像:海運提單、裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量證明書等一系列與國際貿(mào)易流程有關(guān)的單據(jù)副本。之前,這些單據(jù)我們在上課的時候都有學習過,但是,我們都覺得書上講的東西理論性太強,實習中一定用不到。但當真正看過這些單據(jù)后,才發(fā)現(xiàn)理論與實習是密不可分的,此時我們看到的、用到的、正是書上所講、我們所學的。這些單[文章載:報告中國]據(jù)大大加強了我們的實習操作能力,也讓我們對如何填寫這類單據(jù)有了進一步的認識。其實,只要虛心,用心的學習,很多實際操作就會很容易掌握。
另外,在國際貿(mào)易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災害、意外事故和其它外來風險。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經(jīng)濟損失。保險比較復雜的業(yè)務(wù),一定要有專業(yè)的知識和為對方著想的意識,才能做到利益最大化。
還有,就像公司的一位元老級人物說的:外貿(mào)中語言的溝通非常普遍和實用,一定要學好外語,這是和外商溝通的必備的橋梁。這個道理雖然簡單,但是對于我這樣的外語不好的人來說,就是滅頂之災了。同來的幾個人也是愁眉緊鎖。
只要你有一定的行業(yè)經(jīng)驗,在商業(yè)談判中,非語言的溝通也是可以實現(xiàn)的,那就是充分利用你的行業(yè)知識。不同的行業(yè)有不同的特定詞匯,一般不懂外語的行業(yè),尤其是工廠人員也能夠了解一些行業(yè)詞匯。另外行業(yè)經(jīng)驗是沒有國界的,尤其是在談?wù)摦a(chǎn)品質(zhì)量的時候,通過對方的動作,眼神,就可以基本了解對方要表達的意思。
準備筆和紙,當你用手勢和語言都無法溝通的時候,用畫圖的方式解決。
·會面前先找一個懂語言的人幫你把必備詞匯,語句用中英文標出來,關(guān)鍵時刻就派上用場了。
語言不通的時候,也不需要發(fā)愁,只要充分利用現(xiàn)有資源,實現(xiàn)基本的交流應該沒有問題。但這個僅僅是一個過度階段,對于要長期從事這個行業(yè)人員來講,有效的語言溝通還是很重要,畢竟非語言溝通還有很多缺陷,就像它只能適用于面談,電話和信件交流時就派不上用場了。這席話讓我們松了一口氣,同時又立志一定要學好外語。
在操作過程中,我們是根據(jù)本門課程的內(nèi)容、特點,通過走出去、請進來等方式,精心組織方案。通過聽、看、做使一些看起來繁雜的專業(yè)知識很快被我們理解和掌握。只有將理論聯(lián)系實際,教學與實際相結(jié)合,才是培養(yǎng)我們能力的一種有效形。
在實習的`中間,公司的一位資深的外貿(mào)人士,對我和同來的幾個實習生說了她做貿(mào)易的很多心得。她說要做一個成功的外貿(mào)人,一定要做到以下幾點
了解客戶的信譽程度。
俗話說害人之心不可有。防人之心卻不可無。對我們自己要求講信用,但我們對客戶卻知之甚少,因此為了避免風險在與 合作前應該采取一些措施來了解客戶的信譽。具體的做法是上網(wǎng)查詢客戶的信息,以及通過保險公司來查詢客戶的信譽程度等。 在結(jié)匯方面可以采取靈活的方式來減少風險。這與書本上有些不同,在書本上我們講到信用證是最安全的收匯方式,他談到如果你的客戶信譽低,就是采取信用證支付,他也會骨頭里挑刺,相反你的客戶如果是高
信譽的,就是采取承兌付款也會比信用證安全。并且這會給客戶節(jié)省一筆不小的費用,使客戶感覺到你很信賴他,這會給以后繼續(xù)合作提供了更加廣泛的空間。我覺得這些都是我們在教室學不到的。
就是匯率風險。在我們的業(yè)務(wù)過程中必須考慮到匯率的風險,采取各種方法來規(guī)避。 要多關(guān)心政治形勢,跟一些緊張局勢地區(qū)做生意時要充分考慮各方面風險,在具體的操作如買保險時就要考慮得當,防范于未然。
善于與人溝通,保持樂觀,開朗的性格,培養(yǎng)自己的人際交往能力。
此次實習中,也使我確實感受到了團隊精神的作用。每個人,生活在這個社會中,都必須隨時處于一個團隊中,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實習,與大家的努力與協(xié)作是分不開的。雖然在實習期間,我們沒有接到外貿(mào)的業(yè)務(wù),但是老師告訴我們,每一筆買賣都不是個人能夠完成的,都是大家各司其職,齊心協(xié)力的結(jié)果。所以一定要重視團隊協(xié)作精神。
學校會議管理制度9
一、教代會。
教代會每三年一屆,一般每學期召開一次會議,遇有重事項,經(jīng)校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于20xx年12月5日成立,代表36人。
二、校會。
會議由校會成員參加、校長主持,會議一般間周召開一次。主要內(nèi)容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學校工作計劃和總結(jié)以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學校行政人員經(jīng)常研究工作的會議,由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次,會議由校長主持。
四、支部黨員會。
支部黨員會一般每季度召開一次,根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
五、、業(yè)務(wù)學習會議。
業(yè)務(wù)學習會議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時),全體教師參加,會議由校長或教導主任主持。
六、教研組長會議。
主要討論教學工作的一些問題,可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
七、班主任工作會議。
主要討論和研究學生的思想工作和班級工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
八、家長會議。
家長會議可結(jié)合家長學校進行。
九、校會。
校會每月召開一次,主要是針對全校同學,如對一個階段的.任務(wù)要求、學習情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。
十、班會、晨會。
班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式,在班主任主持下進行。班會每周一次,晨會每天一次。
十一、節(jié)日活動。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動,可進行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動。
學校會議管理制度10
尊敬的xx:
很遺憾在這個時候再次向您提出辭職申請,辜負了xx的期望,深感慚愧。
感謝八年來對我的信任和關(guān)照,但是由于個人及家庭方面的原因,本人已經(jīng)無法勝任此工作。正是考慮到這些因素,我鄭重向?qū)W校提出辭職,希望xx能夠批準,另外我會認真做好現(xiàn)有的工作,把未完成的工作做一下整理,以期在一周之內(nèi)順利地完成工作交接。
我真心的感謝學校xx一直以來對我的關(guān)愛,也感謝身邊同事對我的關(guān)心和幫助,由于自身能力及性格等到方面的原因,我對自己所做工作已感到力不從心。沒能給xx當好助手,心里很是過意不去,加之工作無規(guī)律性,對家人關(guān)心不夠,也讓自己倍感壓抑。就在上學期當我產(chǎn)生辭職的`念頭時,已對這份工作失去應有的熱情,希望xx理解我的苦衷,準許我的申請,同時也相信學校許多有能力的年輕人更能勝任此項工作。
本人考慮再三,決意辭去會計工作,懇請xx批準我的申請。
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年xx月xx日
學校會議管理制度11
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
進入學校工作不知不覺已經(jīng)三個多月了。在這段時間里,我所學到的知識卻比以往在學校十多年學到的更為深刻。很感謝學校對我的培養(yǎng)和照顧。 在學校學習與工作的這些日子里,我學到的不僅是以往書本都學不到的知識,更重要的是學會了待人接物的態(tài)度。雖然,我大學所讀專業(yè)與學校會計工作大多相關(guān),但實際操作卻從未涉及。公司給予了我一個學而致用的機會,對此我萬分感謝。
我知道,學校給了我成長的機會,往后也會給我更多的發(fā)展空間,這是金錢不能衡量的.?墒峭ㄟ^這段時間的工作,我發(fā)覺自己對這工作缺少一份熱情,缺少一股干勁。慢慢地我開始思考自己是否適合在這一行業(yè)發(fā)展,能否勝任往后的工作,F(xiàn)在由于我私人種種原因,父母為我安排了另一份工作,同時我也想到外面的社會鍛煉一下自己。經(jīng)過反復的考慮,所以我決定辭職。
我知道,這是一種不負責的行為,或許有點任性,但我確實有許多不成熟的思想及行為有待改進。我不想因為我的個人因素而影響到公司的運作,因此我作出了這個決定。
在學校的日子,我學到了許多,很感謝學校和各位對我的教導以及學校給予我人生中的第一次工作經(jīng)驗,希望有機會再一同共事。我再次向各位表示衷心的感謝與歉意!
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年x月x日
學校會議管理制度12
1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉(zhuǎn),提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》,經(jīng)部門領(lǐng)導審批、校辦主任審批后,由學校辦公室協(xié)調(diào)安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發(fā)生時,以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。
5、保證會議室的.清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室,保持清潔環(huán)境。
6、愛護會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結(jié)束后,會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門,辦公室有權(quán)提出批評,甚至停止其再次使用會議室。
學校會議管理制度13
學校會議室是學校黨政領(lǐng)導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。
一、會議室介紹
學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:
第一會議室:主要用于校領(lǐng)導召開校務(wù)會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領(lǐng)導匯報工作的場所,可容納34人。
第二會議室:主要用于校領(lǐng)導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。
會客室:主要用于校領(lǐng)導接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會議室:主要用于校領(lǐng)導及學校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。
行政樓三樓會議室:主要用于學校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。
二、會議室使用原則
1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領(lǐng)導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預約下周會議室。
三、管理職責
1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設(shè)備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應愛護會議室的各類設(shè)施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。
2、學校會議室使用的管理制度
1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產(chǎn)期初由學?倓(wù)處統(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
4.會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管,使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時應做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。
7.會議室內(nèi)各類物品均為教學服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9.會議室內(nèi)不準吸煙,要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。
3、學校會議室使用的管理制度
為進一步加強學校會議室使用管理,提高會議室使用效率,更好服務(wù)教學、科研、藝術(shù)實踐,促進學校工作順利開展,特制定本管理辦法。
一、會議室范圍
1.長清校區(qū)共有3個會議室,分別是:辦公樓二層的第一會議室(20xx)、報告廳(20xx),三層的第二會議室(3004)。
2.文東校區(qū)共有6個會議室,分別是:藝術(shù)劇場樓的第一會議室(109)、第二會議室(209)、第三會議室(213)、第四會議室(402),老干部活動中心二層的第五會議室(219)、第六會議室(221)。
二、會議室使用管理規(guī)定
1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護,并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術(shù)活動的'場所,面向全校各單位、各部門開放,實行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3.會議室的使用實行預約申請制度,使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請,并填寫“學校會議室使用申請表”,登記相關(guān)信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。
4.會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護,由黨辦校辦安排專門人員負責,使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
5.使用單位應愛護會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動室內(nèi)設(shè)備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品,由使用單位或當事人負責賠償。
6.使用單位應保證會議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全,節(jié)約用電,會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。
8.會議室使用完畢后,使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品,并做好交接。
9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的'通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10.黨辦校辦要進一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量,進一步加強規(guī)范化管理,加強對工作人員的培訓,及時做好會議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護,確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、學校會議室使用的管理制度
1.學校會議室供會議、學術(shù)交流、接待等活動使用。
2.會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3.使用會議室應到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應予理解和支持。
4.會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。
5.專人負責妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6.節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會標、會議材料,損壞、丟失會議室設(shè)施的要負責賠償。
8.會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9.自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災隱患及設(shè)備損壞等情況應及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11.離開會議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
學校會議管理制度14
一、例會制度:
1、行政辦公會,由校長主持,每周六上午7:50召開,聽課意見匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點,落實工作責任。
2、校長辦公會;由校長主持,每月一次,由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團書記向校長匯報一個月的工作情況,研究下個月工作及學校重問題。
3、政務(wù)會議:由校長主持,校務(wù)員會成員參加,每半學期召開一次,聽取部門的工作匯報,討論研究學校的重問題。
4、教職代表會:由工會主席主持,每年召開一次,討論審議學校工作報告;討論、審議學校財務(wù)工作報告,討論審議學校財務(wù)預算工作報告等;總結(jié)教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會組織;測評學校領(lǐng)導班子。
5、教師全體會議:由校長主持,每學期初,期末召開一次,平時根據(jù)需要隨時召開,總結(jié)階段工作,布置近期學校工作,傳達上級精神等。
二、會議要求:
1、議要有明確的議題,切實做到解決實際問題。
2、解決學校重問題的會,要事先通知參加會議人員,讓參會人員做到充分的準備。
3、會方要充分發(fā)揚,讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。
4、需要表決的會,要依據(jù)組織原則,做到少數(shù)服從多數(shù)。
5、會議要形成決議,不開無結(jié)果的會,一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究,下次會議復議。
6、決議一旦形成,由會議確定執(zhí)行人,堅決執(zhí)行,在執(zhí)行中遇到問題要及時報告,對拖著不辦者,追究其責任。
7、會議要有專人記錄,記好會議時間,地點,主持人,參加人員,會議進程,討論情況,會議決議和決議執(zhí)行人,決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
8、學校會議管理制度
一、教師會議由校長或各部門領(lǐng)導主持,因故不能參加者必須報請會議主持人批準,并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會,須報校長批準。
二、會議實行點名制,教師必須按時參加會議。主持人嚴格執(zhí)行會議考勤,會議不請遲到假。
三、會議期間,教師要做好筆記,不準交頭接耳,不準隨意走動,不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場,在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關(guān)的事。
四、注意會議的性。要求每個教師或有關(guān)同志發(fā)言的``,必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物,說有根據(jù)的話,不說空話。
五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上,嚴格按預定程序進行。教師未經(jīng)允許不準隨意發(fā)言,更不準在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊,違者將作嚴肅批評,并記入師德考評分,屢教不改者,將上報上級部門備案處理。
六、注意會議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會議內(nèi)容需要保密的,全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。之,將追究有關(guān)責任人責任,并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時,請主動找學校領(lǐng)導談?wù)劇?/p>
八、會議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進行,必要時也可再作進一步調(diào)查分析后,于下一次會議作出決議。特殊會議的決議,參會人員有爭議時,最后由校長作出決定。
九、會議決議一經(jīng)形成,全體教職工都必須堅決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的,回校后與其他同志了解會議精神,明確工作任務(wù),不得以沒到會為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會議將由專人記錄,經(jīng)主持人簽字后,作為學校內(nèi)部文件存檔。
十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請,一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領(lǐng)導,需提交校長處理時,應由部門領(lǐng)導向校長報告、協(xié)商,定奪后,再交于部門領(lǐng)導具體實施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準備,應在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)言完,未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會期間外,需臨時開會的要提前出好通知,教職工時刻留意通知信息,并按時參會。
為了發(fā)揚,集思廣益,進一步發(fā)揮集體領(lǐng)導作用,以推動學校教學工作,特制訂如下會議制度。
1.校務(wù)會議:校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持,會議于學期初、期中、期末各召開一次,必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學校工作計劃;調(diào)整工作重點;總結(jié)學期工作。
2.行政會議:學校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3.德育小組會議:由德育領(lǐng)導小組人員參加,由組長主持,每月召開次,主要研討教育工作。
4.科組長會議:由各學科科組長參加。由教導主任主持,每月召開一次,主要研討教學工作。
5.班主任工作會議:由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開一次,主要研討學生的思想工作及班級工作,
6.家長員會會議:由家長員會人員參加。定期請學生家長代表參加,由校長支持,每學期召開會議二次,主要聽取學校工作報告,討論需要社會協(xié)助解決的學校問題,映家長對學校的意見。
7.教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學校各方面工作的意見,討論研究學校重問題,并形成決議。
8.生活會議:一學期不少于二次,就學校工作暢所欲言,回顧過去,展望未來提出意見。
9、學校會議管理制度
會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分,也是落實學校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會議管理,提高會議質(zhì)量,保證會議效果,是加強學校管理,完成學校教育教學任務(wù)的有效措施。為此,特對我校有關(guān)會議作出以下規(guī)定:
一、行政會議
1、行政會議是學校領(lǐng)導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議,屬學校最高行政會議。
2、參加行政會議的成員為:校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
3、行政會議屬行政例會,每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題,必須事先充分準備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。
5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議,以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會議要維護校長對學校的決策權(quán)和指揮權(quán),體現(xiàn)校長負責制,防止極端化。
7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會,開展批評和自我批評,統(tǒng)一思想,提高認識,增加團結(jié),提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工會
1、教職工會是學校進行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進行,可根據(jù)需要隨時召開。
2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據(jù)學校領(lǐng)導批示召開。會議由校級領(lǐng)導主持。
3、全體教工會的主要內(nèi)容為:學習有關(guān)文件,傳達、宣讀上級批示和法規(guī);宣布學校工作計劃,安排、總結(jié)、講評學校全面性的工作;表彰獎勵先進,批評處理違紀事件;進行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務(wù)培訓。
4、會議議題要認真審查,力求主題突出,內(nèi)容充實,具有全面性。領(lǐng)導在會議上的講話要充分準備,做到事實準確,結(jié)論恰當。表揚批評有據(jù)有理,語言要精練,表達要簡明。
5、教職工要求在會上發(fā)言,需要提前與學校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學校審閱,未經(jīng)同意不能擅自作會發(fā)言,不得在會上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時參加會議,自己遵守會議紀要,維護會秩序。
學校會議管理制度15
學校會議場所使用管理辦法
第一條為加強對學校會議場所的規(guī)范化管理,確保各類會議、活動的正常開展,提高會議場所使用效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法。
第二條本規(guī)定所指會議場所包括xx校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術(shù)報告廳、大學生活動中心大禮堂、大學生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術(shù)報告廳,赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。
第三條各會議場所原則上只供校內(nèi)各單位使用,按照輕重緩急、預約先后的原則統(tǒng)一編排使用會議場所。
第四條申請程序
1.會議場館首先保證學校安排的各種活動,其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時間。
2.學校主辦各類會議、學術(shù)報告和演出使用會議場所,由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接,教室與宿舍管理科安排落實。
3.校內(nèi)各部門使用會議場所,需填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負責安排落實。
4.社會友好單位租借使用會議場所,需要填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批后,報請分管校長同意;在簽訂使用協(xié)議后,由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理,無關(guān)人員禁止入內(nèi)。
2.使用單位負責具體會務(wù)工作,含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等,若使用會議場所的儀器設(shè)備,需在會議前一天派專人到預定會議場所進行調(diào)試。
3.使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物,保持會務(wù)場所清潔,聽從管理人員安排,不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物,務(wù)必書面說明原因,并由損壞單位負責維修或照價賠償。
4.會議結(jié)束后,及時關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等,管理人員要及時通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生,并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會場內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現(xiàn)場禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開大型會議或演出,有大量人員和車輛進出,應提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案,并做好應急和人員疏散預案。
第七條各使用單位應負責對所舉辦的會議、學術(shù)報告和演出內(nèi)容的'審核,加強對參會人員的引導和管理,造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反,一經(jīng)查實,將追究相關(guān)人員責任。
第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行,由后勤管理處負責解釋。
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