學(xué)校會(huì)議管理制度15篇
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度使用的情況越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的學(xué)校會(huì)議管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校會(huì)議管理制度1
為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議次數(shù)、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,提高辦事效率,特制訂本制度。
。ㄒ唬⿻(huì)議分為:
1、社長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議,參與人員:社長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)、辦公室干事。
2、報(bào)社全體成員會(huì)議:參加對(duì)象為報(bào)社全體成員。
3、各部門會(huì)議(例會(huì)):部長(zhǎng)及部門全體成員。
(二)社長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議每周召開一次,時(shí)間待定,地點(diǎn):翼語(yǔ)辦公室,各部長(zhǎng)匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況,討論報(bào)社近期工作方向,安排報(bào)社新的工作任務(wù)。
(三)報(bào)社全體成員會(huì)議每?jī)芍芤淮味ㄆ跁?huì)議,時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì)議為不定期會(huì)議,遇報(bào)社統(tǒng)一進(jìn)行的重大活動(dòng)等情況下召開。
。ㄋ模└鞑块T會(huì)議(例會(huì))每周一次。由部長(zhǎng)召集,會(huì)議主要討論各部門近期工作安排,人手分配,并對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié),討論如何執(zhí)行社長(zhǎng)及各部長(zhǎng)會(huì)議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會(huì)后將召開會(huì)議的'時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議記錄、到勤人數(shù)上報(bào)辦公室干事。
。ㄎ澹⿻(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開,現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下:
1、各種會(huì)議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。
2、無正當(dāng)理由不到會(huì)者,視無故缺席,累計(jì)滿3次者,由辦公室干事向社長(zhǎng)匯報(bào),經(jīng)審議視其自動(dòng)退出;
3、如因事實(shí)在不能到會(huì)者,須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假條。但次數(shù)達(dá)到3次者,記為無故缺席1次。
4、報(bào)社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評(píng)的依據(jù)之一.
。⿻(huì)議組織者應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,除緊急情況外,一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會(huì)議通知,并確保通知到個(gè)人。
(七)會(huì)議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會(huì)議程序,除了重要會(huì)議外,無特殊情況,會(huì)議時(shí)間不得超過1小時(shí)。
。ò耍┓矔(huì)議無指定主持人的,由會(huì)議成員中職務(wù)較高者主持。
。ň牛┟看螘(huì)議由專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議記錄須送辦公室干事存檔。
。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
學(xué)校會(huì)議管理制度2
一、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。
二、其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級(jí)等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表,報(bào)校長(zhǎng)審定,于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時(shí)參加或組織會(huì)議,承辦會(huì)議者負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。
四、校長(zhǎng)召集的.各種專題會(huì)議,由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會(huì)務(wù)組織程序:
1.按每周會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室。
2.擬好會(huì)議議程,開會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人。
3.通知到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)前半小時(shí)加催。
4.會(huì)議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)議室(會(huì)場(chǎng)),按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),及時(shí)催請(qǐng)未到者。
六、做好會(huì)議記錄。校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及部分專題會(huì)議會(huì)后,要整理會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會(huì)后一日內(nèi)完成印發(fā)。
七、學(xué)校會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的會(huì)議較多時(shí),學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
學(xué)校會(huì)議管理制度3
一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為進(jìn)一步完善學(xué)校內(nèi)控,增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的透明度,學(xué)校成立了財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)財(cái)務(wù)公開與財(cái)務(wù)監(jiān)管兩個(gè)工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組制定了年度學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃,明確了工作目標(biāo)和具體工作措施,同時(shí)學(xué)校先后制定了學(xué)校財(cái)務(wù)管理意見,校務(wù)公開實(shí)施方案,物品采購(gòu)監(jiān)管工作的若干規(guī)定以及嚴(yán)格控制學(xué)校招待費(fèi)支出的意見,日常管理中做到分工明確、責(zé)任到人、制度嚴(yán)格、管理到位、監(jiān)督有效。
2、夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。學(xué)校財(cái)務(wù)室每年制訂詳盡務(wù)實(shí)的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算工作,細(xì)致審核每一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),帳務(wù)處理正確清晰。及時(shí)做好會(huì)計(jì)檔案工作,會(huì)計(jì)資料細(xì)致完整。
3、嚴(yán)格收入和收費(fèi)管理。學(xué)校嚴(yán)格按照財(cái)政部門的規(guī)定,實(shí)施收支兩條線管理。學(xué)校在收費(fèi)過程中能嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)核定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并出具由省財(cái)政部門統(tǒng)一印制的規(guī)范票據(jù),杜絕了亂收費(fèi)現(xiàn)象。學(xué)校的所有收入均按規(guī)定及時(shí)足額納入單位正式帳戶統(tǒng)一核算。學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)管小組每學(xué)期對(duì)學(xué)校收費(fèi)和收入進(jìn)行一次全面審查,無“公款私存”和“小金庫(kù)”現(xiàn)象。
4、抓好財(cái)務(wù)公開。學(xué)校在每學(xué)期開學(xué)前,對(duì)面向?qū)W生的所有收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)(批準(zhǔn)相關(guān)和文號(hào))收費(fèi)范圍以及投訴、舉報(bào)電話等;對(duì)學(xué)校的收入情況,支出情況,學(xué)校的基建、維修、裝璜情況和大宗物資采購(gòu)情況以及財(cái)政預(yù)算、拔款到位情況都能向教代會(huì)公開。
5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管。凡是學(xué)校的各種預(yù)算外收入,結(jié)算資金,物品采購(gòu)和重大支出項(xiàng)目,學(xué)校都將其列入財(cái)務(wù)監(jiān)管范圍,每學(xué)期初對(duì)收費(fèi)情況作一次內(nèi)部審核。學(xué)期結(jié)束對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)收入和重大支出作一次全面審計(jì)審核,學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出均有一支筆審批、并有相關(guān)經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字。學(xué)校能采取切實(shí)有效的措施,嚴(yán)格控制招待費(fèi)支出。學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)由校長(zhǎng)室會(huì)同學(xué)校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定、決策。
二、加強(qiáng)采購(gòu)工程監(jiān)管
1、實(shí)行政府集中采購(gòu)。為貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校物品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的`效益,學(xué)校制定了市實(shí)驗(yàn)小學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校物品采購(gòu)監(jiān)管工作的若干規(guī)定。凡屬政策集中采購(gòu)目錄內(nèi)規(guī)定的設(shè)備、物品都能進(jìn)行政策集中采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)。政府集中采購(gòu)占實(shí)際采購(gòu)的比例為100%。
2、規(guī)范工程建設(shè)手續(xù)。學(xué)校所有基建、維修、裝璜工程均能按規(guī)定立項(xiàng),并按規(guī)定實(shí)施招投標(biāo),對(duì)投資額在1-10萬(wàn)元以上的建設(shè)工程及項(xiàng)目,學(xué)校能在市教育局、財(cái)政局有關(guān)部門的組織下按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),招標(biāo)過程做到公開、公平、透明;對(duì)一些學(xué)校零星維修,先由部門申報(bào),再有學(xué)校行政討論決定,學(xué);ňS修裝璜工程結(jié)束能按規(guī)定進(jìn)行竣工決算審計(jì),(零星維修有學(xué)校自行組織人員審核),審計(jì)結(jié)果在校務(wù)公開欄里及時(shí)公開。
學(xué)校會(huì)議管理制度4
尊敬的學(xué)校xx:
首先感謝學(xué)校xx一直以來對(duì)我的支持和關(guān)愛, 在事務(wù)所的這些時(shí)間里讓我倍感集體的.溫暖, 特別是分所更像一個(gè)和睦溫暖的大家庭, 跟大家一起度過了美好的時(shí)光, 在為企業(yè)服務(wù)的同時(shí), 自身在各方面也得到了良好的發(fā)展。
今天我選擇離開的原因很多, 雖然從事會(huì)計(jì)工作也有一些時(shí)間性, 但覺得自己并不能將這份工作做好, 而且也失去了往日工作的熱情, 有種力不從心的感覺, 再這樣下去肯定會(huì)有負(fù)面的影響,也許是能力有限,雖然學(xué)校正在開展新的業(yè)務(wù), 但由于我以前從事過這塊業(yè)務(wù), 對(duì)這塊業(yè)務(wù)也提不起信心, 所以我想在會(huì)計(jì)上基本定型, 很難有更大的發(fā)展,所以我決定辭職,希望xx批準(zhǔn)!
當(dāng)然無論我在哪里,我都會(huì)曾在學(xué)校工作而感到驕傲,最后衷心祝愿事務(wù)所力挫群雄, 永往直前!
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年xx月xx日
學(xué)校會(huì)議管理制度5
20xx學(xué)年度南陽(yáng)中心小學(xué)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,財(cái)務(wù)工作開展順利。作為一名財(cái)務(wù)工作人員,我努力實(shí)踐 “三個(gè)代表”重要思想,認(rèn)真貫徹上級(jí)各項(xiàng)方針、政策、規(guī)定,始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、誠(chéng)實(shí)的工作態(tài)度、勤奮的工作精神,嚴(yán)格按財(cái)經(jīng)紀(jì)律辦事,盡心盡責(zé)為全鄉(xiāng)師生做好服務(wù)工作。一學(xué)年來,取得了一些成績(jī),得到了師生的廣泛好評(píng),F(xiàn)對(duì)一學(xué)年的工作小結(jié)如下:
1、“身正為范”。作為一名財(cái)務(wù)人員,政治思想素質(zhì)首先要過硬。我平時(shí)十分注重政治學(xué)習(xí),努力提高自身的政治理論水平。作為一名員,我本著忠誠(chéng)黨的教育事業(yè)的赤誠(chéng)之心,默默地為南陽(yáng)山區(qū)教育事業(yè)奉獻(xiàn)自己的光和熱。工作中,對(duì)上級(jí)各項(xiàng)方針、政策、規(guī)定深刻領(lǐng)會(huì),認(rèn)真貫徹落實(shí)。在平時(shí)工作生活中,模范遵守師德規(guī)范,盡心盡責(zé),克已奉公。在待遇面前不爭(zhēng),在工作面前不推,努力團(tuán)結(jié)同志,時(shí)刻注意自身形象,竭力增強(qiáng)教辦的凝聚力。
2、學(xué)校財(cái)務(wù)是教師和社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)和熱點(diǎn)。工作中,我始終把“清、慎、勤”當(dāng)作座右銘,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真審核各類憑證票據(jù),堅(jiān)持原則,堅(jiān)決抵制違反財(cái)經(jīng)制度的行為。待人真誠(chéng)熱情,對(duì)教師提出的問題能答復(fù)的及時(shí)答復(fù),不能立即解決的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),從不搪塞或推脫責(zé)任。
3、堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排。除了擔(dān)任報(bào)帳員工作外,我還具體負(fù)責(zé)學(xué)校的安全、綜治、衛(wèi)生及辦公室等工作。在工作中我總是積極主動(dòng)地參與其他工作,平時(shí)經(jīng)常到各學(xué)校與教師交流。一年來,全鄉(xiāng)各小學(xué)沒有發(fā)生一起安全事故和其他危害師生安全的案件,各小學(xué)校園始終保持著良好的'教育教學(xué)環(huán)境。
1、隨著體制的改革,學(xué)校財(cái)務(wù)與財(cái)政系統(tǒng)聯(lián)系多了起來。因此,我平時(shí)十分注意業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)。向書本學(xué),向同事學(xué),虛心請(qǐng)教。對(duì)總帳、明細(xì)帳科目的列支需求力求熟練掌握并合理運(yùn)用。能按規(guī)定合理科學(xué)記好備查帳,帳路清晰。能熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行各類財(cái)務(wù)工作。各類報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確。平時(shí)經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,不僅為領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃安轉(zhuǎn) 排全局工作當(dāng)好后勤參謀,也及時(shí)制止了超支項(xiàng)目的付款。
2、為使每一分錢都能合理地用到教育教學(xué)中,本學(xué)年度在過去工作的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新思路。首先在每學(xué)期初對(duì)各校經(jīng)費(fèi)按預(yù)算外局規(guī)定,規(guī)范地執(zhí)行了票據(jù)領(lǐng)銷制度,實(shí)行了統(tǒng)一帳戶入帳,統(tǒng)一管理,然后按各校不同情況核定公用經(jīng)費(fèi),由各校自主使用,平時(shí)和校報(bào)帳員及時(shí)結(jié)帳、記帳、對(duì)帳,期末對(duì)各校進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,做到帳務(wù)公開。一年來,各校開源節(jié)流,經(jīng)費(fèi)使用運(yùn)轉(zhuǎn)正常,有力保證了正常的教學(xué)秩序。
3、自我從事財(cái)務(wù)工作以來,一直堅(jiān)持學(xué)年末財(cái)務(wù)公開的原則。每學(xué)期末先在校長(zhǎng)會(huì)上對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審核,然后在教師中公開。進(jìn)一步增強(qiáng)了財(cái)務(wù)收支的透明度,保持了教師多年來對(duì)學(xué)校班子的較高的信任度,有力地保證了各項(xiàng)工作順利開展。
1、認(rèn)真遵守本單位各項(xiàng)規(guī)章制度,多出勤,多出力。一學(xué)年來,我沒有請(qǐng)過一天假,堅(jiān)持早上班晚下班。全學(xué)年出滿勤。
2、南陽(yáng)是山區(qū)小鄉(xiāng),全鄉(xiāng)在校學(xué)生僅400余人,教育經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。如何把有限的經(jīng)費(fèi)合理地使用到教育教學(xué)上,是一個(gè)難題。為此,南陽(yáng)中心小學(xué)一方面制定了“學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度”,要求學(xué)校勤儉節(jié)約;另一方面,竭力爭(zhēng)勸外源”。工作中,我積極配合校長(zhǎng)爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及鄉(xiāng)村兩級(jí)大力投入,爭(zhēng)取社會(huì)各界的大力支助。本學(xué)年度,我們爭(zhēng)取上級(jí)主管局教育建設(shè)經(jīng)費(fèi)三萬(wàn)余元,爭(zhēng)取鄉(xiāng)財(cái)政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)二萬(wàn)元,各村及礦山企業(yè)也給小學(xué)教育大力支持。大大改善了我鄉(xiāng)小學(xué)辦學(xué)條件。
3、平時(shí)按報(bào)帳員職責(zé)要求及時(shí)建立各類帳簿,從不拖拉。工資及其他報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí),對(duì)現(xiàn)金嚴(yán)格管理,不坐支,無挪用現(xiàn)象。
4、對(duì)各類報(bào)表及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,將歷年會(huì)計(jì)資料裝訂成冊(cè),妥善管理。
由于本人對(duì)工作態(tài)度認(rèn)真,勤勤懇懇,積極勤奮,圓滿完成了本學(xué)年度計(jì)劃安排的包括財(cái)務(wù)、綜治、安全衛(wèi)生等工作的各項(xiàng)任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生的一致好評(píng)。然而,前進(jìn)的道路是無止境的,任何事物沒有最好,只有更好。在新的一學(xué)年里,我將更加努力,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,爭(zhēng)取更好的成績(jī)。
學(xué)校會(huì)議管理制度6
。ㄒ唬┬姓䲡(huì)議
1、參加人員有:校長(zhǎng)、支部書記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議每二周一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問題。
。ǘ┲(huì)
1、參加人員:支部書記、支部員參加。
2、會(huì)議由支部書記主持。
3、會(huì)議一般每月一次。
4、會(huì)議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。
(三)校務(wù)會(huì)議
1、參加人員有:校長(zhǎng)、支部書記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)支部書記、隊(duì)輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、一般每學(xué)期四次,期初、期未各一次,期中二次。
4、會(huì)議主要討論研究上級(jí)行政部門的重要指示,討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項(xiàng)。
。ㄋ模h員會(huì)
1、參加人員:全體黨員。
2、會(huì)議由支部書記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、會(huì)議定期每月一次,視情況可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)教師會(huì)議
1、參加人員:負(fù)責(zé)教師、校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議一般每月一次,視情況可臨時(shí)召開。
4、①討論問題,布置工作。
②匯報(bào)、交流工作情況。
、蹖W(xué)習(xí)討論、制訂計(jì)劃。
。┑掠I(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議
1、參加會(huì)議人員:班主任、教導(dǎo)主任、校長(zhǎng)、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊(duì)總輔導(dǎo)員等。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議每月召開一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計(jì)劃,并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。
、诜治鰧W(xué)生的傾向和計(jì)劃實(shí)施中存在的問題,研究制訂解決問題的措施。
、勐犎“嘀魅魏陀嘘P(guān)人員的匯報(bào),討論德育工作中重問題。
、芙M織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章,提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
、莶贾霉ぷ鳌
。ㄆ撸┙萄薪M長(zhǎng)會(huì)議
1、參加人員:教導(dǎo)正副主任、教研組長(zhǎng)或校長(zhǎng)參加。
2、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持。
3、會(huì)議一學(xué)期開三次(期初、期中、期末)必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)、貫徹上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。
、诮Y(jié)合工作任務(wù),學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
、塾懻摻虒W(xué)工作中的重問題,聽取教研組長(zhǎng)匯報(bào)并布置工作。
。ò耍┘议L(zhǎng)會(huì)議
以班級(jí)或年級(jí)組為單位召開,由班主任或年級(jí)組長(zhǎng)主持,通報(bào)班級(jí)和學(xué)校工作情況,征求家長(zhǎng)意見,一般一學(xué)期召開一次。
。ň牛⿲W(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、學(xué)習(xí),每周二小時(shí),隔周安排一次集中學(xué)習(xí),另一次為分散學(xué)習(xí)。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(含教研活動(dòng)),每周二小時(shí),隔周安排一次集體活動(dòng),另一次為分散活動(dòng)。
3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負(fù)責(zé)教師和教研組長(zhǎng)做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。
(十)教代會(huì)
1、參加人員:教職工代表、工會(huì)員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
2、會(huì)議由會(huì)主席團(tuán)主持。
3、一般每學(xué)期召開一次。
4、會(huì)議內(nèi)容:
①討論和通過學(xué)校的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
、谪瀼貓(zhí)行上級(jí)文件的.`決議。
、弁ㄟ^和決定校內(nèi)重問題(如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問題)。
(十一)全體教師會(huì)
1、參加人員:全體教職工。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議一學(xué)期定期開三次(期初、期中、期末),不定期若干次。
4、會(huì)議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)和貫徹黨和國(guó)家的'路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級(jí)教育行政部門的重要指示。
、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作,聽取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。
③通過有關(guān)決議。
。ㄊ┥傧汝(duì)輔導(dǎo)員工作會(huì)議
1、參加人員:各校少先隊(duì)輔導(dǎo)員(邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加)。
2、會(huì)議由總輔導(dǎo)員主持。
3、會(huì)議每學(xué)期定期召開三次(期初、期中、期未),視情況可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)上級(jí)文件和本校德育工作計(jì)劃。
、谟懻摵脱芯可傧汝(duì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
、蹤z查和評(píng)估計(jì)劃落實(shí)情況。
學(xué)校會(huì)議管理制度7
一、學(xué)校要定期召開教職工代表大會(huì),向校長(zhǎng)報(bào)告工作,就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。
二、對(duì)學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評(píng)議。
三、對(duì)涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。
四、閉會(huì)期間,由教工會(huì)經(jīng)常征求群眾的意見,維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益,參與學(xué)校決策。
五、校長(zhǎng)應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的意見,定期向教代會(huì)報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長(zhǎng)交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的`各種提案,并檢查實(shí)施情況。
七、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)詢,聽取校長(zhǎng)、各行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作,并進(jìn)行審議。
八、根據(jù)校長(zhǎng)的提議,對(duì)有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項(xiàng)的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測(cè)驗(yàn),參與學(xué)校的決策。
九、對(duì)校長(zhǎng)和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評(píng)議,可向校長(zhǎng)提出任免學(xué)校各部門干部的建議,向上級(jí)主管部門提出任免校長(zhǎng)的建議。
十、教代會(huì)代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會(huì)審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生,原則上與工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)一起,每三年進(jìn)行一次改選。
學(xué)校會(huì)議管理制度8
大學(xué)生活過的很快,開學(xué)就是大四了,為了了解本專業(yè)的基本業(yè)務(wù),把我們平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)在實(shí)習(xí)中進(jìn)行檢驗(yàn)。學(xué)校安排我們?cè)诖笕氖罴倬烷_始實(shí)習(xí),因?yàn)榇蠹业木蜆I(yè)意向和家庭所在地等等的原因,大家都選擇分散實(shí)習(xí)。月底我開始了在陜西龍首油脂有限公司的實(shí)習(xí)。第一天的時(shí)候,坐在電腦旁邊,好像不知道怎么開頭了。但是,經(jīng)過老
師的指導(dǎo),很快就了解了很多。我很感激這位老師,跟著他我學(xué)會(huì)了怎么做交易,怎么去做好國(guó)際貿(mào)易的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。他告訴我:隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織以及越來越多的企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),社會(huì)對(duì)外經(jīng)貿(mào)從業(yè)人員的需求不斷的發(fā)展。這給廣大求職者創(chuàng)造了良好的就業(yè)機(jī)會(huì)。不同國(guó)家之間進(jìn)行跨國(guó)界商品買賣。由于進(jìn)行交易的雙方屬于兩個(gè)不同的國(guó)家或地區(qū),因此從事這種商業(yè)活動(dòng)比國(guó)內(nèi)更為復(fù)雜、困難,因而也更具有挑戰(zhàn)性。從事國(guó)際商務(wù)活動(dòng),尤其是國(guó)際間貨物買賣,而這種工作的最大特點(diǎn)就是要求商務(wù)人員在掌握基本知識(shí)的同時(shí),必須具有很強(qiáng)的實(shí)際操作能力。而現(xiàn)代的國(guó)際商務(wù)活動(dòng),對(duì)從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、實(shí)習(xí)能力和基本素質(zhì)提出了更高要求。因此我們也面臨著更大的挑戰(zhàn)。我們必須不斷的提高自己以適應(yīng)新的形式。
國(guó)際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當(dāng)事人外,還涉及商檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、金融、車站、港口和海關(guān)等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,就會(huì)影響整筆交易的正常進(jìn)行,并有可能引起法律上的糾紛。
我最先開始學(xué)習(xí)的是各種函電,在這個(gè)學(xué)習(xí)過程中我掌握了很多有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的官方語(yǔ)句,很有收獲感。特別是實(shí)訓(xùn)的全過程實(shí)際上是貿(mào)易業(yè)務(wù)函電的草擬、商品價(jià)格的計(jì)算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運(yùn)訂艙、報(bào)驗(yàn)通關(guān)、信用證的審核修改以及貿(mào)易文件的制作和審核等主要業(yè)務(wù)技能的操作,完成了商品出口的全過程。這個(gè)過程使我對(duì)國(guó)際貿(mào)易的交易過程有了新的認(rèn)識(shí),而不再只是空洞的理論知識(shí)。
就像:海運(yùn)提單、裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量證明書等一系列與國(guó)際貿(mào)易流程有關(guān)的單據(jù)副本。之前,這些單據(jù)我們?cè)谏险n的時(shí)候都有學(xué)習(xí)過,但是,我們都覺得書上講的東西理論性太強(qiáng),實(shí)習(xí)中一定用不到。但當(dāng)真正看過這些單據(jù)后,才發(fā)現(xiàn)理論與實(shí)習(xí)是密不可分的,此時(shí)我們看到的、用到的、正是書上所講、我們所學(xué)的。這些單[文章載:報(bào)告中國(guó)]據(jù)大大加強(qiáng)了我們的實(shí)習(xí)操作能力,也讓我們對(duì)如何填寫這類單據(jù)有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。其實(shí),只要虛心,用心的學(xué)習(xí),很多實(shí)際操作就會(huì)很容易掌握。
另外,在國(guó)際貿(mào)易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運(yùn)輸過程中可能遭到各種自然災(zāi)害、意外事故和其它外來風(fēng)險(xiǎn)。所以通常還需要辦理各種保險(xiǎn),以避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。保險(xiǎn)比較復(fù)雜的業(yè)務(wù),一定要有專業(yè)的知識(shí)和為對(duì)方著想的意識(shí),才能做到利益最大化。
還有,就像公司的一位元老級(jí)人物說的:外貿(mào)中語(yǔ)言的溝通非常普遍和實(shí)用,一定要學(xué)好外語(yǔ),這是和外商溝通的必備的橋梁。這個(gè)道理雖然簡(jiǎn)單,但是對(duì)于我這樣的外語(yǔ)不好的人來說,就是滅頂之災(zāi)了。同來的幾個(gè)人也是愁眉緊鎖。
只要你有一定的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),在商業(yè)談判中,非語(yǔ)言的溝通也是可以實(shí)現(xiàn)的,那就是充分利用你的行業(yè)知識(shí)。不同的行業(yè)有不同的特定詞匯,一般不懂外語(yǔ)的行業(yè),尤其是工廠人員也能夠了解一些行業(yè)詞匯。另外行業(yè)經(jīng)驗(yàn)是沒有國(guó)界的,尤其是在談?wù)摦a(chǎn)品質(zhì)量的時(shí)候,通過對(duì)方的動(dòng)作,眼神,就可以基本了解對(duì)方要表達(dá)的意思。
準(zhǔn)備筆和紙,當(dāng)你用手勢(shì)和語(yǔ)言都無法溝通的時(shí)候,用畫圖的方式解決。
·會(huì)面前先找一個(gè)懂語(yǔ)言的人幫你把必備詞匯,語(yǔ)句用中英文標(biāo)出來,關(guān)鍵時(shí)刻就派上用場(chǎng)了。
語(yǔ)言不通的時(shí)候,也不需要發(fā)愁,只要充分利用現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)基本的交流應(yīng)該沒有問題。但這個(gè)僅僅是一個(gè)過度階段,對(duì)于要長(zhǎng)期從事這個(gè)行業(yè)人員來講,有效的語(yǔ)言溝通還是很重要,畢竟非語(yǔ)言溝通還有很多缺陷,就像它只能適用于面談,電話和信件交流時(shí)就派不上用場(chǎng)了。這席話讓我們松了一口氣,同時(shí)又立志一定要學(xué)好外語(yǔ)。
在操作過程中,我們是根據(jù)本門課程的內(nèi)容、特點(diǎn),通過走出去、請(qǐng)進(jìn)來等方式,精心組織方案。通過聽、看、做使一些看起來繁雜的專業(yè)知識(shí)很快被我們理解和掌握。只有將理論聯(lián)系實(shí)際,教學(xué)與實(shí)際相結(jié)合,才是培養(yǎng)我們能力的一種有效形。
在實(shí)習(xí)的`中間,公司的一位資深的外貿(mào)人士,對(duì)我和同來的幾個(gè)實(shí)習(xí)生說了她做貿(mào)易的很多心得。她說要做一個(gè)成功的外貿(mào)人,一定要做到以下幾點(diǎn)
了解客戶的信譽(yù)程度。
俗話說害人之心不可有。防人之心卻不可無。對(duì)我們自己要求講信用,但我們對(duì)客戶卻知之甚少,因此為了避免風(fēng)險(xiǎn)在與 合作前應(yīng)該采取一些措施來了解客戶的信譽(yù)。具體的做法是上網(wǎng)查詢客戶的信息,以及通過保險(xiǎn)公司來查詢客戶的信譽(yù)程度等。 在結(jié)匯方面可以采取靈活的方式來減少風(fēng)險(xiǎn)。這與書本上有些不同,在書本上我們講到信用證是最安全的收匯方式,他談到如果你的客戶信譽(yù)低,就是采取信用證支付,他也會(huì)骨頭里挑刺,相反你的客戶如果是高
信譽(yù)的,就是采取承兌付款也會(huì)比信用證安全。并且這會(huì)給客戶節(jié)省一筆不小的費(fèi)用,使客戶感覺到你很信賴他,這會(huì)給以后繼續(xù)合作提供了更加廣泛的空間。我覺得這些都是我們?cè)诮淌覍W(xué)不到的。
就是匯率風(fēng)險(xiǎn)。在我們的業(yè)務(wù)過程中必須考慮到匯率的風(fēng)險(xiǎn),采取各種方法來規(guī)避。 要多關(guān)心政治形勢(shì),跟一些緊張局勢(shì)地區(qū)做生意時(shí)要充分考慮各方面風(fēng)險(xiǎn),在具體的操作如買保險(xiǎn)時(shí)就要考慮得當(dāng),防范于未然。
善于與人溝通,保持樂觀,開朗的性格,培養(yǎng)自己的人際交往能力。
此次實(shí)習(xí)中,也使我確實(shí)感受到了團(tuán)隊(duì)精神的作用。每個(gè)人,生活在這個(gè)社會(huì)中,都必須隨時(shí)處于一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實(shí)習(xí),與大家的努力與協(xié)作是分不開的。雖然在實(shí)習(xí)期間,我們沒有接到外貿(mào)的業(yè)務(wù),但是老師告訴我們,每一筆買賣都不是個(gè)人能夠完成的,都是大家各司其職,齊心協(xié)力的結(jié)果。所以一定要重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
學(xué)校會(huì)議管理制度9
一、教代會(huì)。
教代會(huì)每三年一屆,一般每學(xué)期召開一次會(huì)議,遇有重事項(xiàng),經(jīng)校長(zhǎng)或三分之一以上代表提議,可以召開教代會(huì)臨時(shí)會(huì)議。會(huì)由主席團(tuán)主持。我校第一屆教代會(huì)于20xx年12月5日成立,代表36人。
二、校會(huì)。
會(huì)議由校會(huì)成員參加、校長(zhǎng)主持,會(huì)議一般間周召開一次。主要內(nèi)容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)以及其他重要問題。
三、行政會(huì)議。行政會(huì)議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會(huì)議,由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。行政會(huì)議每周一次,會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
四、支部黨員會(huì)。
支部黨員會(huì)一般每季度召開一次,根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
五、、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時(shí)),全體教師參加,會(huì)議由校長(zhǎng)或教導(dǎo)主任主持。
六、教研組長(zhǎng)會(huì)議。
主要討論教學(xué)工作的一些問題,可以在會(huì)議上聽取各教研組長(zhǎng)的匯報(bào)和布置工作。會(huì)議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
七、班主任工作會(huì)議。
主要討論和研究學(xué)生的思想工作和班級(jí)工作。會(huì)議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
八、家長(zhǎng)會(huì)議。
家長(zhǎng)會(huì)議可結(jié)合家長(zhǎng)學(xué)校進(jìn)行。
九、校會(huì)。
校會(huì)每月召開一次,主要是針對(duì)全校同學(xué),如對(duì)一個(gè)階段的.任務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對(duì)學(xué)生中存在的問題作專題報(bào)告。校會(huì)一般由少先隊(duì)輔導(dǎo)員或校長(zhǎng)主持。
十、班會(huì)、晨會(huì)。
班會(huì)或晨會(huì)是班主任通過班集體對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式,在班主任主持下進(jìn)行。班會(huì)每周一次,晨會(huì)每天一次。
十一、節(jié)日活動(dòng)。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀(jì)念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國(guó)慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動(dòng),可進(jìn)行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動(dòng)。
學(xué)校會(huì)議管理制度10
尊敬的xx:
很遺憾在這個(gè)時(shí)候再次向您提出辭職申請(qǐng),辜負(fù)了xx的期望,深感慚愧。
感謝八年來對(duì)我的信任和關(guān)照,但是由于個(gè)人及家庭方面的原因,本人已經(jīng)無法勝任此工作。正是考慮到這些因素,我鄭重向?qū)W校提出辭職,希望xx能夠批準(zhǔn),另外我會(huì)認(rèn)真做好現(xiàn)有的工作,把未完成的工作做一下整理,以期在一周之內(nèi)順利地完成工作交接。
我真心的感謝學(xué)校xx一直以來對(duì)我的關(guān)愛,也感謝身邊同事對(duì)我的關(guān)心和幫助,由于自身能力及性格等到方面的原因,我對(duì)自己所做工作已感到力不從心。沒能給xx當(dāng)好助手,心里很是過意不去,加之工作無規(guī)律性,對(duì)家人關(guān)心不夠,也讓自己倍感壓抑。就在上學(xué)期當(dāng)我產(chǎn)生辭職的`念頭時(shí),已對(duì)這份工作失去應(yīng)有的熱情,希望xx理解我的苦衷,準(zhǔn)許我的申請(qǐng),同時(shí)也相信學(xué)校許多有能力的年輕人更能勝任此項(xiàng)工作。
本人考慮再三,決意辭去會(huì)計(jì)工作,懇請(qǐng)xx批準(zhǔn)我的申請(qǐng)。
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年xx月xx日
學(xué)校會(huì)議管理制度11
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
進(jìn)入學(xué)校工作不知不覺已經(jīng)三個(gè)多月了。在這段時(shí)間里,我所學(xué)到的知識(shí)卻比以往在學(xué)校十多年學(xué)到的更為深刻。很感謝學(xué)校對(duì)我的培養(yǎng)和照顧。 在學(xué)校學(xué)習(xí)與工作的這些日子里,我學(xué)到的不僅是以往書本都學(xué)不到的知識(shí),更重要的是學(xué)會(huì)了待人接物的態(tài)度。雖然,我大學(xué)所讀專業(yè)與學(xué)校會(huì)計(jì)工作大多相關(guān),但實(shí)際操作卻從未涉及。公司給予了我一個(gè)學(xué)而致用的機(jī)會(huì),對(duì)此我萬(wàn)分感謝。
我知道,學(xué)校給了我成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),往后也會(huì)給我更多的發(fā)展空間,這是金錢不能衡量的.?墒峭ㄟ^這段時(shí)間的工作,我發(fā)覺自己對(duì)這工作缺少一份熱情,缺少一股干勁。慢慢地我開始思考自己是否適合在這一行業(yè)發(fā)展,能否勝任往后的工作,F(xiàn)在由于我私人種種原因,父母為我安排了另一份工作,同時(shí)我也想到外面的社會(huì)鍛煉一下自己。經(jīng)過反復(fù)的考慮,所以我決定辭職。
我知道,這是一種不負(fù)責(zé)的行為,或許有點(diǎn)任性,但我確實(shí)有許多不成熟的思想及行為有待改進(jìn)。我不想因?yàn)槲业膫(gè)人因素而影響到公司的運(yùn)作,因此我作出了這個(gè)決定。
在學(xué)校的日子,我學(xué)到了許多,很感謝學(xué)校和各位對(duì)我的教導(dǎo)以及學(xué)校給予我人生中的第一次工作經(jīng)驗(yàn),希望有機(jī)會(huì)再一同共事。我再次向各位表示衷心的感謝與歉意!
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年x月x日
學(xué)校會(huì)議管理制度12
1、會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高會(huì)議室的使用效率,特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì)議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后,由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排!稌(huì)議使用申請(qǐng)表》填寫包括申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí),以全校性會(huì)議為先。
4、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。
5、保證會(huì)議室的.清潔衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室,保持清潔環(huán)境。
6、愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品。
7、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對(duì)于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門,辦公室有權(quán)提出批評(píng),甚至停止其再次使用會(huì)議室。
學(xué)校會(huì)議管理制度13
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會(huì)議、接待客人的重要場(chǎng)所,為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理,提高會(huì)議室的使用效率,特制定本辦法。
一、會(huì)議室介紹
學(xué)校會(huì)議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室、會(huì)客室,七樓會(huì)議室、行政樓三樓會(huì)議室。具體情況如下:
第一會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會(huì)、黨會(huì)、商議學(xué)校事、小型會(huì)議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場(chǎng)所,可容納34人。
第二會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會(huì)議、視頻會(huì)議、以及接待來賓的場(chǎng)所,可容納80人左右。
會(huì)客室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會(huì)議,可容納50人左右。
行政樓三樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會(huì)議,可容納50人左右。
二、會(huì)議室使用原則
1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》上安排的全校性會(huì)議外,可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》的全校性會(huì)議和接待工作。
2.各單位使用會(huì)議室,須提前一天向校長(zhǎng)辦公室申請(qǐng),并在校長(zhǎng)辦公室行政科登記(包括使用時(shí)間、會(huì)議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì)議室須在工作日登記,本周不預(yù)約下周會(huì)議室。
三、管理職責(zé)
1.校長(zhǎng)辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和維護(hù)工作,保持會(huì)議室整潔有序,設(shè)備完好。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會(huì)前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。
2.使用會(huì)議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的各類設(shè)施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。
2、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度
1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學(xué)校會(huì)議室(電教室)召開的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。
3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)?倓(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評(píng)。
4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。
8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。
9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會(huì)議室。
10.每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。
3、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室使用管理,提高會(huì)議室使用效率,更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐,促進(jìn)學(xué)校工作順利開展,特制定本管理辦法。
一、會(huì)議室范圍
1.長(zhǎng)清校區(qū)共有3個(gè)會(huì)議室,分別是:辦公樓二層的第一會(huì)議室(20xx)、報(bào)告廳(20xx),三層的第二會(huì)議室(3004)。
2.文東校區(qū)共有6個(gè)會(huì)議室,分別是:藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì)議室(109)、第二會(huì)議室(209)、第三會(huì)議室(213)、第四會(huì)議室(402),老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì)議室(219)、第六會(huì)議室(221)。
二、會(huì)議室使用管理規(guī)定
1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的日常管理與維護(hù),并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
2.會(huì)議室是學(xué)校召開各類工作會(huì)議和開展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場(chǎng)所,面向全校各單位、各部門開放,實(shí)行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。
3.會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度,使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請(qǐng),并填寫“學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)表”,登記相關(guān)信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。
4.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù),由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé),使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
5.使用單位應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品,由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
6.使用單位應(yīng)保證會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全,節(jié)約用電,會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)自覺關(guān)閉電源及門窗。
8.會(huì)議室使用完畢后,使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)各類設(shè)備、物品,并做好交接。
9.長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的'通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理,加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù),確保會(huì)議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度
1.學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。
2.會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。
3.使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會(huì)議室安排中若有,原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生,將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請(qǐng)其它部門應(yīng)予理解和支持。
4.會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。
5.專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。
6.節(jié)約用水、用電和各種會(huì)議用品,避免浪費(fèi)。
7.各部門在使用會(huì)議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料,損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。
8.會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意,任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。
9.自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施,并向主管人員報(bào)告情況。
11.離開會(huì)議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12.對(duì)不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評(píng)、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
學(xué)校會(huì)議管理制度14
一、例會(huì)制度:
1、行政辦公會(huì),由校長(zhǎng)主持,每周六上午7:50召開,聽課意見匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點(diǎn),落實(shí)工作責(zé)任。
2、校長(zhǎng)辦公會(huì);由校長(zhǎng)主持,每月一次,由分管教學(xué)工作的校長(zhǎng)及行政校長(zhǎng)、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書記向校長(zhǎng)匯報(bào)一個(gè)月的工作情況,研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問題。
3、政務(wù)會(huì)議:由校長(zhǎng)主持,校務(wù)員會(huì)成員參加,每半學(xué)期召開一次,聽取部門的工作匯報(bào),討論研究學(xué)校的重問題。
4、教職代表會(huì):由工會(huì)主席主持,每年召開一次,討論審議學(xué)校工作報(bào)告;討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告,討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等;總結(jié)教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會(huì)組織;測(cè)評(píng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。
5、教師全體會(huì)議:由校長(zhǎng)主持,每學(xué)期初,期末召開一次,平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開,總結(jié)階段工作,布置近期學(xué)校工作,傳達(dá)上級(jí)精神等。
二、會(huì)議要求:
1、議要有明確的議題,切實(shí)做到解決實(shí)際問題。
2、解決學(xué)校重問題的會(huì),要事先通知參加會(huì)議人員,讓參會(huì)人員做到充分的準(zhǔn)備。
3、會(huì)方要充分發(fā)揚(yáng),讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見。
4、需要表決的會(huì),要依據(jù)組織原則,做到少數(shù)服從多數(shù)。
5、會(huì)議要形成決議,不開無結(jié)果的會(huì),一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究,下次會(huì)議復(fù)議。
6、決議一旦形成,由會(huì)議確定執(zhí)行人,堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行中遇到問題要及時(shí)報(bào)告,對(duì)拖著不辦者,追究其責(zé)任。
7、會(huì)議要有專人記錄,記好會(huì)議時(shí)間,地點(diǎn),主持人,參加人員,會(huì)議進(jìn)程,討論情況,會(huì)議決議和決議執(zhí)行人,決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
8、學(xué)校會(huì)議管理制度
一、教師會(huì)議由校長(zhǎng)或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持,因故不能參加者必須報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人批準(zhǔn),并辦好請(qǐng)假手續(xù)。特殊會(huì)議需請(qǐng)假不能參會(huì),須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
二、會(huì)議實(shí)行點(diǎn)名制,教師必須按時(shí)參加會(huì)議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議考勤,會(huì)議不請(qǐng)遲到假。
三、會(huì)議期間,教師要做好筆記,不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)隨意走動(dòng),不準(zhǔn)吸咽。與會(huì)者不得帶小孩進(jìn)入會(huì)場(chǎng),在會(huì)議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報(bào)、織毛衣、講話等做與會(huì)議無關(guān)的事。
四、注意會(huì)議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的``,必須坦誠(chéng)發(fā)表意見或建議。開會(huì)發(fā)言要言之有物,說有根據(jù)的話,不說空話。
五、注意會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言,更不準(zhǔn)在會(huì)議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊,違者將作嚴(yán)肅批評(píng),并記入師德考評(píng)分,屢教不改者,將上報(bào)上級(jí)部門備案處理。
六、注意會(huì)議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要保密的,全體與會(huì)同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之,將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并記入師德考評(píng)分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí),請(qǐng)主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>
八、會(huì)議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行,必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后,于下一次會(huì)議作出決議。特殊會(huì)議的決議,參會(huì)人員有爭(zhēng)議時(shí),最后由校長(zhǎng)作出決定。
九、會(huì)議決議一經(jīng)形成,全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會(huì)議的,回校后與其他同志了解會(huì)議精神,明確工作任務(wù),不得以沒到會(huì)為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會(huì)議將由專人記錄,經(jīng)主持人簽字后,作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。
十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請(qǐng),一般實(shí)行逐級(jí)匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo),需提交校長(zhǎng)處理時(shí),應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長(zhǎng)報(bào)告、協(xié)商,定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見。會(huì)議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完,未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會(huì)期間外,需臨時(shí)開會(huì)的要提前出好通知,教職工時(shí)刻留意通知信息,并按時(shí)參會(huì)。
為了發(fā)揚(yáng),集思廣益,進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作,特制訂如下會(huì)議制度。
1.校務(wù)會(huì)議:校長(zhǎng)、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)小組長(zhǎng)、等參加。會(huì)議由校長(zhǎng)主持,會(huì)議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次,必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議。主要討論研究各級(jí)教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作。
2.行政會(huì)議:學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(zhǎng)主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3.德育小組會(huì)議:由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加,由組長(zhǎng)主持,每月召開次,主要研討教育工作。
4.科組長(zhǎng)會(huì)議:由各學(xué)科科組長(zhǎng)參加。由教導(dǎo)主任主持,每月召開一次,主要研討教學(xué)工作。
5.班主任工作會(huì)議:由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每月召開一次,主要研討學(xué)生的思想工作及班級(jí)工作,
6.家長(zhǎng)員會(huì)會(huì)議:由家長(zhǎng)員會(huì)人員參加。定期請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)代表參加,由校長(zhǎng)支持,每學(xué)期召開會(huì)議二次,主要聽取學(xué)校工作報(bào)告,討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問題,映家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見。
7.教職工代表會(huì)議:一年一次,聽取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意見,討論研究學(xué)校重問題,并形成決議。
8.生活會(huì)議:一學(xué)期不少于二次,就學(xué)校工作暢所欲言,回顧過去,展望未來提出意見。
9、學(xué)校會(huì)議管理制度
會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分,也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,保證會(huì)議效果,是加強(qiáng)學(xué)校管理,完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此,特對(duì)我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定:
一、行政會(huì)議
1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì)議,屬學(xué)校最高行政會(huì)議。
2、參加行政會(huì)議的成員為:校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
3、行政會(huì)議屬行政例會(huì),每周星期四下午由校長(zhǎng)主持召開。
4、行政會(huì)議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會(huì)議討論決策的問題,必須事先充分準(zhǔn)備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。
5、行政會(huì)議要注意聽取教職工對(duì)學(xué)校工作意見和建議,以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會(huì)議要維護(hù)校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán),體現(xiàn)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,防止極端化。
7、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì),開展批評(píng)和自我批評(píng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),增加團(tuán)結(jié),提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工會(huì)
1、教職工會(huì)是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會(huì)。一般在星期五下午進(jìn)行,可根據(jù)需要隨時(shí)召開。
2、教職工會(huì)由學(xué)校行政會(huì)決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會(huì)議由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、全體教工會(huì)的主要內(nèi)容為:學(xué)習(xí)有關(guān)文件,傳達(dá)、宣讀上級(jí)批示和法規(guī);宣布學(xué)校工作計(jì)劃,安排、總結(jié)、講評(píng)學(xué)校全面性的工作;表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)處理違紀(jì)事件;進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、會(huì)議議題要認(rèn)真審查,力求主題突出,內(nèi)容充實(shí),具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要充分準(zhǔn)備,做到事實(shí)準(zhǔn)確,結(jié)論恰當(dāng)。表?yè)P(yáng)批評(píng)有據(jù)有理,語(yǔ)言要精練,表達(dá)要簡(jiǎn)明。
5、教職工要求在會(huì)上發(fā)言,需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱,未經(jīng)同意不能擅自作會(huì)發(fā)言,不得在會(huì)上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì)議,自己遵守會(huì)議紀(jì)要,維護(hù)會(huì)秩序。
學(xué)校會(huì)議管理制度15
學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所使用管理辦法
第一條為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所的規(guī)范化管理,確保各類會(huì)議、活動(dòng)的正常開展,提高會(huì)議場(chǎng)所使用效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法。
第二條本規(guī)定所指會(huì)議場(chǎng)所包括xx校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會(huì)議室、圖書信息大樓三樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳、大學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂、大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳,赭麓校區(qū)四號(hào)樓二樓會(huì)議室、七樓多功能廳。
第三條各會(huì)議場(chǎng)所原則上只供校內(nèi)各單位使用,按照輕重緩急、預(yù)約先后的原則統(tǒng)一編排使用會(huì)議場(chǎng)所。
第四條申請(qǐng)程序
1.會(huì)議場(chǎng)館首先保證學(xué)校安排的各種活動(dòng),其他部門申請(qǐng)會(huì)議場(chǎng)館一般采取按照申請(qǐng)使用時(shí)間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時(shí)間。
2.學(xué)校主辦各類會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出使用會(huì)議場(chǎng)所,由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對(duì)接,教室與宿舍管理科安排落實(shí)。
3.校內(nèi)各部門使用會(huì)議場(chǎng)所,需填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》,經(jīng)后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負(fù)責(zé)安排落實(shí)。
4.社會(huì)友好單位租借使用會(huì)議場(chǎng)所,需要填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》,經(jīng)后勤管理處審批后,報(bào)請(qǐng)分管校長(zhǎng)同意;在簽訂使用協(xié)議后,由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會(huì)議場(chǎng)所由后勤管理處教室和宿舍管理科負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人員禁止入內(nèi)。
2.使用單位負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作,含會(huì)議材料、主席臺(tái)布置、桌牌擺放、鮮花、會(huì)標(biāo)的制作和懸掛等,若使用會(huì)議場(chǎng)所的儀器設(shè)備,需在會(huì)議前一天派專人到預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行調(diào)試。
3.使用單位在使用會(huì)議場(chǎng)所期間要愛護(hù)會(huì)議室公物,保持會(huì)務(wù)場(chǎng)所清潔,聽從管理人員安排,不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物,務(wù)必書面說明原因,并由損壞單位負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償。
4.會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等,管理人員要及時(shí)通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生,并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴(yán)禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入會(huì)場(chǎng)。演出現(xiàn)場(chǎng)禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開大型會(huì)議或演出,有大量人員和車輛進(jìn)出,應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案,并做好應(yīng)急和人員疏散預(yù)案。
第七條各使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所舉辦的會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出內(nèi)容的'審核,加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員的引導(dǎo)和管理,造成不良后果的由使用單位單位負(fù)責(zé)。
第八條任何單位不得以虛假名義申請(qǐng)使用教室或改變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反,一經(jīng)查實(shí),將追究相關(guān)人員責(zé)任。
第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行,由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
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