企業(yè)備用金管理制度范本
不少企業(yè)都會制定備用金管理制度,那么,下面是小編給大家整理收集的企業(yè)備用金管理制度范本,供大家閱讀參考。
企業(yè)備用金管理制度范本1
為規(guī)范集團旗下各學校資金使用及財務管理,xx教育集團現(xiàn)實行定額備用金管理制度,該制度具體管理辦法如下:
1.根據(jù)學校日常零用現(xiàn)金開支需要,為各校區(qū)財務部門收費員核定備用金定額RMB2000元每月,可循環(huán)使用;
2.校區(qū)財務部門憑使用備用金取得的`原始憑證,編制分類報銷單據(jù),定期向總部報銷以補充備用金定額。但在會計處理上不通過定額備用金科目,也不必退回借款余額。
3.平時,定額備用金科目不記錄領用事項,除非發(fā)生調整或收回備用金定額的業(yè)務。每周二,收費員必須向總部會計部門報銷當期費用;
4. 校區(qū)備用金主要用于因特殊情況急需支付的零星支出(招待費除外),如:學?爝f費、多刷一卡通費用、每星期不超過500元的辦公用品采購等事項。其他超過500元的特殊支出須向總部申請付款。
5.該備用金如因收費員保管不善或核算支付錯誤導致公款丟失或缺少,責任由收費員本人承擔。
請校區(qū)各級部門依照上述規(guī)定申請使用支付備用,收費員嚴格按照以上規(guī)定執(zhí)行備用金日常管理核算工作。
企業(yè)備用金管理制度范本2
1.本公司各部門零用周轉金的劃撥采取定額式,各部門劃撥1 000元,以供日常零星開支之用。2.各部門的備用金限用于購置消耗性文具用品及事務性臨時開支,其余購置器具修繕或金額較大的開支,均應先行呈準后始得辦理。
3.各部門應于每周六抄報本周諸項費用開支,限次周星期一送會計科審核,次周星期三由會計科按各單位核準金額劃撥,但開支申請金額較少者,合并至下周統(tǒng)一劃撥。
4.各部門按周抄報該部門費用時,應按次序編號填制備用金報表,一式兩份,一份自行留底存查,一份送會計科憑以核對。
5.各部門申請核撥時,應將發(fā)票或收據(jù)貼于原始憑證粘貼頁上,在粘貼頁右下端應有部門主管、申請人簽章證明。
6.索取發(fā)票或收據(jù)時,應注意本公司抬頭、廠家及負責人簽章品名、金額、數(shù)量等。
7.會計科審核各部門備用金申請,須會同有關單位按其授權范圍審核各項費用,并通知單位。
8.各部門備用金賬務處理以不設立賬簿記載為原則,僅以備用金周報表代替。備用金(現(xiàn)金)報表代替現(xiàn)金簿,備用金(各項費用)明細表代替費用明細賬。
9.各部門各項費用應于發(fā)生當月報銷。
10.本辦法未定事項,按慣例或會計一般處理原則辦理。
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